Der Verwaltungsrat - Müller Eckstein Rechtsanwälte

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In vielen Statuten werden konkrete Angaben zur Anzahl der Verwaltungsräte gemacht,
beispielsweise genau «fünf» oder limitiert «drei bis fünf». Bei gleichzeitigem
Rücktritt oder Hinschied mehrerer Verwaltungsratsmitglieder kann es jedoch
in solchen Fällen vorkommen, dass die statutarische Anzahl unterschritten wird. In
der Praxis hat sich deshalb mehrheitlich jene Statutenbestimmung durchgesetzt,
nach welcher der Verwaltungsrat aus «einem oder mehreren Mitgliedern» besteht 8 .
Im Organisationsreglement können zusätzliche Bestimmungen über den Verwaltungsrat
aufgenommen werden. Hervorzuheben ist, dass diese reglementarischen
Vorschriften leichter zu ändern sind als statutarische Bestimmungen.
Empfehlung:
Im Hinblick auf den möglichen Rücktritt oder Hinschied von Verwaltungsratsmitgliedern
sollten zur Gewährleistung der uneingeschränkten Handlungsfähigkeit der
Gesellschaft mehrere Verwaltungsräte bestellt werden, ohne dass in den Statuten eine
konkrete Zahl vorgeschrieben wird. Folgende Formulierung ist deshalb in den Statuten
zu empfehlen: «Der Verwaltungsrat besteht aus einem oder mehreren Mitgliedern.»
1.1.3 Konsequenzen bei fehlendem Verwaltungsrat
Erfüllt ein Verwaltungsrat die Voraussetzungen zur Mandatsführung nicht mehr,
beispielsweise wegen Aufgabe des Aktienbesitzes oder Eintritt von Urteilsunfähigkeit,
stellt dies noch keinen Fehltatbestand im Hinblick auf eine statutarische Mindestzahl
dar, solange diese Person formell als Verwaltungsrat im Handelsregister
eingetragen bleibt. Vom Fehlen eines Verwaltungsrates kann nur dann gesprochen
werden, wenn durch Löschung im Handelsregister die vorgeschriebene Anzahl Verwaltungsräte
nicht mehr bestellt ist.
Ist in den Statuten mehr als ein Verwaltungsrat vorgeschrieben und wird die entsprechende
Anzahl zufolge Rücktritt bzw. Löschung eines Verwaltungsrates nicht mehr
erreicht, so fehlt zwar offensichtlich ein Verwaltungsrat, doch müssen daraus nicht
in jedem Falle Konsequenzen für die Gesellschaft resultieren. Die Handelsregisterämter
sind heute nicht mehr gehalten, bei den Aktiengesellschaften eine eigene Rubrik
über die Anzahl der Verwaltungsräte zu führen. Eine Kontrolle der statutarischen
Vorschriften bezüglich Anzahl Verwaltungsratsmitglieder ist deshalb praktisch
verunmöglicht. Zudem ist eine derartige Kontrolle unnötig, solange bei der
Löschung von Verwaltungsräten der Fortbestand der gesellschaftsrechtlichen Handlungsfähigkeit
geprüft wird. Genau diese Prüfung findet aber nach wie vor statt.
Solange die Gesellschaft trotz Rücktritt eines Verwaltungsrates ohne Ersatzwahl
8 Musterstatuten sind hinten unter Ziff. 11.20, S. 693 ff., abgedruckt; vgl. aber auch diejenigen
von zi n d e l / ho n e G G e r / is l e r / Be n z.