Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

2 Kirchenbüros 17
� Optimale Nutzung des Ehrenamtes
� Weiterentwicklung der Pfarramtssekretariate
� Umfassende Informationsbereitstellung
� Optimale technische Ausstattung für Kommunikation und Information
� Ganzheitlichkeit
� Wirtschaftlichkeit
2.2 Ergebnisse
2.2.1 Grundsätzliche Überlegungen zur Bildung von Kirchenbüros
2.2.1.1 Rahmenfaktoren für die Kirchenbüros
Flächendeckende Versorgung: Für jede Kirchengemeinde ist die Betreuung durch
ein Kirchenbüro sicherzustellen. Umgekehrt besteht für jede Kirchengemeinde die
Verpflichtung, auf der Grundlage normierter Pflichtdienstleistungen (Aufgaben- und
Leistungskatalog) mit den Kirchenbüros zusammenzuarbeiten (Anschluss- und
Benutzungsgebot).
Für die Bildung der Kirchenbüros sind Kooperationsformen zur Unterhaltung eines
gemeinsamen Kirchenbüros unumgänglich. Es ist zu prüfen, inwieweit die Anpassung
der Kooperationsformen an die Überlegungen der Gemeinden zur Nachbarschaftskooperation
sinnvoll ist.
Weiterentwicklung der Pfarramtssekretariate: Die Kirchenbüros sind aus den
gegenwärtig vorhandenen Pfarramtssekretariaten weiter zu entwickeln. Bisher nicht
versorgte Kirchengemeinden werden sich in der Regel den vorhandenen
Pfarramtssekretariaten anschließen. Grundlage hierfür ist die IST-Situation.
Verlässliche und serviceorientierte Kontakt- und Präsenzzeiten: Als
Dienstleistungszentrum für die Gemeindeglieder, Kunden und Ehrenamtlichen braucht
das Kirchenbüro verlässliche, allgemein bekannte Öffnungszeiten (z.B. drei Std. täglich
und 1x die Woche nachmittags). Die Öffnungszeiten sollen so gewählt sein, dass die
angebotenen Dienstleistungen von vielen Menschen in Anspruch genommen werden
können. Bei Abwesenheit der Kirchenbüromitarbeitenden ist die persönliche
Erreichbarkeit durch angemessene Vertretungsregelungen sicherzustellen, entweder
gemeindeintern durch Ehrenamtliche oder durch Personalaustausch mit benachbarten
Kirchenbüros. Für die Schaffung optimaler Vertretungsregelungen sollen bei der
Stellenbesetzung die Möglichkeiten von Teilzeitbeschäftigung ausgeschöpft werden.
Dies empfiehlt sich insbesondere für kleinere Kirchenbüros unter zwei Vollbeschäftigteneinheiten
(VbE).
Anlaufstelle / Drehschreibe / Stützpunkt / Orientierung: Das Kirchenbüro ist die
erste Anlaufstelle für grundsätzlich alle Anforderungen an die Gemeinde bzw. Kirche.
Sie bildet eine „Schnittstelle“ zwischen dem aktiven Kern und der Öffentlichkeit und
stellt einen „Netzknoten“ für die innergemeindlichen Prozesse dar. Es wirkt somit als
„Verbindungsstelle“ zwischen Gemeinde und Kirchenverwaltung. Durch die Annahme
von Anliegen aller Art (unabhängig von der Zuständigkeit) übernimmt das Kirchenbüro