Zahlungsabwicklung im internationalen Handel - Berlin Business ...
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Handelsrechnung (Art. 37 ERA)+ Sind Name und Adresse des Akkreditiv-Auftraggebersgenau in die Rechnung übernommen?+ Liegt die Rechnung in der geforderten Anzahl vonOriginalen und Kopien vor?+ Stimmt Ihre eigene auf der Rechnung angegebeneAdresse mit dem Akkreditiv überein?+ Sind bei legalisierten/beglaubigten RechnungenÄnderungen und/oder Ergänzungen gegengezeichnet?+ Stimmen eventuell separat auszuweisende(r)Frachtbetrag/Versicherungsprämie/Legalisierungskostenmit dem entsprechenden Dokument überein?+ Stimmen Lieferbedingungen, Gewichte, sowie Art,Anzahl und Abmessungen der Packstücke sowie dieMarkierung mit den Akkreditivvorgaben und denrestlichen Dokumenten überein?+ Sind alle abzugebenden Erklärungen und Bestätigungenenthalten und vor der Rechnungsunterschriftangebracht?+ Sind eventuell geforderte Beglaubigungen (von der IHK)und Legalisierungen (von Botschaft oder Konsulat)angebracht?+ Sind die Rechnungsexemplare unterschrieben? (Das istnur notwendig, wenn es im Akkreditiv gefordert ist, oderwenn in der Rechnung Erklärungen/Bestätigungenabgegeben werden oder sie legalisiert oder beglaubigtist.)+ Stimmt die Warenbezeichnung buchstabengetreu mitder Akkreditiv-Vorgabe überein?+ Ist in der vorgeschriebenen Währung fakturiert worden?+ Sind Warenmenge, Einzelpreise und Gesamtbetragakkreditivgemäß, oder sind Abweichungen gemäß Art.39a der ERA gestattet?+ Sind in der Rechnung aufgeführte Rabatte oder sonstigeAbzüge im Akkreditiv genehmigt? (Diese könnten sonstauf die Lieferung minderwertiger Ware hindeuten)Vorsicht:Die Rechnung darf keine zusätzlich gelieferte Wareausweisen, wenn dies nicht im Akkreditiv erlaubt ist,auch dann nicht, wenn diese Ware nicht berechnet wird!Spediteurübernahmebescheinigung+ Liegen alle geforderten Originale und Kopien vor?+ Sind Empfänger, Absender und gegebenenfalls „Notify“richtig angegeben?+ Ist das Papier vom richtigen Spediteur (falls einebestimmte Firma vorgegeben ist) ausgestellt?+ Stimmen die enthaltenen Angaben mit denen derübrigen Dokumente überein+ Ist der Versandweg vollständig angegeben undentspricht er den Akkreditivvorschriften?+ Ist die Lieferbedingung richtig?+ Ist der Frachtzahlungsvermerk akkreditivgemäß undnicht im Widerspruch zur Lieferbedingung?+ Sind die Originale handschriftlich unterzeichnet?+ Ist das Transportmittel angegeben und akkreditivgemäß?+ Falls gefordert: Ist bestätigt, dass die Ware tatsächlich(„unwiderruflich“) übernommen worden ist?Bahn-Duplikatfrachtbrief (Art. 28 ERA)+ Ist der maschinelle Buchungsaufdruck der Bahn bzw. diebahnamtliche Abstempelung im entsprechenden Feldvorhanden?+ Liegt die 4. Ausfertigung des Formulars vor?+ Ist das Dokument - falls im Akkreditiv gefordert mit dembahnamtlichen Wiegestempel im entsprechenden Feldversehen?+ Ist die Spalte „Nachnahme“ leer?+ Sind Verladeort und Bestimmungsort akkreditivgemäß?+ Stimmen Name und Adresse des Absenders und desEmpfängers mit dem Akkreditiv überein?+ Stimmen Warenbeschreibung, Markierung, Gewichtsowie Zahl, Art und Abmessung der Packstücke mit denanderen Dokumenten überein?Zahlungsabwicklung im internationalen Handel, Stand April 2009
Seekonnossement (Art. 23 ERA)+ Sind Name und Adresse von Absender, Empfänger -fallsvorgeschrieben - Notify --akkreditivgemäß?+ Ist auf dem Dokument ersichtlich, in wie vielenOriginalenes ausgestellt ist?+ Ist das Konnossement von der im Feld „Shipper“angegebenen Firma auf der Rückseite indossiert? (Das istnotwendig, wenn im mit „Consignee“ bezeichneten Feld„to order“ oder „to order of Shipper“ steht.)+ Ist das Konnossement unterzeichnet von: Frachtführeroder einem namentlich genannten Agenten für denFrachtführer oder Kapitän (Master) oder einemnamentlich genannten Agenten für den Master?+ Ist der Frachtzahlungsvermerk akkreditivgemäß undnicht im Widerspruch zur Lieferbedingung?+ Weist das Konnossement den Namen des Frachtführersaus und ist dieser auch ausdrücklich als solchergekennzeichnet?+ Ist der Name des Schiffes angegeben?+ Sind Verlade- und Löschungshafen eindeutig (ohne denVermerk „intended“) genannt?+ Liegt der volle Satz Originale sowie etwaige geforderteKopien vor?+ Falls ein An-Bord-Konnossement gefordert ist:- Ist der Vermerk „shipped in apparent good order“bereits im Formulartext eingedruckt oder- Ist ein separater An-Bord-Vermerk angebracht?(er muss das Datum der Verladung an Bord ausweisen.)+ Sind die Originale als solche bezeichnet undhandschriftlich unterschrieben?Vorsicht:Nicht akzeptiert werden - ohne ausdrücklicheGenehmigung im Akkreditiv - Dokumente , die daraufhinweisen, dass sie einer Charterpartie unterliegen, dassdas Schiff durch Segel angetrieben ist oder dass die Warean Deck verladen wurde.Luftfrachtbrief (Art. 27 ERA)+ Ist das Dokument als Luftfrachtbrief bezeichnet?+ Liegen das Exemplar Nr. 3 „Original No. 3 for Shipper“und evtl. geforderte Kopien vor?+ Weist der Luftfrachtbrief den Namen des Frachtführersaus und ist dieser auch ausdrücklich als Frachtführerbenannt?+ Ist der Luftfrachtbrief vom Frachtführer oder von einemnamentlich genannten Agenten für den Frachtführerunterzeichnet?+ Ist der Luftfrachtbrief vom „Shipper“ oder seinemAgenten unterzeichnet?+ Wenn die Angabe des tatsächlichen Flugdatumsgefordert ist: Ist ein entsprechender Vermerk desFrachtführers enthalten? (Eine Eintragung in den Feldern„for carrier’s use only“ gilt nur als Vormerkung!)+ Bei Verwendung des „Luftfrachtbriefes des ContractingCarrier“ durch den Spediteur:- Sind die drei Felder „Issuing Carrier‘s Agent’s IATACode“ und „Account No.“ leer?- Ist jeglicher Hinweis auf ein MAWB (Master Airway Bill)unterlassen?+ Entsprechen die Angaben bzgl. Absender, Empfängerund gegebenenfalls Notify den Akkreditivvorschriften?+ Ist der Frachtzahlungsvermerk akkreditivgemäß undnicht im Widerspruch zur Lieferbedingung?+ Sind Abflughafen und Bestimmungsflughafen richtig?+ Stimmen Warenbeschreibung, Markierung, Gewichte,sowie Anzahl, Art und Abmessungen der Packstücke mitden übrigen Dokumenten überein?CMR-Frachtbrief (Art. 28 ERA)+ Liegt die Original-Ausfertigung für den Absender vor? (InDeutschland ist diese Ausfertigung in der Regelrosafarben.)+ Sind in Feld 22 und Feld 23 Firmenstempel undUnterschrift des Absenders und des Frachtführersangebracht?+ Sind Name, Adresse und Land des Frachtführers in Feld16 angegeben?+ Entspricht der angegebene Versandweg (ÜbernahmeundAuslieferungsort) den Akkreditivbedingungen?+ Wird auf das CMR-Abkommen Bezug genommen?+ Stimmen alle Angaben mit den übrigen Akkreditiv-Dokumenten überein?+ Falls im Akkreditiv gefordert: Ist das Kfz-Kennzeichen desLKW angegeben?Zahlungsabwicklung im internationalen Handel, Stand April 2009
- Seite 1 und 2: Zahlungsabwicklung im international
- Seite 3 und 4: Dokumente gegen Akzept - Documents
- Seite 5 und 6: Wie funktioniert einAkkreditiv prak
- Seite 7 und 8: Name des Lieferanten und Preise her
- Seite 9: Checklisten zur Erstellung von Akkr
<strong>Handel</strong>srechnung (Art. 37 ERA)+ Sind Name und Adresse des Akkreditiv-Auftraggebersgenau in die Rechnung übernommen?+ Liegt die Rechnung in der geforderten Anzahl vonOriginalen und Kopien vor?+ St<strong>im</strong>mt Ihre eigene auf der Rechnung angegebeneAdresse mit dem Akkreditiv überein?+ Sind bei legalisierten/beglaubigten RechnungenÄnderungen und/oder Ergänzungen gegengezeichnet?+ St<strong>im</strong>men eventuell separat auszuweisende(r)Frachtbetrag/Versicherungsprämie/Legalisierungskostenmit dem entsprechenden Dokument überein?+ St<strong>im</strong>men Lieferbedingungen, Gewichte, sowie Art,Anzahl und Abmessungen der Packstücke sowie dieMarkierung mit den Akkreditivvorgaben und denrestlichen Dokumenten überein?+ Sind alle abzugebenden Erklärungen und Bestätigungenenthalten und vor der Rechnungsunterschriftangebracht?+ Sind eventuell geforderte Beglaubigungen (von der IHK)und Legalisierungen (von Botschaft oder Konsulat)angebracht?+ Sind die Rechnungsexemplare unterschrieben? (Das istnur notwendig, wenn es <strong>im</strong> Akkreditiv gefordert ist, oderwenn in der Rechnung Erklärungen/Bestätigungenabgegeben werden oder sie legalisiert oder beglaubigtist.)+ St<strong>im</strong>mt die Warenbezeichnung buchstabengetreu mitder Akkreditiv-Vorgabe überein?+ Ist in der vorgeschriebenen Währung fakturiert worden?+ Sind Warenmenge, Einzelpreise und Gesamtbetragakkreditivgemäß, oder sind Abweichungen gemäß Art.39a der ERA gestattet?+ Sind in der Rechnung aufgeführte Rabatte oder sonstigeAbzüge <strong>im</strong> Akkreditiv genehmigt? (Diese könnten sonstauf die Lieferung minderwertiger Ware hindeuten)Vorsicht:Die Rechnung darf keine zusätzlich gelieferte Wareausweisen, wenn dies nicht <strong>im</strong> Akkreditiv erlaubt ist,auch dann nicht, wenn diese Ware nicht berechnet wird!Spediteurübernahmebescheinigung+ Liegen alle geforderten Originale und Kopien vor?+ Sind Empfänger, Absender und gegebenenfalls „Notify“richtig angegeben?+ Ist das Papier vom richtigen Spediteur (falls einebest<strong>im</strong>mte Firma vorgegeben ist) ausgestellt?+ St<strong>im</strong>men die enthaltenen Angaben mit denen derübrigen Dokumente überein+ Ist der Versandweg vollständig angegeben undentspricht er den Akkreditivvorschriften?+ Ist die Lieferbedingung richtig?+ Ist der Frachtzahlungsvermerk akkreditivgemäß undnicht <strong>im</strong> Widerspruch zur Lieferbedingung?+ Sind die Originale handschriftlich unterzeichnet?+ Ist das Transportmittel angegeben und akkreditivgemäß?+ Falls gefordert: Ist bestätigt, dass die Ware tatsächlich(„unwiderruflich“) übernommen worden ist?Bahn-Duplikatfrachtbrief (Art. 28 ERA)+ Ist der maschinelle Buchungsaufdruck der Bahn bzw. diebahnamtliche Abstempelung <strong>im</strong> entsprechenden Feldvorhanden?+ Liegt die 4. Ausfertigung des Formulars vor?+ Ist das Dokument - falls <strong>im</strong> Akkreditiv gefordert mit dembahnamtlichen Wiegestempel <strong>im</strong> entsprechenden Feldversehen?+ Ist die Spalte „Nachnahme“ leer?+ Sind Verladeort und Best<strong>im</strong>mungsort akkreditivgemäß?+ St<strong>im</strong>men Name und Adresse des Absenders und desEmpfängers mit dem Akkreditiv überein?+ St<strong>im</strong>men Warenbeschreibung, Markierung, Gewichtsowie Zahl, Art und Abmessung der Packstücke mit denanderen Dokumenten überein?<strong>Zahlungsabwicklung</strong> <strong>im</strong> <strong>internationalen</strong> <strong>Handel</strong>, Stand April 2009
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