Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

3 Gemeinsame Kirchenverwaltung und Oberkirchenrat 32
Kernprozesse:
Um künftig eine effiziente Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen und
Organisationsbereiche der Gemeinsamen Kirchenverwaltung erreichen zu können,
müssen die bestehenden, teilweise stark differierenden Kernprozesse des
Verwaltungshandelns optimiert und gleichzeitig für die verschiedenen Einheiten lesund
lebbar gemacht werden. Deshalb wurden im Rahmen des Projektes erste IST-
Prozesse beschrieben. Dies dient zum einen dazu, prozessuale Ineffizienzen und stark
abweichendes Handeln zwischen den unterschiedlichen Einheiten sichtbar zu machen.
Zum anderen werden dann auf Basis der IST-Prozesse optimierte SOLL-Prozesse
zusammen mit den entsprechenden Fachleuten entwickelt und kommuniziert. Die
SOLL-Pprozesse dienen dann als einheitliche Verfahrensbeschreibung. Dies ist gerade
bei gemeinsamem Verwaltungshandeln an unterschiedlichen Standorten von großer
Bedeutung. Die SOLL-Prozessbeschreibung wird im 1. Halbjahr 2008 weitergeführt .
Produktkatalog:
Als Vorbereitung für die spätere Organisationsmodellierung und Festlegung der
Aufgabenwahrnehmung wurde ein umfassender Produktkatalog für die Gemeinsame
Kirchenverwaltung und den OKR entwickelt (siehe Abbildung 7). Auf dieser Basis
konnten zunächst auf allgemeiner Ebene die Verantwortlichkeiten für die einzelnen
Aufgaben festgelegt und anschließend konkrete Leistungen den Organisationseinheiten
zugeordnet werden.
Abbildung 7: Auszug aus dem Produktkatalog
Ein weiterer wichtiger Effekt war, dass dabei eine vollständige, mit allen Verwaltungsund
Abteilungsleitern abgestimmte Aufstellung über die Aufgaben und Leistungen der
Gemeinsamen Kirchenverwaltung erstellt worden ist, die sich künftig mit möglichen
Veränderungsschritten entwickeln kann.