Archiving websites Archivierungskonzept für das Intranet der Dresdner

Die Durchführung
abgeschlossen. Im Ergebnis wurden von 1440 gefundenen Dateien 1332
angenommen, die insgesamt knapp 100 MB umfassten. Was mit den
restlichen Dateien passiert, konnte nicht geklärt werden.
Die Präsentation des Projektes und die Durchführung einer Spiegelung
waren sehr hilfreich für das weitere Vorgehen, für die Untersuchung in der
Intranetredaktion der Dresdner Bank.
3.2 Analyse und Tests in der Intranetredaktion
Vom 10.-14. Februar 2003 führte ich daraufhin Untersuchungen in der
Intranetredaktion der Dresdner Bank AG durch, um mich genauer mit dem
Intranet, dessen Aufbau, deren Verantwortlichkeiten, der eingesetzten
Technik und der Verwaltung von Intranetinhalten auseinander zu setzen 8 .
Daraus waren Bewertungsentscheidungen und eine Archivierungsmethode
abzuleiten.
Herr Pasqualotto (Ansprechpartner in der Intranetredaktion für das
Publizieren der Inhalte mit dem CMS) führte mich in die Komplexität des
Intranets ein. Er zeigte mir an einem Beispiel, wie die Inhalte über das
Content-Management-System (CMS)„infosite“ publiziert werden.
Neben der Bewertung des gesamten Intranetauftrittes und deren Kategorien
wurde an einem Einzelbeispiel, dem Intranetauftritt von dem Corporate
Center Unternehmenskommunikation (CC UK), Bewertungskriterien aus
archivischer Sicht mit denen des IT-Fachpersonals verglichen und
schließlich deren Umsetzung mit der ausgewählten Spiegelungssoftware
verfolgt. Die Ergebnisse werden im Kapitel „Bewertung“ ausführlich
dargestellt.
Die Auswahl der Spiegelungssoftware wurde gemeinsam mit den Kollegen
der Intranetredaktion (Herr Pasqualotto), des IT-Bereichs (Herr Wolf) und
des Historischen Archivs (Herr Richter) durchgeführt. Zur Auswahl standen
die am häufigsten gewählten Softwareprodukte, die bereits in
8 Die dargestellten Ergebnisse sind aus dem Zeitraum der Untersuchung. Änderungen im
Intranet, die später durchgeführt worden sind, werden nicht mehr berücksichtigt.
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