Der Verwaltungsrat - Müller Eckstein Rechtsanwälte

Der Ersatz eines bisherigen Verwaltungsrates ist wohl die häufigste Ursache dafür,
dass sich die Generalversammlung mit der Wahl eines neuen Verwaltungsrates zu
befassen hat. Es spielt dabei keine Rolle, ob ein Rücktritt eingereicht wurde oder die
Generalversammlung einen bestehenden Verwaltungsrat nicht mehr wiederwählte.
Wer ist nun für die Vorselektion zuständig? Im Gründungsstadium liegt die alleinige
Zuständigkeit und Verantwortung bei den Gründern. Ist dagegen eine Erweiterungs-
oder Ergänzungswahl notwendig, kann keine eindeutige Zuständigkeit mehr ausgemacht
werden, sofern nicht die Statuten eine spezielle Regelung vorsehen. Aus der
Tatsache, dass die Wahl des Verwaltungsrates ausschliesslich der Generalversammlung
vorbehalten ist, könnte geschlossen werden, dass ihr auch die Vorselektion
obliegt. Bereits aus praktischen Überlegungen dürfte dieser Lösungsansatz jedoch
eher die Ausnahme bilden. Andererseits kann aber nach der hier vertretenen Meinung
auch keine Vorschlagspflicht der Verwaltung aus dem Gesetz abgeleitet werden
52 . Will der bisherige Verwaltungsrat jedoch selbst Kandidaten vorschlagen, so
hat er dies nach Art. 700 Abs. 2 OR den übrigen Aktionären in der Einladung zur
Generalversammlung unter dem Traktandum «Wahlen» als Antrag mitzuteilen. In
aller Regel kann davon ausgegangen werden, dass der bestehende Verwaltungsrat
die Vorselektion im eigenen Interesse durchführen wird, muss er doch künftig mit
dem neuen Mandatsträger zusammenarbeiten.
Nach welchen Kriterien hat die Auswahl der Kandidaten zu erfolgen? Eine erste
Hürde, die jeder künftige Verwaltungsrat zu nehmen hat, ist die Erfüllung der Wählbarkeitsvoraussetzungen,
wozu sowohl die gesetzlichen als auch die statutarischen
zu zählen sind 53 . Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verträglichkeit mit dem bisherigen
Verwaltungsrat; Rivalität oder gar Feindschaft verunmöglichen die notwendige
Zusammenarbeit innerhalb des Gremiums. Ein weiteres wichtiges Kriterium ist
die Fähigkeit, die übertragenen Pflichten zu erfüllen. Besonders zu nennen sind dabei
die fachlichen Fähigkeiten; neben besonderem Know-how spielen aber auch die
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die berufliche Vernetzung eine gewichtige
Rolle. Spezielle Qualifikationen wird der potenzielle Verwaltungsrat dann vorzuweisen
haben, wenn er innerhalb des Verwaltungsrates mit besonderen Aufgaben
betraut werden soll (Zuständigkeit für das Finanzwesen etc.) oder wenn er hinsichtlich
der Erfüllung spezifischer Aufgaben berufen wird (Durchführung einer Restrukturierung,
eines Turnaround, einer Sanierung etc.).
52 Eine Antragspflicht trifft den Verwaltungsrat einzig hinsichtlich des Vorschlages zur Verwendung
des Bilanzgewinns. Dies ergibt sich indirekt aus Art. 728 Abs. 1 OR. Verzichtet der Verwaltungsrat
auf einen eigenen Wahlvorschlag, so soll er dies auf der Einladung unter dem
Traktandum «Wahlen» bekanntgeben mit: «Der Verwaltungsrat verzichtet auf einen eigenen
Vorschlag.»
53 Vgl. dazu vorne Ziff. 1.2, S. 10 ff.
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