Wohnhaus Aargau: wir bauen! - zeka, Zentren körperbehinderte ...

Organisationsentwicklung bei zeka:
Das Stete ist der Wandel!
Ueli Speich*
Seit dem 8. September 2008 ist es endlich in Bau, das
Wohnhaus Aargau! Mit dem Bau allein ist es jedoch nicht
getan. Für zeka bedeutet das Wohnhaus Aargau gleich-
zeitig den Einstieg in den Erwachsenenbereich. Das heisst:
Wir bauen einen völlig neuen Betrieb auf: Neben den Bereichen
«Schulen» und «Ambulatorien» wird es neu einen
Bereich «Erwachsene» geben. Für das Wohnhaus Aargau
sind insgesamt 39 Vollstellen vorgesehen, was 50 bis 60
neuen Mitarbeitenden entspricht. Die Vorbereitungen für
den Aufbau des neuen Bereiches sind bereits angelaufen.
Konzentration in der Geschäftsleitung,
neue Bereichsleitung Erwachsene
Die künftige Bereichsleitung Erwachsene wird in der Geschäftsleitung
von zeka Einsitz nehmen. Bereits Ende Oktober
2008 wurde diese Stelle ausgeschrieben. Sie soll
möglichst bald, spätestens aber bis Sommer 2009, besetzt
werden, damit wir die Betriebsaufnahme des Wohnhaus
Aargau sorgfältig vorbereiten können. Um die Geschäftsleitung
personell nicht zu erweitern, fassen wir ab 1. Januar
2009 die bisherigen Bereiche «Personal» und «Finanzen»
in einen einzigen neuen Bereich «Dienste» zusammen.
Dieser wird stiftungsweit auch sämtliche Sekretariate sowie
die Hauswartsdienste umfassen. Die Leitung dieses Bereichs
übernimmt Christian Blaser (vgl. Seite 29). Christine
Egger wird bis zu ihrer Pensionierung den Führungsgremien
von zeka weiterhin als Stiftungssekretärin beratend
und als Leiterin Personalwesen zur Verfügung stehen.
Stellvertretungsregelungen für Geschäftsleitungsmitglieder
sichergestellt
Bereits seit einigen Jahren amtet August Schwere neben
seiner Aufgabe als Bereichsleiter Ambulatorien als stell-
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Am 1. August 2010 sollen die ersten Bewohnerinnen und Bewohner ins Wohnhaus
Aargau einziehen. Bis zu diesem Zeitpunkt gilt es, die Betriebsaufnahme des neuen Be-
reiches Erwachsene optimal vorzubereiten und gleichzeitig die gesamte Organisations-
struktur von zeka den neuen Gegebenheiten anzupassen.
vertretender Stiftungsleiter. Per 1. Oktober 2008 trat
Astrid Hartmann als stellvertretende Bereichsleiterin Am-
bulatorien bei zeka ein. Per 1. Januar 2009 ist auch die
stellvertretende Bereichsleitung Schulen wieder besetzt:
Thomas Müller, Teamleiter im zeka Aarau, übernimmt
diese Funktion. Als neue stellvertretende Bereichsleiterin
Dienste wird ab dem 1. Januar 2009 Brigitte Höfler amten,
welche bisher als Schulsekretärin sowie als Fachverantwortliche
Administration im zeka Baden tätig war und
ihren Arbeitsplatz demnächst nach Aarau verlegt, um dort
schrittweise die Verantwortung für das Personalwesen zu
übernehmen.
Weiterentwicklung
Qualitätsmanagement
Mit dem Ziel, spätestens Ende 2009 im Besitz des begehrten
ISO-Zertifikats zu sein, überarbeitet zeka gegenwärtig
im Rahmen zweier separater Projekte das Qualitätsmanagement
und integriert in dieses System auch gleich
das gesetzlich vorgeschriebene Interne Kontrollsystem
(IKS). Die Umstellung auf das neue System geschieht am
1. Januar 2009 und erfordert Weiterbildungen für alle
Mitarbeitenden am Montag, 5. Januar 2009 (schul- und
therapiefrei), sowie in der zweiten Frühlingsferienwoche.
Ab August 2009 tritt auch die überarbeitete Förderplanung
in Kraft, welche auf dem Konzept der funktionalen
Gesundheit (ICF**) aufbaut. Die Eltern werden wir im Rahmen
der Schulschlussfeiern Ende Juni 2009 über die für sie
relevanten Änderungen informieren.
* Ueli Speich ist Stiftungsleiter von zeka.
** ICF: International Classification of Functioning, Disability
and Health = Internationale Klassifikation der Funktionsfähigkeit,
Behinderung und Gesundheit