Konzeption und Implementierung eines ...

6. Rechnergestützte Implementierung
6.4. Auswahl der Software-Plattform
Für die Auswahl der effizientesten Software-Plattform wurde als Zielwert die Minimie-
rung des Zeiterfordernisses bestimmt. Die aufgewandte Zeit wird zur besseren Ver-
gleichbarkeit in Kosten ausgedrückt. Für eine realistische Anpassung der Verhältnis-
se der einzelnen Phasen zueinander wurden die regelmäßig anfallenden Bearbei-
tungsvorgänge über drei und fünf Jahre zu den einmaligen Erstellungs- und Einfüh-
rungskosten addiert. Dabei wurde kein Kalkulationszins verwendet, weil zum einen
eine gewisse Preissteigerungsrate angenommen wurde, welche den Zinsgewinn
ausgleicht und zum anderen durch die Schätzung der zugrundeliegenden Kosten-
treiber lediglich eine Scheingenauigkeit erreicht wird. Da sich die einzelnen Lösun-
gen in ihrer Eignung, das konzipierte Bewertungssystem umzusetzen, unterscheiden,
wurde ein Eignungsfaktor eingeführt. Dabei steht eine 1 für geeignet, alles kleiner als
1 ist besonders geeignet und mehr als 1 bedeutet weniger geeignet. Dieser Faktor
wird mit der Summe aus einmaligen und regelmäßigen Kosten multipliziert, um dem
nichtbezifferbaren Nutzen bzw. Nicht-Nutzen des Systems Rechnung zu tragen.
Tabelle 6.4: Zielwertbetrachtung mehrjähriger Nutzung der einzelnen Lösungen
Lösung
Standardbeurteilung
(SAP)
Erweiterte Beurteilung
(SAP)
Unabhängige
Lösungen
einmalige
Kosten
jährliche
Kosten
Gesamtkosten
3 Jahre
78
Gesamtkosten
5 Jahre
Eignungsfaktor
ZIELWERT Ranking
8.650 € 3.900 € 20.350 € 28.150 € 2 56.300 € 6.
9.300 € 1.350 € 13.350 € 16.050 € 1,1 17.655 € 3.
3.450 € 3.575 € 14.175 € 21.325 € 1,2 25.590 € 5.
Excel 500 € 350 € 1.550 € 2.250 € 1 2.250 € 1.
Access 1.450 € 300 € 2.350 € 2.950 € 0,9 2.655 € 2.
SQL-Datenbank 9.500 € 2.325 € 16.475 € 21.125 € 1,1 23.238 € 4.
Der Zielwert in Tabelle 6.4 wurde aus den Kosten für eine fünfjährige Nutzung multip-
liziert mit dem Eignungsfaktor gebildet. Minimal sind die Zielwerte für die Office-
Lösungen, speziell für die Erstellung des Lieferantenbewertungssystems unter Excel.
Da Access weniger laufende Kosten verursacht, wurde eine Break-Even-Analyse
(Anhang J) durchgeführt, deren Ergebnis eine Einführung von Access bei einer Nut-
zung von über 10 Jahren empfiehlt. Weitere Gründe, für die Einführung einer Ac-
cess-Datenbank liegen in der Imagewirkung eines datenbankbasierten Lieferanten-
bewertungssystem und in der Tatsache, dass sich die Einführungskosten unter dem