Allianz für eine nachhaltige Beschaffung - DSTGB VIS

II.1. Befragung
a) Ziel
Die Umfrage diente der Ermittlung des Bedarfs der
Beschaffungsverantwortlichen in Deutschland an ein-
heitlichen und fachlich abgestimmten Ausschrei-
bungsempfehlungen für eine nachhaltige Vergabe
öffentlicher Aufträge. Hierzu wurden Beschaffungs-
stellen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
gebeten, Auskunft über ihre aktuelle Beschaffungspra-
xis und die Produktgruppen zu geben, für die sie die
Erarbeitung abgestimmter Ausschreibungsempfehlun-
gen bevorzugt befürworten. Das Ergebnis der Befra-
gung soll als Grundlage für einen möglichen Arbeits-
plan zur Erarbeitung einheitlicher und fachlich abge-
stimmter Ausschreibungsempfehlungen für eine nach-
haltige Beschaffung dienen 7.
b) Vorgehen
Die Befragung erfolgte schriftlich über einen Fragebo-
gen, der zu den von der Expertengruppe „Standards“
im Jahr 2011 als für eine nachhaltige öffentliche Be-
schaffung relevant identifizierten 54 Produktgruppen
die folgenden drei Leitfragen enthielt:
1. Welche der folgenden Produktgruppen und Dienstleistungen
beschafft Ihre Dienststelle?
2. Für wie wichtig erachten Sie es, dass für die in Ihrer Dienst-
stelle beschafften Produktgruppen und Dienstleistungen fach-
lich abgestimmte Ausschreibungsempfehlungen für eine
nachhaltige Beschaffung zur Verfügung stehen? 8
3. Für welche weiteren Produktgruppen benötigen Sie Aus-
schreibungsempfehlungen für eine nachhaltige Auftragsverga-
be?
7 S. o., Abschnitt I. 2. a).
8 Zur Auswahl standen je Produktgruppe die vier Antwortmöglichkeiten
nicht wichtig, weniger wichtig, wichtig und sehr
wichtig. Um eine angemessene Gewichtung der Rückmeldungen
zu ermöglichen, wurde zusätzlich um die Angabe
des geschätzten jährlichen Bruttoauftragsvolumens je Produktgruppe
gebeten.
Expertengruppe Standards
Für die Beantwortung des Fragebogens, zu der die
Mitglieder der Expertengruppe in ihren jeweiligen
Zuständigkeitsbereichen aufgerufen hatten 9, stand ein
Zeitraum von sieben Wochen, zwischen dem 15. Juni
und 3. August 2012, zur Verfügung. Die Rücksende-
frist für den ausgefüllten Fragebogen wurde zunächst
auf den 16. Juli gelegt und nach mäßiger Beteiligung
von rund 35 Beschaffungsstellen bis einschließlich
3. August 2012 verlängert.
c) Ergebnisse
Innerhalb des Untersuchungszeitraums erhielt das
IÖW 76 Fragebögen zugesandt, von denen 73 berück-
sichtigt werden konnten. Die Antworten lassen sich
wie folgt den einzelnen Verwaltungsebenen zuordnen:
Bund Land Kommune
18 12 43
Tabelle 1: Verwaltungsebenen
9 Der Aufruf an die Beschaffungsstellen, sich an der Erhebung
zu beteiligen, wurde wie folgt verbreitet:
� Weiterleitung des Fragebogens durch die Mitglieder der
Expertengruppe „Standards“ an die Beschaffungsstellen
in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich
� Bekanntmachung über den Email-Infodienst des Umweltbundesamtes
mit Newsletter vom 5. Juli
� Veröffentlichung eines Textes und Links zum Fragebogen
in der Rubrik „News“ auf der Informationsplattform
www.beschaffung-info.de am 28. Juni, Information
über die Fristverlängerung am 23. Juli
� Bekanntmachung in den für das Vergabewesen einschlägigen
Onlinenetzwerken Deutsches Vergabenetzwerk
(www.dvnw.de) und Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk
(www.vubn.de) am 15. Juni sowie Information
über die Fristverlängerung am 20. Juli
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