Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
„An internal agency document which provides evidence of business
activity (it may be a document on an intranet, a snapshot of an
intranet, an internal draft of a publication, a record of a transaction
carried out through a website, an email message, or some other form
of electronic document)” 90
William G. LeFurgy stellt jedoch auf Grund der Flüchtigkeit der
Informationen und deren Technik fest, dass der Beweiswert nicht in
webbasierten Auszeichnungen, sondern in anderen elektronischen Systemen
oder in Papierdokumenten liegen müsste.
„And while things may change in the future, the critical
documentary evidence of an organization’s activities most often
reside somewhere others than the web, such as in other electronic
systems or in paper documents.” 91
Trotz der Kontroversen über das, was Bewertung wiedergeben sollte, steht
für das Historische Archiv der Dresdner Bank fest, dass das Intranet
Informationen beinhaltet, die evident für das Unternehmen sind. Dazu
zählen vor allem die internen Rundschreiben und aktuellen
Geschäftsinformationen, die über BINGO ausschließlich digital zur
Verfügung stehen.
Ein weiteres Ziel der Bewertung ist, dass die einzelnen Intranetinhalte im
ursprünglichen Zusammenhang erscheinen und für eine spätere Nutzung
lesbar und interpretierbar sind.
Ferner sollen die Bewertungsansätze aus Sicht der Arbeitsökonomie ohne
großen Zeit- und Personalaufwand gut umsetzbar sein.
7.2. Bewertungsrichtlinien in Archiven
Charakteristisch für das Intranet ist, dass es den Mitarbeitern firmeninterne
und –externe Informationen bereitstellt. In der Papierwelt entspräche es
einer umfassenden, regelmäßig erscheinenden Unternehmenspublikation,
90 NAA, Policy, 2002, S. 10.
91 LeFurgy, Management, 2001.
40