Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Bewertung
7. Die Bewertung
Nach der auswählenden Archivierungsstrategie, die mit einer
Spiegelungssoftware durchgeführt wird, muss nun ein Bewertungskonzepts
entwickelt werden, nachdem eine authentische Überlieferung gebildet
werden kann.
Im Rahmen der Untersuchung in der Intranetredaktion der Dresdner Bank
wurden die Richtlinien für die Auswahl bestimmter Intranetauftritte
erarbeitet. Diese Kriterien wurden an dem Beispiel des Corporate Centers
Unternehmenskommunikation angewendet, mit Herrn Pasqualotto (Content
Manager) besprochen und deren Umsetzung mit der Spiegelungssoftware
HTTrack beobachtet.
Die Bewertung findet bereits im vorarchivischen Aufgabenfeld, während
der Publikationsphase der Intranetseiten, statt. Im Archivierungsablauf für
das Intranet steht die Bewertung am Anfang. Denn daraus ergeben sich die
Spiegelungsintervalle und –tiefe, sowie die Einbeziehung und der
Ausschluss bestimmter Links, Pfade oder Domänenbezeichnungen.
7.1. Ziel der Bewertung
Bereits am Anfang wurde beschrieben, welche Ziele das Historische Archiv
mit dem Projekt verfolgt 89 . Das Intranet der Dresdner Bank soll dauerhaft
gesichert und aufbewahrt werden. Es ist nicht das Ziel, das gesamte Intranet
zu archivieren. Deshalb müssen Auswahlkriterien entwickelt werden.
Ein Ergebnis der Bewertung ist die Erhaltung der Beweiskraft von
aufgezeichneten Aufgaben, Prozessen, Aktivitäten und Vorgängen die von
dem Unternehmen bzw. deren Beschäftigten ausgeführt werden. Ein anderes
zielt darauf hin, die Aufgaben und Funktionen des Registraturbildners
wiederzugeben.
Für die National Archives of Australia kann der Beweiswert für die
Geschäftstätigkeit in Form eines Snapshots des Intranets sein oder in
Dokumenten liegen, die sich im Intranet befinden.
89 Siehe „Das Projekt“, S. 3
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