Verwaltungsstrukturreform - Luth. Kirche in Oldenburg

1 Ausgangssituation und Zielsetzung 13
Synodalausschuß
Unterarbeitsgruppen
Workshops
AG Verwaltungsstrukturreform
• OKR Friedrichs (Vorsitz)
• Mitglieder :
- Vertreter Synodale
- Vertreter OKR
- Vertreter Verwaltungsamt
- Vertreter MAV
- Vertreter Pfarrsekretärinnen,
- GF Verwaltungsstrukturreform
• Externer Berater
Treffen ca. alle vier Wochen
Entscheidungen
Information/Ergebnisse/
Beschlüsse
Kernteam
• Interner Projektleiter
• Drei Mitarbeitende des OKR
• Ein Vertreter regionale
Verwaltungen
• Externer Berater Lischke
Consulting Jour fixe alle 14 Tage
Abbildung 2: Projektorganisation AG Verwaltungsstrukturreform
Aufgaben
• Projektträger
• Entscheidungen
• Strategische Projektsteuerung
• Ressourcenbereitstellung
• Politische Kommunikation
• Vorlagen für Synoden
Aufgaben
• Gemeinsame Erarbeitung von
Ergebnissen
• Ergebnissicherung
• Vorlagen für AG VerwStrR
• Maßnahmenmanagement
Im Kernteam erfolgte grundsätzlich die Bearbeitung des Konzeptes zur Verwaltungsstrukturreform.
Entweder für einzelne Aufgaben (z.B. IST-Prozessbeschreibungen,
Ausarbeitung Haushaltsplanung 2008, etc.) oder für ganze Themenbereiche
(Kirchengesetz, Kirchenbüros, etc.) wurden Unterarbeitsgruppen eingesetzt, deren
Ergebnisse i.d.R. wieder im Kernteam koordiniert und weiterverarbeitet bzw. in das
Gesamtkonzept eingefügt wurden.
Zudem wurden vor allem im ersten Teil des Projektes zahlreiche Workshops
veranstaltet (z.B. Ahlhorn mit allen Abteilungs- und Verwaltungsleitern, zwei
Workshops für Verwaltungsleitungen in Rastede, zwei Abteilungsleiterworkshops in
Oldenburg, drei Workshops zum Thema Kirchenbüros in Rastede und Cloppenburg,
etc.). Hierbei ging es vor allem darum, fachliche Inhalte mit den Beteiligten zu
erarbeiten und Meinungen und Anregungen zu Zwischenergebnissen einzuholen.
In regelmäßigen Abständen wurden in der AG Verwaltungsstrukturreform Zwischenergebnisse
vorgestellt und diskutiert sowie das jeweils weitere Vorgehen beschlossen.
In der Sitzung vom 23. Oktober 2007 wurde dieses Konzept schließlich als Vorlage für
die Synode freigegeben.
Unterstützende Maßnahmen
Die Umsetzung der Verwaltungsstrukturreform wird durch ein funktionierendes
Kirchennetz (Intranet) unterstützt. Mit der Kirchennetz-Verordnung vom 30.08.2005 ist
eine Rechtsgrundlage geschaffen worden, die das Anschluss- und Benutzungsgebot
für alle Kirchengemeinden etc. festlegt und das Fundament für die Einführung
einheitlicher Kirchennetz-Lösungen bildet. Die Ziele des Kirchennetzes sind u.a.:
� Aufbau einer Plattform für alle kirchlichen Rechtsträger in der Ev.-Luth. Kirche in
Oldenburg zur Unterstützung des Informationsaustauschs, der Kommunikation
und von Transaktionen (z.B. automatisierte, medienbruchfreie Abarbeitung von
Anträgen bis hin zum Versand der Bescheide / Bezahlfunktionen)
� Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit (intern u. extern)