Geschäftsbericht 2011/2012 - Sektkellerei Schloss Wachenheim AG

Geschäftsbericht 2011/2012 - Sektkellerei Schloss Wachenheim AG Geschäftsbericht 2011/2012 - Sektkellerei Schloss Wachenheim AG

12.07.2015 Aufrufe

ericht des AufsichtsratsIm Geschäftsjahr 2011/12 befasste sich der Aufsichtsrat umfassend mit der operativensowie der strategischen Entwicklung des Unternehmens. Die Auswirkungen der Euro- undStaatsschuldenkrise in Europa, der unsicheren konjunkturellen Situation in den USA undEuropa und ihrer Folgen für die Weltwirtschaft sowie die Entwicklung des Konsumverhaltenswurden hinsichtlich der Risiken für die Geschäftstätigkeit der Sektkellerei SchlossWachenheim Aktiengesellschaft bei der Diskussion und der Entscheidung der Sach themenberücksichtigt.Zusammenarbeit zwischen dem Aufsichtsrat und dem VorstandDer Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2011/12 die ihm nach Gesetz und Satzung der Gesellschaftobliegenden Aufgaben sorgfältig wahrgenommen. So hat der Aufsichtsrat die Geschäftsführungdes Vorstands zeitnah und kontinuierlich überwacht und beratend begleitet. Die Grundlagehierfür bildeten zahlreiche mündliche, fernmündliche und schriftliche Berichte des Vorstandssowie kontinuierliche Besprechungen mit den Mitgliedern des Vorstands, in denen vieleThemen und Fragen kritisch angesprochen wurden.Der Vorsitzende des Aufsichtsrats hat die Lage und die Entwicklung der Sektkellerei Schloss WachenheimAktiengesellschaft sowie ihrer inländischen und ausländischen Tochterunternehmen mit dem Vorstand laufend,und zwar mindestens einmal im Monat, besprochen. Hierbei standen alle wesentlichen Geschäftsvorfälle,darüber hinaus die detaillierte Umsatzanalyse, die Ergebnissituation und die finanzielle Lage des Konzernsim Vordergrund. Außerdem hat sich der Aufsichtsrat vom Vorstand regelmäßig über das Risikomanagementunterrichten lassen. Die Kontrolle durch den Aufsichtsrat erstreckte sich ferner auf die Praktizierung undWeiterentwicklung der unternehmensinternen Compliance durch den Vorstand.Sitzungen des Aufsichtsrats und seines AusschussesIm Geschäftsjahr 2011/12 ist der Aufsichtsrat zu fünf Sitzungen zusammengetreten. Der Personal- undFinanzausschuss des Aufsichtsrats hat im Geschäftsjahr 2011/12 zweimal getagt.Der Aufsichtsrat fasste alle notwendigen Beschlüsse auf der Basis von durch den Vorstand vorbereitetenVorlagen und Präsentationen in Sitzungen. Die Sitzungen des Aufsichtsrats fanden stets unter Gewährleistungder für die Beschlussfähigkeit notwendigen Teilnehmerzahl statt. Der Aufsichtsrat bestand infolgedes Todes von Herrn Achim Both am 7. August 2011 bis zur Nachwahl von Herrn Eduard Thometzek am1. Dezember 2011 nur aus fünf Personen. Sämtliche Mitglieder haben an allen Aufsichtsratssitzungen persönlichteilgenommen mit Ausnahme zweier Sitzungen, bei denen ein Mitglied entschuldigt fehlte. Der Vorsitzendedes Aufsichtsrats und der Sprecher des Vorstands haben das abwesende Aufsichtsratsmitglied überdie Gegenstände der Tagesordnung und über die Vorlagen des Vorstands eingehend unterrichtet.Der Aufsichtsrat hat sich eingehend und intensiv mit allen strategischen Überlegungen und Vorhaben desVorstands befasst. Darüber hinaus hat sich der Aufsichtsrat mit bilanzpolitischen Fragen, Führungspersonalien,Unternehmensplanung, zustimmungsbedürftigen Geschäften, grundsätzlichen Fragen der Geschäftspolitik,dem Risikomanagement und der Compliance, der Marktentwicklung, der Wettbewerbssituation derGesellschaft und ihrer inländischen und ausländischen Tochterunternehmen sowie der Fortentwicklung derCorporate Governance der Gesellschaft beschäftigt.Schwerpunkte der Beratung im AufsichtsratBedeutende Gegenstände von Erörterungen und Beschlussfassungen waren in der ersten Hälfte des Geschäftsjahresdie personellen Veränderungen im Aufsichtsrat, die Investitionen zur Standortkonzentration im Inland,die Festlegung der Schwerpunkte der Abschlussprüfung und die Wettbewerbssituation insbesondere im Inland.10

KONZERN-GESCHÄFTSBERICHT 2011/2012 |Der Aufsichtsrat setzte sich weiterhin mit den Risiken aus Zinsderivaten, der Entwicklung der Konditionendes Beschaffungs- und Konsumentenbereichs sowie dem Dividendenvorschlag des Vorstands auseinander.Die Mitglieder des Aufsichtsrats wurden durch den Vorstand über die Geschäftsentwicklung in den SegmentenDeutschland, Frankreich, Ostmitteleuropa und Übrige Aktivitäten informiert. Dabei wurden insbesonderedie Situation der wichtigen Konzernmarken, die Auswirkungen von Wechselkursschwan kungen,die Entwicklung des Absatzmarkts sowie die Investitionen der Tochterunternehmen erörtert. Einen weiterenSchwerpunkt bildeten die Planung und Vorbereitung der ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaftam 1. Dezember 2011.In der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres befasste sich der Aufsichtsrat mit der Organisation des Risikomanagementssowie der Überarbeitung des Vergütungssystems und der Neufassung der Anstellungsverträgedes Vorstands. Der Aufsichtsrat informierte sich zudem über die Einführung neuer Produkte, die Neuausrichtungder Betriebsstätte Wachenheim, die Fertigstellung neuer Produktionsanlagen im TeilkonzernFrankreich sowie den Wechsel im Vorstand der AMBRA S.A. Der Aufsichtsrat diskutierte im Austausch mitdem Vorstand ausführlich die Geschäftsentwicklung auf dem Sektmarkt, die Situation in den SegmentenDeutschland, Frankreich, Ostmitteleuropa und Übrige Aktivitäten, die Entwicklung des Markenportfolios derGesellschaft sowie die Ergebnis- und Investitionsplanung für den Konzern.Schwerpunkte der Beratung im Personal- und FinanzausschussDer Personal- und Finanzausschuss des Aufsichtsrats bereitete in seiner Septembersitzung 2011 den Vorschlagzur Gewinnverwendung des Geschäftsjahres 2010/11 sowie den Vorschlag zur Nachwahl des Aufsichtsratszur Beschlussfassung im Plenum vor. In der Märzsitzung bereitete der Ausschuss die Überarbeitung desVergütungssystems und der Anstellungsverträge des Vorstands vor. Der Aufsichtsrat wurde über die Verhandlungenund die Beschlüsse des Ausschusses in Kenntnis gesetzt und beschloss entsprechend den Vorschlägendes Ausschusses.Corporate GovernanceDie nach Ziffer 5.6 Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK) empfohlene Effizienzprüfung wurde imWege einer situativen Selbstprüfung durchgeführt. Schwerpunkte der Prüfung waren: Behandlung potentiellerInteressenkonflikte, Corporate Governance, Personalkompetenz, Unternehmensstrategie, Risikomanagementund Rechnungslegung. Als Prüfungsergebnis stellt der Aufsichtsrat fest, dass seine Tätigkeit alseffizient einzustufen sei und ein hoher Standard erreicht werde. Dem Aufsichtsrat gehören eine nach seinerEinschätzung angemessene Anzahl unabhängiger Mitglieder an, welche die durch § 100 Abs. 5 AktG gestelltenAnforderungen bezüglich eines unabhängigen Mitglieds erfüllen. Als Finanzexperte nach den Vorschriftendes § 100 Abs. 5 AktG wurde Herr Georg Mehl benannt. Gemeinsam mit dem Vorstand wurde die Einhaltungder Bestimmungen des DCGK erörtert.Die Sektkellerei Schloss Wachenheim Aktiengesellschaft hat das Regelwerk des DCGK im Konzern weitestgehendumgesetzt und eingehalten. Im Geschäftsjahr 2011/12 haben Vorstand und Aufsichtsrat in der Septembersitzung2011 die Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG zum DCGK (Fassung vom 2. Juli 2010)erneuert. Die Entsprechenserklärung nach § 161 AktG als Bestandteil des Corporate Governance Berichtsist im Internet unter www.schloss-wachenheim.com/investor-relations/corporate-governance abrufbar.Jahresabschluss und Konzernabschluss Geschäftsjahr 2011/12Die von der Hauptversammlung am 1. Dezember 2011 zum Abschlussprüfer und zum Konzernabschlussprüfergewählte und durch den Aufsichtsrat beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die PKF Gottschalk,Becker & Partner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Saarbrücken, hat11

KONZERN-GESCHÄFTSBERICHT <strong>2011</strong>/<strong>2012</strong> |Der Aufsichtsrat setzte sich weiterhin mit den Risiken aus Zinsderivaten, der Entwicklung der Konditionendes Beschaffungs- und Konsumentenbereichs sowie dem Dividendenvorschlag des Vorstands auseinander.Die Mitglieder des Aufsichtsrats wurden durch den Vorstand über die Geschäftsentwicklung in den SegmentenDeutschland, Frankreich, Ostmitteleuropa und Übrige Aktivitäten informiert. Dabei wurden insbesonderedie Situation der wichtigen Konzernmarken, die Auswirkungen von Wechselkursschwan kungen,die Entwicklung des Absatzmarkts sowie die Investitionen der Tochterunternehmen erörtert. Einen weiterenSchwerpunkt bildeten die Planung und Vorbereitung der ordentlichen Hauptversammlung der Gesellschaftam 1. Dezember <strong>2011</strong>.In der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres befasste sich der Aufsichtsrat mit der Organisation des Risikomanagementssowie der Überarbeitung des Vergütungssystems und der Neufassung der Anstellungsverträgedes Vorstands. Der Aufsichtsrat informierte sich zudem über die Einführung neuer Produkte, die Neuausrichtungder Betriebsstätte <strong>Wachenheim</strong>, die Fertigstellung neuer Produktionsanlagen im TeilkonzernFrankreich sowie den Wechsel im Vorstand der AMBRA S.A. Der Aufsichtsrat diskutierte im Austausch mitdem Vorstand ausführlich die Geschäftsentwicklung auf dem Sektmarkt, die Situation in den SegmentenDeutschland, Frankreich, Ostmitteleuropa und Übrige Aktivitäten, die Entwicklung des Markenportfolios derGesellschaft sowie die Ergebnis- und Investitionsplanung für den Konzern.Schwerpunkte der Beratung im Personal- und FinanzausschussDer Personal- und Finanzausschuss des Aufsichtsrats bereitete in seiner Septembersitzung <strong>2011</strong> den Vorschlagzur Gewinnverwendung des Geschäftsjahres 2010/11 sowie den Vorschlag zur Nachwahl des Aufsichtsratszur Beschlussfassung im Plenum vor. In der Märzsitzung bereitete der Ausschuss die Überarbeitung desVergütungssystems und der Anstellungsverträge des Vorstands vor. Der Aufsichtsrat wurde über die Verhandlungenund die Beschlüsse des Ausschusses in Kenntnis gesetzt und beschloss entsprechend den Vorschlägendes Ausschusses.Corporate GovernanceDie nach Ziffer 5.6 Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK) empfohlene Effizienzprüfung wurde imWege einer situativen Selbstprüfung durchgeführt. Schwerpunkte der Prüfung waren: Behandlung potentiellerInteressenkonflikte, Corporate Governance, Personalkompetenz, Unternehmensstrategie, Risikomanagementund Rechnungslegung. Als Prüfungsergebnis stellt der Aufsichtsrat fest, dass seine Tätigkeit alseffizient einzustufen sei und ein hoher Standard erreicht werde. Dem Aufsichtsrat gehören eine nach seinerEinschätzung angemessene Anzahl unabhängiger Mitglieder an, welche die durch § 100 Abs. 5 AktG gestelltenAnforderungen bezüglich eines unabhängigen Mitglieds erfüllen. Als Finanzexperte nach den Vorschriftendes § 100 Abs. 5 AktG wurde Herr Georg Mehl benannt. Gemeinsam mit dem Vorstand wurde die Einhaltungder Bestimmungen des DCGK erörtert.Die <strong>Sektkellerei</strong> <strong>Schloss</strong> <strong>Wachenheim</strong> Aktiengesellschaft hat das Regelwerk des DCGK im Konzern weitestgehendumgesetzt und eingehalten. Im Geschäftsjahr <strong>2011</strong>/12 haben Vorstand und Aufsichtsrat in der Septembersitzung<strong>2011</strong> die Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG zum DCGK (Fassung vom 2. Juli 2010)erneuert. Die Entsprechenserklärung nach § 161 AktG als Bestandteil des Corporate Governance Berichtsist im Internet unter www.schloss-wachenheim.com/investor-relations/corporate-governance abrufbar.Jahresabschluss und Konzernabschluss Geschäftsjahr <strong>2011</strong>/12Die von der Hauptversammlung am 1. Dezember <strong>2011</strong> zum Abschlussprüfer und zum Konzernabschlussprüfergewählte und durch den Aufsichtsrat beauftragte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die PKF Gottschalk,Becker & Partner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Saarbrücken, hat11

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