Ehmken Hoff e - Kulturgut Ehmken Hoff

- 1 -Ehmken Hoff e.V.DörverdenProtokollMitgliederversammlung am 26.02.2009im Evang. Gemeindehaus DörverdenTOP 1.TOP 2.TOP 3.Der 1. Vorsitzende Ulrich Haar eröffnete um 19.30 Uhr die Versammlung,begrüßte die Anwesenden und stellte die Beschlussfähigkeit fest.Ein Formular zum Eintragen der Anwesenden wurde herumgegeben.Dabei trat noch ein neues Mitglied offiziell dem Verein bei. Es warenjetzt 63 Mitglieder anwesend.Der Schriftführer Karl Thies ging auf das Protokoll der Mitgliederversammlungam 20.10. 2008 ein und gab noch einen kurzen Bericht überden neuesten Stand der Zusammenarbeit Ehmken Hoff e.V. undH.F.Wiebe-Stiftung.Das Protokoll lag für alle Mitglieder zum Mitnehmen aus. Der 1. Vorsitzendebat um Zustimmung der Mitglieder für die Richtigkeit des Protokolls.Es gab keine Einwände. Da Karl Thies sein Amt mit Erledigungdieser Amtshandlung zur Verfügung stellte, wurde Heike Noll vom1. Vorsitzenden mit der Aufgabe der Protokollführung betraut.- Der 1. Vorsitzende begann seinen Vortrag mit der Nennung derer,die sich für diese Versammlung entschuldigt hatten: A. Kinat, A. Mohr,K. Mohr, A. Beyer, J. Kock, H.D. Precht, Ina Lenke.- Er informierte über die aktuelle Mitgliederzahl (158) und den erfreulichensteten Zuwachs. Er dankte allen interessierten und engagiertenMitgliedern sowie ausdrücklich dem Stifter H.F. Wiebe, der durch seineGroßzügigkeit das Gedeihen des Vereins maßgeblich fördert.- Ulrich Haar berichtete über die archäologischen Grabungsarbeitenauf dem künftigen Ehmken-Hoff-Gelände, die bereits im vergangenenJahr stattfinden sollten, jedoch witterungsbedingt erst jetzt mit Baggerarbeitenbegonnen werden konnten.

- 2 -Er bat um Mithilfe der Mitglieder bei den Grabungsarbeiten, da jetztschon Siedlungsreste gefunden wurden. Eine vorgefertigte Liste zumEintragen der Helfer wurde herumgereicht- Weiterhin berichtete er über die Beteiligung des Ehmken Hoff e.V.an der Sanierung (Flügel und Zahnkranz) der Dörverdener Windmühle,nachdem ihn die Mühlenbesitzer Dahnken angesprochen hätten. Erhätte gemeinsam mit dem Mitglied des erweiterten VorstandsWolfgang Meinke Gespräche mit Vertretern des Landkreises undanderer eventueller Geldgeber geführt. Demnach ist die Finanzierungvon 66.000 € weitgehend gesichert durch das Land Niedersachsendas Amt für GLL und den Landkreis Verden. Lediglich ein Rest von2.500 € soll vor Ort aufgebracht werden. U. Haar machte noch weitereVorschläge zur Finanzierung. Es wurden auch Gespräche mit denMühlenbesitzern geführt, die sich ebenfalls finanziell beteiligen wollen.Finanzierer fordern eine Vereinbarung zwischen Dahnken und Verein,dass die Mühle langfristig öffentlich nutzbar sein wird Spätestens imMai d.J. soll ein Auftrag an eine bestimmte Spezialfirma vergebenwerden und im Herbst soll die Mühle wieder „einsatzbereit“ sein. . Eserfolgte ein Einwand aus der Versammlung, dass evtl. weitereSchäden des Mühlengebäudes vorlägen.U. Haar forderte, dass ein Arbeitskreis „Mühle“ gebildet wird, und gabeine vorbereitete Liste zwecks Namenseintragung herum.- Bezüglich der Werbung für den Verein dankte der 1. Vorsitzendebesonders den Mitgliedern Helmut Lohmann für die Redaktion unsHerausgabe des Vereinsblattes „Ut de Naistuv“ und Dr. Heinz-DieterBöcker für die Erstellung der Internet-Site. Er bat alle Mitglieder, fürunseren Verein Werbung zu machen.- U. Haar informierte die Versammlung, dass es seit kurzer Zeit einTeam von acht Mitgliedern gibt, die Mitteilungen an die Mitglieder ineinem ihnen zugeteilten Bezirk vereilen. Es sind: Helmut Lohmann,Ulrich Haar, Fritz Koch, Anita Beyer, Hein-Dieter Precht, ManfredBosse, Frank Gardeike, Heike Noll.- U. Haar nahm Stellung zum erstellten vorliegenden Veranstaltungskalenderfür 2009. (TOP 9 und 10) Mehrere Veranstaltungen undAktivitäten wurden geplant und organisiert. Es wurde hingewiesen aufdie Lesung Grete Hoops, auf die Informationsfahrt nach Rethem undOyten (hier ging ebenfalls eine Liste zum Eintrag für Interessentenherum). Er betonte ausdrücklich die Zusammenarbeit unseres Vereinsmit anderen Kulturträgern unserer Gemeinde, z.B. bei der Open-Air-Aufführung der Oper Nabucco im August.

- 3 -TOP 5(vorgezogen)Das Mitglied Rainer Herbst, gleichzeitig Vorstandsvorsitzender derH.F.Wiebe-Stiftung, informierte die Versammlung über die mit demVerein eng verbundene H.F.Wiebe Stiftung. Etliche Mitglieder desStiftungsrates und des Stiftungsvorstandes waren in der Versammlungvertreten.- Die Stiftung besteht seit 3 Monaten. Inzwischen sind die Strukturenaufgebaut, Verbindungen zu Behörden usw. und rege Öffentlichkeitsarbeitbestehen. Der Entwicklungsstand der Stiftung ist im Internetpräsent.- Rainer Herbst stellte die Aufgaben der Stiftung kurz dar. Die Plänemit der Anordnung der beiden Häuser Ehmken Hof und Kochs Hofsowie der Nebengebäude und des umgebenden Geländes liegen vor.Er informierte über bereits geleistete Vorarbeiten: Mitte des Jahres2009 Planungsreife und Beginn der Arbeiten. Auftrag an Architekt wirddemnächst vergeben, nachdem erste Entwürfe (später 6 Gebäude)erfolgt sind.- Für eine positive Entwicklung in Dörverden seien Bürgerengagement,Zulauf von Mitgliedern zum Verein Ehmken Hoff e.V. und dieehrenamtliche Tätigkeit der Vereinsmitglieder und der Mitarbeiter derStiftung wichtig. Er hob besondert die großzügige Unterstützung durchH.F. Wiebe hervor.- Es folgte eine Projektion eines Landschaftsentwurfs, aus dem diePlazierung des Ensembles, der Haupt- und Nebengebäude sowie derGärten, Wiesen und Parkplätze ersichtlich waren. Dieter Spreierläuterte diese Skizze.Es folgte eine kurze Zwischenbemerkung an Matthias Riewe und anArmin Weyde vom 1. Vorsitzenden, dahingehend, dass dieAufteilung der Gebäude sowohl für die Alteisenfreunde als auchfür den Fotoverein sehr positiv wäre.- Rainer Herbst machte als Nachtrag zu seinem Vortrag nochaufmerk-sam auf die Feier der Wiebe-Stiftung in der Schulmensa. Am17. 04. findet ein Empfang geladener Gäste statt und am 18.04.09wird die H.F.Wiebe Stiftung der Öffentlichkeit präsentiert. An beidenTagen soll der Ehmken Hoff e.V. durch einen Stand vertreten werden.Er erteilte eine Einladung an alle Mitglieder des Ehmken Hoff e.V.TOP 4(nachträglich)Zum Nutzungskonzept erläuterte der 1. Vorsitzende kurz, welcheFunktionen in den einzelnen Gebäuden des Kulturguts Ehmken Hoffzum Tragen kommen sollen, welche Veranstaltungen dort wostattfinden sollen und für welche Dauereinrichtungen dort Raumgeschaffen werden soll.

- 4 -Das Nutzungskonzept lag aus und konnte bei Interesse eingesehenund mitgenommen werden.TOP 6 Hierzu erfolgte eine Ankündigung des 1. Vorsitzenden bezüglich derEntlastung der Kassenwartin: Es wurden zwei vom Vorstand berufeneKassenprüfer bestellt, da diese im vorherigen Verein Pfarrscheunenicht vorgesehen waren. Danach folgte der Bericht der KassenwartinBrigitte Köhn:Auf je einem Konto bei der Volksbank und der Kreissparkasse hat derVerein Ehmken Hoff e.V. Guthaben von insgesamt 2.852, 94 €,und zwar bei der VB 1.485,83 € und bei der KSK 1.367,11.Die Ausgaben beliefen sich auf insgesamt 715,94 €.Es besteht kein Rückstand bei den Mitgliedsbeiträgen.- Die Kassenwartin bat die Mitglieder, für das Jahr 2010 den Beitragper Dauerauftrag bis zum März 2010 zu überweisen.zu TOP 6 Die Kassenprüfer Helmut Lohmann und Fritz Koch berichteten, dasssie die Kasse anlässlich eines Termins bei der Kassenwartin geprüfthätten. Alle Buchungen waren ordnungsgemäß und durch Belegenachgewiesen.TOP 7 Die Kassenprüfer schlugen die Entlastung der Kassenwartin und desgesamten Vorstandes vor und baten um Abstimmung.Die Entlastung erfolgte einstimmig. Die Mitglieder des Vorstandes(einschl. der Kassenwartin) enthielten sich der Stimme.TOP 8WahlenFür die Wahl des 1. Vorsitzenden übergab der bisherige 1. VorsitzendeU. Haar das Amt des Versammlungsleiters an den bisherigen 2.Vorsitzenden Martin Einicke. Dieser schlug Ulrich Haar als 1. Vorsitzendenvor. Weitere Vorschläge erfolgten nicht. Dr. Heinz-DieterBöcker verlangte über diesen Punkt eine schriftliche Abstimmung, dieauch vorgenommen wurde.Nach Auszählung der Wahlzettel ergab sich folgendes Ergebnis:Von den 63 anwesenden Mitgliedern stimmten 51 mit Ja und 5 mitNein, 7 Mitglieder enthielten sich der Stimme. Somit war Ulrich Haarals 1. Vorsitzender gewählt.Für die Wahl des 2. Vorsitzenden übernahm der 1. Vorsitzende wiederdas Amt des Versammlungsleiters und schlug Frank Gardeike als 2.Vorsitzenden vor.Die Versammlung wählte Frank Gardeike mit 61 Ja-Stimmen (2 Enthaltungen)zum 2. Vorsitzenden.

- 5 -Als Schriftführer wurde vom 1. Vorsitzenden Heike Noll vorgeschlagen.Sie wurde mit 62 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.Der Vorstand des Ehmken Hoff e.V. setzt sich also wie folgtzusammen:1. Vorsitzender: Ulrich Haar, Drögenkamp 20, 27313 Dörverden2. Vorsitzender: Frank Gardeike, Düstre Str. 20, 27313 DörverdenSchriftführer: Heike Noll, Auf dem Loh 3, 27313 DörverdenEs folgte die Wahl weiterer Mitglieder des Erweiterten Vorstands, derlt. Satzung aus dem Vorstand, max. 6 weiteren Personen und derKassenwartin besteht. Vorgeschlagen wurden vom 1. Vorsitzenden:Hans-Heinrich Heußmann, Heike Henze, Albert Kinat, WolfgangMeinke.Aus der Versammlung wurden noch vorgeschlagen: Matthias Rieweund Sabine Otte.Nachdem mehrheitlich dafür abgestimmt wurde, diese Kandidaten „enbloc“ zu wählen, fand die Wahl zum Erweiterten Vorstand statt. Diesechs noch zu wählenden Mitglieder des Erweiterten Vorstands wurdenmit 57 Ja-Stimmen gewählt. Sie selber enthielten sich derStimme.Der Erweiterte Vorstand besteht somit (neben Vorstand und Kassenwart)aus folgenden Mitgliedern:Hans-Heinrich Heußmann, Königstraße 10, 27313 DörverdenHeike Henze, Helmut-Hesse-Str. 1, 27313 DörverdenAlbert Kinat, Thorner Weg 5, 27313 DörverdenWolfgang Meinke, Düstre Str. 22, 27313 DörverdenSabine Otte, Große Str. 76 a, 27313 DörverdenMatthias Riewe, Stedorfer Bahnhofstr. 31, 27313 DörverdenAls Kassenwart wurdeBrigitte Köhn, Große Straße 71, 27313 Dörverden, zur Wiederwahlvorgeschlagen und von der Versammlung mit 61 Ja-Stimmen gewählt,bei 2 Enthaltungen.Für die Wahl der Kassenprüfer wurde vorgeschlagen, die bereits beidieser Wahl aufgetretenen Kassenprüfer für 2 bzw. 3 Jahre en bloc zuwählen. Sie erhielten 61 Ja-Stimmen (2 Enthaltungen)und zwar wurdeHelmut Lohmann für 3 Jahre und Fritz Koch für 2 Jahre gewählt.Alle Gewählten gemäß TOP 8 nahmen die Wahl an.TOP 9 undTOP 10 wurden bereits vom 1. Vorsitzenden unter TOP 3 vor derVersammlung ausführlich erörtert.

- 6 -TOP 11 - Der 1. Vorsitzende trug den an ihn herangetragenen Antrag einesMitglieds vor, Jugendliche von dem Mitgliedsbeitrag zu befreien. DieBeratung wurde auf einen späteren Zeitpunkt vertagt.- Der 1. Vorsitzende gab den Vorschlag von Vereinsmitgliedernweiter, irgendwann im Laufe des Jahres ein Ehmken-Hoff-Fest zufeiern, zu dem natürlich die Öffentlichkeit eingeladen ist. Dieses Festmüsste nicht in einem Gebäude des Ehmken-Hoff-Ensemblesstattfinden. Evtl. wäre auch ein Mühlenfest geeignet dazu.- Der Antrag dem „Bündnis gegen Rechts“ als Verein beizutreten fielauf Zustimmung der Versammlung und soll demnächst vom ErweitertenVorstand beschlossen werden.- Das Mitglied Gabriele Kruse regte an, Veranstaltung in Zeiten zulegen, in denen auch Berufstätige daran teilnehmen können.Beachtung wurde ihr zugesichert.TOP 12Der 1. Vorsitzende zog ein positives Resümee dieses Abends undschloss die Versammlung um 21.30 Uhr.Erstellt nach dem handschriftlichen Protokoll vom 26.02.2009am 27. Februar 2009Heike NollUlrich Haar- Schriftführer 1. Vorsitzender