Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

2 Kirchenbüros 24
Territoriale Zuordnung und Standorte: Voraussetzung für das Finden von
Standorten ist die Klärung der Einzugsbereiche, welche von dem jeweiligen
Kirchenbüro versorgt werden sollen.
Zur weiteren Abstimmung über die Einzugsbereiche (siehe auch Abbildung 4) und
Standorte wird ein die Umsetzung begleitender Ausschuss, eingesetzt. Dabei wird ein
SOLL von 40 – 45 Standorten für Kirchenbüros angestrebt.
Die Gemeindekirchenräte behalten die Möglichkeit, die Einzugsbereiche selbst
festzulegen.
2.2.2.3 Ausstattung und Re-/Finanzierung der Kirchenbüros
Ausstattung der Kirchenbüros: Die Ausstattung hat sowohl im personellen als auch
im technischen Bereich nach einheitlichen Kriterien zu erfolgen. Die Finanzierung der
Dienstleitungen des Kirchenbüros erfolgt aus landeskirchlichen Mitteln mit Zweckbindung
(im Rahmen der Zuweisung). Diese erstreckt sich auf die im Aufgaben- und
Leistungskatalog ausgewiesenen Aufgaben und Leistungen.
Als Voraussetzung für die landeskirchliche Finanzierung gelten folgende Punkte:
� Mitwirkung der Kirchengemeinden im Bildungsprozess der künftigen
Kirchenbüros
� Bildung von Kirchenbüros in einer zukunftsorientierten Größenordnung mit
auskömmlichen Stundenkontingenten zur Sicherstellung von verlässlichen und
ausreichenden Öffnungszeiten (eine einheitliche Vorgabe wird noch entwickelt,
regionale Besonderheiten sind zu berücksichtigen).
� Daneben ist von folgenden Rahmenvorgaben auszugehen:
� Sicherstellung von ausreichenden Bearbeitungszeiten auch außerhalb der
regelmäßigen Öffnungszeiten
� Sicherstellung von Vertretungsregelungen ( z.B. zwei Kirchenbürosekretärinnen
mit jeweils einer halben Stelle statt einer vollen Stelle)
� Sicherstellung der Wahrnehmung sämtlicher Pflichtaufgaben des Aufgabenund
Leistungskataloges
Personelle Ausstattung: Die personelle Ausstattung richtet sich grds. nach dem
Arbeitsaufwand. Der Beschäftigungsumfang wird entsprechend der genannten Voraussetzungen
nach Berechnung bezogen auf 3.000 Gemeindeglieder * 11 Wochenstunden
für 2012 bestimmt. Dabei wird unterstellt, dass die Stellenbewertung /
Eingruppierung der Mitarbeitenden in Kirchenbüros unverändert bei VII/VIb verbleibt.
Über die Stundenkontingente aus dem Aufgaben- und Leistungskatalog hinaus können
Kirchengemeinden aus eigener finanzieller Leistungsfähigkeit Stundenausweitungen
vornehmen.
Technische Ausstattung: Die bisherigen Erfahrungen mit den Pfarramtssekretariaten
berücksichtigend, sind die Kirchenbüros einheitlich auszustatten. Die geplanten
Intranet-Lösungen innerhalb des Kirchennetzes unterstützen und erfordern dies. Durch
die gleiche technische Ausstattung wird neben finanziellen Vorteilen (auf Grund
Abnahme größerer Mengen) die landeskirchliche Vernetzung wesentlich erleichtert.