Fit für NEST/IS-E Release 2012? - obt

OBT, Seite 2Nützen Sie diese Zeit und profitieren Sie von diesem Angebot. Ihr persönlicher Kundenberaterwird sich diesbezüglich in den nächsten Tagen bei Ihnen melden.Freundliche GrüsseReto Schaffner Roger Stauber Ruedi HäniBereichsleiter Gemeinden & Werke Teamleiter NEST Teamleiter IS-EBeilagen:Flyer Objekt Kontroll-ListeFlyer OBT – MieterspiegelFlyer OBT – Statistik im IS-EMuster Rechnungsvorlage mit ISAG Reports

OBT, Seite 4Gebäudeteil bereinigenDas Konstrukt Gebäudeteil ist ein Relikt früherer Tage. Es war bisvor dem NEST Release 2009 nicht möglich, einer Wohnung einenanderen Standort zuzuweisen als dem Gebäude. Daher wurdenjeweils Gebäudeteile erfasst.Gebäudeteile gibt es in der Praxis nicht. In der Praxis spricht manvon Nebeneingänge, welche in NEST durch weitere Standorte aufden Wohnungen definiert werden. Da das Gebäude- /Wohnungsregister (GWR) das objektführende System ist, soempfehlen wir Ihnen die NEST/IS-E Gebäudeteile abzustimmen.Vor allem wenn noch Wasser / Abwasser / Kehricht oder Stromfakturiert wird, sollte dies detailliert besprochen und gelöst werden.Objektdatenqualität OBTMit der Objektdatenqualität OBT Auswertung besteht dieMöglichkeit, das Objektwesen im NEST auf Ungereimtheitenkontrollieren zu lassen. Das Resultat wird in einerAuswertungstabelle nach Fehler/Hinweise gruppiert ausgelistet.Zu jedem der nachfolgend aufgeführten Themengebieten werdenKontrollabfragen ausgeführt:Aktive Wohnung, welche an inaktiven Gebäudenzugeordnet sindGebäude abgebrochenem Status und aktiv zugeordneteWohnungInaktive Wohnung hat aber noch aktive Zuordnung zuGebäudeWohnung hat keinen EWID, übergeordnetes Gebäude abereinen EGID, ev. Wohnung zu vielWohnung fehlt übergeordnete Zuordnung (Gebäude oderGeschoss)Gebäude ist keiner Liegenschaft zugeordnetGebäude ohne AssekuranznrAssekuranznummer ist bei mehreren Gebäuden vorhanden(nicht gleiche Schatzung)Inaktives Gebäude mit aktiver VerknüpfungenFalsche EWID-Vergabe auf GebäudeGebäude mit fehlender oder einer ungültigen Gebäudeart/-kategorieWohnung mit mehreren übergeordneten Gebäuden, bzw.GeschosseAktive Räume an inaktiven ObjektenInaktive Objekte mit aktiver EinwohnerzuordnungInaktive Objekte mit aktiver VertragszuordnungInaktive Objekte mit aktiver SubjektezuordnungInaktive Objekte mit Aktiver Zuordnung von Messungen(Gerätestandort/Bezügeranlage)Stammparzellen (Liegenschaften) ohne KatasternummerStammparzellen mit fehlenden/ungültigen Eigentümer undohne untergeordnetes Stockwerkeigentum/MiteigentumStammparzellen und selbstständige Baurechte die inaktivsind, aber aktive untergeordnete Parzellen haben

OBT, Seite 5SystembereinigungIm Laufe der Zeit sammeln sich immer mehr Daten auf denSystemen. Unterschiedliche Kundenbedürfnisse wurden in denApplikationen NEST / IS-E individuell erfüllt. Doch wird dies allesnoch wirklich benötigt? Wir empfehlen den Server gelegentlichaufzuräumen. Dies ist vergleichbar, wie wenn der BüroArbeitsplatz auch immer wieder einmal entrümpelt werden muss.Folgende Aufgaben können wir beispielsweise erfüllen:Bereinigung der OrganisationseinheitenAufräumen Verzeichnis „Kunde“Überprüfung generelle Struktur unterhalb ISAG-VerzeichnisPrüfen, ob Zahlungsinformationen von ABACUS an NEST /IS-E übermittelt werdenPrüfen der AdressintegrationPrüfen von weiteren zusätzlich installierten Diensten (gibtes evtl. Optimierungsmöglichkeiten?)Service Pack InstallationBei unserem Besuch werden wir zugleich das aktuelle ServicePack (SP) installieren.Was ist hier der Nutzen?neuste gesetzlichen Anforderungen sind umgesetzt undkönnen genutzt werdenallfällige Fehler sind bereinigt und Erweiterungen könnengenutzt werdenGemeindeverzeichnis wird aktualisiertSchemas eCH werden auf den neusten Stand gebrachtgewisse Funktionalitäten sind erst mit den aktuellen SP’smöglichDatenüberprüfung auf allfällige inkonsistente Daten undBehebung dieserMeldewesen ProzessMit dem NEST Release 2012 wird das heutige Meldewesen bzw.die Hausinstallationskontrolle durch eine neue Teilanwendung„Projekt- und Prozessmanagement“ abgelöst.Die bestehende Struktur muss deshalb abgelöst werden. Dies istder ideale Zeitpunkt um die organisatorischen Abläufe sowie auchweitere gewünschte Anpassungen (Briefe oder Auswertungen) zuüberdenken und zu besprechen.OBT Statistik IS-EMit der OBT Statistik IS-E werden die Rechnungsdaten undergänzende wichtige Informationen je Objekt strukturiertaufbereitet. Je Objekt gibt dies eine Übersicht über den Verbrauchsowie die einzelnen Beträge je Verrechnungstyp. Dieunterschiedlichen Energiesparten wie Strom, Gas, Wasser (sowiebei Bedarf auch weitere) werden ausgewertet.

OBT, Seite 6Mieterspiegel OBTMit dem Auswertungsreport Mieterspiegel OBT besteht dieMöglichkeit, Wohnungen aufgrund einer individuellen Selektion mitden notwendigen Informationen auszulisten. Das Resultat kann ineiner Auswertungstabelle gruppiert nach Gebäude, Verwaltungetc. ausgewertet und weiterverarbeitet werden.Folgende Informationen werden standardmässig ausgelistet:Objekt-ID von Gebäude und WohnungName/Vorname Einwohner bzw. EinwohnerAngabe von LeerwohnungMietbeginn (Adressgültigkeit)Adresse (Strasse, PLZ, Ort)Angabe ob HaushaltsansprechpartnerGebäudeartEGIDAssekuranznummerEWIDGeschoss, GeschosszusatzAnzahl Räume der WohnungBruttofläche der WohnungAdministrative Wohnungsnummer (aWN)physische Wohnungsnummer (pWN)VerwaltungBereinigungAusländerkategorieFormulare Werke mitISAG ReportsArbeitsabläufeoptimierenBei der Valdierungs- oder Statistiklieferung erscheint ein generellerFehler 431.388. Die Information zur Ausländerkategorie gewisserPersonen ist ungenügend. Diese Präzisierung muss spätestens bisEnde 2012 für alle betroffenen Personen vorgenommen sein. Eshandelt sich dabei um die Definition der Regelung „EU/EFTA“sowie die Unterkategorie bei den Kurzaufenthaltern. DieseBereinigung können wir via Datenbank vornehmen.Das neue Reporting basiert auf „ISAG Reports“. Mit dem NEST/IS-E Release 2012 werden individuelle Reporte auf Basis von CrystalReports 8.5 nicht mehr unterstützt. Deshalb sollen diekundenspezifischen Reporte ausgewertet und analysiert werden.Es stellt sich die Frage, ob die einzelnen Reporte heute immernoch genutzt werden. Falls dies der Fall ist, gilt es zu klären, wieder zukünftige Einsatz aussehen soll und ob vorerst ein Betrieb mitCrystal Reports 11 oder bereits mit ISAG Reports erfolgen soll.Die Anwendung NEST/IS-E hat sich fortlaufend weiter entwickelt.Dabei wurden Prozesse optimiert und angepasst. Auch sind immerwieder Ergänzungen und weitere Möglichkeiten hinzugekommen.Gerne zeigen wir Ihnen mögliche Vorgehensweisen damit Sieallenfalls einfacher und effizienter Ihre tägliche Arbeit erledigenkönnen.

TreuhandWirtschaftsprüfungGemeindeberatungUnternehmensberatungSteuer- und RechtsberatungInformatik – GesamtlösungenObjektKontroll-ListeOBT AG, Hardturmstrasse 120, 8005 ZürichTelefon 044 278 45 00, Fax 044 278 45 05, www.obt.ch

Mit der Objekt Kontroll-Liste besteht die Möglichkeit, das Objektwesen im NEST auf Ungereimtheitenkontrollieren zu lassen. Das Resultat wird in einer Auswertungstabelle nach Fehler/Hinweise gruppiertausgelistet.In der zentralen Objektverwaltung können die benötigten Objekte wie Liegenschaften, Gebäude, Gebäudeteile,Wohnungen, n, Räume etc. definiert werden.Die Objekte sind Basis für diverse Applikationen innerhalb der NEST Programme:• NEST Einwohnerkontrolle:Jeder Einwohner wird beim Erfassen der Wohnadresse einem bestimmten Objekt (Gebäude, Wohnung)zugeordnet. Das Objektwesen hat eine grosse Bedeutung im Meldeprozess und Statistikmeldung.• NEST Liegenschaftenbewertung:Liegenschaften, Grundbuchblätter und Eigentumsverhältnisse mit den jeweiligen Anteilen bilden dieBasis für die Berechnung der Steuerwerte.• IS-E Werke:Alle montierten Zähler und Geräte werden beim Erfassen einem bestimmten Bezugsobjekt (Anschluss,Gebäude, Geschoss, Wohnung, Raum) zugeordnet.Mit der Objekt Kontroll-Liste kann die Datenqualität der Objektdaten auf Mausklick überprüft und möglicheFehleingaben ausgelistet werden. Das Resultat kann in der Auswertungstabelle weiterverarbeitet werden (Filter,Export, etc.)20.05.2011Seite 2 von 3

Kontroll-Themen im ÜberblickZu jedem der nachfolgend aufgeführten Themengebieten werden Kontrollabfragen ausgeführt.• Aktive Wohnung, welche an inaktiven Gebäuden zugeordnet sind• Gebäude abgebrochenem em Status und aktiv zugeordnete Wohnung• Inaktive Wohnung hat aber noch aktive Zuordnung zu Gebäude• Wohnung hat keinen EWID, übergeordnetes Gebäude aber einen EGID, ev. Wohnung zuviel• Wohnung fehlt übergeordnete Zuordnung (Gebäude oder Geschoss)• Gebäude ist keiner Liegenschaft zugeordnet• Gebäude ohne Assekuranznr• Assekuranznummer ist bei mehreren Gebäuden vorhanden (nicht gleiche Schatzung)• Inaktives Gebäude mit aktiver Verknüpfungen• Falsche EWID-Vergabe auf Gebäude• Gebäude mit fehlener oder einer ungültigen Gebäudeart/-kategorie• Wohnung mit mehreren übergeordneten Gebäuden, bzw. Geschosse• Aktive Räume an inaktiven Objekten• Inaktive Objekte mit aktiver Einwohnerzuordnung• Inaktive Objekte mit aktiver Vertragszuordnung• Inaktive Objekte mit aktiver Subjektezuordnung• Inaktive Objekte mit Aktiver Zuordnung von Messungen (Geraetestandort/Bezügeranlage)• Stammparzellen (Liegenschaften) ohne Katasternr• Stammparzellen mit fehlenden/ungültigen Eigentümer und ohne untergeordnetesStockwerkeigentum/Miteigentum• Stammparzellen und selbstständige Baurechte die inaktiv sind, aber aktive untergeordnete Parzellenhaben20.05.2011Seite 3 von 3

TreuhandWirtschaftsprüfungGemeindeberatungUnternehmensberatungSteuer- und RechtsberatungInformatik – GesamtlösungenOBT-MieterspiegelOBT AG, Hardturmstrasse 120, 8005 ZürichTelefon 044 278 45 00, Fax 044 278 45 05, www.obt.ch

Mit dem Auswertungsreport Mieterspiegel besteht die Möglichkeit, Wohnungen aufgrund einerindividuellen Selektion mit den notwendigen Informationen auszulisten. Das Resultat kann in einerAuswertungstabelle gruppiert nach Gebäude, Verwaltung, etc. ausgewertet und weiterverarbeitet werden.Im Rahmen der Registerharmonisierung/Volkszählung wurde das Objektwesen auf Stufe Gebäude und Wohnungbereinigt und dem GWR angeglichen. Gleichzeitig wurde die Haushaltsbildung (Zuteilung Einwohner aufWohnungen) durchgeführt.Durch diesen Bereinigungsprozess besteht die Möglichkeit, einen Mieterspiegel zu generieren, um Informationenauswerten zu lassen bzw. weitere Bereinigungsschritte (Nacherfassung administrative Wohnungsnummer aWNgemäss Weisung Kanton, Nacherfassung Verwaltung etc.) zu tätigen.Das Resultat kann mit den üblichen Filter- bzw. Exportmöglichkeiten weiterverarbeitet werden.Folgende Informationen werden standardmässig ausgelistet:• Objekt-ID von Gebäude und Wohnung• Name/Vorname Einwohner bzw. Einwohner, Angabe von Leerwohnung• Mietbeginn (Adressgültigkeit)• Adresse (Strasse, PLZ, Ort)• Angabe ob Haushaltsansprechpartner• Gebäudeart• EGID• Assekuranznummer• EWID• Geschoss, Geschosszusatz• Anzahl Räume der Wohnung• Bruttofläche der Wohnung• Administrative Wohnungsnummer (aWN), physische Wohnungsnummer (pWN)• VerwaltungWeitere Informationen können bei Bedarf implementiert werden.20.05.2011Seite 2 von 2

TreuhandWirtschaftsprüfungGemeindeberatungUnternehmensberatungSteuer- und RechtsberatungInformatik – GesamtlösungenOBT - Statistikim IS-EOBT AG, Hardturmstrasse 120, 8005 ZürichTelefon 044 278 45 00, Fax 044 278 45 05, www.obt.ch

Mit der OBT - Statistik im IS-E werden die häufigst gefragten Rechnungsinformationen aufeinfache Art generiert.Um die Rechnungsinformationen statistisch und effizient auszuwerten, werden die Daten, strukturiert ineiner eigens für die Statistik erstellten Tabelle, abgelegt. Zu diesem Zweck werden die erforderlichenKunden-Tarife zugeordnet (Erweiterungen zum Standard sind jederzeit möglich).AuswertungDie Daten werden in Form einer Auswertungstabelle zur Verfügung gestellt und können je nach Bedarfselektiert, gefiltert oder gruppiert in einer Pivot Tabelle dargestellt werden. Das Ergebnis kann für dieWeiterverarbeitung, z.Bsp. grafische Darstellung, ins EXCEL exportiert werden.OBT - StatistikFolgende Reporte werden ausgeliefert (Muster-Report auf der nächsten Seite):Rechnungsdaten nach Objekto Als Selektionskriterien stehen „Termin von“ und „Termin bis“ zur Verfügung.Rechnungsdaten Grosskundeno Für die Grosskunden (monatliche Abrechnung) steht ein Report mit folgendenVergleichswerten rten zur Verfügung:Aktueller Monat VormonatGleicher Monat letztes JahrAnfang Geschäftsjahr bis zum aktuellen MonatAnfang letztes Geschäftsjahr bis zum aktuellen Monat im letzten GeschäftsjahrFazit: mit der OBT - Statistik im IS-E können Sie individuelle iduelle Auswertungen generieren undvon folgenden Vorteilen profitieren:ooooStrukturierte AuswertungEinfache SelektionSchnelle le Aufbereitung (innert Sekunden)Wichtigste Informationen auf einen Blick01.06.2011Seite 2 von 3

Muster-Report „Rechnungsdaten nach Objekt“01.06.2011Seite 3 von 3

Ikarusstrasse 9, 9015 St. GallenTelefon 071 / 314 20 00Telefax 071 / 314 20 01E-Mail info@innosolv.chSeite 1 von 3Rechnung Nr. 10060Sammelrechnung 247Kunden-Nr. 110939Rechnungsdatum 12.11.2009Periode 01.10.2009 - 30.09.2010FC RheineckStapfenwiesPostfach9424 RheineckFC Abrechnung Rheineck FC Rheineck FC Rheineck FC Rheineck TrueBetrag CHF inkl.Energie 536.23Netznutzung1'592.97Öffentliche Abgaben 448.84Wasser2'389.40Kehricht 129.12Zwischentotal5'096.56Akontoabzug-3'800.83Rundungsdifferenz 0.02Rechnungsbetrag1'295.75Guthaben -480.05Restbetrag 815.70Zahlung30 Tage NettoDie Rechnung gilt als akzeptiert, wenn sie nicht innerhalb von 20 Tagen beanstandet wird.MwSt Zusammenstellung MwStNr.MwStSatzBetrag CHFexkl.MwSt CHF Betrag CHFinkl.Energie 123 065 7.60 498.36 37.87 536.23Netznutzung 123 065 7.60 1'480.45 112.52 1'592.97Öffentliche Abgaben 123 065 7.60 417.14 31.70 448.84Wasser 123 020 2.40 2'333.40 56.00 2'389.40Kehricht 123 065 7.60 120.00 9.12 129.12Rundungsdifferenz 123 065 7.60 0.02 0.00 0.02Total4'849.37 247.21 5'096.58InnoSolv AGIkarusstrasse 99015 St. GallenInnoSolv AGIkarusstrasse 99015 St. Gallen00 00000 00011 09390 00001 0060801-39139-1 01-39139-100 00000 00011 09390 00001 00608FC RheineckStapfenwiesPostfach9424 Rheineck815 70 815 70FC RheineckStapfenwiesPostfach9424 Rheineck0100003949753>210000000003139471430009017+ 010391391>

Ikarusstrasse 9, 9015 St. GallenTelefon 071 / 314 20 00Telefax 071 / 314 20 01E-Mail info@innosolv.chSeite 2 von 3Rechnung Nr. 10060Objekt:Vereinslokal und Hauptplatz, Stapfenwies, 9424 RheineckBezeichnung Zähler Nr. Stand Standalt neuDauerFaktorMengeAnsatzBetrag CHFexkl.MwStSatzBetrag CHFinkl.EnergieTarif ISAG PremiumNormallast 3418 5'217 8'4103'193 kWh Rp. 9.00 287.37 7.60 309.21Schwachlast 6'121 8'9342'813 kWh Rp. 4.00 112.52 7.60 121.07TotalNetznutzungTarif ISAG PremiumGrundpreis 12 Mt. 1 Fr. 21.00 252.00 7.60 271.15Normallast 3418 5'217 8'4103'193 kWh Rp. 11.95 381.56 7.60 410.56Schwachlast 6'121 8'9342'813 kWh Rp. 5.05 142.06 7.60 152.86Systemdienstleistungen Swissgrid 6'006 kWh Rp. 4.00 240.24 7.60 258.50TotalÖffentliche AbgabenTarif ISAG Premium430.281'093.07Konzessionsabgabe 6'006 kWh Rp. 0.60 36.04 7.60 38.78kostendeckende Einspeisevergütung 6'006 kWh Rp. 4.50 270.27 7.60 290.81TotalWasserTarif Wasser für HaushalteGrundtaxe 12 Mt. 1 Fr. 120.00 120.00 2.40 122.88Wasserverbrauch 2641 2'410 3'7121'302 m³ Fr. 1.70 2'213.40 2.40 2'266.52TotalKehricht (01.01.2010 - 31.12.2010)Tarif jährliche Kehrichtgebühr329.592'389.40Kehrichtgebühr 12 Mt. 1 Fr. 10.00 120.00 7.60 129.12Total129.12ZwischentotalAkontoabzugTotal Objekt4'371.46-3'149.441'222.02

Ikarusstrasse 9, 9015 St. GallenTelefon 071 / 314 20 00Telefax 071 / 314 20 01E-Mail info@innosolv.chSeite 3 von 3Rechnung Nr. 10060Objekt:Allwetterplatz, Stapfenwies, 9424 RheineckBezeichnung Zähler Nr. Stand Standalt neuDauerFaktorMengeAnsatzBetrag CHFexkl.MwStSatzBetrag CHFinkl.EnergieTarif ISAG PremiumNormallast 3419 310 541231 kWh Rp. 9.00 20.79 7.60 22.37Schwachlast 5'225 7'1671'942 kWh Rp. 4.00 77.68 7.60 83.58TotalNetznutzungTarif ISAG PremiumGrundpreis 12 Mt. 1 Fr. 21.00 252.00 7.60 271.15Normallast 3419 310 541231 kWh Rp. 11.95 27.60 7.60 29.70Schwachlast 5'225 7'1671'942 kWh Rp. 5.05 98.07 7.60 105.52Systemdienstleistungen Swissgrid 2'173 kWh Rp. 4.00 86.92 7.60 93.53TotalÖffentliche AbgabenTarif ISAG PremiumKonzessionsabgabe 2'173 kWh Rp. 0.60 13.04 7.60 14.03kostendeckende Einspeisevergütung 2'173 kWh Rp. 4.50 97.79 7.60 105.22Total105.95499.90119.25Zwischentotal725.10Akontoabzug -651.39Total Objekt73.71

Ikarusstrasse 9, 9015 St. GallenTelefon 071 / 314 20 00Telefax 071 / 314 20 01E-Mail info@innosolv.chSeite 1 von 3Rechnung Nr. 10069Sammelrechnung 254Kunden-Nr. 110769Rechnungsdatum 19.11.2009Periode 01.10.2008 - 30.09.2009HerrGiuseppe MartellaRebenstr. 169425 ThalHerr Objekt: Rebenstr. Herr 113, 9425 Thal Herr Herr TrueAbrechnungBetrag CHF inkl.Strom 107.24Energie 76.76Netznutzung 351.27Öffentliche Abgaben 60.63Wasser1'456.95Gas6'805.64Zwischentotal8'858.49Akontoabzug-1'546.32Rundungsdifferenz -0.02Rechnungsbetrag7'312.15Zahlung30 Tage NettoDie Rechnung gilt als akzeptiert, wenn sie nicht innerhalb von 20 Tagen beanstandet wird.MwSt Zusammenstellung MwStNr.MwStSatzBetrag CHFexkl.MwSt CHF Betrag CHFinkl.Strom 123 065 7.60 99.66 7.58 107.24Energie 123 065 7.60 71.34 5.42 76.76Netznutzung 123 065 7.60 326.46 24.81 351.27Öffentliche Abgaben 123 065 7.60 56.35 4.28 60.63Wasser 123 020 2.40 1'422.80 34.15 1'456.95Gas 123 065 7.60 6'324.94 480.70 6'805.64Rundungsdifferenz 123 065 7.60 -0.02 0.00 -0.02Total8'301.53 556.94 8'858.47InnoSolv AGIkarusstrasse 99015 St. GallenInnoSolv AGIkarusstrasse 99015 St. Gallen00 00000 00011 07690 00001 0069601-39139-1 01-39139-100 00000 00011 07690 00001 00696HerrGiuseppe MartellaRebenstr. 169425 Thal7312 15 7312 15HerrGiuseppe MartellaRebenstr. 169425 Thal0100003949753>210000000003139471430009017+ 010391391>