Der Verwaltungsrat - Müller Eckstein Rechtsanwälte

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Bei der Auswahl von Verwaltungsratsmitgliedern ist ferner darauf zu achten, dass
verschiedene Rollenfunktionen im Gremium vertreten sind 54 . Für international tätige
Unternehmen ist sodann eine Zusammensetzung des Verwaltungsrats wichtig,
die auch multikulturelle Kompetenzen zusammenführt 55 . Je nach der Unternehmenstätigkeit
müssen verschiedene fachliche Kompetenzbereiche im Verwaltungsrat vertreten
sein, damit dieser seine Gestaltungs- und Controllingfunktion erfolgreich erfüllen
kann 56 . Dazu kommen Rollenfunktionen, welche den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess
im Gremium beeinflussen und ausbalancieren 57 .
Bei der Wahl eines Verwaltungsrates wird insbesondere bei kleineren Unternehmungen
noch sehr stark auf persönliche Kriterien abgestellt und werden die fachlichen
Voraussetzungen zurückgestellt. Im Interesse der Gesellschaft sollten jedoch
Wissen und Erfahrung der Kandidaten den Ausschlag für eine Wahl geben.
1.3.2 Einladung zur Generalversammlung
Im besten Fall hat die Vorselektion zum Ergebnis geführt, dass mehrere Verwaltungsratskandidaten
in die engere Auswahl gezogen werden. Leider ist es in der
Praxis üblich, der Generalversammlung nur einen Kandidaten «zur Auswahl» zu
stellen. Zweifelsohne wäre es besser und auch eher im Sinne der Sache, wenn eine
Auswahl unter mehreren Personen getroffen werden könnte.
Auf alle Fälle sind alle Verwaltungsratskandidaten zur nächsten Generalversammlung
einzuladen, insbesondere dann, wenn diese nicht bereits als Aktionäre an der
Generalversammlung teilnehmen. Grundsätzlich ist es allerdings auch möglich,
einen nicht anwesenden Kandidaten zu wählen. Dann hätten die Aktionäre aber
keine Möglichkeit zur direkten Fragestellung an den Kandidaten.
Die Verwaltungsratskandidaten sind möglichst früh anzufragen, ob sie allenfalls zu
einer Mandatsübernahme bereit wären 58 . Damit steht im Falle einer Absage genügend
Zeit für eine weitere Suche zur Verfügung. Zu beachten ist auch, dass ein
ernsthafter Kandidat seine Entscheidung nicht ohne genauere Prüfung fällen wird
54 Vgl. hi l B, S. 63, der folgende Rollenfunktionen unterscheidet: Coaching-Funktion, Gestaltungs-Funktion,
Know-how-Funktion, Controlling-Funktion, Netzwerk-Funktion, Balancierungs-Funktion
(S. 72).
55
hi l B, S. 70 ff.
56
hi l B, S. 84.
57
hi l B; S. 85, unterscheidet hier etwa den «kritischen Denker», den «kreativen Denker», den
«Board-Networker» usw.
58 Da niemand gegen seinen Willen in dieses Gremium gewählt werden kann, empfiehlt es sich
zur Vermeidung von Überraschungen an der Generalversammlung, vorab die Kandidaten zu
informieren. Ziel ist es, möglichst schon vor der Versendung der Einladungen eine Stellungnahme
zu erhalten.