Protokoll JHV 13.04.10 - Grundschule Biedenkopf

FÖRDERVEREINder Grundschule Biedenkopf(gegr. 2002)Protokoll zur Jahreshauptversammlungdes Fördervereins der Grundschule Biedenkopf e.V.am 14. April 2010 um 20.00 Uhr im Lehrerzimmer GrundschuleTeilnehmer:Verteiler:Tagesordnung:lt. AnwesenheitslisteVorstand, Schulleitung, Schulelternbeirat1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung2. Feststellen der Beschlussfähigkeit3. Jahresbericht 2009 des 1. Vorsitzenden4. Kassenbericht / Kassenprüfbericht5. Antrag auf Entlastung des Vorstandes6. Wahl des Vorstandes7. Jahresplanung 20109. VerschiedenesTOP 1TOP 2BegrüßungNach Begutachtung der neuen Räumlichkeiten begrüßt der 1. Vorsitzende desFördervereins, Marc Milchsack, die Anwesenden und eröffnet die Vorstandssitzung.BeschlussfähigkeitEr stellt die Beschlussfähigkeit fest und bittet um Genehmigung der Tagesordnung,da keine Änderungsanträge bei ihm eingegangen sind.TOP 3 Jahresbericht 2009Marc Milchsack berichtet über die Vereinsarbeit im Jahr 2009 und blickt auf dieerfolgreichen Veranstaltungen zurück, die im vergangenen Jahr stattgefundenhaben. Neben der Öffentlichkeitsarbeit konnte dadurch – vor allem beim GartenundPflanzenmarkt – ein nicht unerheblicher Gewinn erwirtschaftet werden.TOP 4Kassenbericht / KassenprüfberichtDer Kassenwart, Holger Koch, stellt die aktuellen Zahlen vor und räumt ein, dassder positive Bestand eine weitere finanzielle Unterstützung der schulischenVorhaben ermöglicht. Die genauen Angaben sind der beigefügten Anlage zuentnehmen.Herr Koch weist darauf hin, dass es im vergangenen Jahr außergewöhnlich hoheSpendenzahlungen gegeben hat. Neben dem Eingang eines Preisgeldes für denWettbewerb „Es rappelt in der Kiste“ von der Sparkasse Marburg-Biedenkopf, einerEinzahlung vom Jazz Club Biedenkopf für das Projekt „Musikalische Grundschule“und verschiedener anderer Spenden war dieser Posten sehr erfreulich.Der anwesende Kassenprüfer, Rainer Willner, unterstreicht die ausgesprochengute Buchführung des Kassenwartes und stellt fest, dass sich keinerlei Beanstandungenergeben haben.TOP 5Entlastung des VorstandesIm Anschluss an den Kassenprüfbericht beantragt Rainer Willner die Entlastungdes Vorstandes. Diesem Antrag wird einstimmig bei Enthaltung der Betroffenenstattgegeben.Seite 1

FÖRDERVEREINder Grundschule Biedenkopf(gegr. 2002)TOP 6Wahl des VorstandesHerr Willner wird als Wahlleiter bestimmt und stellt fest, dass die Anwesenden sichfür eine Stimmabgabe per Handzeichen entscheiden.1. Vorsitzende(r)Der Wahlleiter bittet um Vorschläge für das Amt des 1. Vorsitzenden. DieTeilnehmer schlagen Marc Milchsack zur Wiederwahl vor. Er wird bei eigenerEnthaltung einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.2. Vorsitzende(r)Die bisherige Amtsinhaberin, Birgit Ebermann, wird vorgeschlagen und stellt sicherneut zur Wahl. Sie wird bei eigener Enthaltung einstimmig wiedergewählt.Schriftführer(in)Da die bisherige Schriftführerin, Frau Anja Nieländer, nicht weiter zur Verfügungstehen wird, muss dieser Posten neu besetzt werden. Vorgeschlagen werden fürdiese Aufgabe: Christiane Geßner, Bea Metzger von Schaewen, MichaelaHeidbrink, Annika Schumann und Frank Rompf. Dieser stellt sich zur Verfügungund wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Frank Rompf nimmt die Wahlan.Kassenwart(in)Der bisherige Kassenwart, Holger Koch, stellt sich weiterhin zur Wahl und wird beieigener Enthaltung einstimmig wiedergewählt. Er nimmt die Wahl an.BeisitzerAls Beisitzer werden folgende Personen vorgeschlagen: Christiane Geßner, BeaMetzger von Schaewen und Maria Walther. Da die amtierende Beisitzerin, AstridMüller, ihr Amt gern weiterführen möchte, heute aber leider nicht anwesend seinkann, wird sie in Abwesenheit wieder vorgeschlagen. In einer gemeinsamenAbstimmung werden alle Wahlkandidatinnen einstimmig bei eigener Enthaltunggewählt und nehmen das Amt an.Kassenprüfer(innen)Für diese Aufgabe werden Michaela Heidbrink und Annika Schuhmann vorgeschlagen.Beide sind bereit das Amt zu übernehmen. Sie werden bei eigenerEnthaltung einstimmig gewählt und nehmen das Amt an.Im Anschluss an die offiziellen Wahlen dankt der 1. Vorsitzende der scheidendenSchriftführerin im Namen des Vereins für Ihre engagierte Vorstandsarbeit währendder vergangenen 6 Jahre.TOP 7 Jahresplanung 201002.05.2010: Garten- und PflanzenmarktDie Vorbereitungen für die Tombola laufen auf Hochtouren. Anhand der erstelltenSponsorenliste werden Sachspenden eingesammelt, die etwa eine Woche vor derVeranstaltung (der Termin wird noch bekannt gegeben) in der Grundschulezusammengetragen und mit Losnummern versehen werden. Der Dienstplan wurdebereits erstellt und alle Dienstzeiten können abgedeckt werden. Außerdem wirdbeschlossen, dass wieder 1400 Lose gekauft werden sollen. Diese Aufgabeübernimmt Frau Nieländer.Einschulungsfeier:Der 1. Vorsitzende gibt bekannt, dass die Geschenke für die Erstklässler bereitsvorhanden sind. In diesem Jahr werden die Lesemaus-Bücher, die bereits imSeite 2

FÖRDERVEREINder Grundschule Biedenkopf(gegr. 2002)letzten Jahr besorgt wurden, verschenkt. Die Schulleitung wird wieder dafür Sorgetragen, dass eine ausreichende Anzahl an Kuchen vom Lehrerkollegium zurVerfügung steht.Mitglieder-KartoffelbratenMarc Milchsack weist darauf hin, dass trotz intensiver Recherche für den geplantenTermin am 11.09.2010 kein Waldhäuschen zur Verfügung steht. Durch dietraditionellen Kartoffelbraten der Gesellschaften sind alle Waldplatze bereitsvergeben.In Anbetracht der Tatsache, dass der Zweijahres-Rhythmus wegen derGrenzgangsfeierlichkeiten in 2012 ohnehin nicht eingehalten werden kann, wirddas Kartoffelbraten des Fördervereins auf kommendes Jahr verschoben.WeihnachtsmarktMit der Schulleitung bzw. dem Schulelternbeirat der Stadtschule wird in denkommenden Wochen geklärt, ob der Förderverein unserer Schule wieder amWeihnachtsmarkt teilnehmen kann.TOP 8VerschiedenesAufbau der SchulbibliothekAufgrund der Tatsache, dass Herr Dilling zur richtigen Zeit die richtige Personangesprochen hat, kann der lang gehegte Wunsch nach einer Schulbiliothek indiesem Jahr realisiert werden. Die Umbaumaßnahmen sind weitgehend abgeschlossen.Auch die Bücher stehen schon zur Verfügung und wurden bereitskatalogisiert.SpendenDie neue Beisitzerin, Frau Maria Walther, spendet dem Förderverein für dieTombola spontan Körperpflegeprodukte im Wert von 100,-- €. Herzlichen Dank!Druck des neuen FlyersNachdem Wolfgang Hoffmann (Vorsitzender des Schulelterbeirates) angebotenhat, 500 Flyer kostenfrei für den Förderverein drucken zu lassen, verständigen sichdie Teilnehmer sich darauf, dieses Angebot dankend anzunehmen.Verkauf der T-ShirtsHerr Dilling weist darauf hin, dass nur noch etwa 20-30 T-Shirts in der kleinstenGröße vorhanden sind. Bis heute liegen allerdings nur 4 neue Bestellungen vor.Die Mindesbestellmenge liegt, lt. Wolfgang Hoffmann, jedoch bei 10 T-Shirts. Wieund zu welchen Anlässen die T-Shirts zukünftig angeboten und verkauft werdensollen, wird in den nächsten Wochen entschieden.Nach Abschluss des offiziellen Programms nehmen die Anwesenden den neugestalteten Eingangsbereich und die zukünftige Schulbiliothek in Augenschein.Die Jahreshauptversammlung endet um 21.50 Uhr.Marc MilchsackAnja Nieländer1. Vorsitzender SchriftführerinSeite 3