Konzeption und Implementierung eines ...
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6. Rechnergestützte <strong>Implementierung</strong><br />
6.4. Auswahl der Software-Plattform<br />
Für die Auswahl der effizientesten Software-Plattform wurde als Zielwert die Minimie-<br />
rung des Zeiterfordernisses bestimmt. Die aufgewandte Zeit wird zur besseren Ver-<br />
gleichbarkeit in Kosten ausgedrückt. Für eine realistische Anpassung der Verhältnis-<br />
se der einzelnen Phasen zueinander wurden die regelmäßig anfallenden Bearbei-<br />
tungsvorgänge über drei <strong>und</strong> fünf Jahre zu den einmaligen Erstellungs- <strong>und</strong> Einfüh-<br />
rungskosten addiert. Dabei wurde kein Kalkulationszins verwendet, weil zum einen<br />
eine gewisse Preissteigerungsrate angenommen wurde, welche den Zinsgewinn<br />
ausgleicht <strong>und</strong> zum anderen durch die Schätzung der zugr<strong>und</strong>eliegenden Kosten-<br />
treiber lediglich eine Scheingenauigkeit erreicht wird. Da sich die einzelnen Lösun-<br />
gen in ihrer Eignung, das konzipierte Bewertungssystem umzusetzen, unterscheiden,<br />
wurde ein Eignungsfaktor eingeführt. Dabei steht eine 1 für geeignet, alles kleiner als<br />
1 ist besonders geeignet <strong>und</strong> mehr als 1 bedeutet weniger geeignet. Dieser Faktor<br />
wird mit der Summe aus einmaligen <strong>und</strong> regelmäßigen Kosten multipliziert, um dem<br />
nichtbezifferbaren Nutzen bzw. Nicht-Nutzen des Systems Rechnung zu tragen.<br />
Tabelle 6.4: Zielwertbetrachtung mehrjähriger Nutzung der einzelnen Lösungen<br />
Lösung<br />
Standardbeurteilung<br />
(SAP)<br />
Erweiterte Beurteilung<br />
(SAP)<br />
Unabhängige<br />
Lösungen<br />
einmalige<br />
Kosten<br />
jährliche<br />
Kosten<br />
Gesamtkosten<br />
3 Jahre<br />
78<br />
Gesamtkosten<br />
5 Jahre<br />
Eignungsfaktor<br />
ZIELWERT Ranking<br />
8.650 € 3.900 € 20.350 € 28.150 € 2 56.300 € 6.<br />
9.300 € 1.350 € 13.350 € 16.050 € 1,1 17.655 € 3.<br />
3.450 € 3.575 € 14.175 € 21.325 € 1,2 25.590 € 5.<br />
Excel 500 € 350 € 1.550 € 2.250 € 1 2.250 € 1.<br />
Access 1.450 € 300 € 2.350 € 2.950 € 0,9 2.655 € 2.<br />
SQL-Datenbank 9.500 € 2.325 € 16.475 € 21.125 € 1,1 23.238 € 4.<br />
Der Zielwert in Tabelle 6.4 wurde aus den Kosten für eine fünfjährige Nutzung multip-<br />
liziert mit dem Eignungsfaktor gebildet. Minimal sind die Zielwerte für die Office-<br />
Lösungen, speziell für die Erstellung des Lieferantenbewertungssystems unter Excel.<br />
Da Access weniger laufende Kosten verursacht, wurde eine Break-Even-Analyse<br />
(Anhang J) durchgeführt, deren Ergebnis eine Einführung von Access bei einer Nut-<br />
zung von über 10 Jahren empfiehlt. Weitere Gründe, für die Einführung einer Ac-<br />
cess-Datenbank liegen in der Imagewirkung <strong>eines</strong> datenbankbasierten Lieferanten-<br />
bewertungssystem <strong>und</strong> in der Tatsache, dass sich die Einführungskosten unter dem