Konzeption und Implementierung eines ...
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6. Rechnergestützte <strong>Implementierung</strong><br />
6.3.3. Kosten der Nutzungsphase<br />
Zum Schluss bedarf es einer Aufstellung der während der Nutzung des Systems her-<br />
vorgerufenen Kosten. Dabei werden die gleichen Lohnkosten wie in den anderen<br />
Phasen zu Gr<strong>und</strong>e gelegt. Bei der Nutzung ist in erster Linie der monatliche Aufwand<br />
zur Auswertung der Hard-Facts zu beurteilen. Danach wird die vierteljährliche Pflege<br />
der subjektiven Kriterien in die gewählte Lösung kalkuliert, um schließlich jährlich<br />
anfallende kommunikations- <strong>und</strong> Anpassungskosten zu bewerten.<br />
Lösung<br />
Standardbeurteilung<br />
(SAP)<br />
Erweiterte<br />
Beurteilung (SAP)<br />
Unabhängige<br />
Lösungen<br />
Tabelle 6.3: Überblick jährlich anfallende Kosten<br />
monatliche<br />
Auswertung<br />
Datenpflege/ Auswertung<br />
im Quartal<br />
77<br />
jährliche<br />
Auswertung<br />
jährliche<br />
Anpassung<br />
Lizenzgebühren<br />
jährliche<br />
Kosten<br />
8 Std. 9 Std. 24 Std. - - 3.900 €<br />
2 Std. 3 Std. 18 Std - - 1.350 €<br />
1 Std. 2 Std. 17 Std. - 2.250 € 3.575 €<br />
Excel 0 Std. 1 Std. 8 Std. 2 Std. - 350 €<br />
Access 0 Std. 1 Std. 8 Std. - - 300 €<br />
SQL-Datenbank 1 Std. 2 Std. 17 Std. - ca. 1.000 € 2.325 €<br />
Tabelle 6.3 zeigt das Ergebnis der Kalkulation im Überblick. Die monatliche Auswer-<br />
tung beinhaltet lediglich die benötigte Zeit, um das Bewertungsergebnis zu generie-<br />
ren. Die Diskussion der Ergebnisse wurde nicht betrachtet, da diese bei allen Lösun-<br />
gen stattfindet. Bei der jährlichen Auswertung wurde beispielhaft die Kommunikation<br />
der Ergebnisse <strong>und</strong> daraus folgenden Maßnahmen für 30 Lieferanten berechnet. Je<br />
nach Automatisierungsgrad der Kommunikation dauert dies unterschiedlich lang. Bei<br />
der jährlichen Anpassung der Excel-Dateien ist die Erstellung einer Datei für das<br />
nächste Jahr zu vollziehen. Da an dieser Stelle mit viel Sorgfalt umgegangen werden<br />
muss, wurden 2 St<strong>und</strong>en kalkuliert. Bei einigen Lösungen fallen jährliche Lizenzge-<br />
bühren an. Diese wurden nur berücksichtigt, wenn sie explizit für den Teil der Liefe-<br />
rantenbewertung gezahlt werden mussten. Die Kosten setzen sich schließlich aus<br />
der Summe der jährlichen Bearbeitungszeiten multipliziert mit dem kalkulierten Stun-<br />
densatz von 25 € für den Lieferantenbetreuer zusammen.
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