Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

5 Zeitplanung, Ausblick und Kosten 48
5 Zeitplanung, Ausblick und Kosten
Nach dem Beschluss der Herbstsynode ist zügig mit der Umsetzung des Konzeptes
zur Verwaltungsstrukturreform zu beginnen. Erfahrungen aus anderen Change
Management-Projekten zeigen, dass ein schneller Umsetzungsstart in die neue
Struktur erforderlich ist. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Maßnahmen bzw. ihre
Wirkung verwässert werden und die Projekte und neu entwickelten Strukturen häufig
ins Leere laufen. Vor allem in der ersten Jahreshälfte 2008 gilt es zahlreiche Themen
aus den Bereichen Personal, Organisation(sstruktur) und Unterstützungsleistungen zu
initiieren (siehe Abbildung 16).
Herbstsynode
Personal
Orga
Unterstützung
2007
Ausschreibung
Leitung GKV
2008
Q 1 Q 2 Q 3 Q 4
Vorbereitung und Umsetzung
zentrale Anstellungsträgerschaft
Auswahl Leitung GKV
Altersteilzeit/Vorruhestand ZDS und RDS
Abstimmung Vorgehen
mit MAV
Benennung RDSund
Abt.-Leitungen
Zuordnung Mitarbeitende zu
Sachgebieten und Festlegung der
Aufgaben (ggf. auch für
Personalüberhänge)
Entwicklung Standort-/Raumkonzept für Zentrale
Dienststelle und Oberkirchenrat
Umsetzung zentraler
ZGAST
IT-Anbindung aller
Verwaltungseinheiten
Erarbeitung
Personalentwicklungskonzepte
Umsetzung
Entwicklung Standort-/Raumkonzept für Regionale Dienststellen
Konzeptionierung
AL/VL-Zusammenarbeit
Aufbau Fachberatung Kirchenbüros
IT-Anbindung aller Kirchenbüros
Umsetzung / Implementierung Kirchenbüros
Umsetzung
Umsetzung Personalsachbearbeitung
Abbildung 16: Umsetzungszeitplan nach der Herbstsynode
D U R C H F Ü H R U N G
Personal: Im Bereich Personal haben zwei Themen oberste Priorität. Zunächst muss
die zentrale Anstellungsträgerschaft umgesetzt werden, gleichzeitig aber auch
frühzeitig das geplante Vorgehen bezüglich der Stellenbesetzung sowie der
Altersteilzeit- und Vorruhestandsüberlegungen mit der MAV abzustimmen
(Ausführliches siehe Exkurs unten). Nachdem dies geschehen ist, können die
Umsetzungen erfolgen, d.h. die Benennung der kommissarischen RDS-Leitungen wie
auch der Abteilungsleitung in der Zentralen Dienststelle, die Zuordnung der
Mitarbeitenden zu Abteilungen bzw. Sachgebieten nach der neuen Ordnung und
schließlich auch die Aufgabenzuordnung auf ggf. festgestellte Personalüberhänge.
Diese Personalüberhänge im Vergleich zur SOLL-Ausstattung 2012 (Anlage E
„vorläufige Stellenplanung“) können kurzfristig eine wichtige Rolle spielen, denn das
Jahr 2008 wird für die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg durch zahlreiche Projekte geprägt
sein (z.B. Einführung Friedhofsverwaltungs-, Kindergartenverwaltungs- oder
Finanzbuchhaltungssoftware, Unterstützungsmaßnahmen im Bereich Gemeindeaufbau
und Internetpräsenz, Aufbau von Fundraising, etc.). In den Projekten sollen diese
Mitarbeitenden einen wichtigen Beitrag leisten. Parallel werden erste Maßnahmen der
Personalentwicklung vorbereitet und ein Gesamtkonzept erarbeitet.
2009