EV-Hauptversammlung 11. Oktober 2011 - OVS Hadersdorf

EV-Hauptversammlung
11. Oktober 2011
Beginn: 20.00 Uhr Ende: 22.00 Uhr
Teilnehmer:
Andreas Labres DI Mag. Johann Zimmermann
Alexandra Winkler Michaela Schick
Dana Wimmer DI Friedrich Stepan
Mag. Katja Pistauer-Fischer Ursula Kolonja
Marion Kerb-Prusa Gernot Eisenbeutel
Sabine Sunko Sonja Friedl
Nicole Dvorsky Dr. Michael Bernkopf
Rebecca Gil Segovia Mag. Claudia Lehner-Papst
Birgit Stadler Astrid Limberger
Martina Leingruber Klassenlehrerin der 2B
Petra Neugebauer Klassenlehrerin der 2A
Christine Hernegger Klassenlehrerin der 1B
Dir. Karin Riehl
Themen:
1) Begrüßung
2) Bericht über Kontostand und Bericht des Rechnungsprüfers
3) Wahl der Funktionäre; sonstige Aufgabenverteilung
4) Schulzeitung
5) Festlegung des EV-Beitrages
6) Besprechung der Veranstaltung „Mein Körper gehört mir“
7) Allfälliges
* 1) Begrüßung
Andreas Labres eröffnet die Sitzung gemeinsam mit Mag. Johann
Zimmermann.
* 2) Finanzen:
Kontostand 13. Oktober 2011: € 2.030,57
(nach Abzug diverser Zahlungen für T-Shirts und Englisch-Raummiete)
Lt. Rechnungsprüferin Sabine Sunko ist alles in Ordnung und der Vorstand kann
ordnungsgemäß entlastet werden.
Entlastung erfolgt einstimmig!

* 3) Wahl der neuen Funktionäre:
EV-Obmann: Andreas Labres
1. Stellvertreter: Mag. Katja Pistauer-Fischer
2. Stellvertreter: DI Mag. Johann Zimmermann
Kassier: Mag. Claudia Lehner-Papst
Stellvertreter: Dr. Michael Bernkopf
Schriftführer: Dana Wimmer
Stellvertreter: Gernot Eisenbeutel
Rechnungsprüfer: Sabine Sunko
Stellvertreter: Sonja Friedl
Wahl erfolgte jeweils einstimmig!
Verteilung von diversen Aufgaben:
Fußball: Elternvertreter sollen bitte per Mail mit den Eltern Kontakt
aufnehmen, ob jemand (wenn möglich aus den 1. oder 2.
Klassen) die Organisation heuer neu übernehmen kann. Ergebnis
steht noch aus!
Englisch: bis jetzt ist noch Johann Zimmermann dafür verantwortlich.
Unterstützung wird aber benötigt. Ergebnis steht noch aus!
Fotograf: Organisation > Dana Wimmer
gr. Adventkranz: Dana Wimmer (Reisig wird wieder über die Baumschule
Mauerbach besorgt)
* 4) Schulzeitung:
Sonja Friedl übernimmt die Organisation für Layout usw.
Unterstützung durch Andreas Labres und Nicole Dvorsky!
* 5) Festlegung des EV-Beitrages:
Abstimmung : € 20 4 Stimmen
€ 22 14 Stimmen
€ 25 1 Stimme
> Beitrag wird somit von € 20 auf € 22 erhöht!

* 6) Projekt „Mein Körper gehört mir!“
>>> Da die Kosten für diese Veranstaltung sehr hoch sind (rund € 1.500,--), werden
die Eltern der Schüler der 3. und 4. Klassen gebeten, einen Extra-Beitrag in Höhe
von 13 € pro Kind zu zahlen. Die Differenz auf die Gesamtsumme zahlt der
Elternverein!
>>> Die Zahlung soll per Zahlschein erfolgen (Zahlscheine werden von Andreas
Labres vorbereitet).
>>> Diese Zahlscheine werden voraussichtlich am 9. Jänner 2012 an die Eltern
verteilt (an diesem Tag ist die Extra-Vorführung für die Eltern!).
* 7) Allfälliges:
Mittagessen: die Organisation und Kontrolle übernimmt auch dieses Jahr
wieder Alexandra Winkler!
Die Abstimmung, ob wir weiterhin die Firma „Kulinarik“ als
Lieferant behalten, wird bei der nächsten EV-Sitzung stattfinden!
Homepage: Bei Ausflügen bekommt die Schule für Begleitpersonen
die Fahrscheinkosten vom EV refundiert. Dieses Geld wird zur
Deckung der Kosten für die Website (UPC; €9,90 pro Monat)
verwendet.
Bitte von Fr. Dir. Riehl:
Der EV soll bitte die Zahlung gleich direkt vom EV-Konto
überweisen, damit sie die monatliche Bareinzahlung nicht mehr
machen muss.
Weitere Anfrage:
Ist der EV einverstanden, wenn ein etwaiger Budgetüberschuss
für die Anschaffung von Büchern für die Bibliothek verwendet
wird?
Ergebnis: einstimmig angenommen!
„Bedarfslisten“: Zukünftig können die Eltern ihre „Kuchen-, Saft- und Brotspenden
usw.“ für Elternsprechtag, Tag d. o. Tür und Sommerfest im
Eingangsbereich der Schule in eine Liste eintragen.
>>> Ewiges „Mails hin- und herschicken“ entfällt so.
Die nächste EV-Sitzung wird am Montag, den 5. Dezember 2011
um 18Uhr stattfinden.
Anschließend: „Nikolosackerl verteilen“ – Aktion!
Für das leibliche Wohl wird gesorgt.