Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

2 Kirchenbüros 28
Die Ziele werden durch folgende Maßnahmen erreicht:
� Intranet und einheitliche Software, E-Mail, Internetauftritt
� Optimierung der Postverteilung (Ziel: weitgehend über elektronische Post)
� Optimierung der Terminorganisation (gemeinsamer Terminkalender)
� Veranstaltungskalender im Internet
� Zeitmanagement
2.2.2.8 Ausstattung
Für die Ausstattung der Kirchenbüros sind einheitliche Standards/Kriterien zu schaffen.
Die räumliche Unterbringung für Kirchenbüro und für Pfarrerschaft sollte möglichst in
Kombination mit sonstigen Gemeindeeinrichtungen, z.B. Gemeindehäuser (denkbar
auch in Kirchen), erfolgen. Die Büroräume sind ansprechend (Außenwirkung) mit einer
angemessen Größe (Einrichtung) zu gestalten.
Der Zahlungsverkehr (Kasse) ist vorrangig bargeldlos abzuwickeln. Hierfür ist die
Zusammenarbeit mit nahe gelegenen Banken auszubauen (z.B. durch die
Bereithaltung von Überweisungsvordrucken, etc.). Eine Ausnahme wird die Annahme
von Spenden bleiben, hier besteht Handlungsbedarf für eine einheitliche Organisation,
Optimierung und Ausbau der Sicherheit.
Die EDV-Ausstattung (Hardware / Software) und die Aktenorganisation
(vorgeschriebener Aktenplan) sind noch weiter zu bearbeiten.
Die zur technischen Unterstützung erforderliche Hard- und Software ist unter
Berücksichtigung der aktuellen Planungen zum Kirchennetz zu beschreiben.
2.2.2.9 Umsetzungsplanung
Die Einführung von Kirchenbüros soll stufenweise im Zeitraum 2008 – 2012
durchgeführt werden. Die intensivere Begleitung der Einrichtung von Kirchenbüros
erfolgt in 2008 zunächst dort, wo der Handlungsbedarf am größten ist. Schon
bestehende Kooperationen oder aktuelle Überlegungen zur Bildung von Kirchenbüros
sowie dringende Bedarfe sollen der Organisationsentwicklung im Oberkirchenrat
mitgeteilt werden. Die Kreispfarrer/innen werden gebeten, Anfang 2008 gemeinsam mit
der Fachberatung für Kirchenbüros, Gemeindeberatung, Organisationsentwicklung und
Personalentwicklung in den Beratungsprozess intensiv einzusteigen und einen
aktuellen Sachstandsbericht abzugeben.
Die relevanten Implementierungsmaßnahmen des Kirchennetzprojektes haben
umgehend nach Beschlussfassung zu beginnen und sollten kirchenkreisweise
erfolgen. Die erforderlich werdenden Schulungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
beginnen nach Planungsabschluss und Besetzung der Personalentwicklungsstelle
Anfang 2008.
2.2.2.10 Zusammenfassung
Was ist neu im Verhältnis Pfarramtssekretariate – Kirchenbüros?
� Flächendeckende Versorgung der Kirchengemeinden