PDD-DR-1-D01: Textbearbeitung in Acrobat 9

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Textbearbeitung in Adobe Acrobat Sollen Textkorrekturen in Acrobat durchgeführt werden, muss die Schrift zwingend auf der Arbeitsstation installiert und aktiv sein. Sobald Sie das TouchUp-Textwerkzeug auswählen, wird zuerst das System nach den im Dokument verwendeten und auf der Arbeitsstation aktivierten Schriften durchsucht und die Schriften werden geladen. Kann die entsprechende Schrift – oder eine ähnliche Ersatzschrift – nicht gefunden werden, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und eine Textbearbeitung kann in diesem Fall nicht durchgeführt werden. Damit wurde den lizenzrechtlichen Bestimmungen der Schriftenhersteller Rechnung getragen. Die einzige Möglichkeit, in diesem Fall Textkorrekturen durchzuführen, besteht darin, den Text zu markieren und eine ähnliche Schrift auszuwählen – hierbei handelt es sich allerdings nur um eine Notlösung, die bei einigen Drucksachen durchaus angewandt wird. Sicherer ist es allerdings, die Textkorrekturen im Originaldokument durchzuführen und eine neue PDF- Datei zu erstellen. Befi ndet sich eine ähnliche Schrift auf der Arbeitsstation, auf der das Dokument bearbeitet werden soll, kann die Bearbeitung durchgeführt werden. In der aktuellen Version wird leider keine Infomeldung für die Schriftersetzung mehr angezeigt, sodass die Ersetzung oft vom Anwender unbemerkt durchgeführt wird. Die Ersatzschrift wird in diesem Fall nur für die hinzugefügten bzw. korrigierten Zeichen verwendet. Bei einer Ersatzschrift handelt es sich in jedem Fall um eine ähnliche wie die ursprünglich verwendete Schrift, z. B. wird die Schrift Helvetica durch Arial ersetzt. Um welche Schrift es sich bei der Ersatzschrift handelt können Sie zum einen über die TouchUp-Eigenschaften und zum anderen über die Dokumenteigenschaften in Erfahrung bringen. In jedem Fall sollten Sie nach der Bearbeitung unbedingt überprüfen, ob die Ersatzschrift eingebettet wurde, damit bei der Ausgabe der Datei keine Probleme entstehen. PDF drucken Druckvorstufe Beim Bearbeiten von Text wird das System zuerst nach den aktiven Schriften durchsucht. Kann die benötigte Schrift nicht gefunden werden, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Mögliche Auswege bei Schriftenproblemen Bearbeitung mit Ersatzschrift Tipp Die DOKUMENTEIGENSCHAFTEN öffnen Sie über den Menübefehl DATEI � EIGENSCHAFTEN. Das Dialogfenster TOUCHUP-EIGEN- SCHAFTEN erhalten Sie, wenn Sie bei ausgewähltem TOUCHUP-WERKZEUG den Befehl EIGENSCHAFTEN aus dem KONTEXTMENÜ wählen. Im Fenster »TouchUp-Eigenschaften« werden die Ausgangsschrift, also die im Originaldokument ursprünglich verwendete Schrift, und die Ersatzschrift für die Bearbeitung in Acrobat angezeigt. 47
CD-ROM Druckvorstufe Textbearbeitung in Adobe Acrobat Die Beispieldateien fi nden Sie auf der beigefügten CD im Verzeichnis ARBEITSDATEIEN\DRUCKVORSTUFE\ TEXTBEARBEITUNG. Hinweis Auf der beigefügten CD fi nden Sie im gleichen Verzeichnis wie die Beispieldateien den Ordner FONTS. Darin ist die Schrift LINOTYPEBLACKWHITE der Firma LINOTYPE für Windows und Macintosh enthalten. Tipp Um das TOUCHUP-TEXTWERKZEUG direkt auszuwählen, können Sie auch den Menübefehl WERKZEUGE � ERWEITERTE BEARBEITUNG � TOUCHUP-TEXTWERKZEUG wählen. Das »TouchUp-Textwerkzeug« befi ndet sich in der Werkzeugleiste »Erweiterte Bearbeitung«. Mit dem »TouchUp-Textwerkzeug« wird in die Textzeile geklickt, die bearbeitet werden soll. Hierbei wird nicht nur die einzelne Zeile aktiviert, sondern der gesamte Textblock. Die Markierung wird durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet. Textänderungen werden blockweise durchgeführt Wird eine Zeile durch das Hinzufügen von Text erweitert, ändert sich die ursprüngliche Breite der Zeile. Blocksatzkorrekturen können so nur sehr schwer durchgeführt werden. Wie kann ich Textkorrekturen in Acrobat durchführen? Die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen die Möglichkeiten der Textbearbeitung in Acrobat aufgezeigen. Auf der beigefügten CD fi nden Sie im Verzeichnis Arbeitsdateien\Druckvorstufe\Textbearbeitung zwei Beispieldateien, anhand derer Sie die nachfolgende Beschreibung nachvollziehen können. 1. Öffnen Sie das Beispieldokument PDF-TXT-1.pdf von der beigefügten CD in Acrobat Pro bzw. Pro Extended. 2. Die Textbearbeitung erfolgt in Acrobat über das TouchUp-Textwerkzeug. Wählen Sie den Menübefehl Anzeige � Werkzeugleisten � Erweiterte Bearbeitung, um die entsprechende Werkzeugleiste einzublenden, und wählen Sie das TouchUp-Textwerkzeug in der Werkzeugleiste aus. 3. Klicken Sie mit der Einfügemarke in die Textzeile, die Sie bearbeiten möchten. Damit Textkorrekturen zeilenweise durchgeführt werden und der Text, der sich im gleichen Aktivierungsrahmen befi ndet, bei der Korrektur nicht verspringt, deaktivieren Sie die Option Zeilenumbruch im Text aktivieren in der Kategorie TouchUp in den Allgemeinen Acrobat-Voreinstellungen. In früheren Acrobat-Versionen konnten Texte nur zeilenweise bearbeitet werden. Seit Acrobat 6 werden immer ganze Textblöcke markiert. Die Korrektur erfolgt jedoch immer noch zeilenweise. Was auf den ersten Blick wie ein großer Vorteil aussieht, entpuppt sich auf den zweiten Blick eher als Nachteil, da in Acrobat auch weiterhin keine Silbentrennung und kein automatischer Zeilenumbruch durchgeführt werden können. Die Zeilen werden auch weiterhin hhorizontal i l bbearbeitet, b i dd. hh., wenn Si Sie Textänderungen vornehmen, wird die ursprüngliche Breite des Textes nicht beibehalten. 48 PDF drucken
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