Konzeption und Implementierung eines ...

6. Rechnergestützte Implementierung
6.3.2. Kosten der Einführungsphase
Wie bei jedem neu einzuführenden System sind die Nutzer in der Anwendung zu
schulen. Außerdem ist eine Dokumentation des genutzten Programms zu erstellen.
Diese wird bei eingekauften Lösungen, ebenso wie die Schulungen, standardgemäß
mitgeliefert und umfassen somit nur eigene Erstellungen und Anpassungen. Aller-
dings wird für SAP-Teilbereiche eine WEIGL-interne Dokumentation erstellt, die die
Benutzung erheblich vereinfacht.
Die Kosten für eine Schulungseinheit setzen sich aus den Kosten für den Schulen-
den und die Unterwiesenen pro Stunde zusammen. Die stündlichen Kosten des Au-
tors waren mit 7 € angesetzt. Ein Mitarbeiter der Fachbereiche wurde mit 25 €/Std.
kalkuliert und ein Mitglied der unteren Managementebene mit 35 €. Dabei handelt es
sich um Opportunitätskosten, da die betreffende Person in dieser Zeit keiner anderen
Tätigkeit nachgehen kann. Bei mehreren Teilnehmern aus unterschiedlichen Unter-
nehmensebenen wurde der Durchschnitt von 30 €/Std. angenommen. Ähnlich dem
Überblick der Erstellungskosten erzielen die office-basierten Umsetzungen den güns-
tigsten Einführungsaufwand (Tabelle 6.2).
Lösung
Standardbeurteilung
(SAP)
Erweiterte
Beurteilung (SAP)
Unabhängige
Lösungen
Tabelle 6.2: Kostenüberblick Einführungsphase
Schulungsaufwand
Kosten Schulungseinheit DokumentationsDokumentationsaufwandkosten 76
Summe
10 x 2 Std. 10 x 2 x 30 = 600 € ca. 2 Std. ca. 50 € ca. 650 €
10 x 4 Std. 10 x 4 x 30 = 1.200 € ca. 4 Std. ca. 100 € ca. 1.300 €
10 x 4 Std. 10 x 4 x 30 = 1.200 € - - ca. 1.200 €
Excel 3 Std. 3 x ( 7 € + 25 €) = 96 € ca. 16 Std. ca. 100 € ca. 200 €
Access 8 Std. 8 x (7 € + 25 €) = 256 € ca. 24 Std. ca. 170 € ca. 450 €
SQL-Datenbank 16 Std. 16 x (7 € + 50 €) = 912 € ca. 24 Std. ca. 600 € ca. 1.500 €