AGKAMED – K-E-L-M GmbH
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Nr. 13 - November 2004 / Seite 6<br />
Kooperation mit der Klinikeinkauf<br />
Niederrhein-Westfalen eG<br />
Fusionsverhandlungen haben begonnen<br />
Zur Aufnahme von Fusionsverhandlungen wurde die nachfolgende<br />
Presseerklärung herausgegeben:<br />
Presseerklärung zur MED4com<br />
Fusionsverhandlungen werden aufgenommen<br />
Essen/Gladbeck, 11.10.2004<br />
Die Gesellschafter der beiden Kooperationspartner, die <strong>AGKAMED</strong><br />
– K-E-L-M <strong>GmbH</strong> in Essen und die Klinikeinkauf Niederrhein-Westfalen<br />
eG in Gladbeck, haben beschlossen, Fusionsverhandlungen<br />
aufzunehmen.<br />
Hierzu wurde ein Fusionsausschuss mit dem Ziel eingesetzt, die<br />
Verhandlungen im I. Quartal 2005 erfolgreich zum Abschluss zu<br />
bringen.<br />
Ulrich Schiedek<br />
<strong>AGKAMED</strong> - K-E-L-M <strong>GmbH</strong><br />
Wolfgang Appelstiel<br />
Klinikeinkauf Niederrhein-Westfalen eG<br />
Die effiziente Gestaltung des Beschaffungsmanagement<br />
einer strategisch ausgerichteten<br />
Einkaufsgemeinschaft ist eine<br />
der wichtigsten Grundlagen für ein erfolgreiches<br />
Operieren am Markt. Früh hat<br />
man es auch in unserer Organisation verstanden,<br />
ein strukturiertes und zugleich<br />
zukunftsweisendes Informationsmanagement<br />
zu implementieren. Es wurde erkannt,<br />
dass es gilt, industrielle Standards<br />
als auch industrielles Know-how in diesem<br />
Bereich zu nutzen und „state – of - the –<br />
Art“ Produkte, wie auch Techniken zur<br />
Unterstützung des Tagesgeschäftes einzusetzen.<br />
Man wollte sehr frühzeitig auch<br />
in unserer Organisation mit den Verhandlungspartnern<br />
der Medicalprodukte-Industrie<br />
auf Augenhöhe verhandeln und zu<br />
diesem Zweck auf Datenmaterial aus<br />
eigenen Quellen zurückgreifen.<br />
Auf der Grundlage einer bereits etablierten<br />
e-Procurement Plattform, die im industriellen<br />
Bereich Verbreitung gefunden<br />
hatte, sollte ein medizinisch und pharmazeutisch<br />
organisiertes Portal zur Prozessoptimierung<br />
entstehen. Sichere Anbindungen<br />
und ein professionell betreute IT-<br />
Anwendungen, welche in einem ständigen<br />
Anpassungsprozess an die Bedürfnisse<br />
der Anwender stehen, waren die<br />
Grundvoraussetzung, um einen strukturierten<br />
und auch von der Einkaufsgemeinschaft<br />
gestalteten Einkaufsprozess<br />
zu unterstützen.<br />
Kurier<br />
<strong>AGKAMED</strong> – K-E-L-M <strong>GmbH</strong><br />
üblich ist, wird hier ausdrücklich nicht<br />
gefordert, da strukturierte Verhandlungen<br />
mit den Lieferanten zu besseren Konditionen<br />
und größerer Transparenz für die<br />
Kontraktnutzer führt. Als Kuratel dient der<br />
Rahmenvertrag hier zur Qualitätssicherung<br />
bei beiden Vertragspartnern.<br />
Auch der direkte Kommunikationspfad,<br />
zwischen dem Lieferanten bzw. Hersteller<br />
und der Beschaffungsstelle, der bidirektional<br />
ausgestaltet ist, spielt eine wichtige<br />
Rolle bei der Nutzung des Beschaffungsmanagements<br />
über eine gemeinsame<br />
Plattform. Die elektronische Übermittlung<br />
von Bestellungen stellt den ersten Part<br />
dieses Informationsaustauschprozesses<br />
dar. Lieferavis, Lieferschein und am Ende<br />
die Übermittlung der Rechnung für die<br />
gelieferten Produkte, schließen die gesamte<br />
Versorgungskette im Sinne eines<br />
Supply-Chain Managements.<br />
Um den optimalen Austausch der Anwender<br />
untereinander zu gewährleisten,<br />
ist es uns gelungen, eine Intranet-basierte<br />
Kommunikationsplattform zu implementieren,<br />
die eng mit dem Beschaffungsportal<br />
verzahnt ist. Durch diese<br />
Plattform wird es ermöglicht, weit rei-<br />
Kommunikationsdatenbank/Infoportal<br />
<strong>AGKAMED</strong><br />
Seit nunmehr 2 Jahren ist das Infoportal der <strong>AGKAMED</strong><br />
eine feste nicht mehr wegzudenkende Einrichtung geworden.<br />
Die zeitnahe Information über das Portal wird inzwischen<br />
von allen Mitgliedern gern in Anspruch genommen<br />
und rege genutzt.<br />
Wir machen an dieser Stelle noch einmal darauf aufmerksam,<br />
dass zum Meinungsaustausch untereinander das<br />
„SCHWARZE BRETT“ sowohl fachbereichsbezogen als auch<br />
allgemein verwendet werden kann. Die Beiträge können<br />
von jedem User terminiert eingestellt werden.<br />
Sie kennen das Infoportal noch nicht und haben keinen<br />
Zugang?<br />
Dann melden Sie sich bitte bei der Zentrale in Essen – wir<br />
werden die weiteren Schritte mit Ihnen abstimmen! RH<br />
Wir sind nicht nur verantwortlich für das, was wir<br />
tun, sondern auch für das, was wir nicht tun.<br />
Moliere<br />
Beschaffungsmanagement als Kommunikations- und<br />
Informationsmanagement<br />
chende Kommunikationsbedürfnisse, die<br />
bei einer stark gewachsenen Gruppe auf<br />
konventionellem Wege fast unmöglich<br />
an-muten, zu befriedigen.<br />
Weitere Schritte werden für die Zukunft<br />
eine noch bessere Verzahnung der<br />
Kommunikationsplattform mit dem Transaktionsportal<br />
(e-Procurement) sein. Darüber<br />
hinaus werden moderne datenbankbasierte<br />
Auswertetools eingesetzt,<br />
um den Unterstützungsprozess in Preisverhandlungen<br />
und die Zielrichtungen im<br />
strategischen Einkauf weiter zu verfeinern.<br />
Das Informations- und Kommunikationsmanagement<br />
spielt also für die zukünftige<br />
Ausrichtung und Entwicklung unserer<br />
Gesellschaft eine tragende Rolle, um von<br />
einem nur auf den Einkauf und die<br />
Logistik ausgerichteten Verbund, mit differenzierten<br />
Fachgebieten, zu einer Organisation<br />
zu gelangen, die sich als<br />
Dienstleister mit einem umfassenden<br />
Portfolio im Rahmen der aktiven Unterstützung<br />
ihrer Anwender versteht.<br />
Dr. Oliver Gründel<br />
10 Jahre<br />
Wichtige Faktoren für das eingesetzte<br />
System stellen umfassendes Katalogmanagement,<br />
Automatismen für die<br />
Preispflege und Integration weiterer <strong>AGKAMED</strong> - K-E-L-M <strong>GmbH</strong><br />
Lieferantenportale dar. Ein Auktionsmanagement,<br />
wie es im industriellen Umfeld<br />
1994 - 2004