Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Das Intranet der Dresdner Bank AG
Eine Mischform aus statischen und dynamischen Seiten sind sogenannte
semidynamische Webseiten. Sie haben überwiegend statischen Charakter
und ändern sich unter bestimmten Bedingungen. Dazu können zählen
Telefonlisten, Organigramme oder Veranstaltungskalender.
5.7.2 Webpublishing-Prozess mit dem Content-Management-System
Allgemeines zu Content-Management-Systemen
Mit einem Content-Management-System (CMS) können nahezu sämtliche
Administrationsprozesse von Webseiten vollständig übernommen werden.
Sie repräsentieren den gesamten Publikationsablauf und stellen dafür
umfangreiche Funktionen 48 , je nach Anforderungen, zur Verfügung. Der
Ablauf beginnt mit der Informationsrecherche, der Zusammenstellung der
Informationen, Einbettung von Layoutkomponenten, Versionskontrolle,
Auslösung und Steuerung der Aktualisierungsprozess bis hin zur
Veröffentlichung der Contents.
Die einzelnen Bestandteile der Webinhalte liegen in bestimmten Dateien
vor. Neben den herkömmlichen Contents - wie Texte, Bilder oder Grafiken -
treten auch multimediale, applikationsgebundene, transaktionelle und
Community-Contents auf. Die einzelnen Contents werden gesammelt,
strukturiert und dargestellt. Sie werden getrennt gespeichert und sind
dadurch sehr flexibel weiter zu verwenden 49 .
Das Hauptcharakteristikum von CMS ist die Trennung von Inhalt-, Struktur-
und Layoutangaben 50 . Die Informationen werden separat gespeichert und
verwaltet. Das erhöht die Qualität der Website, da die einzelnen Seiten
leichter, besser und schneller aktualisiert werden können. Im
48 Zugangskontrolle und Protokollfunktionen, Datensicherungs- und Rollback-Funktionen,
Mehrplatzfähigkeit, Check-In/ Check-Out für die Bearbeitung von Contents, vordefinierte
und (benutzerdefinierte) Metainformationen sowie Festlegung von
Verwaltungsfunktionalitäten, Anfragefunktionalitäten und die Fähigkeit zur Durchführung
von Massenoperationen. Bei umfangreicheren Webauftritten sollte das CMS weitere
Funktionen wie Bearbeitung und Verifikation (Prüfung), Aufzeichnung atomarer
Änderungen, Aggregierung und Beziehungen, Versionsverwaltung, Mehrsprachigkeit,
Workflow, Gestaltung, Verarbeitungsfunktionen und die Fremdformatumwandlung
aufweisen. (Rothfuss, CMS, 2001, S. 63 ff)
49 Büchner, WCM, 2001, S. 85 f.
50 Büchner, WCM, 2001, S. 90 f, 101.
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