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Geschäftsverteilungsplan (pdf) - Rechnungsprüfungsamt

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<strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

prüfen ���� beraten ���� schulen<br />

<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong><br />

Stand: 15.02.2009<br />

Erlassen vom Leiter des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es mit Schreiben vom 17.02.2009


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 2<br />

Die folgende<br />

Vorbemerkung zum <strong>Geschäftsverteilungsplan</strong><br />

ergänzt die Bestimmungen des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>gesetzes (RPrAG) zur internen Arbeitsweise<br />

des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es bis zum Erlass einer Geschäftsordnung. Soweit sie von der<br />

bisherigen Dienstordnung vom 26.10.1978 abweichende Regelungen trifft, tritt sie an deren<br />

Stelle.<br />

I. Allgemeines<br />

Der <strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> zeigt die Zuständigkeit aller Mitarbeitenden. Es bleibt im Einzelfall<br />

vorbehalten, dass Prüfer und Prüferinnen auch in anderen Prüfungsgebieten eingesetzt<br />

werden, falls dies aus dienstlichen oder organisatorischen Gründen notwendig ist. Gegebenenfalls<br />

erfolgt dann eine Arbeitsentlastung im jeweils eigenen Zuständigkeitsbereich. Alle Mitarbeitenden<br />

haben über ihre Aufgaben hinaus Sonderprüfungen oder Sonderaufträge nach besonderer<br />

Anordnung durch die Dienststellenleitung zu erledigen.<br />

II. Fachbereichsleitungen, Prüfungsgebietsleitungen<br />

Fachbereichsleitungen sind in ihrem Fachbereich insbesondere verantwortlich für die<br />

• Grundsatzfragen des Fachbereiches<br />

• Koordination der Prüfungsaufgaben und Prüfungsverfahren<br />

• Umsetzung der Prüfungsgesamtplanung und der einheitlichen Prüfungsstandards<br />

• Klärung von Präzedenzfällen im Fachbereich<br />

• Koordination und rechtliche Würdigung bei Deliktprüfungen im Fachbereich,<br />

soweit es sich nicht um eine Angelegenheit der Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es handelt.<br />

Die Leitung von Prüfungsgebieten innerhalb eines Fachbereichs kann auch anderen Mitarbeitenden<br />

mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Prüfung und Prüfungsleitung zusammen mit<br />

den entsprechenden Kompetenzen übertragen werden. Dies betrifft insbesondere die Koordination<br />

der Prüfungsaufgaben und Prüfungsverfahren, Klärung von Präzedenzfällen und Unterstützung<br />

der Fachbereichsleitung bei der Mitarbeiterführung im Prüfungsgebiet. Für die Leitung<br />

eines Fachbereichs oder mehrerer Prüfungsgebiete wird eine spezifische Befähigung des<br />

höheren Dienstes vorausgesetzt.<br />

III. Mitarbeitende im Prüfungsdienst 1 :<br />

Prüfungsassistenz sind diejenigen Mitarbeitenden im Prüfungsdienst, für die eine Bestellung<br />

zum Prüfer / zur Prüferin nicht vorliegt. Die Aufgaben der Prüfungsassistenz können auch im<br />

mittleren Dienst (Endamt) übertragen werden.<br />

Sie unterscheiden sich von den im RPrAG beschriebenen Aufgaben der Prüferinnen und Prüfer<br />

dadurch, dass der Prüfungsassistenz nur klar abgegrenzte, für sich überschaubare Prüfungsbereiche<br />

übertragen sind bzw. im Rahmen einer Teamprüfung übertragen werden können.<br />

1 Erläuterung - Differenzierungen zwischen Prüfer/Prüferin und Prüfungsassistenz:<br />

Die Prüfer/Prüferinnen des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es arbeiten in dem ihnen nach der Geschäftsverteilung zugewiesenen Bereich in eigener<br />

Verantwortung, soweit sich die Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es nicht die Mitwirkung vorbehalten hat. Sie bestimmen innerhalb des<br />

allgemeinen Rahmens und der Prüfungsplanung Schwerpunkte und Umfang der Prüfung selbst.<br />

Die Prüfungsassistenzen arbeiten in den ihnen nach der Geschäftsverteilung oder im Einzelfall zugewiesenen abgeschlossenen Prüfgebieten<br />

im Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen selbständig, aber hinsichtlich Schwerpunkten und Umfang der Prüfung in Abstimmung mit<br />

einem Prüfer oder der Fachbereichsleitung, soweit sich die Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es nicht die Mitwirkung vorbehalten hat. Die<br />

abschließende Verantwortung liegt bei dem / der koordinierenden Prüfer / Prüferin / Prüfungsleitung bzw. der Fachbereichsleitung. Prüfungsassistenzen<br />

zeichnen deshalb nicht als Prüfer/in, sondern als an der Prüfung beteiligt.<br />

Eine weitere Unterscheidung liegt - aufgrund der unterschiedlichen Ausbildungsvoraussetzungen - in der Breite und Tiefe der Bearbeitung<br />

rechtlicher oder betriebswirtschaftlicher Sachverhalte. Insbesondere Deliktsprüfungen und Organisationsuntersuchungen sind daher zwingend<br />

ausschließlich durch zum Prüfer / zur Prüferin bestellte Personen vorzunehmen.<br />

Nicht zum Prüfer / zur Prüferin bestellte Mitarbeitende des gehobenen Dienstes können als Prüfungsassistenz mit – ausbildungsbedingt –<br />

eigens definiertem Rahmen eingesetzt werden.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 3<br />

Sie umfassen:<br />

• Prüfung allgemein oder im Einzelfall zugewiesener abgeschlossener Prüfgebiete<br />

im Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen in Abstimmung mit einem Prüfer /<br />

einer Prüferin oder der Fachbereichsleitung.<br />

• Mitwirkung bei der Lösung von haushaltsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen<br />

Fragestellungen.<br />

Aufgabe aller Mitarbeitenden im Prüfungsdienst sind Stellungnahmen und die Beratung im<br />

jeweiligen Zuständigkeitsbereich.<br />

IV. Je nach Umfang und Art erfolgen die Prüfungen auch im Team in der Regel unter Leitung<br />

des / der örtlich bzw. sachlich zuständigen Prüfers / Prüferin. Die Zusammenstellung des Teams<br />

erfolgt jeweils auf Grund der speziellen Prüfungsaufgabe in Absprache mit den notwendigen<br />

Prüfern und Prüferinnen und der Fachbereichsleitung. Soweit erforderlich, werden Prüfungsteams<br />

auch fachbereichsübergreifend gebildet. In Zweifelsfällen entscheidet innerhalb des<br />

Fachbereiches die Fachbereichsleitung, bei fachbereichsübergreifenden Prüfungen die Leitung<br />

des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es. Bei Zuordnung von Mitarbeitenden im Prüfungsdienst zu mehreren<br />

Prüfungsgebieten gilt dies entsprechend.<br />

Prüfungsthemen im Personalbereich, insbesondere grundsätzliche Fragen, werden in fachbereichsübergreifenden<br />

Teams unter Beteiligung von Fachbereich 2 als Querschnittsbereich geprüft.<br />

Die Prüfungsleitung liegt in dem Fachbereich, von dem ursprünglich die Prüfung ausgeht.<br />

Entsprechendes gilt für die Beteiligung des Prüfungsgebietes III bei Prüfungsthemen im<br />

IuK-Bereich.<br />

V. Die Zeichnungsberechtigung ist wie folgt geregelt 2 :<br />

1. Schriftverkehr von grundsätzlicher Bedeutung wird von der Leitung gezeichnet.<br />

2. Der Stellvertreter/die Stellvertreterin der Leitung zeichnet „In Vertretung“, soweit er/sie in<br />

Angelegenheiten der Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es handelt.<br />

3. Prüfungsberichte werden von der Fachbereichsleitung und den an der Prüfung beteiligten<br />

Mitarbeitenden unterzeichnet. Prüfungsankündigungen, die Erledigung von Prüfungsberichten<br />

sowie Stellungnahmen und laufender Schriftverkehr, der nicht unter Nr. 4 fällt,<br />

werden von der Fachbereichsleitung gezeichnet. In diesen Fällen zeichnet sie „Im Auftrag“.<br />

Der Auslauf erfolgt jeweils über die Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es.<br />

Die Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es unterzeichnet, soweit sie sich dies vorbehalten<br />

hat.<br />

Der Bericht über die Prüfung der Allgemeinen Kirchenkasse (AKK) der Evangelisch-<br />

Lutherischen Kirche in Bayern (ELKB) wird von der Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

und der zuständigen Fachbereichsleitung unterzeichnet.<br />

4. Die Prüfer und Prüferinnen sowie die Prüfungsassistenz sind in ihrem Zuständigkeitsbereich<br />

für Geschäftsvorfälle zur Schlusszeichnung befugt, sofern es sich um<br />

• Absprache von Prüfungsterminen<br />

• Auskunftsersuchen<br />

• Anforderungen bzw. Rücksendungen von Prüfungsunterlagen<br />

handelt. Sie zeichnen in diesen Fällen „Im Auftrag“.<br />

5. In der Sache beteiligte Prüfer und Prüferinnen bzw. Prüfungsassistenzen haben die jeweiligen<br />

Vorgänge mitzuzeichnen.<br />

2 Vgl. auch die Mustervorgaben für Unterschriften - Anhang 1


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 4<br />

VI. Unabhängigkeit<br />

An einer Prüfung dürfen nur Personen mitwirken, deren Unabhängigkeit, Unbefangenheit und<br />

Unparteilichkeit im Hinblick auf den Prüfungsgegenstand gewährleistet ist.<br />

VII. Kommunikation<br />

Prüfungsrelevante fachbereichsübergreifende Vorgänge müssen vor und während der Prüfung<br />

kommuniziert werden.<br />

Aus Gründen der Information müssen die Prüfer und Prüferinnen sich gegenseitig Abdrucke<br />

von Schreiben wichtigen Inhalts verfügen.<br />

Der gegenseitigen Information über Vorgänge von allgemeiner Relevanz und der Fortbildung<br />

in aktuellen Themen dienen auch die wöchentliche Dienstbesprechung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

und die mindestens einmal monatlich stattfindenden Fachbereichsdienstbesprechungen.<br />

Wesentliche Ergebnisse werden in einem Protokoll festgehalten.<br />

VIII. Fortbildung<br />

Mitarbeitende im Prüfungsdienst sind verpflichtet und berechtigt, sich regelmäßig fortzubilden.<br />

IX. Aktualisierungen der Geschäftsverteilung<br />

Die Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es überprüft mindestens für jedes neue Kalenderjahr<br />

die Aktualität des <strong>Geschäftsverteilungsplan</strong>es und passt ihn den Gegebenheiten an.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 5<br />

Leitung<br />

Aufgaben<br />

Vertretung des Amtes nach außen<br />

Grundsätzliche Angelegenheiten des<br />

Prüfungs- und Haushaltswesens<br />

Rechtsangelegenheiten<br />

Personal, Haushalt, IuK-Unterstützung,<br />

innerer Dienst<br />

Geschäftsstelle<br />

Aufgaben<br />

Personal, Haushalt, innerer Dienst<br />

IuK-Unterstützung<br />

Projekt Prüfung Immobilien- und<br />

Bauangelegenheiten<br />

Leiter<br />

L KOVD Gerd Eisenhuth<br />

Sachbearbeitung und Sekretariat<br />

G S Ang. Jutta Greuling<br />

IuK-Koordination<br />

G I-1 Ang. Klaus Reuther<br />

G I-2 Ang. Brigitte Deißenböck<br />

G I-2.1 N.N.<br />

Projekt Prüfung Immobilien- und<br />

Bauangelegenheiten (PG B)<br />

G B-1 N.N.<br />

Organisationsplan<br />

des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

Fachbereich 1<br />

Prüfungsgebiete<br />

PG I<br />

Grundsatzfragen des Haushaltsrechts<br />

und des kaufmännischen<br />

Rechnungswesens<br />

Allgemeine Kirchenkasse<br />

Evangelischer Versorgungsfonds Bayern<br />

Einrichtungen<br />

(HF 10 – Kirchenleitende Organe,<br />

Landeskirchenamt)<br />

PG II<br />

Einrichtungen (HF 1-9, HF 10 – soweit<br />

nicht PG I)<br />

Rechtsträger nach dem Anerkennungs-<br />

und Zuwendungsgesetz<br />

Kirchensteuern, Steuerverwaltung,<br />

steuerliche Betätigung<br />

PG III<br />

IuK-Verfahren und -Projekte<br />

Mitarbeitende<br />

1.1.1 OFinR i. K. Reiner Butz<br />

1.1.2 OAR Klaus-Peter Kattinger<br />

1.1.3 Ang. Hannelore Pallentin<br />

1.2.1 OAR Edgar Grieser<br />

1.2.2 Diakon Peter Buck<br />

1.2.3 Ang. Altraud Nikolaus<br />

1.3.1 Ang. Klaus Reuther<br />

1.3.2 Ang. Brigitte Deißenböck<br />

Fachbereich 2<br />

Prüfungsgebiete<br />

PG IV<br />

Grundsatzfragen Personalrecht<br />

Evangelischer Versorgungsfonds Bayern<br />

(Umlagen)<br />

Stellenpläne und Stellenbewirtschaftung<br />

Inhaltliche Prüfung der jeweiligen<br />

Abrechnungsverfahren<br />

Organisation und Standards der<br />

Personalabrechnung,<br />

ZGASt Ansbach<br />

PG V<br />

Besoldung, Versorgungsbezüge,<br />

Vergütungen, Löhne, Reise- und<br />

Umzugskosten<br />

Personalbemessung und -organisation<br />

Mitarbeitende:<br />

2.1.1 AR Dieter Karkowski<br />

2.2.1 OARin Ingrid Rosenau<br />

2.2.2 OARin Elke Potrz<br />

2.2.3 Ang. Manuela Schneider<br />

Fachbereich 3<br />

Prüfungsgebiete<br />

PG VI<br />

Grundsatzfragen des Haushalts-,<br />

Kassen- und Rechnungswesens der<br />

Dekanatsbezirke und (Gesamt-)<br />

Kirchengemeinden<br />

Visitation, Aufsicht und örtliche Prüfung<br />

im Bereich der Dekanatsbezirke<br />

und (Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Selbständige und unselbständige<br />

Stiftungen im Bereich der Dekanatsbezirke<br />

und (Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Dekanatsbezirke und Gesamtkirchengemeinden<br />

(GKG) Augsburg, München,<br />

Nürnberg und Schweinfurt mit<br />

zugehörigen Kirchengemeinden<br />

Dekanatsbezirke und Verwaltungsstellen<br />

(soweit nicht PG VII)<br />

PG VII<br />

Gesamtkirchengemeinden (GKG) mit<br />

zugehörigen Kirchengemeinden (soweit<br />

nicht PG VI)<br />

Dekanatsbezirke und Verwaltungsstellen<br />

(soweit nicht PG VI)<br />

Schulungen für Mitarbeitende im<br />

Bereich der Dekanatsbezirke und<br />

(Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Mitarbeitende:<br />

3.1.1 OAR Hermann Wolfrum<br />

3.1.2 OAR Edgar Grieser<br />

3.1.3 Ang. Ines Grotzki<br />

3.2.1 OAR Hans Höfer<br />

3.2.2 Diakon Günter Mrotzek<br />

3.2.3 AR Robert Quehl


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 6<br />

Leitung<br />

Aufgaben<br />

Vertretung des Amtes nach außen<br />

Grundsätzliche Angelegenheiten des Prüfungs- und Haushaltswesens<br />

Rechtsangelegenheiten<br />

Personal, Haushalt, IuK-Unterstützung, innerer Dienst<br />

Leiter<br />

L KOVD Gerd Eisenhuth<br />

Geschäftsstelle<br />

Aufgaben<br />

Personal, Haushalt, innerer Dienst<br />

IuK-Unterstützung<br />

Projekt Prüfung Immobilien- und Bauangelegenheiten<br />

Sachbearbeitung und Sekretariat<br />

G S Ang. Jutta Greuling<br />

IuK-Koordination<br />

G I-1 Ang. Klaus Reuther<br />

G I-2 Ang. Brigitte Deißenböck<br />

G I-2.1 N.N.<br />

Projekt Prüfung Immobilien- und Bauangelegenheiten (PG B)<br />

G B-1 N.N.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 7<br />

L KOVD Gerd Eisenhuth<br />

Stellvertretung durch: 1.1.1<br />

Vertretung für: 1.1.1 für B<br />

A Aufgaben<br />

1. Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es und Vertretung des Rechnungsprüfungsam-<br />

tes nach außen<br />

2. Berichterstattung gegenüber kirchenleitenden Organen, u. a. Geschäftsbericht des<br />

<strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es (Art. 86 Abs. 3 KVerf)<br />

3. Vertretung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es bei den Tagungen der Landessynode und<br />

den Sitzungen des Finanzausschusses der Landessynode<br />

4. Weiterentwicklung der Vorschriften im Bereich des Haushalts-, Kassen- und<br />

Rechnungswesens der ELKB (Vorschläge, gutachtliche Stellungnahmen)<br />

5. Grundsätzliche Angelegenheiten des Prüfungs- und Haushaltswesens, Stellung-<br />

nahmen<br />

6. Vorgabe von Prüfungsstandards<br />

7. Qualitätssicherung im Prüfungsbereich<br />

8. Entwicklung risikoorientierter Prüfungsplanung<br />

9. Rechtsangelegenheiten<br />

10. Dienst- und Fachaufsicht über das Personal des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

11. Personalentwicklung, Mitarbeitendenjahresgespräche<br />

12. Mitglied in der Beurteilungskommission (§ 2 Abs. 2 und Abs. 4 KBV)<br />

13. Bewirtschaftung des Haushalts des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Prüfungsleitung Sondervermögen Evangelischer Versorgungsfonds Bayern 3<br />

2. Mitglied der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Rechnungsprüfungseinrich-<br />

tungen der EKD und ihrer Gliedkirchen<br />

C Für seine Person<br />

Referent im Rahmen der Rechtsausbildung für Vikare und Vikarinnen<br />

3 Für die Prüfung der Jahresrechnung 2008; Siehe hierzu auch bei 2.1.1 D


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 8<br />

G S Ang. Jutta Greuling<br />

Stellvertretung durch: 1.1.3 4<br />

A Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeit<br />

1. Tätigkeiten für den Leiter<br />

2. Kommunikation und Organisation der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe<br />

3. Postbearbeitung<br />

4. Korrespondenz<br />

5. Schreibarbeiten (u. a. für KIRPAG, Rechnungsstellung)<br />

6. Office Management<br />

7. Allgemeine administrative Aufgaben<br />

8. Protokollführung bei den Dienstbesprechungen<br />

9. Erstellen von einheitlichen Dokumentvorlagen für das <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>,<br />

soweit nicht G I-2 bzw. G I-2.1 zuständig<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Berichtskritik (formale Anforderungen)<br />

2. Kassenführung (Handkasse), Portokasse<br />

3. Anlegen und Führen von Statistiken<br />

4. Festsetzung der Reisekosten<br />

C Datenpflege in der Datenbank RPrA<br />

4 Anmerkung zur Vertretung:<br />

Für den Fall, dass die Vertretung im Sekretariat durch Frau Pallentin (1.1.3) nicht wahrgenommen werden<br />

kann, erledigt Frau Grotzki (3.1.3) den Telefondienst und die Postverteilung. Andere Aufgaben werden Frau<br />

Grotzki nach Anfall durch die Dienststellenleitung übertragen.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 9<br />

G I-1 Ang. Klaus-Dieter Reuther 5<br />

Stellvertretung durch: G I-2<br />

Vertretung für: G I-2<br />

A Koordination des IuK-Einsatzes<br />

insbes. Verantwortung für den einheitlichen Hard- und Softwareeinsatz<br />

B Hard- und Softwareauswahl<br />

Markt-, Bedarfs-, Prozess- und Systemanalyse<br />

C Hard- und Softwarebeschaffung<br />

einschließlich Verantwortung für das Bestandsverzeichnis der Hard- und Software des<br />

<strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

5 Dem Stelleninhaber der Stelle G I-1 sind weitere Aufgaben im Fachbereich 1 unter Stellennr. 1.3.1 übertragen.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 10<br />

G I-2 Ang. Brigitte Deißenböck 6<br />

Stellvertretung durch: G I-1<br />

Vertretung für: G I-1, G I-2.1<br />

A Hard- und Softwareauswahl<br />

Markt-, Bedarfs-, Prozess- und Systemanalyse<br />

B Pflege und Weiterentwicklung der Datenbanken des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

1. Administration der zentralen Datenbanken des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es und der<br />

Datenbanken der Fachbereiche<br />

2. Administration der Zeiterfassungsdatenbank im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

C Elektronische Unterstützungssysteme im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

1. Dokumentenmanagementsystem<br />

2. Elektronische Vorlagen/Makros<br />

6 Der Stelleninhaberin der Stelle G I-2 sind weitere Aufgaben im Fachbereich 1 unter Stellennr. 1.3.2 übertra-<br />

gen.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 11<br />

G I-2.1 N.N.<br />

Stellvertretung durch: G I-2<br />

Vertretung für: G I-2<br />

A Hardware- und Software-Administration im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

B Pflege des Internet und Intranet-Auftritts des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

C Unterstützung des Prüfungsbereichs durch elektronische Vorlagen / Makroerstellung<br />

D Interne Schulungen des Personals in der IuK


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 12<br />

G B-1 N.N.<br />

Stellvertretung durch:<br />

Vertretung für:<br />

A Zeitnahe / begleitende Immobilien- und Bauprüfung<br />

B Aufbau eines elektronisch unterstützten Prüfverfahrens für Ausschreibungen und<br />

Baumaßnahmen<br />

C Prüfungsbegleitende und prüfungsnahe Fachberatung Immobilien und Bau


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 13<br />

Fachbereich 1<br />

Prüfungsgebiete<br />

PG I<br />

Grundsatzfragen des Haushaltsrechts<br />

und des kaufmännischen Rechnungswesens<br />

Allgemeine Kirchenkasse<br />

Evangelischer Versorgungsfonds Bayern<br />

Einrichtungen<br />

(HF 10 – Kirchenleitende Organe, Landeskirchenamt)<br />

PG II<br />

Einrichtungen (HF 1-9, HF 10 – soweit nicht PG I)<br />

Rechtsträger nach dem Anerkennungs- und Zuwendungsgesetz<br />

Kirchensteuern, Steuerverwaltung, steuerliche Betätigung<br />

PG III<br />

IuK-Verfahren und -Projekte<br />

Mitarbeitende<br />

1.1.1 OFinR i. K. Reiner Butz<br />

1.1.2 OAR Klaus-Peter Kattinger<br />

1.1.3 Ang. Hannelore Pallentin<br />

1.2.1 OAR Edgar Grieser<br />

1.2.2 Diakon Peter Buck<br />

1.2.3 Ang. Altraud Nikolaus<br />

1.3.1 Ang. Klaus Reuther<br />

1.3.2 Ang. Brigitte Deißenböck


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 14<br />

1.1.1 OFinR i. K. Reiner Butz<br />

Stellvertretung durch: L von B, 1.1.2 von C und D<br />

Vertretung für: L, 1.1.2<br />

A Stellvertretung<br />

der Leitung des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

B Übertragene Leitungsaufgaben<br />

1. Koordinierung der Leitbildumsetzung<br />

2. Koordinierung der fachbereichsübergreifenden Umsetzung der risikoorientierten<br />

Prüfungsplanung<br />

3. Grundsatzfragen des kaufmännischen Rechnungswesens<br />

(u. a. Projekte „Haushalt goes Doppik“, „Doppik in Kirchengemeinden und<br />

Dekanatsbezirken ?“)<br />

4. Dokumentenmanagement und Formulare im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

C Leitung des Fachbereichs 1<br />

im Besonderen:<br />

1. Koordination der Erstellung des Berichtes über die Prüfung der AKK<br />

2. Leitung Prüfungsgebiet I<br />

D Prüfungsaufgaben<br />

1. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der AKK: 7<br />

1.1 Ordentlicher Haushalt<br />

1.2 Außerordentlicher Haushalt (Investitionshaushalt)<br />

1.3 Durchlaufende Gelder (Vorschüsse, Verwahrgelder)<br />

1.4 Vermögen (Rücklagen, Schulden, Bürgschaften)<br />

7 Anmerkung zu D:<br />

In Zusammenarbeit mit 1.1.2: Die Zahl und die Bezeichnung der von jedem der beiden Mitarbeitenden zu prüfenden<br />

Einzelpläne der AKK und die sonstigen Prüfungsarbeiten werden jährlich vor Prüfungsbeginn durch die<br />

Fachbereichsleitung festgelegt.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 15<br />

Fortsetzung 1.1.1<br />

2. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der rechtlich unselbständigen lan-<br />

deskirchlichen Einrichtungen:<br />

2.1 Landeskirchenamt, München<br />

2.2 Augustana-Hochschule, Neuendettelsau<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) AHS Neuendettelsau<br />

2.3 Evangelische Fachhochschule Nürnberg<br />

2.4 Hochschule für Evangelische Kirchenmusik, Bayreuth<br />

E Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

3. Stellungnahmen zu Vermögensanlagen, kaufmännischer Buchführung und Kos-<br />

ten- und Leistungsrechnung<br />

F Für seine Person<br />

Mitglied im Projektkoordinierungsausschuss (beratend)


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 16<br />

1.1.2 OAR Klaus-Peter Kattinger<br />

Stellvertretung durch: 1.1.1<br />

Vertretung für: 1.1.1 für C und D, 1.1.3 für B<br />

A Leitung der Prüfungsgebiete II und III<br />

im Besonderen:<br />

1. Koordination der Prüfungen nach dem Anerkennungs- und Zuwendungsgesetz<br />

2. Koordination des Einsatzes der Prüfungsassistenzen im Fachbereich<br />

3. Begleitung der Prüfungsassistenzen bei den Prüfungen<br />

B Prüfungsaufgaben<br />

1. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der AKK: 8<br />

1.1 Ordentlicher Haushalt<br />

1.2 Außerordentlicher Haushalt (Investitionshaushalt)<br />

1.3 Durchlaufende Gelder (Vorschüsse, Verwahrgelder)<br />

1.4 Vermögen (Rücklagen, Schulden, Bürgschaften)<br />

2. Sonderkassen, Vermächtnisse, Nachlässe und Stiftungen der Evangelisch-<br />

Lutherischen Kirche in Bayern, u. a.:<br />

2.1 Argula-von-Grumbach-Stiftung<br />

2.2 Elisabeth Krauß`sche Stiftung<br />

2.3 Friedrich-Wilhelm-Stiftung<br />

2.4 Lehmeyrscher Ausbildungsfonds<br />

2.5 Mittelfränkische Waisenstiftung<br />

2.6 Nachlass Elisabeth und Rosa Braun<br />

2.7 Nachlass Hans und Ella Münch<br />

2.8 Vermächtnisfonds für diakonische und kirchliche Zwecke<br />

2.9 Förderstiftung der Hochschule für Evangelische Kirchenmusik, Bayreuth,<br />

soweit die Prüfungen nicht durch andere Prüfungseinrichtungen bzw. durch die<br />

Stiftungsaufsicht wahrgenommen werden.<br />

8 Anmerkung zu B:<br />

In Zusammenarbeit mit 1.1.1: Die Zahl und die Bezeichnung der von jedem der beiden Mitarbeitenden zu prüfenden<br />

Einzelpläne der AKK und die sonstigen Prüfungsarbeiten werden jährlich vor Prüfungsbeginn durch die<br />

Fachbereichsleitung festgelegt.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 17<br />

Fortsetzung 1.1.2<br />

3. Kirchliche Stiftungsaufsicht<br />

4. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der rechtlich unselbständigen lan-<br />

deskirchlichen Einrichtungen:<br />

4.1 Evangelische Akademie, Tutzing<br />

4.2 Evangelische Tagungsstätte Wildbad Rothenburg<br />

4.3 Religionspädagogisches Zentrum mit Institut für Lehrerfortbildung, Heilsbronn<br />

4.4 Gymnasialpädagogische Materialstelle, Erlangen<br />

4.5 Landeskirchliches Archiv, Nürnberg<br />

C Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

3. Stellungnahmen zum Steuer- und Spendenrecht<br />

4. Einsatz elektronischer Prüfungsunterstützung im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

(IDEA u. a.)<br />

D Für seine Person<br />

1. Mitglied im Arbeitskreis Internet der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der<br />

Rechnungsprüfungseinrichtungen der EKD und ihrer Gliedkirchen (KIRPAG)<br />

2. Ansprechpartner für KIRPAG-Internetauftritt des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

3. Standard-IDEA-Auswertungen für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen<br />

(einschl. Doppik)<br />

4. Erstellung und Fortschreibung der Schulungsunterlagen zum Steuer- und Spen-<br />

denrecht<br />

5. Referent bei Schulungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen<br />

6. Mitglied der Mitarbeitervertretung im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 18<br />

1.1.3 Ang. Hannelore Pallentin<br />

Stellvertretung durch: 1.1.2 von B, 3.1.1 von C<br />

Vertretung für: GS<br />

A Prüfungsassistenz<br />

Assistenz bei der Prüfung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens der ELKB<br />

und ihrer Einrichtungen sowie sonstiger Rechtsträger<br />

B Prüfungsbereich<br />

1. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Beauftragten<br />

1.1 für die Beziehungen zu Landtag und Staatsregierung<br />

1.2 für die Blinden- und Sehbehindertenseelsorge<br />

1.3 für Datenschutz<br />

1.4 für den interreligiösen Dialog und Islamfragen<br />

1.5 für die evangelische Erwachsenenbildung<br />

1.6 für Gehörlosenseelsorge<br />

1.7 für Hörfunk und Fernsehen<br />

1.8 für Kirche und Sport<br />

1.9 für Naturwissenschaft und Technik<br />

1.10 für Polizeiseelsorge<br />

1.11 für Religionsunterricht an Grund-, Haupt- und Sonderschulen<br />

1.12 für religiöse und geistige Strömungen<br />

1.13 für Schwerhörigenseelsorge<br />

1.14 für Sekten- und Weltanschauungsfragen<br />

1.15 für Umweltverantwortung


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 19<br />

Fortsetzung 1.1.3<br />

2. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Oberkirchenräte/<br />

Oberkirchenrätinnen im Kirchenkreis<br />

2.1 Ansbach-Würzburg<br />

2.2 Augsburg<br />

2.3 Bayreuth<br />

2.4 München<br />

2.5 Nürnberg<br />

2.6 Regensburg<br />

C Weitere Aufgaben<br />

Prüfung der Gabenkassen der Dekane/Dekaninnen im Kirchenkreis München<br />

1. Bad Tölz 9<br />

2. Freising<br />

3. Fürstenfeldbruck<br />

4. München<br />

5. Rosenheim 9<br />

6. Traunstein<br />

7. Weilheim<br />

9 Bis zur Übernahme in den Haushalt der VwSt. Rosenheim


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 20<br />

1.2.1 OAR Edgar Grieser 10<br />

Stellvertretung durch: 1.2.2 für A<br />

Vertretung für: 1.2.3 für B<br />

A Prüfungsaufgaben<br />

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der rechtlich unselbständigen landeskirch-<br />

lichen Einrichtungen:<br />

1. Landeskirchenstelle Ansbach 11<br />

2. Amt für Gemeindedienst, Nürnberg<br />

3. Arbeitsstelle für konstruktive Konfliktbearbeitung, Nürnberg<br />

4. Kirchlicher Dienst in der Arbeitswelt inkl. Gastgewerbeseelsorge, Nürnberg<br />

5. Amt für Jugendarbeit, Nürnberg<br />

6. Gottesdienstinstitut, Nürnberg<br />

7. Mission EineWelt, Neuendettelsau<br />

8. Gemeindeakademie, Rummelsberg<br />

9. Gemeinsamer Betrieb Gemeindeakademie/Tagungsstätte Rummelsberg<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

3. Mitarbeit bei Prüfungen im Bereich der AKK<br />

C Sonstige Aufgaben für seine Person<br />

Grundsatzfragen Prüfungen Datenschutz<br />

10 Dem Stelleninhaber der Stelle 1.2.1 sind weitere Aufgaben im Fachbereich 3 unter Stellennr. 3.1.2 übertragen.<br />

11 Die Prüfung der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt) Ansbach erfolgt durch Fachbereich 2.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 21<br />

1.2.2 Diakon Peter Buck<br />

Stellvertretung durch: 1.2.3 für A bis C<br />

Vertretung für: 1.2.1 für A, 1.2.3 für A und C<br />

A Prüfungsaufgaben<br />

1. Zuwendungsprüfungen 12<br />

1.1 Konzeption der Prüfungen nach dem Anerkennungs- und Zuwendungsgesetz<br />

1.2 Prüfungen bei Rechtsträgern nach dem Anerkennungs- und Zuwendungsgesetz<br />

1.2.1 kirchlich anerkannte Rechtsträger<br />

1.2.2 Mitglieder des Diakonischen Werks Bayern<br />

2. Schulen, Heime, Internate, sonstige Einrichtungen:<br />

2.1 Wilhelm-Löhe-Schule, Nürnberg<br />

(Volksschule, Realschule, Gymnasium, Fachoberschule)<br />

2.2 Jacob-Ellrod-Realschule, Gefrees<br />

(Ganztags-Realschule mit Tagesheimküche)<br />

2.3 Christian-von-Bomhard-Schule, Uffenheim<br />

(Realschule, Gymnasium, Fachoberschule mit Internat)<br />

2.4 Evangelisch-Lutherisches Studienheim Windsbach mit Knabenchor<br />

2.5 Liselotte-Nold-Schule, Nördlingen<br />

(Berufsfachschule für Altenpflege, Hauswirtschaft)<br />

2.6 Evangelisch-Lutherische Fachakademie für Sozialpädagogik Schweinfurt<br />

(einschl. Wohnheim)<br />

2.7 Evangelische Schulstiftung in Bayern, Nürnberg<br />

3. Jahresabschlussprüfungen<br />

3.1 Diakonisches Zentrum Erlangen e. V.<br />

3.2 Evangelische Jugendsozialarbeit Bayern e. V. (EJSA), München<br />

3.3 Communität Christus-Bruderschaft Selbitz<br />

12 In Zusammenarbeit mit 1.2.3: Die Zuwendungsempfänger, die von jedem der beiden Mitarbeitenden zu prüfen<br />

sind, werden jährlich auf Vorschlag von 1.2.2 und 1.2.3 vor Prüfungsbeginn durch die Prüfungsgebietsleitung<br />

festgelegt.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 22<br />

Fortsetzung 1.2.2<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

3. Mitarbeit bei Prüfungen im Bereich der AKK<br />

4. Koordination der Fortbildungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in<br />

Absprache mit den Referenten<br />

5. Verantwortung für die Erstellung und Fortschreibung der Schulungsunterlagen im<br />

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen<br />

C Für seine Person<br />

1. Mitglied in Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen<br />

1.1 AK KIFIKOS<br />

1.2 AG WINKITA<br />

2. Erstellung und Fortschreibung der Schulungsunterlagen zur Gabenkasse<br />

3. Referent bei Schulungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 23<br />

1.2.3 Ang. Altraud Nikolaus<br />

Stellvertretung durch: 1.2.1 für B<br />

1.2.2 für A und C<br />

Vertretung für: 1.2.2 für A bis C<br />

A Prüfungsaufgaben<br />

1. Zuwendungsprüfungen 13<br />

1.1 Rechtsträger nach dem Anerkennungs- und Zuwendungsgesetz:<br />

1.1.1 Bezirksstellen des Diakonischen Werks Bayern<br />

1.1.2 Sonstige bis zu einem Zuwendungsbetrag von 100.000,00 €<br />

1.2 Mitarbeit bei Prüfungen von Rechtsträgern nach dem Anerkennungs- und Zu-<br />

wendungsgesetz, die die o. g. Größenordnung übersteigen<br />

1.2.1 kirchlich anerkannte Rechtsträger<br />

1.2.2 Mitglieder des Diakonischen Werks Bayern<br />

2. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Kirchensteuerämter 14 :<br />

2.1 Bayreuth<br />

2.2 München<br />

2.3 Nürnberg-Fürth<br />

3. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Aus- und Fortbildungsstätten:<br />

3.1 Predigerseminar Nürnberg<br />

3.2 Pastoralkolleg Neuendettelsau<br />

3.3 Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FEA), Neuendettelsau<br />

3.4 Praxisjahr für Theologiestudierende, Neuendettelsau<br />

13 In Zusammenarbeit mit 1.2.2: Die Zuwendungsempfänger, die von jedem der beiden Mitarbeitenden zu prüfen<br />

sind, werden jährlich auf Vorschlag von 1.2.2 und 1.2.3 vor Prüfungsbeginn durch die Prüfungsgebietsleitung<br />

festgelegt.<br />

14 Fragen der Organisation und grundsätzliche rechtliche Fragestellungen des Kirchensteuerwesens unterliegen<br />

der Mitwirkung durch die Prüfungsgebietsleitung


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 24<br />

Fortsetzung 1.2.3<br />

4. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der sonstigen rechtlich unselbstän-<br />

digen landeskirchlichen Einrichtungen:<br />

4.1 Flughafenseelsorge (Kirchlicher Dienst am Flughafen), München<br />

4.2 Evangelische Briefseelsorge, München<br />

4.3 Landeskirchenmusikdirektor, München<br />

4.4 Haus Respiratio, Schwanberg<br />

5. Jahresabschlussprüfungen<br />

5.1 Diakonisches Werk Freising e. V.<br />

5.2 Bayerischer Zentralbibelverein, Nürnberg<br />

B Weitere Aufgaben<br />

Mitarbeit bei Prüfungen im Bereich der AKK


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 25<br />

1.3.1 Ang. Klaus-Dieter Reuther 15<br />

Stellvertretung durch: 1.3.2<br />

Vertretung für: 1.3.2<br />

A Koordination für den Bereich IuK-Prüfung<br />

1. Koordination der IuK-Prüfungsaufgaben<br />

2. Koordination der Prüfungsteilberichte der IuK-Prüfungen (Vereinheitlichung u. a.)<br />

B Prüfungsaufgaben<br />

1. Prüfung des Jahresabschlusses der KIV und der Überleitung in die AKK-<br />

Jahresrechnung<br />

in Zusammenarbeit mit 1.3.2<br />

2. IuK-Projekt- und Verfahrens-Prüfung<br />

in Zusammenarbeit mit 1.3.2<br />

2.1 Stellungnahme zu IuK-Projekten<br />

2.2 Überwachung der IuK-Projekte<br />

2.3 Prüfung laufender IuK-Verfahren<br />

2.4 Qualitätsmanagement<br />

2.5 Zertifizierung<br />

C Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

D Für seine Person<br />

1. Mitglied in Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen<br />

1.1 AK Meldewesen<br />

1.2 AG Archikart<br />

2. Vorsitzender der Mitarbeitervertretung im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

15 Dem Stelleninhaber der Stelle 1.3.1 sind weitere Aufgaben in der IuK-Koordination der Geschäftsstelle unter<br />

Stellennr. G I-1 übertragen.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 26<br />

1.3.2 Ang. Brigitte Deißenböck 16<br />

Stellvertretung durch: 1.3.1<br />

Vertretung für: 1.3.1<br />

A Prüfungsaufgaben<br />

1. Prüfung des Jahresabschlusses der KIV und der Überleitung in die AKK-<br />

Jahresrechnung<br />

in Zusammenarbeit mit 1.3.1<br />

2. IuK-Projekt- und Verfahrens-Prüfung<br />

in Zusammenarbeit mit 1.3.1<br />

2.1 Stellungnahme zu IuK-Projekten<br />

2.2 Überwachung der IuK-Projekte<br />

2.3 Prüfung laufender IuK-Verfahren<br />

2.4 Qualitätsmanagement<br />

2.5 Zertifizierung<br />

in prüfungsgebietsübergreifender Zusammenarbeit<br />

2.6 Projektbegleitende Prüfung „Haushalt goes Doppik / Integriertes Personalmana-<br />

gement“ (IDW PS 850)<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

16 Der Stelleninhaberin der Stelle 1.3.2 sind weitere Aufgaben in der IuK-Koordination der Geschäftsstelle unter<br />

Stellennr. G I-2 übertragen.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 27<br />

Fachbereich 2<br />

Prüfungsgebiete<br />

PG IV<br />

Grundsatzfragen Personalrecht<br />

Evangelischer Versorgungsfonds Bayern<br />

(Umlagen)<br />

Stellenpläne und Stellenbewirtschaftung<br />

Inhaltliche Prüfung der jeweiligen Abrechnungsverfahren<br />

Organisation und Standards der Personalabrechnung,<br />

ZGASt Ansbach<br />

PG V<br />

Besoldung, Versorgungsbezüge, Vergütungen, Löhne, Reise- und<br />

Umzugskosten<br />

Personalbemessung und -organisation<br />

Mitarbeitende:<br />

2.1.1 AR Dieter Karkowski<br />

2.2.1 OARin Ingrid Rosenau<br />

2.2.2 OARin Elke Potrz<br />

2.2.3 Ang. Manuela Schneider


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 28<br />

2.1.1 AR Dieter Karkowski<br />

Stellvertretung durch: 2.2.1 vor 2.2.3<br />

Vertretung für: 2.2.1 vor 2.2.2, 2.2.3 nach 2.2.2<br />

A Leitung des Fachbereichs 2<br />

im Besonderen:<br />

1. Organisation, Koordination und Fachaufsicht der begleitenden und zeitnahen ex-<br />

ternen Prüfung im Landeskirchenamt<br />

2. Beratung bei der Entwicklung interner Kontrollsysteme für den Personalbereich<br />

der geprüften Einrichtungen<br />

3. Leitung Prüfungsgebiet IV<br />

B Grundsätzliche Auslegungsfragen bei der Prüfung des Personalrechts im Bereich<br />

der ELKB<br />

C Prüfungsaufgaben im Personalbereich<br />

(auch im Rahmen von Prüfungen der Fachbereiche 1 und 3)<br />

1. Personal- und Versorgungsausgaben einschl. Beihilfe<br />

2. Personalrecht der ELKB:<br />

Dienstrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozial-<br />

versicherungsrecht, Lohn- und Einkommensteuerrecht, Reise- und Umzugskosten<br />

3. Personalrecht (begleitende und zeitnahe Prüfung nach Festlegung des Geschäfts-<br />

ablaufs)<br />

4. Personalrecht anderer Rechtsträger der ELKB<br />

5. Personalbemessung und Organisation 17<br />

D Weitere Prüfungsaufgaben<br />

1. Evangelischer Versorgungsfonds Bayern (Umlagen) 18<br />

2. Stellenpläne und Stellenbewirtschaftung<br />

3. Inhaltliche Prüfung der jeweiligen Abrechnungsverfahren<br />

17 soweit FB1 und FB3 in ihren Zuständigkeitsbereichen Personalbemessung und Organisation selbständig prüfen,<br />

berät FB2 und beteiligt sich ggf. an den Prüfungen<br />

18 Siehe hierzu auch bei L B


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 29<br />

Fortsetzung 2.1.1<br />

4. Organisation und Standards der Personalabrechnung,<br />

ZGASt Ansbach 19<br />

5. (Begleitende) Prüfung von Eingruppierungen sowie Arbeitsplatz- und Dienstpos-<br />

tenbewertungen in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern<br />

E Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Standards für Arbeitsplatz- und Dienstpostenbewertungen<br />

F Für seine Person<br />

1. Mitglied im Gutachterausschuss der EKD (stellvertretender Sprecher)<br />

2. Standard-IDEA-Auswertungen für Personalwesen<br />

3. Referent bei Schulungen im Personalrecht<br />

19 Die Prüfung der ZGASt erfolgt insgesamt im FB2; siehe hierzu auch bei 1.2.1.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 30<br />

2.2.1 OARin Ingrid Rosenau<br />

Stellvertretung durch: 2.1.1 vor 2.2.2<br />

Vertretung für: 2.1.1 vor 2.2.3, 2.2.2 nach 2.2.3<br />

A Leitung Prüfungsgebiet V<br />

B Prüfungsaufgaben im Personalbereich<br />

(auch im Rahmen von Prüfungen der Fachbereiche 1 und 3)<br />

1. Personal- und Versorgungsausgaben einschl. Beihilfe<br />

2. Personalrecht der ELKB:<br />

Dienstrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozial-<br />

versicherungsrecht, Lohn- und Einkommensteuerrecht, Reise- und Umzugskosten<br />

3. Personalrecht (begleitende und zeitnahe Prüfung nach Festlegung des Geschäfts-<br />

ablaufs)<br />

4. Personalrecht anderer Rechtsträger der ELKB<br />

5. Personalbemessung und Organisation 20<br />

C Weitere Aufgaben<br />

1. Beratung bei der Entwicklung interner Kontrollsysteme für den Personalbereich<br />

der geprüften Einrichtungen<br />

2. Organisationsprüfungen<br />

D Für ihre Person<br />

1. Stellvertretende Kirchenbeamtenvertreterin der ELKB und der VELKD<br />

2. Stellvertretendes Mitglied in der Beurteilungskommission (§ 2 Abs. 2 und Abs. 4<br />

KBV)<br />

3. Stellvertretende Beisitzerin in der Schlichtungsstelle für kirchliche Mitarbeiter<br />

4. Stellvertretendes Mitglied im Versorgungsausschuss<br />

20 soweit FB1 und FB3 in ihren Zuständigkeitsbereichen Personalbemessung und Organisation selbständig prüfen,<br />

berät FB2 und beteiligt sich ggf. an den Prüfungen


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 31<br />

2.2.2 OARin Elke Potrz<br />

Stellvertretung durch: 2.2.3 vor 2.2.1<br />

Vertretung für: 2.2.3 vor 2.1.1, 2.2.1 nach 2.1.1<br />

A Prüfungsaufgaben im Personalbereich<br />

(auch im Rahmen von Prüfungen der Fachbereiche 1 und 3)<br />

1. Personal- und Versorgungsausgaben einschl. Beihilfe<br />

2. Personalrecht der ELKB:<br />

Dienstrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozial-<br />

versicherungsrecht, Lohn- und Einkommensteuerrecht, Reise- und Umzugskosten<br />

3. Personalrecht (begleitende und zeitnahe Prüfung nach Festlegung des Geschäfts-<br />

ablaufs)<br />

4. Personalrecht anderer Rechtsträger der ELKB<br />

5. Personalbemessung und Organisation 21<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Prüfung interner Kontrollsysteme für den Personalbereich der geprüften Einrich-<br />

tungen<br />

2. Organisationsprüfungen<br />

21 soweit FB1 und FB3 in ihren Zuständigkeitsbereichen Personalbemessung und Organisation selbständig prüfen,<br />

berät FB2 und beteiligt sich ggf. an den Prüfungen


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 32<br />

2.2.3 Ang. Manuela Schneider<br />

Stellvertretung durch: 2.2.2 vor 2.1.1<br />

Vertretung für: 2.2.2 vor 2.2.1, 2.1.1 nach 2.2.1<br />

A Prüfungsaufgaben im Personalbereich<br />

(auch im Rahmen von Prüfungen der Fachbereiche 1 und 3)<br />

1. Personal- und Versorgungsausgaben einschl. Beihilfe<br />

2. Personalrecht der ELKB:<br />

Dienstrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht, Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozial-<br />

versicherungsrecht, Lohn- und Einkommensteuerrecht, Reise- und Umzugskosten<br />

3. Personalrecht (begleitende und zeitnahe Prüfung nach Festlegung des Geschäfts-<br />

ablaufs)<br />

4. Personalrecht anderer Rechtsträger der ELKB<br />

5. Personalbemessung und Organisation 22<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Prüfung interner Kontrollsysteme für den Personalbereich der geprüften Einrich-<br />

tungen<br />

2. Organisationsprüfungen<br />

22 soweit FB1 und FB3 in ihren Zuständigkeitsbereichen Personalbemessung und Organisation selbständig prüfen,<br />

berät FB2 und beteiligt sich ggf. an den Prüfungen


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 33<br />

Fachbereich 3<br />

Prüfungsgebiete: 23<br />

PG VI<br />

Grundsatzfragen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens<br />

der Dekanatsbezirke und (Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Visitation, Aufsicht und Prüfung im Bereich der Dekanatsbezirke<br />

und (Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Selbständige und unselbständige Stiftungen im Bereich der<br />

Dekanatsbezirke und (Gesamt-)Kirchengemeinden<br />

Dekanatsbezirke und Gesamtkirchengemeinden (GKG) Augsburg,<br />

München, Nürnberg und Schweinfurt mit zugehörigen Kirchengemeinden<br />

Dekanatsbezirke und Verwaltungsstellen (soweit nicht PG VII)<br />

PG VII<br />

Gesamtkirchengemeinden (GKG) mit zugehörigen Kirchengemeinden<br />

(soweit nicht PG VI)<br />

Dekanatsbezirke und Verwaltungsstellen (soweit nicht PG VI)<br />

Schulungen für Mitarbeitende im Bereich der Dekanatsbezirke<br />

und (Gesamt-)Kirchengemeinden 24<br />

Mitarbeitende:<br />

3.1.1 OAR Hermann Wolfrum<br />

3.1.2 OAR Edgar Grieser<br />

3.1.3 Ang. Ines Grotzki<br />

3.2.1 OAR Hans Höfer<br />

3.2.2 Diakon Günter Mrotzek<br />

3.2.3 AR Robert Quehl<br />

23 Bereits begonnene Prüfungen werden von den jeweiligen Bearbeitern fortgesetzt. Aus Kapazitätsgründen<br />

werden derzeit Aufgaben der Stelle 3.2.3 von den übrigen Mitarbeitenden wahrgenommen.<br />

24 Koordination derzeit aus Kapazitätsgründen bei 1.2.2 (vgl. B Nr. 4)


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 34<br />

3.1.1 OAR Hermann Wolfrum<br />

Stellvertretung durch: 3.2.1 A, 3.1.2 B und C<br />

Vertretung für: 3.2.1 A, 3.1.2, 3.1.3 sowie 1.1.3 C<br />

A Leitung des Fachbereichs 3<br />

im Besonderen:<br />

1. Koordination des Einsatzes der Prüfungsassistenz (Stelle 3.1.3) im Fachbereich<br />

2. Begleitung der Prüfungsassistenzen bei den Prüfungen<br />

3. Leitung Prüfungsgebiet VI<br />

B Prüfungsaufgaben 25<br />

1. Gesamtkirchengemeinden/Dekanatsbezirke<br />

1.1 München (ohne Kirchengemeinden)<br />

o Evangelische Jugend München 26<br />

o Freizeitheim Grafrath<br />

o OBA mit Freizeitheim Obing<br />

o Griechisches Haus<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) LMU München<br />

� Evangelische Hochschulgemeinde (EHG) TU München<br />

� Evangelische Hochschulgemeinde (EHG) FH München<br />

1.2 Nürnberg (ohne Kirchengemeinden)<br />

� Friedhof St. Johannis-Rochus<br />

o Evangelische Jugend Nürnberg<br />

o Haus „eckstein“<br />

o Forum<br />

o Freizeitenheim Kirchberg/Tirol<br />

o Kreativzentrum Sachsenmühle<br />

o Zentrale Buchungsstelle<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Nürnberg<br />

25 Anmerkung zu B:<br />

Es bleibt im Einzelfall vorbehalten, dass Körperschaften und Einrichtungen von mehreren Prüferinnen und<br />

Prüfern geprüft werden. Gegebenenfalls erfolgt eine interne Arbeitsentlastung im Fachbereich.<br />

26 o = Bestandteil Gesamtbericht; � = separater Bericht


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 35<br />

Fortsetzung 3.1.1<br />

2. Kirchengemeinden 27<br />

2.1 Prodekanatsbezirk München-Mitte (6 Kirchengemeinden)<br />

2.2 Prodekanatsbezirk München- Süd (11 Kirchengemeinden)<br />

2.3 Prodekanatsbezirk München-West (13 Kirchengemeinden)<br />

C Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

D Für seine Person<br />

1. Referent bei Schulungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen<br />

2. Mitglied des Kuratoriums der Communität Christusbruderschaft Selbitz<br />

27 Die Kirchengemeinden der anderen drei Prodekanatsbezirke Münchens sind unter Stelle 3.1.3


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 36<br />

3.1.2 OAR Edgar Grieser 28<br />

Stellvertretung durch: 3.1.1<br />

Vertretung für: 3.1.1 B und C<br />

A Prüfungsaufgaben 29<br />

Gesamtkirchengemeinden/Dekanatsbezirke/Verwaltungsstelle<br />

1. Augsburg mit 31 Kirchengemeinden<br />

o Lehmbau<br />

o Tiefgarage Annaplatz GmbH<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Augsburg<br />

� DB Augsburg<br />

o 2 Dekanatsjugendheime (Weggenossenheim Riederau, Th.-Lempert-Haus<br />

Reinhartshofen)<br />

� Protestantischer Friedhof Augsburg<br />

2. Schweinfurt mit 10 Kirchengemeinden<br />

o Otto-Warmuth-Stiftung, Schweinfurt<br />

o Geschwister-Volk-Stiftung, Schweinfurt<br />

o Saal<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Schweinfurt<br />

� DB Bad Neustadt/Saale<br />

� DB Castell<br />

� DB Rügheim<br />

� Haus der Begegnung am Ellertshäuser See, Stadtlauringen<br />

� DB Schweinfurt<br />

B Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

28<br />

Dem Stelleninhaber der Stelle 3.1.2 sind weitere Aufgaben im Fachbereich 1 unter Stellennr. 1.2.1 übertragen.<br />

29<br />

Anmerkung zu A:<br />

Es bleibt im Einzelfall vorbehalten, dass Körperschaften und Einrichtungen von mehreren Prüferinnen und<br />

Prüfern geprüft werden. Gegebenenfalls erfolgt eine interne Arbeitsentlastung im Fachbereich.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 37<br />

3.1.3 Ang. Ines Grotzki<br />

Stellvertretung durch: 3.1.1<br />

Vertretung für:<br />

A Prüfungsassistenz<br />

Assistenz bei der Prüfung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens von<br />

(Gesamt-)Kirchengemeinden/Dekanatsbezirken/Verwaltungsstellen<br />

B Prüfungsbereich<br />

Kirchengemeinden 30<br />

1. Prodekanatsbezirk München-Nord (14 Kirchengemeinden)<br />

2. Prodekanatsbezirk München-Ost (12 Kirchengemeinden)<br />

3. Prodekanatsbezirk München-Südost (12 Kirchengemeinden)<br />

4. Gesamtkirchengemeinde Nürnberg (46 Kirchengemeinden, ohne Dekanatsbezirk)<br />

C Für ihre Person<br />

Mitglied der Mitarbeitervertretung im <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong><br />

30 Die Kirchengemeinden der anderen drei Prodekanatsbezirke Münchens sind unter Stelle 3.1.1


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 38<br />

3.2.1 OAR Hans Höfer<br />

Stellvertretung durch: 3.1.1 A; 3.2.2 B und C<br />

Vertretung für: 3.1.1 A; 3.2.3<br />

A Leitung Prüfungsgebiet VII<br />

B Prüfungsaufgaben 31<br />

Bei dieser Stelle sind die Kirchenkreise Regensburg und München (ohne DB München,<br />

s. PG VI) sowie der unterfränkische Teil des Kirchenkreises Ansbach/Würzburg (ohne<br />

DB Schweinfurt s. PG VI) angesiedelt.<br />

1. Gesamtkirchengemeinden/Dekanatsbezirke/Verwaltungsstellen<br />

1.1 Aschaffenburg (mit 8 Kirchengemeinden)<br />

� DB Aschaffenburg<br />

o Dekanatsjugendheim Michelrieth<br />

� DB Lohr<br />

1.2 Ingolstadt (mit 13 Kirchengemeinden)<br />

� DB Ingolstadt<br />

o Dekanatsjugendheim<br />

1.3 Landshut (mit 4 Kirchengemeinden)<br />

� DB Freising<br />

� Hochschulgemeinde (ESG) Freising<br />

� DB Landshut<br />

� Evangelische Hochschulgemeinde (EHG) Landshut<br />

1.4 Regensburg (mit 8 Kirchengemeinden)<br />

� DB Regensburg<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Regensburg<br />

o Friedhof<br />

31 Anmerkung zu B:<br />

Es bleibt im Einzelfall vorbehalten, dass Körperschaften und Einrichtungen von mehreren Prüferinnen und<br />

Prüfern geprüft werden. Gegebenenfalls erfolgt eine interne Arbeitsentlastung im Fachbereich.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 39<br />

Fortsetzung 3.2.1<br />

1.5 Würzburg (mit 19 Kirchengemeinden)<br />

� DB Kitzingen<br />

� DB Würzburg<br />

o Dekanatsjugendheim<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Würzburg<br />

2. Dekanatsbezirke/Verwaltungsstellen<br />

2.1 DB Passau (Dekanatsjugendheim)<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Passau<br />

� DB Cham<br />

2.2 DB Rosenheim<br />

� Evangelische Hochschulgemeinde (HG) Rosenheim<br />

� DB Bad Tölz<br />

2.3 DB Sulzbach-Rosenberg (Dekanatsjugendheim)<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Amberg/Weiden<br />

� DB Weiden (Dekanatsjugendheim)<br />

2.4 DB Traunstein (Dekanatsjugendheim)<br />

2.5 DB Weilheim (2 Dekanatsjugendheime, großer Zeltplatz)<br />

� DB Fürstenfeldbruck<br />

C Weitere Aufgaben<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 40<br />

3.2.2 Diakon Günter Mrotzek<br />

Stellvertretung durch: 3.2.3<br />

Vertretung für: 3.2.1 B und C<br />

A Prüfungsaufgaben 32<br />

Bei dieser Stelle sind die Kirchenkreise Bayreuth und Teile des mittelfränkischen Be-<br />

reiches des Kirchenkreises Ansbach/Würzburg angesiedelt.<br />

1. Gesamtkirchengemeinde/Dekanatsbezirke/Verwaltungsstellen<br />

1.1 Ansbach (mit 8 Kirchengemeinden)<br />

o Evang. Schule<br />

o Friedhof<br />

� DB Ansbach<br />

o Dekanatsjugendheim<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Ansbach<br />

� DB Windsbach<br />

1.2 Bamberg (mit 6 Kirchengemeinden)<br />

� DB Bamberg<br />

� Evangelische Hochschulseelsorge (ESG) Bamberg<br />

� DB Forchheim<br />

1.3 Bayreuth (mit 11 Kirchengemeinden)<br />

o Stadtfriedhof Bayreuth<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Bayreuth<br />

� DB Bad Berneck<br />

� DB Bayreuth<br />

� DB Pegnitz<br />

1.4 Coburg (mit 10 Kirchengemeinden)<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Coburg<br />

� DB Coburg<br />

32 Anmerkung zu A:<br />

Es bleibt im Einzelfall vorbehalten, dass Körperschaften und Einrichtungen von mehreren Prüferinnen und<br />

Prüfern geprüft werden. Gegebenenfalls erfolgt eine interne Arbeitsentlastung im Fachbereich.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 41<br />

Fortsetzung 3.2.2<br />

o Jugendbildungsstätte Neunkirchen im Lautertal<br />

o EJOTT Coburg<br />

1.5 Hof (mit 10 Kirchengemeinden)<br />

� DB Hof (Dekanatsjugendheim)<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Hof<br />

� DB Münchberg<br />

� DB Naila (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Selb (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Wunsiedel (Dekanatsjugendheim)<br />

1.6 Kulmbach (mit 7 Kirchengemeinden)<br />

� DB Kulmbach<br />

o Dekanatsjugendheim<br />

� DB Thurnau<br />

2. Dekanatsbezirke/Verwaltungsstellen<br />

2.1 DB Michelau<br />

� DB Kronach (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Ludwigstadt<br />

2.2 DB Pappenheim (Dekanatsjugendheim)<br />

B Weitere Aufgaben<br />

� DB Weißenburg (Dekanatsjugendheim)<br />

1. Organisationsprüfungen<br />

2. Wirtschaftlichkeitsprüfungen<br />

C Für seine Person<br />

1. Referent bei Schulungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen<br />

2. Diakonenvertreter der ELKB


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 42<br />

3.2.3 AR Robert Quehl<br />

Stellvertretung durch: 3.2.1<br />

Vertretung für: 3.2.2<br />

A Prüfungsaufgaben 33<br />

Bei dieser Stelle sind die Kirchenkreise Augsburg (ohne DB Augsburg, s. PG VI), Nürn-<br />

berg (ohne DB Nürnberg, s. PG VI) und Teile des mittelfränkischen Bereiches des Kir-<br />

chenkreises Ansbach/Würzburg angesiedelt.<br />

1. Gesamtkirchengemeinden/Dekanatsbezirke/Verwaltungsstellen<br />

1.1 Erlangen (mit 14 Kirchengemeinden)<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Erlangen<br />

� DB Erlangen<br />

� DB Gräfenberg<br />

1.2 Fürth (mit 12 Kirchengemeinden)<br />

� DB Fürth<br />

1.3 Kempten (mit 6 Kirchengemeinden)<br />

� DB Kempten<br />

� Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Kempten<br />

1.4 Memmingen (mit 4 Kirchengemeinden)<br />

� DB Memmingen<br />

1.5 Neu-Ulm (mit 8 Kirchengemeinden)<br />

� DB Neu-Ulm<br />

o Dekanatsjugendheim Kahlrückenalpe<br />

1.6 Schwabach (mit 6 Kirchengemeinden)<br />

� DB Schwabach<br />

33 Anmerkung zu A:<br />

Es bleibt im Einzelfall vorbehalten, dass Körperschaften und Einrichtungen von mehreren Prüferinnen und<br />

Prüfern geprüft werden. Gegebenenfalls erfolgt eine interne Arbeitsentlastung im Fachbereich.


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 43<br />

Fortsetzung 3.2.3<br />

2. Dekanatsbezirke mit Verwaltungsstellen<br />

2.1 DB Altdorf<br />

� DB Hersbruck (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Neumarkt<br />

2.2 DB Neustadt/Aisch<br />

2.3 DB Nördlingen (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Donauwörth<br />

� DB Oettingen (Dekanatsjugendheim)<br />

2.4 DB Rothenburg<br />

� DB Feuchtwangen<br />

� DB Leutershausen<br />

2.5 DB Uffenheim<br />

� DB Markt Einersheim (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Bad Windsheim<br />

2.6 DB Wassertrüdingen<br />

� Evang. Kirchentag<br />

� DB Gunzenhausen (Dekanatsjugendheim)<br />

� DB Heidenheim<br />

� DB Dinkelsbühl (Dekanatsjugendheim)


Anlage 1<br />

zur Vorbemerkung zum <strong>Geschäftsverteilungsplan</strong>2009_17 02 2009 Seite 1<br />

1. Muster für Berichte<br />

1.1 Berichte Linksunterzeichnung Dienststellenleitung<br />

Der Leiter Prüfer<br />

des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

<br />

Gerd Eisenhuth Hans Höfer<br />

Kirchenoberverwaltungsdirektor Oberamtsrat<br />

1.2 Berichte Linksunterzeichnung Fachbereichsleitung<br />

<br />

Fachbereichsleiter Prüfer Für die Prüfung<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Hermann Wolfrum Robert Quehl Hannelore Pallentin<br />

Oberamtsrat Amtsrat Verw.Angestellte<br />

2. Muster für allg. Schriftverkehr<br />

2.1 Muster für Anschreiben – Unterschrift Dienststellenleitung<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

<br />

Gerd Eisenhuth<br />

Kirchenoberverwaltungsdirektor<br />

Leiter des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

In Vertretung<br />

<br />

Reiner Butz<br />

Oberfinanzrat i.K.<br />

Stellvertretender Leiter des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es<br />

2.2 Muster für Anschreiben – Unterschrift Fachbereichsleitung<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Hermann Wolfrum, Oberamtsrat<br />

Fachbereichsleiter


<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des <strong>Rechnungsprüfungsamt</strong>es Seite 2<br />

2.3 Muster für Anschreiben – Unterschrift in Vertretung der Fachbereichsleitung<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Hans Höfer, Oberamtsrat<br />

Stellvertretender Fachbereichsleiter<br />

2.4 Muster für Anschreiben – Unterschrift als Prüfer oder Sachbearbeiter/in<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Günter Mrotzek<br />

Diakon<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Robert Quehl<br />

Amtsrat<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Hannelore Pallentin<br />

2.5 Muster für Anschreiben – Unterschrift Geschäftsstelle<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrag<br />

<br />

Jutta Greuling<br />

Geschäftsstelle

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