Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Das Intranet der Dresdner Bank AG
5.9 Schlussfolgerung
Die Analyse des Intranets hat ergeben, dass die Verantwortlichkeiten
sowohl zentral bei der Intranetredaktion als auch dezentral bei
Verantwortlichen der Unternehmensbereiche liegen. Die Intranetredaktion
hat keine Übersicht über die Verwaltung einzelner Angebote des Intranets,
die außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs liegen.
Ferner werden die Inhalte nicht zentral über ein CMS verwaltet und auf
einem Server abgelegt. Die abgelegten Inhalte auf dem BRAIN-Server sind
nicht identisch mit den Inhalten im CMS „infosite“. Die Intranetredaktion
hat keine Übersicht, welche Intranetangebote wie und mit welchen CMS
publiziert werden. Das Beispiel von „infosite“ zeigt, dass ein CMS keine
Dauerlösung darstellt und nach wenigen Jahren durch die technische
Entwicklung überholt ist. Es ist davon auszugehen, dass auch andere
Unternehmensbereiche ihre Technik entsprechend der Entwicklung ändern.
Der Technikeinsatz für die Publikation von Intranetseiten ist Änderungen
unterworfen.
Es ist eine große Anzahl von Webservern vorhanden, deren Dokumente der
Intranetredaktion zu einem geringen Teil zugänglich sind. Von der Intranet-
Redaktion werden mehrere Server gleichzeitig verwaltet.
Das Intranet besteht überwiegend aus statischen, weniger aus dynamisch
generierten Webseiten. Die Inhalte werden in HTML ausgegeben. Es ist
nicht festzustellen, inwiefern die W3C-Standards für diese
Dokumentenbeschreibung umgesetzt werden. Vielmehr muss damit gerecht
werden, dass bei der hohen Anzahl an Webseiten (> 600.000) viele davon in
nicht-korrektem bzw. älterem HTML-Standards vorliegen. Im Hinblick auf
die Archivierung muss in Betracht gezogen werden, dass diese Webseiten
nach kürzerer Zeit nicht mehr gelesen werden könnten. Das ist eine
Tatsache, die allgemein für digitale Aufzeichnungen zutrifft, die nicht in
einem Standardformat abgespeichert sind. Das erfordert einen zusätzlichen
Migrationsschritt.
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