Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

3 Gemeinsame Kirchenverwaltung und Oberkirchenrat 31
Spezielle Ziele der Gemeinsamen Kirchenverwaltung und des Oberkirchenrates auf
Verwaltungsebene sind :
� Einheitlichkeit (Verwaltungsaufbau, Verwaltungsleistungen, Verwaltungsabläufe);
� Höchstmögliche Effizienz (Verwaltungsaufbau, -leistungen, -abläufe) incl. deutlicher
Beiträge der Verwaltung im Rahmen der mittelfristigen Einsparungen;
� Qualitätssicherung: Professionalisierung / Leistungsfähigkeit;
� Trennung von Dienstleistung und Aufsicht;
� Dienstleistungsorientierung;
� Wirksame Kontrolle des Verwaltungshandelns;
� Zielmanagement;
� Veränderungsmanagement;
Im Auftrag der AG Verwaltungsstrukturreform hatte das Kernteam die Aufgabe, für die
Regionalen Dienststellen sowie den zentralen Bereich Mengengerüste zu erheben und
Organisationsmodelle zu erarbeiten sowie Fragen der künftigen Zusammenarbeit zu
klären. Dazu waren in der ersten Phase drei grundlegende Bausteine zu behandeln:
Kernprozesse, Produktkatalog und Mengengerüste (siehe Abbildung 6: Übersicht
Vorgehen.)
Analyse
Konzeption
Kernprozesse
• Methoden zur Prozessbeschreibung.
• Beschreibung der Kernprozesse der
Verwaltung (überwiegend im IST).
• Erarbeitung eines
Umsetzungsund
Zeitplans
Produktkatalog
• Erstellung/Abstimmung Produktkatalog
mit allen Verwaltungs- und Abteilungsleiter/innen
und der AG VerwStrR.
Organisationsmodell
Mengengerüste
• Festlegung und Erhebung der erforderlichen
Mengengerüste inkl. Nachfassen. 1
• Datenanalyse und –plausibilisierung.
• Berechnung der SOLL-Personalumfänge.
Strukturmodelle
• Erarbeitung und Beschreibung eines
Strukturmodellvorschlags unter
Berücksichtigung der Mengengerüste.
• Erstellung Organisationsmodell entsprechend der abgestimmten Struktur und auf Basis
der Leistungen und Produkte.
• Abschließende Zuordnung der Leistungen und Produkte zu den Organisationseinheiten
sowie Verankerung im Produktkatalog.
Maßnahmen bzw. Umsetzungsfahrplan
• Inhaltlich: z.B. Zusammenarbeit zwischen den Struktur- und Organisationseinheiten (� SOLL-Prozesse).
• Organisatorisch: z.B. Umzugsplan, IT-Plan, etc.
• Personal: z.B. Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergespräche, etc.
1 inkl. Problemanzeige und Lösungsvorschlag durch Kernteam bzgl. HH-Planung 2008.
Abbildung 6: Übersicht Vorgehen.