Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

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5 Zeitplanung, Ausblick und Kosten 54 � Ein Aufschlag für neu abzuschließende Altersteilzeitmaßnahmen sollte es auch den Mitarbeiter/innen, die auf Höhe der monatlichen Gehaltszahlung angewiesen sind, ermöglichen, eine Altersteilzeit in Betracht zu ziehen. � Vorruhestandsregelungen mit Abfindungszahlungen oder kapitalisierten Ausgleichszahlungen sollten, wegen der frühzeitigeren und hohen Einsparung, angeboten werden. Genaue Berechnungen möglicher Abfindungsangebote liegen noch nicht vor. ----------------------------------------------------Ende Exkurs----------------------------------------------- Organisation(sstruktur): Erste Aufgabe in organisatorischer Hinsicht wird die Einrichtung der ZGAST für alle Abrechnungsfälle sein. Die vorbereitenden Maßnahmen sollen noch in 2007 abgeschlossen werden. Folgend schließen sich die Standort- und Raumplanungen für den zentralen und die regionalen Bereiche an. Die Zentrale Dienststelle soll bis Ende 2008 alle erforderlichen Maßnahmen umgesetzt haben, während in den Regionen die Konzeptions- und Umsetzungsschritte zwar individuell, aber auch harmonisiert geplant und durchgeführt werden müssen und bis spätestens 2009 abgeschlossen sein sollten. Zu diesem Zweck wird eine gemeinsame Projektcontrollingstruktur eingeführt, d.h. in regelmäßigen Meetings wird ein Status- und Erfahrungsaustausch stattfinden, um einerseits voneinander lernen zu können und andererseits den Überblick über die unterschiedlichen Fortschritte zu erhalten. Unterstützung: Mit Blick auf die Verwaltungseinrichtungen ist der wichtigste Punkt die systemische Anbindung der Regionalen Dienststellen. Da künftig eine engere Zusammenarbeit zwischen zentraler und regionaler Stelle stattfindet, müssen alle Zugriffs- und Kommunikationsbarrieren (vor allem digital) abgebaut werden. Kirchenbüros: Mit Blick auf die Kirchenbüros ist eine schnelle Implementierung des zentralen Sachgebietes Fachberatung Kirchenbüros erforderlich. Diese dient vor allem in der ersten Zeit als zentraler Ansprechpartner neben den Bereichen Organisationsund Steuerungsunterstützung, Gemeindeberatung, Gemeindefinanzen und Personalentwicklung bei der Implementierung der Kirchenbüros. In diesem Zusammenhang wird eine Arbeitsgruppe eingesetzt. Diese hat die Aufgabe, aktuelle Umsetzungsprobleme zeitnah zu analysieren und Lösungen zu finden. Kosten: Für die Umsetzung der Verwaltungsstruktur sind zur Erreichung der geplanten Einsparungen zunächst Investitionen zu tätigen. Diese können mit folgenden Inhalten beschrieben werden: � Maßnahmen zur Ausstattung der Kirchenbüros � Maßnahmen zur Er- und Einrichtung sowie Ausstattung der RDS � Maßnahmen zur Umgestaltung und Ausstattung der ZDS � Maßnahmen zur Personalreduzierung (siehe Exkurs) � Maßnahmen zur Personalentwicklung � Maßnahmen zur Implementierung einheitlicher Standards, z.B.: � Kirchennetzprojekt
5 Zeitplanung, Ausblick und Kosten 55 � Finanzbuchhaltungssoftware � Personalmanagementsoftware � Kindergartenverwaltungssoftware � Friedhofsverwaltungssoftware � Software für Bau- und Liegenschaftsverwaltung Nach Umsetzung und Implementierung der vorgenannten Maßnahmen, wird das künftige Verwaltungshandeln einheitlicher, effizienter und kostengünstiger sein und damit die Vorgaben und gesteckten Ziele der Synode erreichen. Evaluation: Der Oberkirchenrat wird beauftragt, spätestens zur Frühjahrssynode 2010 der 47. Synode über die Umsetzung der Verwaltungsstrukturreform einen Evaluationsbericht vorzulegen, um ggf. Vorschläge zur Strukturanpassung zu entwickeln.
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Ergänzung zur Vorlage Nr. 225 A zu
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