SAP an der ETH Zürich
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Autor: Lukas O. BendelM<strong>an</strong>ual: <strong>SAP</strong>-Grundabfragekurs<strong>SAP</strong> Release / Modul: 4.70, FI1. <strong>SAP</strong>-Einführung1.1 <strong>SAP</strong> <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürich 1.1-01/101) <strong>SAP</strong> R/3 <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürich<strong>SAP</strong> R/3 wurde <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürich eingeführt, um den imRahmen <strong>der</strong> Teilautonomie teils massiv gewachsenen teilsneuen Anfor<strong>der</strong>ungen <strong>an</strong> das Rechnungs- und Personalwesenunserer Institution gerecht zu werden.Es war von dem her bloss Mittel zum Zweck, musste die <strong>ETH</strong>Zdoch auf diverse Verän<strong>der</strong>ungen in den ihr vorgegebenenRahmenbedingungen reagieren.Aufgrund seiner konsequenten Struktur, war die Einführungvon <strong>SAP</strong> aber für die <strong>ETH</strong>Z zugleich eine weitere grundlegendeVerän<strong>der</strong>ung.Die d<strong>an</strong>k <strong>der</strong> stetigen Weiterentwicklung von <strong>SAP</strong> R/3 immerwie<strong>der</strong> neuen Möglichkeiten führen dazu, dass dieses Systemlaufend ausgebaut bzw. periodisch auf einen höheren Releasemigriert wird. Mit <strong>SAP</strong> R/3 Enterprise sollten Releasewechselaber für die <strong>SAP</strong>-User nicht mehr allzu stark bemerkbar sein.INHALTZIELE DER <strong>ETH</strong>Z MIT <strong>SAP</strong> 1SCHRITTE DER <strong>SAP</strong>-EINFÜHRUNG 1<strong>SAP</strong>-PROJEKTE AN DER <strong>ETH</strong>Z 2Ziele <strong>der</strong> <strong>ETH</strong>Z mit <strong>SAP</strong>Mit <strong>SAP</strong> R/3 soll <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürich‣ die Flexibilität von Fin<strong>an</strong>z- und Personalabteilung gesteigert,‣ die Tr<strong>an</strong>sparenz <strong>der</strong> Prozesse und Kosten erhöht und‣ eine verlässliche Stabilität bei <strong>der</strong> Lohnberechnung und im Zahlungsverkehr erreichtwerden!Schritte <strong>der</strong> <strong>SAP</strong>-Einführung <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong>ZDie <strong>ETH</strong> Zürich arbeitet bereits seit dem 01.01.1999 mit <strong>SAP</strong> R/3 Rel. 3.1H; seither wird in den ModulenFI, CO und HHM das gesamte Rechnungswesen <strong>der</strong> <strong>ETH</strong>Z in <strong>SAP</strong> abgewickelt, also sowohl die Rechnungsverbuchungwie auch die Fondsbuchhaltung. Zudem werden seitdem alle von <strong>der</strong> Fin<strong>an</strong>zabteilungverarbeiteten Belege in IXOS archiviert.Am 01.02.1999 wurde d<strong>an</strong>n auch die Personal-Stammdatenverwaltung (HR-PA-PAD) und das Org<strong>an</strong>isationsm<strong>an</strong>agement(HR-PD-OM) eingeführt.Auf den 05.10.1999 hin wurde ein Releasewechsel auf <strong>SAP</strong> R/3 Rel. 4.5B vorgenommen. Dies war eineVorbedingung für die Einführung <strong>der</strong> Lohnabrechnung (HR-PA-PAY) per 01.01.2000. Zur selben Zeitwurde auch <strong>der</strong> M<strong>an</strong>ager’s Desktop (MDT) eingeführt; eine neue Plattform über welche Vorgesetzteeinfach Fondssaldi und Personaldaten einsehen konnten. Ebenfalls wurde auf den 01.01.2000 hin dasBestellwesen (MM-PUR) und die MM-interne Verrechnung von Leistungen (z.B. Büromaterial-Bezüge)eingeführt.Seit dem 01.01.2001 hat die <strong>ETH</strong> Zürich die volle <strong>SAP</strong>-Funktionalität lizenziert. Und im Herbst 2001wurden zur Sicherstellung des Betriebes und <strong>der</strong> Weiterentwicklung des <strong>SAP</strong>-Systems <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürichdezentrale CC<strong>SAP</strong>-Org<strong>an</strong>isationseinheiten gebildet.Auf den 01.01.2002 hin wurde das <strong>SAP</strong>-System <strong>der</strong>gestalt erweitert, dass seither die Personaldokumenteals IXOS-Dokumente den <strong>SAP</strong>-Mitarbeiterstämmen zugeordnet werden.Auf den 03.11.2003 hin migrierte die <strong>ETH</strong>Z auf ein <strong>SAP</strong> R/3-Enterprise-System (Rel. 4.70), eine <strong>SAP</strong> R/3-Weiterentwicklung, welche viel benutzerfreundlicher ist als alle Vorgänger-Versionen. Dies ist das System,auf welchem Sie und wir <strong>der</strong>zeit arbeiten.Last saved: 11.05.2006 20:35:00 Last saved by: bendellDocument-ID: {B59C0655-B3B2-47F2-805C-1C3F02F8906D}.doc1CC<strong>SAP</strong>@<strong>ETH</strong>Z – http://www.sap.ethz.ch
Autor: Lukas O. BendelM<strong>an</strong>ual: <strong>SAP</strong>-Grundabfragekurs<strong>SAP</strong> Release / Modul: 4.70, FI1. <strong>SAP</strong>-Einführung1.1 <strong>SAP</strong> <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong> Zürich 1.1-01/2Die Einführung eines <strong>SAP</strong> R/3-Systems zwingt immer auch zum Überdenken interner Abläufe undführt damit häufig zu einfacheren, effektiveren und effizienteren Prozessen.<strong>SAP</strong>-Projekte <strong>an</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong>ZEine <strong>der</strong> Hauptaufgaben des CC<strong>SAP</strong> <strong>der</strong> <strong>ETH</strong>Z ist es, in enger Zusammenarbeit mit den Fachgruppenmögliche Verbesserungen bisheriger und möglicherweise interess<strong>an</strong>te zusätzliche Anwendungen zuevaluieren und gegebenenfalls umzusetzen bzw. einzuführen:Unsere wichtigsten Projekte sehen Sie auf http://www.sap.ethz.ch/projects/index beschrieben.Last saved: 11.05.2006 20:35:00 Last saved by: bendellDocument-ID: {B59C0655-B3B2-47F2-805C-1C3F02F8906D}.doc2CC<strong>SAP</strong>@<strong>ETH</strong>Z – http://www.sap.ethz.ch
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