PDD-DR-1-D01: Textbearbeitung in Acrobat 9

Druckvorstufe Textbearbeitung in Adobe Acrobat
9 Versionsinfo Textbearbeitung in Adobe Acrobat
Die Beschreibungen wurden anhand
der Version ACROBAT PRO 9 erstellt.
TouchUp-Textwerkzeug
Schriften müssen auf der
Arbeitsstation aktiv sein
Hinweis
Seit Acrobat 6 Professional tritt das
Problem der Umlautersetzung
allerdings seltener auf als bei früheren
Acrobat-Versionen, da das
Zeichensatz-Encoding automatisch
beim Bearbeiten oder Ändern einer
Schrift verglichen wird.
Schrifteneinbettung
überprüfen
Tipp
Die Dokumenteigenschaften öffnen Sie
über den Menübefehl DATEI �
EIGENSCHAFTEN.
Den PREFLIGHT-BEFEHL fi nden Sie im
Menü ERWEITERT.
Textbearbeitung über
Enfocus PitStop
Textbearbeitung ohne
geladene Schriften
Was muss ich bei der Textbearbeitung in Acrobat
beachten?
Gerade in der Druckindustrie müssen häufi g noch letzte Textkorrekturen in
PDF-Dokumenten durchgeführt werden, bevor die Dokumente ausgegeben
werden können. Über das TouchUp-Textwerkzeug können Texte in Acrobat
zeilenweise horizontal bearbeitet werden, auch wenn es im ersten Moment
so aussieht, als könnten Texte in Acrobat blockweise bearbeitet werden. Sie
können somit einfache Textkorrekturen ausführen, den Schriftstil, die Schriftgröße
und die Farbe ändern und sogar neue Textzeilen erstellen.
Damit Textkorrekturen über das Progamm Adobe Acrobat ausgeführt werden
können, müssen die im Dokument verwendeten Schriften auf Ihrer Arbeitsstation
installiert und aktiv sein, d. h., die Schriften müssen sich entweder im
Acrobat-eigenen Schriftenordner befi nden, über das Betriebssystem verwaltet
werden oder über ein Schriftenverwaltungsprogramm aktiviert sein. Auch
wenn die Schriften komplett im PDF-Dokument eingebettet vorliegen, wird bei
der Textbearbeitung mit Acrobat immer auf die auf dem Rechner aktive Schrift
zugegriffen und nicht die im Dokument eingebettete Schrift verwendet. Stimmt
das Zeichensatz-Encoding beider Schriften nicht überein, kann dies z. B. dazu
führen, dass plötzlich alle Umlaute im Dokument in ein anderes Zeichen
umgewandelt werden.
In jedem Fall sollten Sie nach dem Speichern der Datei die Schrifteinbettung
überprüfen, wenn Sie Textkorrekturen in einem PDF durchgeführt haben.
Dazu können Sie zum einen die Dokumenteigenschaften öffnen und in die Registerkarte
Schriften wechseln oder Sie führen einen Prefl ight über das Acrobat-eigene
Prefl ight-Modul durch (Erweitert � Prefl ight) und schalten dort
die Prüfung nach fehlenden Schriften ein.
Da Acrobat keine Schriften nachlädt, müssen Sie, wenn Sie in einem PDF-Dokument
Textkorrekturen durchführen wollen und dazu die Schrift nachträglich
laden müssen, zuerst das Programm Adobe Acrobat beenden und die Schriften
laden. Nach dem erneuten Programmstart stehen dann die Schriften zur Verfügung.
Wenn Sie mit dem TouchUp-Textwerkzeug arbeiten, stehen Ihnen
die Befehle Kopieren, Einfügen, Löschen und Rückgängig zur Verfügung.
Umfangreichere Textbearbeitungen können über das Acrobat-Plug-in Enfocus
PitStop Professional vorgenommen werden. Im Gegensatz zur Textbearbeitung
in Acrobat wird nicht die Schrift, die auf dem Arbeitsplatz installiert ist,
für die Bearbeitung von Text verwendet, sondern die Schrift, die im PDF-Dokument
eingebettet wurde.
Kann ich Texte bearbeiten, auch wenn Schriften
nicht eingebettet sind?
Was passiert, wenn Sie Texte bearbeiten möchten und die Schrift nicht auf Ihrem
System installiert haben?
46 PDF drucken

Textbearbeitung in Adobe Acrobat
Sollen Textkorrekturen in Acrobat durchgeführt werden, muss die Schrift
zwingend auf der Arbeitsstation installiert und aktiv sein. Sobald Sie das TouchUp-Textwerkzeug
auswählen, wird zuerst das System nach den im Dokument
verwendeten und
auf der Arbeitsstation aktivierten
Schriften durchsucht
und die Schriften werden geladen.
Kann die entsprechende
Schrift – oder eine
ähnliche Ersatzschrift –
nicht gefunden werden, wird
eine Fehlermeldung ausgegeben und eine Textbearbeitung kann in diesem
Fall nicht durchgeführt werden.
Damit wurde den lizenzrechtlichen Bestimmungen der Schriftenhersteller
Rechnung getragen. Die einzige Möglichkeit, in diesem Fall Textkorrekturen
durchzuführen, besteht darin, den Text zu markieren und eine ähnliche Schrift
auszuwählen – hierbei handelt es sich allerdings nur um eine Notlösung, die
bei einigen Drucksachen durchaus angewandt wird. Sicherer ist es allerdings,
die Textkorrekturen im Originaldokument durchzuführen und eine neue PDF-
Datei zu erstellen.
Befi ndet sich eine ähnliche Schrift auf der Arbeitsstation, auf der das Dokument
bearbeitet werden soll, kann die Bearbeitung durchgeführt werden. In
der aktuellen Version wird leider keine Infomeldung für die Schriftersetzung
mehr angezeigt, sodass die Ersetzung oft vom Anwender unbemerkt durchgeführt
wird. Die Ersatzschrift wird in diesem Fall nur für die hinzugefügten bzw.
korrigierten Zeichen verwendet. Bei einer Ersatzschrift handelt es sich in jedem
Fall um eine ähnliche wie die ursprünglich verwendete Schrift, z. B. wird
die Schrift Helvetica durch Arial ersetzt. Um welche Schrift es sich bei der
Ersatzschrift handelt können Sie zum einen über die TouchUp-Eigenschaften
und zum anderen über die Dokumenteigenschaften in Erfahrung bringen. In
jedem Fall sollten Sie nach der Bearbeitung unbedingt überprüfen, ob die Ersatzschrift
eingebettet wurde, damit bei der Ausgabe der Datei keine Probleme
entstehen.
PDF drucken
Druckvorstufe
Beim Bearbeiten von Text wird das System
zuerst nach den aktiven Schriften
durchsucht. Kann die benötigte Schrift
nicht gefunden werden, wird eine
entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
Mögliche Auswege bei
Schriftenproblemen
Bearbeitung mit
Ersatzschrift
Tipp
Die DOKUMENTEIGENSCHAFTEN öffnen Sie
über den Menübefehl DATEI �
EIGENSCHAFTEN.
Das Dialogfenster TOUCHUP-EIGEN-
SCHAFTEN erhalten Sie, wenn Sie bei
ausgewähltem TOUCHUP-WERKZEUG den
Befehl EIGENSCHAFTEN aus dem
KONTEXTMENÜ wählen.
Im Fenster »TouchUp-Eigenschaften«
werden die Ausgangsschrift, also die im
Originaldokument ursprünglich verwendete
Schrift, und die Ersatzschrift für die
Bearbeitung in Acrobat angezeigt.
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CD-ROM
Druckvorstufe Textbearbeitung in Adobe Acrobat
Die Beispieldateien fi nden Sie auf der
beigefügten CD im Verzeichnis
ARBEITSDATEIEN\DRUCKVORSTUFE\
TEXTBEARBEITUNG.
Hinweis
Auf der beigefügten CD fi nden Sie im
gleichen Verzeichnis wie die
Beispieldateien den Ordner FONTS.
Darin ist die Schrift LINOTYPEBLACKWHITE
der Firma LINOTYPE für Windows und
Macintosh enthalten.
Tipp
Um das TOUCHUP-TEXTWERKZEUG direkt
auszuwählen, können Sie auch den
Menübefehl WERKZEUGE � ERWEITERTE
BEARBEITUNG � TOUCHUP-TEXTWERKZEUG
wählen.
Das »TouchUp-Textwerkzeug« befi ndet sich
in der Werkzeugleiste »Erweiterte
Bearbeitung«.
Mit dem »TouchUp-Textwerkzeug« wird in
die Textzeile geklickt, die bearbeitet
werden soll. Hierbei wird nicht nur
die einzelne Zeile aktiviert, sondern
der gesamte Textblock. Die Markierung
wird durch einen blauen Rahmen
gekennzeichnet.
Textänderungen werden
blockweise durchgeführt
Wird eine Zeile durch das Hinzufügen von
Text erweitert, ändert sich die ursprüngliche
Breite der Zeile. Blocksatzkorrekturen
können so nur sehr schwer durchgeführt
werden.
Wie kann ich Textkorrekturen in Acrobat
durchführen?
Die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen die Möglichkeiten der
Textbearbeitung in Acrobat aufgezeigen.
Auf der beigefügten CD fi nden Sie im Verzeichnis Arbeitsdateien\Druckvorstufe\Textbearbeitung
zwei Beispieldateien, anhand derer Sie die nachfolgende
Beschreibung nachvollziehen können.
1. Öffnen Sie das Beispieldokument PDF-TXT-1.pdf von der beigefügten CD in
Acrobat Pro bzw. Pro Extended.
2. Die Textbearbeitung erfolgt in Acrobat über das TouchUp-Textwerkzeug.
Wählen Sie den Menübefehl Anzeige � Werkzeugleisten � Erweiterte Bearbeitung,
um die entsprechende Werkzeugleiste einzublenden, und wählen
Sie das TouchUp-Textwerkzeug in der Werkzeugleiste aus.
3. Klicken Sie mit der Einfügemarke in die Textzeile, die Sie bearbeiten möchten.
Damit Textkorrekturen zeilenweise durchgeführt werden und der Text,
der sich im gleichen Aktivierungsrahmen befi ndet, bei der Korrektur nicht verspringt,
deaktivieren Sie die Option Zeilenumbruch im Text aktivieren in der
Kategorie TouchUp in den Allgemeinen Acrobat-Voreinstellungen.
In früheren Acrobat-Versionen konnten Texte nur zeilenweise bearbeitet werden.
Seit Acrobat 6 werden immer ganze Textblöcke markiert. Die Korrektur
erfolgt jedoch immer noch zeilenweise. Was auf den ersten Blick wie ein großer
Vorteil aussieht, entpuppt sich auf
den zweiten Blick eher als Nachteil, da
in Acrobat auch weiterhin keine Silbentrennung
und kein automatischer Zeilenumbruch
durchgeführt werden können.
Die Zeilen werden auch weiterhin
hhorizontal i l bbearbeitet, b i dd. hh., wenn Si Sie Textänderungen vornehmen, wird die
ursprüngliche Breite des Textes nicht beibehalten.
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