Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
im Blick der Öffentlichkeit steht, in eine höhere Risikogruppe
einzuordnen ist, als jene Abteilung, die überwiegend im Hintergrund
ihre Geschäftstätigkeit ausführt. Zur hohen Risikogruppe gehören
auch Webseiten, auf denen Veränderungen von Sachverhalten
direkt angezeigt werden (z. B. in der Organisation oder bei
Funktionen).
2. Ziel der Website
Auf Websites werden eine Vielzahl von Informationen und
Funktionen bereitgestellt, mit denen verschiedene Absichten verfolgt
werden. Dazu zählen die Veröffentlichung von Informationen, die
Kommunikation, die Kooperation, das Anbieten von
Dienstleistungen und den Zugang zu Produkten. Eine
Risikoeinschätzung zum Ziel der Website wird im Zusammenhang
mit der Funktion der Abteilung und deren öffentlichen Profil
getroffen.
3. Komplexität der Website
Je komplexer die Website ist, desto größer ist das
Archivierungsrisiko. Ein geringes Risiko besteht bei statischen oder
dokumentorientierten Webseiten. Dynamisch generierte und
anwendungsbasierte Webseiten weisen ein viel höheres Risiko auf.
Denn der Aufwand, die Informationen zu selektieren, zu sichern,
lesbar und interpretierbar zu behalten, ist höher als bei statischen
Webseiten.
4. Häufigkeit und Regelmäßigkeit der inhaltlichen Änderungen
Häufig ändernde Webseiten sind nach den National Archives of
Australia Seiten, deren Inhalte innerhalb von drei Monaten
gewechselt werden. Änderungen, die nach mehr als drei Monaten
stattfinden, werden dagegen als weniger häufig eingeschätzt. Ein
weiteres Kriterium ist die Frage, ob die Inhalte in regelmäßigen
Zeitintervallen geändert werden. Ein hohes Risiko liegt vor bei
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