Ordnungsgemäße Rechnung - Axmann & Engling

Ordnungsgemäße Rechnung(Stand 03/2013)Anforderungen an eine Rechnung (§ 14 UStG)Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem ein Unternehmer oder in seinem Auftrag einDritter über eine Lieferung oder sonstige Leistung gegenüber dem Leistungsempfängerabrechnet.Die Rechnungen können in Papierform oder elektronisch an den Leistungsempfängerübermittelt werden. Der Unternehmer ist zur Erstellung einer Rechnung verpflichtet undmuss dies innerhalb von 6 Monaten nach Ausführung der Leistung erledigen. (§ 14 Abs. 2UStG)Übersteigt der Rechnungsbetrag 150,00 Euro nicht, so kann eine Kleinbetragsrechnungausgestellt werden.Für Rechnungen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10. Jahren (§ 14b Abs. 1 UStG i.V.m.§ 147 AO). Grundsätzlich gilt für Privatpersonen keine Aufbewahrungspflicht. LediglichHandwerkerrechnungen von Unternehmen müssen von Privatpersonen 2 Jahre aufbewahrtwerden.Notwendige Angaben in einer Rechnung (§ 14 Abs. 4 UStG)Eine Rechnung muss folgende Angaben enthalten:· vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmensund des Leistungsempfängers (1)· Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Leistenden(2)· Ausstellungsdatum (3)· fortlaufende Rechnungsnummer, die zur Identifizierung der Rechnung einmaligvergeben wird (4)· Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oderden Umfang und die Art der sonstigen Leistung (5)· Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (6)· das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgeltsowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts (soweit nicht bereits imEntgelt berücksichtigt) (7)· den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetragoder im Fall der Steuerbefreiung einen Hinweis darauf (z.B. steuerfreie Ausfuhrlieferung)(8)· Vermerk der Aufbewahrungspflicht bei Privatpersonen (2 Jahre) oder Unternehmen(10 Jahre), die die Leistung nicht im unternehmerischen Bereich verwenden(9) (§ 14b Abs. 1 S. 5 UStG)Diese Rechnungsangaben sind in einer ordnungsgemäßen Rechnung notwendig, damitder Leistungsempfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.Axmann & Engling Steuerberatungsgesellschaft mbH ~ Richard-Breslau-Straße 5 ~ 99094 ErfurtTel. 0361 60 28 20 ~ Mail: kanzlei@axmann-engling.de

Ordnungsgemäße Rechnung(Stand 03/2013)1. BeispielFleischermeister OHGMusterweg 1 (1)12345 MusterhausenFirma MustermannBei Zahlung bitte angeben:Mustermannstraße 2 (1)12345 Musterhausen Rechnungsdatum: (3) 06.02.2013Rechnungsnummer: (4) 200USt-IdNr.: DE1123456789 (2)RechnungTag der Lieferung: 20.01.2013 (6)Menge (5) Artikel (5) Waren 7 % (8) Waren 19 % (8) Summe500 Wiener 1,50 EUR 750,00 EUR100 Schnitzel 2,50 EUR 250,00 EUR1 Kühltruhe 5,50 EUR 5,50 EURNettowarenwert zu 0 %Nettowarenwert zu 7 %Nettowarenwert zu 19 %(7) 0,00 EUR(7) 1.000,00 EUR(7) 5,50 EURUmsatzsteuerbetrag 0,00 % (8) (8) 0,00 EURUmsatzsteuerbetrag 7,00 % (8) (8) 70,00 EURUmsatzsteuerbetrag 19,00 % (8) (8) 1,05 EURRechnungsbetrag1.076,55 EURBei Zahlung bis zum 20.02.2013 gewähren wir Ihnen 2 % Skonto. (7)Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag durch Überweisung auf das unten genannte Konto.Für die Rechnung besteht eine Aufbewahrungspflicht von zwei / zehn Jahren. (9)Axmann & Engling Steuerberatungsgesellschaft mbH ~ Richard-Breslau-Straße 5 ~ 99094 ErfurtTel. 0361 60 28 20 ~ Mail: kanzlei@axmann-engling.de

Ordnungsgemäße Rechnung(Stand 03/2013)Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV)Eine Kleinbetragsrechnung muss folgende Angaben enthalten:· vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmensund des Leistungsempfängers (1)· Ausstellungsdatum (3)· Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oderden Umfang und die Art der sonstigen Leistung (5)· Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe sowie den anzuwendendenSteuersatz und im Fall der Steuerbefreiung einen Hinweis darauf (6)2. Beispiel (Kleinbetragsrechnung)Blumenladen KGMusterweg 1 (1)12345 MusterhausenFirma MustermannBei Zahlung bitte angeben:Mustermannstraße 2 (1)12345 Musterhausen Rechnungsdatum: (3) 06.02.2013RechnungMenge (5) Artikel (5) Betrag25 kg Dünger 130,00 EURRechnungsbetrag(6) 130,00 EURDer Rechnungsbetrag enthält 19 % Umsatzsteuer. (6)Axmann & Engling Steuerberatungsgesellschaft mbH ~ Richard-Breslau-Straße 5 ~ 99094 ErfurtTel. 0361 60 28 20 ~ Mail: kanzlei@axmann-engling.de