Nutzung_des_Formularservice.pdf - ZIT-BB

Nutzung des Formularservice des ZIT-BB aufservice.brandenburg.deDirk SchröterWebentwicklung und FormularserviceDortustr. 4614467 PotsdamTel./ Fax: +49 331 39502 / 27548-1099dirk.schroeter@zit-bb.brandenburg.deLandesbetrieb für Datenverarbeitung und IT-Serviceaufgaben www.zit-bb.de06.07.2010 1

Formularsammlungen (Pools)• Kohlhammer Formular-Pool:• 300 rechtsicheren Formulare kommunal, 10 Formulare Land,• Rechtssichere Anpassung der Formulare an Gesetze bzw. Verordnungen durchKohlhammer,• Zentraler Formularpool „Einer-für-Alle“:• von Mandanten erzeugte bzw. beauftragte Formulare und Ausfüllassistenten füralle anderen Mandanten,• Beispiele: Dienstreiseanträge, Bestellformulare etc.• Thematische Pools:• Z.B. „Pool Wahlformulare“, „Pool elektronische Bauanmeldung“, „Pool Gewerbe“etc.• nur bestimmten Mandanten zur Verfügung,• Gehostete Mandanten-Pools:• Exklusive Formulare einzelner Mandanten,• Z.B. eine Behörde bzw. Kommune hat eigene Formulare, die sie niemand anderemzur Verfügung stellen will- interne FormulareBrandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) www.zit-bb.de06.07.2010 3

Formular-Varianten:• Einfache pdf-Formulare• diese lassen sich online abrufen, ausfüllen und ausdrucken,• sie beinhalten keine interne Logik bzw. Plausibilität,• ersetzen der Kohlhammer-Formulare in Papierform,• Funktionale pdf-Formulare:• Felder im Formular „erkennen“ Eingabefehler (z.B. Datums-, Telefon-, Text-Formate)• Zwingend notwendige Angaben können festgelegt werden (Pflichtfelder),• Einfache Berechnungen (Addition, Multiplikation),• mehrzeilige, vorbelegbare Textfelder (Stammdaten),• Komplexe pdf-Formulare mit Ausfüll-Assistent:• Werden ausschließlich mittels Assistenten, d.h. erläuternden, einschränkendenVorgaben und Auswahllisten, ausgefüllt (Bsp. Elektronische Steuererklärung),• Prozesse vor und nach Befüllen der Formulare (vorherige Auswahl vonStammdaten, Beifügen von Anlagen, versenden per Mail etc.)Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) www.zit-bb.de06.07.2010 4

Einbindung des FS in Fachverfahren (Beispiel Gewerbe)Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) www.zit-bb.de06.07.2010 5

Produkte/PreiseBasis-Paket• Einrichtung des Mandanten (Verwaltung) auf dem Formularserver‣ Update des Formularpools (Versionskontrolle)‣ Einrichten von bis zu 10 Kunden (Ämter, Bereiche wie Ordnungsamt, Meldebehörde)inkl. Schemata mit Vorbelegungen‣ Zuordnung der ausgewählten Formulare‣ Standard-Layout der Mantelseiten (s. a. http://service.brandenburg.de)‣ First-Level-Support‣ Nutzung aller Formulare des Pools‣ Vorbelegung der Formularfelder (Erstellung eines/mehrerer Schemas)‣ Formulare stehen als PDF zum Ausdruck zur Verfügung‣ PDF ist online befüllbar‣ Speichern ist möglich‣ Freischaltungszeitraum frei wählbar‣Einmalig: 832,00€; laufend: 37,00€/anno pro 1000 EinwohnerPremium-Paketbietet alle Leistungen bzw. Funktionen des Basis- undStandardpaketes• Anlagen laden und/oder faxen‣ Elektronisches Einreichen der Formulare via E-Mail oder OSCI‣ Elektronisches Signieren des Formulars und der Anlagen‣ Ausgabe als XML- und PDF-Datei‣ Bestätigungsmail nach Einreichen‣ Manuelles Einreichen kann abgewählt werden‣ Virtuelle Poststelle mit 5 Postfächern und 5 Zertifikaten‣ Einmalig: 1514,00€, laufend: 37,00€/anno pro 1000 EinwohnerStandard-Paketbietet alle Leistungen bzw. Funktionen des Basis-Paketes zzgl.‣ Erstellen eines individuellen Layouts der Mantelseiten‣ Nutzung der barrierefreien Ausfüllassistenten des Formularpools‣ Passwortschutz für Formulare‣ Einmalig: 1352,00€, laufend: 37,00€/anno pro 1000 EinwohnerEntwicklungsleistungen und Schulungender ZIT-BB entwickelt Formulare und Assistenten nachKundenwunsch- Nach Aufwand: 65,00€ pro StundeBrandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) www.zit-bb.de06.07.2010 6

Premium Nutzung: OSCI und ZertifikateBrandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) www.zit-bb.de06.07.2010 7