20 Jahre Kunsthof Zürich - Zürcher Hochschule der Künste

44Zett 2–13/ Toni-ArealNeueIT-Infrastrukturmacht mobilDer Umzug ins Toni-Areal bringt grosse Herausforderungenin Sachen Infrastruktur mitsich. Mobiles Arbeiten wird zur Notwendigkeit,ressourcensparender Einsatz von IT zur Pflichtund das Arbeiten in Netzwerken zur Selbstverständlichkeit.Das Projekt «l.e.s.s» bietet Unterstützung.Nadja Weisskopf * hat mit den ProjektbeteiligtenHansuli Matter, Barbara Berger undMathias Schmid gesprochen.Wie wird die IT-Infrastruktur effizient genutzt? Habe ichein Telefon an meinem Arbeitsplatz? Wie kann die täglicheMailflut eingedämmt werden? Wie rufe ich unterwegs meineDokumente ab? Wie viel Mobilität wird im Toni-Areal von mirverlangt? Das Projekt «l.e.s.s» beantwortet diese und weitereFragen rund um die Themen mobiles Arbeiten, ressourcensparenderEinsatz von IT und Zusammenarbeit in Netzwerken– aktuell und im Toni-Areal.Nadja Weisskopf: Zu Beginn des Projekts hatten wir eine ungefähreVorstellung, welche Ziele wir verfolgen möchten. SeidIhr mit dem aktuellen Ergebnis zufrieden?Hansuli Matter: Erstaunlich war, dass sich viele Themen, diewir spontan entwickelten, als relevant erwiesen und sich imProjektkatalog behaupten konnten. Die Ergebnisse könnenderzeit noch nicht beurteilt werden, weil viele Massnahmenerst jetzt anlaufen und wir noch nicht wissen, welcheWirkung das ganze Projekt auf das Arbeits- und Kommunikationsverhaltender Mitarbeitenden haben wird.Im Toni-Areal hast Du, Hansuli, keinen festen Arbeitsplatzmehr – wie kommt das?Hansuli Matter: Das Departement Design hat sich frühmit dem Toni-Areal und den veränderten Raumangebotenbeschäftigt. Technisch gesehen sind alles flexible Arbeitsplätze.In Workshops mit den unterschiedlichsten Benutzergruppenhaben wir uns auf ein Modell geeinigt, bei dem fixeArbeitsplätze, also dauerhaft besetzte flexible Arbeitsplätze,für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hohem Beschäftigungsgraddefinierbar sind. Ich freue mich jedoch, trotzhohem Beschäftigungsgrad die verschiedensten Arbeitssituationenmit den unterschiedlichen Qualitäten nutzen zukönnen.Das Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) ist mit seinerStrategie des mobilen Arbeitens voll im Trend. Wie sehen diekonkreten Umsetzungsschritte aus?Barbara Berger: Wir ersetzen Desktops durch Laptops undstellen geeignete Tools und Infrastrukturen wie WLAN, persönlichesTelefonprofil und geeignete Ablagen zur Verfügung.Zudem werden wir ab Herbst in Blitzkursen und Workshopsdie Mitarbeitenden schulen, damit sie effektiv und effizientmit unserer IT-Infrastruktur umgehen können.Feststationen wird man also im Toni-Areal nur noch vereinzeltantreffen. Der Laptop hat sich als Arbeitsgerät durchgesetzt.Wird sich dadurch das Arbeitsverhalten an der ZHdKverändern?Barbara Berger: Hoffentlich! Ich wünsche mir viele Mitarbeitende,die sich im und aus dem Grossraumbüro bewegen