Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner
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Das <strong>Intranet</strong> <strong>der</strong> <strong>Dresdner</strong> Bank AG<br />
Publikationsprozess ohne CMS nimmt <strong>der</strong> Webmaster eine zentrale Stellung<br />
ein, die bei starken Än<strong>der</strong>ungen sich nachteilig auswirkt und zum<br />
„Flaschenhals“ im Publikationsprozess wird. Mit dem CMS erfolgt <strong>der</strong><br />
Prozess nun unabhängig von <strong>der</strong> Website-Programmierung 51 , so <strong>das</strong>s<br />
Personen ohne technisches Hintergrundwissen einfach Webseiten<br />
publizieren können. Mehrere Redakteure können gleichzeitig publizieren.<br />
Die Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten werden durch Workflow-<br />
Funktion automatisch gesteuert und verwaltet 52 .<br />
Zum Publizieren werden die Contents in die Vorlagen, den sogenannten<br />
Templates geladen und anschließend in HTML bzw. XHTML generiert 53 .<br />
Bei statischen Webseiten wird die komplette Seite gespeichert. Werden<br />
dagegen dynamische Seiten aufgerufen, werden die Inhalte erst dann in die<br />
Templates geladen und publiziert.<br />
Content Life Cycle<br />
Jede Art von Content durchläuft den Content Life Cycle in den folgenden<br />
Etappen 54 :<br />
- Erstellung <strong>der</strong> Inhalte in verschiedenen Dateiformaten<br />
- Kontrolle durch autorisierte Mitarbeiter<br />
- Freigabe zur Veröffentlichung bzw. Wie<strong>der</strong>vorlage an den Publisher<br />
- Publikation im <strong>Intranet</strong> 55<br />
- Archivierung <strong>der</strong> Contents nach Ablauf <strong>der</strong> Publikationszeit (Sie<br />
werden nicht im archivischen Sinn bewertet, son<strong>der</strong>n sind nicht<br />
mehr verän<strong>der</strong>bar bzw. überschreibbar und werden <strong>für</strong> eine<br />
bestimmte Dauer abgelegt.<br />
51 Büchner, WCM, 2001, S. 90.<br />
52 Abb. 6: Schema des Webpublishing´s.<br />
53 Abb. 7: Laden in Templates.<br />
54 Abb. 8: Content Life Cycle. Vgl. Büchner, WCM, 2001, S. 83 ff.<br />
55 Wird eine Seite aufgerufen, werden die dazugehörigen Vorlagen und die jeweiligen<br />
Contents geöffnet. Die Contents werden in die Templates geladen und dargestellt. Bei<br />
statischen Informationen wird die komplette HTML-Seite auf <strong>der</strong> Festplatte des Web-<br />
Servers hinterlegt, die dieser dann bei Abfrage ohne Rückgriff auf <strong>das</strong> CMS ausliefern<br />
kann. Inhalte einer dynamischen Webseite werden erst durch Anfrage eines Benutzers<br />
zusammengestellt (Büchner, WCM, 2001, S. 107; Bager, CMS, 2002, S. 173). Diese<br />
ausführliche Darstellung des Publikationsprozesse könne bei <strong>der</strong> Auswahl <strong>der</strong><br />
Archivierungsmethode eine Rolle spielen. Um die Web-Contents über eine Schnittstelle aus<br />
dem CMS in ein Archivsystem zu exportieren, muss dabei in Betracht gezogen werden,<br />
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