Protokoll - beim Pfarrkindergarten St. Michael!

Anwesende:
Protokoll
über die 5. Sitzung
des Elternbeirates Kindergarten St. Michael
am 05. Mai 2011, Beginn 20.00 Uhr, Ende 21.45 Uhr
Kindergartenteam: Frau Oppel, Frau Hirschberger, Frau Graßl,
Frau Weigerding, Frau Geiger, Frau Sterr, Frau Neubert
Pfarrgemeinderat: Herr Hirschberger
Beiräte: Auer Christina
Colditz Uwe
Döllefeld Felix
Küster Michaela
Leichsenring Torsten
Mayer-Archut Bianca
Rohrmann Martin
Starzer Hans
Weiss Monika
Wolf Ekkehard
Schwarplys Ulrike
Wenter Stefanie
Verteiler
Entschuldigt : Novak Petra
Possenriede Sandra
Es fehlten: Lettmair Sabrina
Lettmair Florian
Fersch Christian
Herr Pfarrer Faulhaber ( johannes.paf.pfarrer@gmx.de )
Frau Grabmair ( b.grabmair@gmx.de )
Kindergarten-Leitung
alle Gruppenleiterinnen/Erzieherinnen
Roland Kraus für Kiga-Verein als E-Mail (elke_kraus@yahoo.de)

Es wurden folgende Themen besprochen:
1. Jubiläumsfeier am 22. Mai 2011
Bezüglich des anstehenden Festes wurde folgendes festgehalten:
• Getränke
Die Firma Wagenknecht hat das günstigste Angebot abgegeben. Herr
Starzer wird sich mit ihm in Verbindung setzen und folgendes bestellen:
- Getränke für ca. 300 Kinder und ca. 400 Erwachsene:
(Apfelschorle, Limo, Spezi, Wasser, Radler, Bier: Helles/Pils)
- 3 Kühlschränke
- 1 Kühlwagen
- 80 Biertischgarnituren
- 1 Zelt
• Dekoration
Es werden noch so viele Birken wie möglich benötigt. Das Team wird hier
noch die Eltern ansprechen.
• Eisverkauf
Es wird 1 Truhe benötigt. Die Eistruhe kann am Mittwoch, 18.5.2011
Abends von Herrn Gandre abgeholt werden. Am Donnerstag, 19.5.2011
wird von der Fa. Langnese das Eis geliefert.
• Präsentation Kindergarten
Herr Colditz hat eine Powerpointpräsentation erstellt, die während des
Jubiläums in Endlosschleife abgespielt/präsentiert wird. Die Präsentation
findet im Schlafraum der Wolkengruppe statt.
• Vorbereitungen
Am Mittwoch, 18.05.2011 müssen vom Pfarrheim einige zum Teil sperrige
Sachen zum Kindergarten gebracht werden. Der Transport ist wegen einer
Veranstaltung erst ab 20 Uhr möglich. Zudem müssen bei der Fa. Pfab in
Niederscheyern Marktstände und Schirme abgeholt werden.
Es werden da sein: Herr Leichsenring, Frau Schwarplys, Herr Wolf
Am Samstag, 19.05.2011 vormittag muss noch die Rollerbahn in
Hettenshausen abgeholt werden. Herr Hirschberger fragt Herrn Lettmair, ob
er diese Sachen mit dem Traktor abholen kann.
• Aufbau 1
Das Zelt wird auf dem neuen Personalparkplatz aufgebaut. Aufbau erfolgt
nach Rücksprache mit Fa. Wagenknecht. Geplanter Zeitpunkt:
Freitag, 20. Mai 2011, ab 08.30 Uhr
Es werden da sein: Herr Starzer, ???
• Aufbau 2
Der Aufbau 2 erfolgt am Samstag 21.05.2011 nach dem Tag der offenen
Tür ab ca. 17 Uhr (Biertisch-Garnituren aufstellen, Stände aufstellen etc) .

• Aufbau 3
Der Aufbau 3 erfolgt am Sonntag, 22.05.2010 ab 08.00 Uhr.
Hier werden dann Feinheiten erledigt wie Tischdeko, Essensstände, Altar
aufbauen.
Bezüglich des Aufbaus werden Listen im Kindergarten ausgehängt,
damit entsprechend geplant werden kann. Für den Zeltaufbau werden
mindestens 4 Personen benötigt! Bitte möglichst viele Helfer
organisieren; vor allem die Mitglieder des Elternbeirates sollten hier
zahlreich vertreten sein!
• Toiletten
In der Nähe des neuen Parkplatzes (bei den Mülltonnen werden 3 Dixi-
Toiletten aufgestellt. Ein Toilettenwagen wie ursprünglich geplant kann
aufgrund des fehlenden Anschlusses nicht bereit gestellt werden.
• Ablauf beim Fest
Mittagessen: Der Festausschuss des Pfarrgemeinderates
übernimmt die Essensausgabe; Ideal wäre hier eine
Besetzung von 3 Gruppen a´ 3 Personen.
Kaffee-Kuchen: Die Schwester von Frau Weigerding ist im
Frauenbund, welcher den Kuchenverkauf
übernehmen wird. Wir benötigen auch hier wieder
Kuchenspenden; eine entsprechende Liste wird
ausgehängt bei jeder Gruppe. Frau Wenter erbittet
bei der Bäckerei Breitner eine Kuchenspende
(geplant: 1.000 Stück Kuchen)
Getränkeverkauf: Hier sollen die Eltern helfen; Hierzu werden im
Kindergarten Listen zum Eintragen ausgehängt.
Leitfaden : Der vom Gesundheitsamt vorgeschriebene Leitfaden
wird von Herrn Hirschberger per Email versandt:
am Jubiläumstag selbst muss dann jeder, der im
Verkauf tätig ist, auf einer Liste mit Unterschrift die
Kenntnisnahme dieses Leitfadens bestätigen.
Tombola: Der Losverkauf findet um 12 Uhr statt; Es müssen
einige Eltern gefunden werden, die die Lose
verkaufen und die Preisausgabe durchführen.
Plakate: Entsprechende Plakate wurden von Frau Oppel an
einige EB-Mitglieder ausgehändigt, welche diese an
verschiedenen Orten platzieren.

Notausgang: Da auf dem neuen Parkplatz das Zelt steht, muss
hier der Zaun Richtung Fussweg geöffnet werden.
Wird am Sonntag Vormittag von Herrn Starzer
erledigt.
2. Geschenk des Elternbeirates an den Kindergarten
Anlässlich des Jubiläums gewährt der Elternbeirat dem Kindergarten ein
Geschenk. Das Team hat sich eine „Verkleidung“ für das Aquarium sowie
Holzklötze für jede Gruppe gewünscht. Diesem Wunsch kam der Elternbeirat
einstimmig gerne nach.
Das Team beschafft somit 4 Sätze Holzklötze, jeweils zusätzlich Erweiterungssets
und Treppenbausätze.
Man war sich einig, dass die Holzverkleidung die Fa. Treitinger anfertigt.
Beide Rechnungen sollen dann Herrn Leichsenring übergeben werden.
3. Aktion Kinderfotos
Viele Mitglieder, Eltern und auch das Team haben eine sehr schlechte Qualität der
gemachten Fotos festgestellt. Man war sich einig, das nächstes Jahr ein anderer
Fotograf beauftragt wird.
4. Vater-Kind-Zelten am 08.-10. Juli 2011 in Eschlbach
Der Aushang wird am 11.05.2011 im Kindergarten angebracht.
5. Nächste Beiratssitzung
Es wurde leider kein Termin für die nächste Sitzung vereinbart.
Der Vorschlag des Schriftführers lautet daher Dienstag, 28. Juni 2011, um 20.00
Uhr im Kindergarten.
Pfaffenhofen, 05.05.2011
Johannes Starzer
1. Schriftführer