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Nr. 13 - November 2004 / Seite 4 Was muss verbessert werden? - Umsetzung der gemeinsamen Empfehlung in den einzelnen Häusern, be- sonders in den Produktgruppen · Dacron-Prothesen · Bauchaortenstents Was sind unsere Ziele in nächster Zeit? - Weitere Preissenkungen durch · Konzentration auf weniger Anbieter · Vergabe von festen Mengenkontingenten · längerfristige Verträge - Verbesserung der Kommunikation zu folgenden Themen · Zentren für Gefäßmedizin · Handhabung der DRG’S Kurier AGKAMED – K-E-L-M GmbH · Erfahrungsaustausch und Workshops zu Produkten Aktueller Stand: In der gerade durchgeführten Preisverhandlung konnten durch die angekündigte feste Mengenvergabe weitere Preisreduzierungen erreicht werden, die sich in zweistelliger Höhe bewegen. Das Umsatzvolumen im gesamten Bereich der Gefäßmedizin in der MED4com beträgt inzwischen 7,2 Mio EUR. Die dazu auch erforderlichen Produktumstellungen wurden auf dem Anwendertreffen Ende November bestätigt. Reinhard Stein Wirtschaftsleiter Alfried Krupp Krankenhaus Essen Anmerkungen der Geschäftsführung: Durch das Ausscheiden des Johanniter- Krankenhauses Stendal Ende 2004 verlieren wir Herrn CA Dr. Karl-Heinz Kuhn als Mitglied des Kompetenz-Centers Gefäßmedizin. Wir möchten uns an dieser Stelle bei Herrn Dr. Kuhn für seine engagierte Mitarbeit ganz herzlich bedanken und ihm für die Zukunft alles Gute wünschen. Gern würden wir in naher Zukunft einen neuen Ärztesprecher für die Mitarbeit in dieser Fachgruppe gewinnen und freuen uns auf eine positive Resonanz aus den Reihen der Ärzteschaft. Hier nun die aktuelle Besetzung des Kompetenz-Centers Gefäßmedizin: Reinhard Stein / Wirtschaftsleitung Alfried Krupp Krankenhaus Essen Regine Schaal / Wirtschaftsleitung Stiftungsklinikum Mittelrhein Koblenz Dr. Volkmar Bongers Ltd. Arzt der Angiologie am Elisabeth-Krankenhaus Essen Dr. Gregor Roedig OA der Klinik für Gefäßchirurgie Stiftung Ev. Kranken- und Versorgungshaus in Mülheim/Ruhr Medizinischer Arbeiten im Kompetenz-Center Sachbedarf Medizinischer Sachbedarf Im November 2003 wurde in Koblenz von Herrn Schiedek das neue Kompetenz- Center „Medizinischer Sachbedarf“ ins Leben gerufen. Um die Arbeit aufzuteilen, wurde eine Gruppe „Süd“ und eine Gruppe „Nord“ gebildet. Folgende Mitarbeiter wurden dafür benannt: Gruppe Nord: Carsten Sander St. Elisabeth Krankenhaus Dorsten Ulf Jaroszewski Marienhospital Herne Gruppe Süd: Wilhelm Prandstätter Kreiskliniken Altötting / Burghausen Volker Schönhuber Klinikum Garmisch-Partenkirchen Gerald Wittmann Krankenhaus Landshut-Achdorf und seit 01.07.2004 freuen wir uns über die Verstärkung von: Martin Bacher Klinikum Rosenheim Eine Unterstützung der Kompetenz- Center soll durch Testungen der AG- Pflege erfolgen. Wie fangen wir an? Das war die Frage, die wir uns alle stellten. Sollen wir firmenbezogen oder artikelbezogen Ausschreibungen vorbereiten? Wir haben lange und eingehend diskutiert und sind am Anfang Mitglieder des Kompetenz-Centers Gefäßmedizin v.l.n.r.: Regine Schaal, Dr. Gregor Roedig, Reinhard Stein, Dr. Volkmar Bongers, Sonja Pahlke nicht vom Fleck gekommen. Der medizinische Sachbedarf ist ja ein sehr weit reichender Begriff, und die Anbieter haben bekanntermaßen ebenfalls ein sehr breit gefächertes Artikelsortiment. Wie sollen wir die fast 70 Krankenhäuser (mittlerweile 80) unter einen Hut bringen. Anfangs haben wir uns darauf versteift, den Firmen Rahmenverträge ausarbeiten zu lassen, sofern nicht schon welche mit der Geschäftsführung Essen vereinbart waren. Bald haben wir erkannt, dass dabei nicht sehr viel erreicht werden kann! Kompetenz-Center Mediz. SB – Gruppe SÜD Im Frühjahr 2004 haben wir uns darauf verständigt, Produktgruppen zu bilden und dafür Mengenabfragen über die Zentrale zu starten. Es war klar, dass dafür einige Zeit benötigt wird, um zu einem zufrieden stellenden Ergebnis für alle zu kommen. Zum Ende des Jahres 04 werden wir die ersten Ergebnisse präsentie- RH ren können. Für die Mullprodukte, für OPund Untersuchungshandschuhe werden wir Empfehlungen bzw. Abnahmeverpflichtungen präsentieren und abverlangen. Seit Mitte 2004 haben wir mit Frau Pahlke in der Zentrale in Essen eine sehr kompetente und engagierte Ansprechpartnerin zur Unterstützung und Koordination erhalten, wodurch wir effektiver und zeitsparender arbeiten können. Aber es ist nicht alles Gold was glänzt. Viele Häuser arbeiten unserer Meinung nach nicht ausreichend genug mit. Uns ist klar, dass die Abfragen lästig und auch mit Arbeit verbunden sind. Auf der anderen Seite kann es auf Dauer nicht sein, dass verschiedene Mitgliedshäuser nur darauf warten, dass Kollegen sich die Arbeit aufbürden und selber nur von den guten Ergebnissen profitieren - ohne die geringste Gegenleistung zu erbringen. Wir schlagen der Geschäftsführung vor, für diese Häuser Maßnahmen zu überlegen! Um die Verhandlungen effektiv gestalten zu können, brauchen wir die Informationen der Mitglieder dringend. Sie sind ein Grundpfeiler für das Funktionieren der AGKAMED. Garmisch-Partenkirchen, 28.10.2004 Abt. 2 - Wirtschaftsführung-Einkauf Volker Schönhuber Kompetenz-Center Mediz. SB Süd
Nr. 13 - November 2004 / Seite 5 Bericht aus dem Kompetenz-Center Gynäkologie / Urologie / Urologie Zusammensetzung der Mitglieder: CA Dr. Bernd Christensen (Gyn.) Ruppiner Kliniken Neuruppin CA Dr. Eberhard Beck (Gyn.) Städt. Klinikum Brandenburg CA Dr. Thomas Enzmann (Uro.) Städt. Klinikum Brandenburg Dr. Thomas Meier (Uro.) Städt. Klinikum Gütersloh Dorothea Grabow (Einkaufsleitung) Ruppiner Kliniken Neuruppin Leider müssen wir uns verabschieden von Christa Strauer (Einkaufsleitung) Johanniter-Krankenhaus Stendal (scheidet aus) und bedanken uns ganz herzlich für die gute Unterstützung und Mitarbeit in der Gruppe! Wir begrüßen das neue Kompetenz- Center-Mitglied: Sibylle Possin (Einkaufsleitung) Klinikum Barnim, W. Forßmann KKH Eberswalde und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit! Am 27.08.2003 fand in den Ruppiner Kliniken Neuruppin das erste Treffen der Fachgruppen-Mitglieder zur Gründung des Kompetenz-Centers Gynäkologie/ Urologie statt. Unter Beteiligung der Geschäftsführung der Ruppiner Kliniken – Herrn Arndt – und der Geschäftsführung AGKAMED Essen – Herrn Schiedek – wurden erste Festlegungen zu Produktgruppen und Lieferanten getroffen, der Ablaufplan der Preisverhandlungen beraten und die Verarbeitung der abgeforderten Verbrauchszahlen besprochen. Erste Preisverhandlungen der Fachgruppe Uro/Gyn wurden mit 11 geladenen Firmen am 04./05.11.03 in Neuruppin und am 05.12.03 in Essen durchgeführt für verschiedene Produktgruppen wie Mamma- Implantate, Penis- und Hodenimplantate, Inkontinenzsysteme für die Urologie, sowie Führungskatheter, urologische Katheter, Ureterschienen-Sets und verschiedene andere Verbrauchsmaterialien aus beiden Bereichen. Aller Anfang ist schwer, exakte Mengenangaben konnten noch nicht gemacht werden, und die Mitglieder der neuen Fachgruppe mussten zunächst an das Procedere dieser Verhandlungsrunden Kurier AGKAMED – K-E-L-M GmbH herangeführt werden. Die Abstimmungsund Bündelungsprozesse, die in anderen Fachgruppen angewandt werden, sowie ökonomische und qualitätsbezogene Betrachtungen mussten einbezogen werden. Ein erstes Anwendertreffen der Fachgruppe Urologie/Gynäkologie fand am 22.01.04 in Berlin statt. Hier wurden die Verhandlungsergebnisse mit den Firmen präsentiert, und die Bereitschaftserklärung zur Mitarbeit im Bereich Urologie von Herrn Dr. Meier aus Gütersloh wurde in unserer Gruppe sehr begrüßt. Weiterhin bestand während des Anwendertreffens die Möglichkeit, sich in einer Ausstellung ausgiebig über die verhandelten Mamma-Implantate zu informieren. Verhandelte Preise und Konditionen wurden ins Infoportal unserer Gemeinschaft eingepflegt und sind dort verfügbar. Mittlerweile wird in diesem Fachbereich ein Umsatzvolumen von ca. 5 Mio. EUR/jährlich generiert. Hauptlieferanten sind die Firmen: Porges / Ethicon / Polytech / Mentor / Urovision / Urotech / Optimed. Schlussfolgernd lässt sich feststellen, dass durch weitere Standardisierungen der Produkte und Lieferantenbündelung noch Einsparpotenziale zu erzielen sind. Dorothea Grabow Ruppiner Kliniken Neuruppin / Einkaufsleitung Endoprothetik Verhandlungen Endoprothetik erfolgreich zum Abschluss gebracht Nach einer fast 6-monatigen Verhandlungsphase haben die AGKAMED – K-E-L-M GmbH und die Klinikeinkauf Niederrhein eG (MED4com) die Rahmenvereinbarungen im Bereich Endoprothetik und Knieprothetik abgeschlossen. Es war ein hartes Stück Arbeit, die Positionen der Industrie zu durchbrechen und bessere preisliche Bedingungen für die Mitgliedskrankenhäuser zu verhandeln. Nachdem der Markt seit Jahren kaum Bewegung gezeigt hatte, ist uns in dieser Verhandlungsrunde der Durchbruch gelungen. Nach guter Vorbereitung der Arbeitsgruppe, der Ärzte und Einkäufer angehören, wurde zunächst eine Qualitätskontrolle erstellt, die allen Ärzten zugeleitet wurde. Jeder der Ärzte konnte an der Erstellung und Feinabstimmung des Qualitätskataloges mitarbeiten. Der größte Teil der angeschriebenen Ärzte hatte den erarbeiteten Katalog akzeptiert und unterstützt. Auf der Basis dieses Qualitätskataloges sind dann die Preisanfragen an über 20 Anbieter im Markt versandt worden. Nach Eingang der Angebote hat die Arbeitsgruppe eine Vorauswahl getroffen, mit welchen Firmen weitere Verhandlungen geführt werden sollten. Letztendlich verständigte man sich auf eine Liste von 10 Firmen. Die wichtigsten Entscheidungspunkte für die Auswahl waren: 1. Bandbreite der Produktpalette 2. Anbieter von Endoprothetik und Knieprothesen 3. Marktposition 4. Preis etc. In einer ersten Verhandlungsrunde ver- dichteten sich die Anzeichen, dass die kleineren Firmen sowie die Unternehmen, die nicht so hohe Marktanteile besaßen, viel gesprächsbereiter waren und mehr Zugeständnisse machten, als die Marktführer in Deutschland. Letztendlich haben wir mit Unterstützung der Anwender - und das war der entscheidende Punkt - im Durchschnitt Preissenkungen in einer Größenordnung von 20 % erreicht. Diese Einsparungen könnten bei Bereitschaft der Anwender, qualitativ vergleichbare Produkte anderer Anbieter aus der Palette der 10 Firmen auszutesten und dann auch einzusetzen, noch viel größer ausfallen. Unter dem Kostendruck der DRG‘s wird die Bereitschaft dazu sicher wachsen. Die Preise für die einzelnen Mitgliedshäuser sind durch feste Mengenzusagen der Anwender in Staffeln ausgehandelt. An diesem Punkt sollte die MED4com gegenüber der Industrie zeigen, ein zuverlässiger Partner zu sein. Die Verträge laufen über drei Jahre. Der Dank gilt dem Arbeitskreis für die hervorragende Arbeit und auch den Ärzten und Anwendern, ohne die dieser Erfolg nicht möglich gewesen wäre. In Kürze beginnt der Arbeitskreis mit der Vorbereitung der Firmenverhandlungen im Bereich Osteosynthese und Traumatologie. Ulrich Schiedek
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Seite 7 und 8: Nr. 13 - November 2004 / Seite 7 Di

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