Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

2 Kirchenbüros 15
2 Kirchenbüros
Definition Kirchenbüros: Das Kirchenbüro ist die erste Anlauf-, Kommunikations- und
Orientierungsstelle der Kirchengemeinden und der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg vor
Ort, in der die Anliegen der Gemeindeglieder und Aufsuchenden erledigt werden.
Im Rahmen der Umsetzungsplanungen der Verwaltungsstrukturreform spielen die
Aufgaben und Leistungen eines Kirchenbüros (Anlaufstelle / Drehschreibe / Stützpunkt
/ Orientierung) bei der Unterstützung der Querschnittsaufgaben und der künftigen
Ausgestaltung kirchlicher Arbeitsfelder zur Erfüllung des kirchlichen Auftrages und
dessen Handlungsfelder eine wesentliche Rolle als Kontaktstelle zu den
Gemeindegliedern. Sie sind und sollen das Aushängeschild der Ev.-Luth. Kirche in
Oldenburg sein und müssen als solches reibungslos funktionieren.
Die Unterarbeitsgruppe Kirchenbüros der AG Verwaltungsstrukturreform sollte unter
Heranziehung der bisherigen und konsenserzeugenden Arbeitsergebnisse
vorhergehender Arbeitsgruppen folgende Aufgaben bearbeiten und eine Beschlussempfehlung
entwickeln:
� Darstellung der Aufgaben und Leistungen der zukünftigen Kirchenbüros zur
Erfüllung der Aufgaben der Kirchengemeinden und kirchlichen
Verwaltungshandelns innerhalb der beschlossenen Verwaltungsstrukturvorgaben
� Prozessbeschreibung und -optimierung (z. B. durch Standardisierung von
Prozessen mit Hilfe von Mustervorlagen und Checklisten bis hin zur Entwicklung
eines Qualitätshandbuchs)
� Darstellung des Anforderungsprofils für das Personal und der
Personalentwicklungsmaßnahmen
� Beratung über Umsetzungs- und Entwicklungswege von Pfarramtssekretariaten
zu Kirchenbüros, Ausstattungen und Standorte
2.1 Vorgehen
Die Arbeitsgruppe Verwaltungsstrukturreform hat in ihrer zweiten Sitzung eine
Unterarbeitsgruppe Kirchenbüros (UAG KB) eingesetzt. Diese hat die Unterlagen und
Beratungsergebnisse vorheriger Arbeitsgruppen und Ausschüsse gesichtet und
zusammengefasst.
Um ein Bild der IST-Situation zu erhalten, wurden drei moderierte Workshops mit
insgesamt 19 Kirchengemeinden (jeweils 3 Vertreter/innen aus Pfarramt, GKR,
Pfarramtssekretariat) durchgeführt. Die teilnehmenden Kirchengemeinden wurden in
Abstimmung mit dem vormaligen Gemeindeberater ausgewählt, um einen
repräsentativen Gesamtblick auf die Landschaft der Kirchengemeinden unserer Kirche
in Oldenburg und die einzelnen Regionen zu erhalten.
Die Workshops haben Unterschiede, aber auch erhebliche Übereinstimmungen in den
Aufgaben und deren Bearbeitung aufgezeigt. Der Entwurf und das Vorgehen zur
Erarbeitung eines einheitlichen Aufgaben- und Leistungskataloges wurden abgestimmt.