Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
heißt es, dass die Bewertung das Ergebnis einer Risikoanalyse ist. Sie wird
von der entsprechenden Abteilung, die für die Inhalte der Webseite
verantwortlich ist, durchgeführt.
„`Any commonwealth agency that administers a website must assess
the business risk it faces in maintaining an online presence…´ The
policy does not explicitly prescribe the extent of recordkeeping
required, because the result of a risk assessment will guide agencies´
selection of recordkeeping strategies. Where an agency faces high
levels of risk exposure, comprehensive records will need to be
captured and maintained, possibly over long period of time.” 112
“This policy does not dictate how often agencies should make
records of their web resources […]. Such decisions can only be
made intelligently in the context of an agency´s particular business
risk environment.” 113
Das Ergebnis der Risikoeinschätzung ist zu dokumentieren und soll zu einer
Strategie für webbasierte Aufzeichnung in der Abteilung bzw. Behörde
führen.
Wird ein hohes Risiko ermittelt, müssen die Aufzeichnungen für eine
dauerhafte Aufbewahrung vollständig erfasst werden. Im Hintergrund
liegende Informationen müssen freigelegt und verfügbar sein (z. B.
Informationen aus Datenbanken).
Für die Einschätzung des Risikos werden von den National Archives of
Australia vier Faktoren genannt 114 :
1. Sichtweise der Öffentlichkeit auf die Behörde
Das öffentliche Profil wird beeinflusst durch die Aufgaben der
Behörde und deren Wechselwirkung mit der Öffentlichkeit. Das
heißt, dass frei zugängliche Informationen einer Abteilung, die mehr
112 Australian Standard AS 4390.5-1996, Records Management, 6.3 (zit. aus: NAA,
Guidelines, 20001, S. 20), NAA, Guidelines, 2001, S. 20.
113 NAA, Policy, 2002, S. 15.
114 Vgl. NAA, Guidelines, 2001, S. 20-23; Abb. 15: Faktoren für die Risikoanalyse der
National Archives of Australia.
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