BGI 5038 Bildungseinrichtungen – sicher, gesund und erfolgreich ...

BGI 5038
Bildungseinrichtungen – sicher, gesund und erfolgreich
Praxishilfen und Informationen für eine vorausschauende
Arbeitsgestaltung/Für Leiter und Ausbilder
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
06/2010
• Orientierungssystem
Vorausschauende Gestaltung des Arbeitssystems Bildungseinrichtungen
Die Inhalte dieses Branchenleitfadens orientieren sich an der vorausschauenden (präventiven)
Gestaltung des Arbeitssystems Bildungseinrichtungen. Die einzelnen Elemente des Arbeitssystems
in der Bildungseinrichtung sind in der BGI farblich gekennzeichnet. Das hilft Ihnen, sich einfach und
schnell zu orientieren.

Farb-Orientierungssystem in diesem Branchenleitfaden
Verantwortlichkeit der Leiter von Bildungseinrichtungen
Die Leiter von Bildungseinrichtungen sind grundsätzlich zuständig und verantwortlich für die
Sicherheits- und Gesundheitsförderung in der Bildungseinrichtung. Ihr Engagement und ihr
Verantwortungsbewusstsein bestimmen demzufolge wesentlich die Qualität der Förderung von
Sicherheits- und Gesundheitsbewusstsein in der Bildungseinrichtung.
Bildungseinrichtung
Unter Bildungseinrichtung werden in dieser BGI alle über- und außerbetrieblichen sowie
betrieblichen Bildungseinrichtungen verstanden.
Ausbilder
Damit sind in dieser BGI alle mit der Aus- und Weiterbildung Beschäftigten gemeint – zum Beispiel
Lehrer, Ausbildungsmeister, Sozialpädagogen, Dozenten, Trainer, Coaches und vergleichbare
Beschäftigte.
Lernende
Damit sind Auszubildende, Schüler, Kursteilnehmer gemeint.

Kunden
Zu den Kunden gehören zum Beispiel: Unternehmen, die Teilnehmer zur Weiter- und Fortbildung
senden, Träger von Reha-Maßnahmen, die Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter, Unternehmen, die
direkt ausbilden, Unternehmen, die Praktikumsstellen zur Verfügung stellen (Praktikumsgeber).
Vorbemerkung
In diesem Leitfaden finden Sie Hilfen für eine vorausschauende – also präventive – Gestaltung der
Arbeits- und Lernprozesse.
Der Leitfaden
• zeigt Ihnen Wege, wie Sie die Arbeits- und Bildungsbedingungen in der Bildungseinrichtung
verbessern können,
• hilft Ihnen, Ihre Beschäftigten zu sicherem, gesundem und qualitätsbewusstem Arbeiten zu
motivieren und mehr Freude an der Arbeit mit den Teilnehmern zu haben,
• fasst die wesentlichen rechtlichen Arbeitsschutzanforderungen für das Arbeiten in der
Bildungseinrichtung kurz und verständlich zusammen,
• enthält Praxishilfen, mit denen Sie Bildungsprozesse vorausschauend gestalten können –
zum Beispiel eine Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungstipps oder Betriebsanweisungen.
Der Leitfaden fasst Beispiele guter Praxis sowie die Anforderungen aus Gesetzen und Vorschriften
für eine präventiv gestaltete Arbeit in der Bildungseinrichtung zusammen.
Wir bedanken uns beim OTA Ausbildungszentrum der Stiftung für berufliche Bildung OTA Tanyildiz
in Berlin, dem Überregionalen Ausbildungszentrum Waren/Grevesmühlen e.V. und der
Handwerkskammer Koblenz für die Unterstützung bei der Erstellung dieser BG-Information.
Für Verbesserungsvorschläge und Anregungen für weitere Auflagen des Leitfadens
„Bildungseinrichtungen – sicher, gesund und erfolgreich“ sind wir Ihnen dankbar.

1 Bildungseinrichtungen – sicher, gesund und erfolgreich
1.1 Ein leistungsfähiges Arbeitssystem
Bildungseinrichtungen stehen im Wettbewerb und können nur dann erfolgreich arbeiten, wenn alle
Prozesse des Arbeitssystems vorausschauend und vorsorgend geplant und organisiert werden. Die
vorhandenen Möglichkeiten und Ressourcen sollten dabei möglichst optimal genutzt werden.
Gute Praxisbeispiele und arbeitswissenschaftliche Untersuchungen zeigen: Erfolgreiche
Unternehmen gestalten alle Bestandteile des Arbeitssystems – Organisation, Kultur, Bedingungen
für die Beschäftigten und Auszubildenden/Teilnehmer, Lernmittel, Lernumgebung (Abbildung 1):
Abbildung 1

• Sie organisieren bewusst die Arbeit und die sozialen Beziehungen in der Bildungseinrichtung
– formale Organisation plus Betriebsklima und Organisationskultur. Eine gemeinsame
gute Planung und ein respektvoller Umgang ermöglichen, dass alle Beteiligten den
Bildungsauftrag motiviert erfüllen können.
Das bedeutet zum Beispiel:
– Verantwortungen und Arbeitsaufgaben klar festlegen und vereinbaren;
– Gefährdungen und Risiken analysieren, beurteilen und Maßnahmen festlegen;
– Controllingsystem vereinbaren;
– Kommunikations- und Beteiligungsprozesse zur Verbesserung der Bildungssituation pflegen;
– Arbeitsaufgaben so gestalten, dass die Anforderungen den Kompetenzen der Beteiligten
entsprechen.
Gute Bildungseinrichtungen schöpfen ihre sozialen Ressourcen aus – siehe Kapitel 2.1
• Sie ermöglichen ihren Beschäftigten, qualitativ hochwertig und gesund arbeiten zu können.
Das bedeutet zum Beispiel:
– Ausbilder und andere Beschäftigte über alle notwendigen Bildungs- und Arbeitsaspekte
informieren sowie aus- und weiterbilden;
– Ausbilder und Techniker an Gestaltungsprozessen beteiligen;
– Schutzmaßnahmen festlegen; Kenntnisse der Beschäftigten für Verbesserungsprozesse
nutzen.
Gute Bildungseinrichtungen ermöglichen den Menschen gute Bildungsbedingungen – siehe
Kapitel 2.1 und 2.2
• Sie gestalten die Lernumgebung, dass sie die Leistungsbereitschaft der Ausbilder und der
Teilnehmer/Auszubildenden fördert und sie gerne in die Bildungseinrichtung kommen.
Das bedeutet zum Beispiel:
– gut gestaltete und nicht belastende Arbeitsplätze und Verkehrswege;
– gesundes Raumklima und ausreichende Beleuchtung;
– Arbeitsplätze, die den Arbeitsablauf fördern;
– hygienische und geeignete Sozial-, Sanitär-, Sanitätseinrichtungen;
– ausreichende Notfalleinrichtungen.
Gute Bildungseinrichtungen schöpfen die Raum-Ressourcen aus – siehe Kapitel 2.3
• Sie stellen Arbeits- und Lernmittel zur Verfügung, mit denen die Aufgaben zuverlässig,
fehlerfrei und sicher umgesetzt werden können.
Das bedeutet zum Beispiel:
– ergonomisch und sicherheitstechnisch einwandfreie Ausbildungsmittel, Geräte und andere
Arbeitsmittel anschaffen;
– nur geprüfte und gewartete Arbeits- und Lernmittel einsetzen;
– gebrauchstaugliche Software benutzen.

Gute Bildungseinrichtungen schöpfen die materiellen Ressourcen aus – siehe Kapitel 2.4
Erst das Zusammenspiel aller Wirkfaktoren eines präventiv gestalteten Arbeitssystems der
Bildungseinrichtung ermöglicht einen qualitativ hochwertigen und damit erfolgreichen
Bildungsprozess.
Leitfaden „Bildungseinrichtungen“
Im folgenden Kapitel 2 finden Sie den Leitfaden für ein sicheres, gesundes und erfolgreiches
Arbeiten in Bildungseinrichtungen. Der Leitfaden beschreibt die Möglichkeiten und den Rahmen
einer präventiven Gestaltung der Aus- und Weiterbildung. Er ist entsprechend den Elementen des
Arbeitssystems „Bildungseinrichtungen“ gegliedert:
• Menschen und Organisation in der Bildungseinrichtung (Kapitel 2.1) inklusive spezieller
Aspekte der Gewaltprävention (Kapitel 2.2)
• Lern- und Arbeitsumgebung (Kapitel 2.3)
• Arbeits- und Lernmittel (Kapitel 2.4)
Neben den Informationen in Kapitel 2 finden Sie die Praxishilfen Bildungseinrichtungen, die es
Ihnen ermöglichen, die Anforderungen einfacher, direkter und schneller in die Praxis umzusetzen.
Diese Praxishilfen und Instrumente finden Sie
• als DIN-A4-Vorlagen zum Kopieren ab Seite 41 in diesem VBG-Branchenleitfaden und
• als Word-Dokumente zum Ausfüllen und Bearbeiten am Computer auf der Internet-
Branchenseite „Bildungseinrichtungen“ unter www.vbg.de/bildungstaetten.
Im Informationsteil – siehe Kapitel 2 – finden Sie auch Hinweise auf weiterführende und vertiefende
Informationen der VBG zu den einzelnen Themenbereichen.

2 Leitfaden
Arbeit in Bildungseinrichtungen
2.1 Menschen aktivieren und Bildungsprozesse optimal organisieren
Das gemeinsame Engagement aller Beteiligten für einen erfolgreichen und zufrieden stellenden
Bildungsprozess entsteht nicht von selbst. Wesentliche Voraussetzungen für erfolgreiche Arbeit und
Bildung sind eine gute Organisation der Arbeit und ein gutes Betriebsklima in der
Bildungseinrichtung. Wesentliche Voraussetzungen dafür sind wiederum eine präventive
Gestaltung der Bildungsprozesse und eine gute Organisation des Arbeitsschutzes in der
Bildungseinrichtung. Die Prozessschritte umfassen die Aufbau- und Ablauforganisation der
Bildungseinrichtung (Abbildung 2).

Abbildung 2
Die Prozessschritte sind als Beispiele guter Praxis beschrieben.
= Internet-Branchenseite “Bildungseinrichtungen“ www.vbg.de/bildungsstaetten
= im Internet: www.vbg.de/seminare
2.1.1 Ziele der Bildungseinrichtung (Aufbauorganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Ziel Die Bildungseinrichtung hat sich zum Ziel gesetzt, den Bildungsprozess
qualitätsbewusst, sicher und gesundheitsgerecht sowie gewaltfrei zu gestalten und dabei alle
Beteiligten einzubeziehen – zum Beispiel Leitlinien, Vereinbarungen. (§ 3 ArbSchG)

Praxishilfen
Unsere Unternehmensziele
Gemeinsame Vereinbarung zum Unternehmensziel „Sicheres und gesundes Arbeiten“
• Zielumsetzung intern Mit der Personal-/Interessenvertretung oder auf
Mitarbeiterversammlungen wird gemeinsam mit den Beschäftigten vereinbart, was alle
Beteiligten unter sicherem, gesundem und qualitätsbewusstem Arbeiten verstehen und
welche Maßnahmen dazu gehören. Als Voraussetzung für ein eigenes kreatives Engagement
der Ausbilder werden Teamfähigkeit, Selbstverantwortung, Selbstreflexion sowie
Gewaltprävention als gemeinsame Zielsetzungen vereinbart.
• Zielumsetzung im Bildungsprozess Die Leitung der Bildungseinrichtung motiviert die
Ausbilder dazu, die Ziele im Bildungsprozess einzubeziehen – Maßnahmen dazu sind
festgelegt, wie zum Beispiel Zielvereinbarungen, Förderpläne, Arbeitsanweisungen,
Teambesprechungen mit Erfahrungsaustausch.
• Zielumsetzung bei Teilnehmern/Auszubildenden Die Ausbilder motivieren die
Teilnehmer/Auszubildenden zu sicherheits- und gesundheitsförderndem Denken und
Handeln – Maßnahmen dazu sind festgelegt, wie zum Beispiel Zielvereinbarungen,
Arbeitsanweisungen, Teambesprechungen, Erfahrungsaustausch.
2.1.2 Organisation der Bildungseinrichtung (Aufbauorganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
Beurteilung der Arbeitsbedingungen
• Die Gefährdungen und Belastungen der Arbeits- und Bildungsbedingungen werden
regelmäßig analysiert und beurteilt, und dabei werden möglichst die Erfahrungen der
Beschäftigten berücksichtigt. (§ 5 ArbSchG)
• Auf Grundlage der festgestellten Probleme werden bei der Beurteilung der Arbeits- und
Bildungsbedingungen Verbesserungsmaßnahmen sowie Verantwortliche und Zeitpläne für
die Durchführung der Maßnahmen festgelegt. Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird
überprüft.
Praxishilfen
Beurteilung der Arbeitsbedingungen – ab Seite 42
VBG-Seminar „Beurteilung psychischer Belastungen“
VBG-Seminar „Gefährdungsbeurteilung in Ausbildungswerkstätten“

Organisationskultur und Betriebsklima
• Es ist festgelegt, wie Teamfähigkeit, Selbstverantwortung, Selbstreflexion in der
Bildungseinrichtung trainiert und entwickelt werden – zum Beispiel Thema auf speziellen
Teambesprechungen, Supervision/Coaching, Aus- und Weiterbildung.
• Es ist ein Verfahren vereinbart, wie auf Teambesprechungen Probleme und Konflikte
untereinander, die Einzelne oder das Team belasten, angesprochen werden können.
• Regelmäßiger Tagesordnungspunkt auf Teambesprechungen ist, durch welche Maßnahmen
das Betriebsklima verbessert werden kann.
• Es gibt regelmäßige Gespräche mit den „Kunden“, um die Bedarfe, Anforderungen und
Vorstellungen kennenzulernen und um rechtzeitig Probleme vermeiden zu können.
• Es besteht ein Netzwerk von Kontakten zu Beratungsstellen/Beratern, die bei Bedarf schnell
und vertrauensvoll eingebunden werden können – zum Beispiel Arbeitspsychologen,
Betriebsärzte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Berater der VBG.
• In Bildungseinrichtungen mit mehr als 20 Beschäftigten ist ein Arbeitsschutzausschuss
eingerichtet (Leitung, Interessenvertretung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt,
Sicherheitsbeauftragte, Fachleute für spezielle Bereiche wie Ausbildungswerkstatt). (§ 11
ASiG)
Bauliche Anlagen und Einrichtungen
• Bei der Planung und Gestaltung der baulichen Anlagen und Einrichtungen der
Bildungseinrichtung sind die sicherheitstechnischen Anforderungen der Gestaltung
berücksichtigt – zum Beispiel Raumgestaltung, Flächennutzung, Verkehrswege,
Beleuchtung, Klima, Lärm, Barrierefreiheit, schadstofffreie Baumaterialien – siehe Kapitel 2.3.
(§ 3 ArbStättV)
Praxishilfen
Checklisten zur Lernumgebung und zu Arbeits- und Lernmitteln
• Räume werden nicht zweckentfremdet genutzt – zum Beispiel keine Gegenstände im
Heizungsraum oder in Verkehrswegen lagern. (§ 4 ArbStättV)
• Es ist verantwortlich festgelegt, in welchen Fristen die sicherheitstechnischen Anforderungen
der Gestaltung der vorhandenen baulichen Anlagen und Einrichtungen der
Bildungseinrichtung überprüft werden und wer dafür verantwortlich ist – VBG-Checklisten
nutzen. (§ 4 ArbStättV)
• Es ist festgelegt, wie Mängel dem Träger der Bildungseinrichtung zu melden sind und wie
veranlasst wird, diese zu beseitigen.
• Die Erfahrungen der Ausbilder und anderen Beschäftigten bei der Raumgestaltung und
Flächennutzung berücksichtigen.
Beschaffung
• Es werden nur technisch einwandfreie Arbeits- und Lernmittel angeschafft – zum Beispiel
Maschinen, Werkbänke, technische Anlagen, Werkzeuge, Leitern, Büroeinrichtungen. Die
Arbeitsmittel sollten gekennzeichnet sein – zum Beispiel BG-PRÜFZERT-, GS-Zeichen,
VDE-Zeichen. (§§ 4, 7 BetrSichV)
• Es werden Arbeitsstoffe beschafft, von denen möglichst keine Gesundheitsgefährdung
ausgeht. Wenn möglich, auf Gefahrstoffe verzichten – zum Beispiel Lacke auf Wasserbasis
statt lösemittelhaltige Lacke. (§ 7 GefStoffV)

• Es werden die erforderlichen und für die Arbeiten sowie die Ausbildung geeigneten
Persönlichen Schutzausrüstungen beschafft – zum Beispiel gekennzeichnete Schutzhelme,
Sicherheitsschuhe, Schutzhandschuhe, Augenschutz, Gehörschutz, Atemschutz. (§ 29 BGV
A1)
• Es wird nur gebrauchstaugliche Software angeschafft – Verantwortliche festlegen, Hilfen der
VBG zum Einkauf von Software nutzen. (§ 4 BildscharbV)
Praxishilfen
INFO-MAP „Software richtig einstellen“
• Die Erfahrungen der Ausbilder und anderen Beschäftigten bei der Beschaffung von Arbeits-
und Lernmitteln, Arbeitsstoffen und Persönlicher Schutzausrüstung werden berücksichtigt.
Prüfung und Wartung
• Es ist sicherzustellen, dass die Arbeits- und Lernmittel sowie Anlagen – zum Beispiel
Arbeitsmittel in den Werkstätten, raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöscher, Aufzuganlagen
– in den notwendigen Fristen von befähigten Personen geprüft und gewartet werden –
Fristen in den Beurteilungen der Arbeitsbedingungen festlegen. (§ 10 BetrSichV)
Praxishilfen
Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
Planungshilfe Arbeitsmittel-Prüfung
Sicherheitsbeauftragter
• Für die Sicherheits- und Gesundheitsförderung in der Bildungseinrichtung sind
Sicherheitsbeauftragte schriftlich benannt und von der VBG ausgebildet. Sie unterstützen
und beraten die Leitung sowie die Ausbilder der Bildungseinrichtung; sie haben gegenüber
den Ausbildern keine Weisungsbefugnis. (§ 20 BGV A1)
• Die Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten sind festgelegt – zum Beispiel Information der
Leitung über Mängel und Vorschläge für ihre Beseitigung; Information der Ausbilder über
Sicherheits- und Gesundheitsförderung; Initiieren und Organisieren von
Fortbildungsmaßnahmen und Initiieren von Projekten und Maßnahmen zur Sicherheits- und
Gesundheitsförderung wie Projektwochen.
• Für Bildungseinrichtungen unter 20 Beschäftigten, die keinen Sicherheitsbeauftragten
benannt haben, ist es empfehlenswert, dass der Ausbilder für seinen Bereich die oben
beschriebene Funktion des Sicherheitsbeauftragten übernimmt. Dafür besteht eine
entsprechende Arbeitsanweisung.
Betreuung und Notfallvorsorge
• Die vorgeschriebene sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung sowie die
arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sind sichergestellt (informieren Sie sich im
Internet: www.vbg.de). (BGV A2)
• Die notwendigen Erste-Hilfe-Maßnahmen sind sichergestellt – zum Beispiel Erste-Hilfe-
Material (Verbandkästen) bereitstellen, Erste-Hilfe-Einrichtungen kennzeichnen,
Verbandbuch mit allen Erste-Hilfe-Leistungen führen und Ersthelfer aus- und weiterbilden.
Alle direkt mit der Aus- und Weiterbildung betrauten Personen sollten als Ersthelfer
ausgebildet sein. (§ 26 BGV A1)
• Die notwendigen Brandschutzmaßnahmen sind sichergestellt – zum Beispiel die
ausreichende Anzahl Feuerlöscher bereitstellen, Brandschutzeinrichtungen kennzeichnen
und Aushang zum Brandschutz aufhängen. (Kapitel 4.4 BGR A1, BGR 133)

Praxishilfen
INFO-MAP „Erste Hilfe + Brandschutz“
Checkliste „Brandschutz und Fluchtwege“
• Fluchtwege und Notausgänge sind unmissverständlich gekennzeichnet. Es ist sichergestellt,
dass Fluchtwege freigehalten und Notausgänge nicht verstellt werden – zum Beispiel werden
keine Gegenstände gelagert, keine spitzen Gegenstände ragen in den Fluchtweg. Es ist
sichergestellt, dass Notausgänge nicht verschlossen werden, solange sich Personen in der
Bildungseinrichtung aufhalten. (Kapitel 4.4 BGR A1, ASR A1.3, ASR A2.3)
Praxishilfen
Aushang „Verhalten bei Unfällen“
Aushang „Verhalten im Brandfall“
• Sicherstellen, dass bei Funktionsänderung von Räumen die Gültigkeit der Kennzeichnungen
überprüft wird. (§ 20 BGV A8)
Praxishilfen
Aushänge
• Die Funktionsfähigkeit der Feuerlöscher in der Bildungseinrichtung ist sichergestellt – zum
Beispiel Manipulationen durch Abdeckungen verhindern und regelmäßige Kontrolle der
Verplombung. (Kapitel 4.4 BGR A1)
• Es ist ein Flucht- und Alarmplan erstellt. (Kapitel 4.4 BGR A1)
• Der Betrieb von Aufzügen in Notfällen ist geregelt – zum Beispiel Hinweisschild „Aufzug im
Brandfall nicht benutzen“ und Regelung, wie Personen im Gefahrfall aus dem Aufzug befreit
werden.
Kontrolle
• Es ist sichergestellt, wie die festgelegten Maßnahmen kontrolliert werden – zum Beispiel die
Beurteilung der Arbeitsbedingungen nutzen. (§ 5 ArbSchG)
• Störfälle, Unfälle, Bagatell- und Beinahe-Unfälle werden erfasst und ausgewertet.
• In das allgemeine Personalbewertungssystem der Ausbilder sind auch alle Maßnahmen zur
Arbeitsgestaltung einbezogen – zum Beispiel vorbildliches gesundheitsförderliches
Verhalten, Aufgreifen von Sicherheitsthemen in der Ausbildung, Anzahl von Störfällen.
Arbeitsschutz-Dokumentation
• Die erforderlichen Unterlagen für die Prozesse der Arbeitsgestaltung sind dokumentiert.
Dazu gehört zum Beispiel die Dokumentation von:
– Pflichtenübertragungen (§ 13 BGV A1)
– Ergebnissen der Gefährdungsbeurteilungen (§ 6 ArbSchG)
– durchgeführten Unterweisungen (§ 4 BGV A1)
– eingesetzten Betriebsanweisungen (§ 9 BetrSichV)
– durchgeführten Prüfungen (§ 11 BetrSichV)

– gegebenenfalls notwendigen und durchgeführten arbeitsmedizinischen
Vorsorgeuntersuchungen (ArbMedVV)
– betriebsärztlicher und sicherheitstechnischer Betreuung (BGV A2)
Praxishilfen
Dokumente und Praxishilfen
2.1.3 Personaleinsatz (Aufbauorganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Arbeitsaufgaben Mit den Ausbildern und allen anderen Beschäftigten ist schriftlich
vereinbart (in Arbeitsverträgen, Stellen-, Arbeitsbeschreibungen, …), welche Aufgaben sie in
der präventiven Arbeits- und Bildungsgestaltung haben – zum Beispiel
– Verpflichtung zu sicherem und gesundem Arbeiten;
– Beteiligung an Lösungsmöglichkeiten für auftretende Probleme in der
Arbeitszeitgestaltung oder im Bildungsprozess;
– Sicherheits- und Gesundheitsförderung im Bildungsprozess;
– Gewalt- und Drogenprävention. (§ 7 BGV A1)
Praxishilfen
Übertragung von Unternehmerpflichten
• Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse Die Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse
der einzelnen Leiter, Ausbilder und anderen Beschäftigten sind eindeutig festgelegt. Die
Pflichten zur Erfüllung der Aufgaben zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sind
übertragen. (§ 13 BGV A1)
• Eignung Es ist sichergestellt, dass die Ausbilder den Anforderungen entsprechend befähigt
sind – zum Beispiel fachlich und persönlich geeignet, Qualifikationsnachweise, körperliche
Eignung/arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen – bei bestimmten Tätigkeiten wie
Arbeiten mit Lärm. (§ 7 BGV A1)
Praxishilfen
VBG-Seminare – zum Beispiel für Leiter von Bildungseinrichtungen, für Sicherheitsbeauftragte
in Bildungseinrichtungen

• Weiterbildung Der Bedarf und die Möglichkeiten für die Weiterbildung sind mit den
Ausbildern und anderen Beschäftigten gemeinsam besprochen und festgelegt. Den
Ausbildern wird die erforderliche Weiterbildung ermöglicht. Dafür können auch die Aus- und
Weiterbildungsangebote der VBG genutzt werden.
• Beschäftigungsbeschränkungen für werdende sowie stillende Mütter und
Beschäftigungsverbote für Jugendliche sind berücksichtigt. (§ 3 MuSchG, § 22 JArbSchG)
2.1.4 Verbesserungsprozess (Aufbauorganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Erfahrungen nutzen In der Arbeits- und Bildungsgestaltung werden die Erfahrungen der
Ausbilder mit Problemen, Schwachstellen, unnötigen Belastungen und Störungen für
Verbesserungsprozesse genutzt. (§ 3 ArbSchG)
Praxishilfen
Ich schlage vor
• Verfahren für Verbesserungsprozess Gemeinsam mit der Interessenvertretung ist
vereinbart, welche Möglichkeiten es gibt, Verbesserungsvorschläge einzubringen und wie mit
den Vorschlägen verfahren wird. Auch Arbeiten zu Hause werden mit einbezogen.
• Motivation zur Verbesserung Die beste Motivation, am Verbesserungsprozess
teilzunehmen, ist eine glaubwürdige Durchführung des Verfahrens der Verbesserung und die
Umsetzung der Verbesserungsvorschläge (Selbstmotivation durch Freude an der Arbeit).
Zusätzlich motiviert werden können die Beschäftigten zum Beispiel auch durch Prämien,
Wettbewerbe.

2.1.5 Bildungsplanung (Ablauforganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Leistungs- und Zeitvorgaben Die Leistungs- und Zeitvorgaben in den Rahmen-
/Programmplänen sind transparent dargestellt, mit den Leitern und Ausbildern besprochen
und gemeinsam mit ihnen vereinbart.
Praxishilfen
Beurteilung der Arbeitsbedingungen – Seite 42
Checkliste „Ausbildungsbedingungen“
• Pausen sind festgelegt und vereinbart. (§ 4 ArbZG)
• Kompetenzen, Erfahrungen und Vorstellungen Bei der Verteilung der Arbeitsaufgaben in
den Einsatzplänen sind, soweit möglich, die individuellen Kompetenzen, Erfahrungen und
Vorstellungen der Ausbilder berücksichtigt. Die Ausbilder sind bei der Verteilung der
Arbeitsaufgaben beteiligt.
• Zusammensetzung der Ausbildungsgruppen Bei der Zusammensetzung der
Ausbildungsteams/Bildungsgruppen wird darauf geachtet, dass eine möglichst große
Lernbereitschaft und Disziplin in der Aus- und Weiterbildung möglich ist – zum Beispiel keine
zu große Zahl von Teilnehmern/Auszubildenden, keine zu großen Leistungsunterschiede,
bewusste Verteilung von aggressiven und gewaltbereiten Teilnehmern/Auszubildenden, auf
kulturellethnische Aspekte achten.
Bei Problemen mit der Zusammensetzung der Ausbildungsteams/Bildungsgruppen wird gemeinsam
mit den betroffenen Ausbildern geklärt, wie eine Zusammenstellung erfolgen kann, die den
Vorstellungen aller Beteiligten möglichst weitgehend entspricht.
• Sicherheits- und Gesundheitsförderung in der Ausbildung Die Leiter der
Bildungseinrichtung und die Ausbilder sorgen dafür, dass die Teilnehmer/Auszubildenden zu
sicherheits- und gesundheitsbewusstem Denken und Handeln motiviert werden – zum
Beispiel als Bestandteil des pädagogisch-didaktischen Konzeptes.
• Drogenprävention Die Leiter der Bildungseinrichtung und die Ausbilder sorgen dafür, dass
im Bildungsprozess Themen der Drogenprävention angesprochen werden – Praxishilfe der
VBG nutzen.
Praxishilfen
Lernprogramm „Drogenprävention in der Ausbildung“ (VBG-CD-ROM und online www.vbg.de)

• Gewaltprävention Die Ausbilder werden auf mögliche Aggressionen mit und zwischen
Teilnehmern/Auszubildenden vorbereitet – Information über spezifische Maßnahmen der
Gewaltprävention.
Bei Fragen und Beratungsbedarf zum Thema„ Gewaltprävention“ wenden Sie sich bitte an:
gewaltpraevention@vbg.de
Praxishilfen
VBG-Seminare zur Drogenprävention
VBG-Seminare zur Gewaltprävention
• Persönliche Schutzausrüstung Es ist festgelegt, welche Persönlichen Schutzausrüstungen
bei der Ausbildung erforderlich sind, und sie sind bereitgestellt – zum Beispiel Schutzhelme,
Sicherheitsschuhe, Schutzhandschuhe, Augenschutz, Gehörschutz, Atemschutz. (§ 29 BGV
A1)
• Kooperationen Bei Kooperationen mit anderen Bildungseinrichtungen, die Aufgaben
und/oder Module der Bildung übernehmen, oder bei Kooperationen mit Unternehmen, die
Praktikumsplätze stellen, ist geregelt, wer welche Aufgaben und/oder Module in welcher Zeit
übernimmt. Es ist auch geregelt, wer welche Schutzmaßnahmen für die Teilnehmer
übernimmt – zum Beispiel Persönliche Schutzausrüstung.
Praxishilfen
Praktikumsvereinbarung
• Nachunternehmen Werden Bildungsaufgaben und/oder Module an Subunternehmer
weitergegeben, sind Arbeits- und Bildungsbedingungen der Subunternehmer vereinbart, und
es sind auch die Aspekte der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sowie der Aus- und
Weiterbildung berücksichtigt. (§ 5 BGV A1)
Praxishilfen
Checkliste „Gefahrstoffe in der Aus- und Weiterbildung“
• Gefahrstoffe, biologische Stoffe Es ist festgelegt, wie mit Gefahrstoffen und biologischen
Stoffen in der Aus- und Weiterbildung umgegangen wird.
Praxishilfen
Checkliste „Biologische Stoffe in der Aus- und Weiterbildung“
• Hautschutz Es ist festgestellt, welcher Hautschutz erforderlich ist, und die entsprechenden
Hautschutz-, Hautreinigungs-, Hautpflegemittel sind bereitgestellt (Hautschutzplan). (BGR
197)
Praxishilfen
Checkliste „Hautschutz“
• Veranstaltungen Bei der Planung von besonderen Veranstaltungen – zum Beispiel
Projektwoche, Aktionstag, Feiern – werden die Sicherheitsbestimmungen für die
anstehenden Aktivitäten beachtet.
Praxishilfen
Checkliste „Veranstaltungen und Bühnen“

2.1.6 Bildungsvorbereitung (Ablauforganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Lehrmaterial zur Sicherheits- und Gesundheitsförderung Es ist organisiert, dass
Lehrmaterialien, die es ermöglichen, sicherheits- und gesundheitsbewusstes Denken und
Handeln in den Bildungsprozess zu integrieren, besorgt und benutzt werden.
Praxishilfen
Im Internet: www.vbg.de
• Lernmittel Es ist organisiert, dass die Lernmittel vorhanden sind. Dabei werden die
jeweiligen Ausbilder einbezogen.
• Sicherheitstechnik im Bildungsprozess Bei der Vorbereitung der Ausbildung werden
sicherheitstechnische Aspekte berücksichtigt. Den Ausbildern stehen entsprechende
Hilfsmittel zur Verfügung; Checklisten der VBG nutzen – zum Beispiel zu Maschinencheck,
Holzbearbeitung, Metallbearbeitung, PC-Ausbildung, Umgang mit Gefahrstoffen. (§ 17 BGV
A1)
• Mängel beseitigen Die Ausbilder sind angewiesen, Mängel an Bildungseinrichtungen und in
-räumen sofort zu beseitigen, die Instandsetzung zu veranlassen beziehungsweise sie
umgehend der weiteren Benutzung zu entziehen. Ihnen stehen Hilfsmittel zur
sicherheitstechnischen Prüfung zur Verfügung – Checklisten nutzen. (§ 16 BGV A1)
Praxishilfen
Checklisten zur Lernumgebung und zu Arbeits- und Lernmitteln

2.1.7 Information und Kommunikation (Ablauforganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Informations- und Kommunikationswege Die Informations- und Kommunikationswege
(wer wen wann informiert) sind festgelegt und mit den Ausbildern vereinbart.
• Information Die Ausbilder erhalten alle notwendigen Informationen für die Erledigung ihrer
Bildungs- und Arbeitsaufgaben.
Praxishilfen
Unterweisungshilfen/-nachweise
• Unterweisung Ausbilder Die Ausbilder sind über sicheres, gesundes und sorgfältiges
Arbeiten in der Bildungseinrichtung informiert (unterwiesen):
Praxishilfen
– Grundunterweisung enthält zum Beispiel Ansprechpartner, Informationswege,
Betriebsanweisungen, Notfälle;
– Unterweisung bei besonderen Anlässen – zum Beispiel neue Arbeitsmittel, geänderte
Ausbildungsinhalte, Betriebsanweisungen;
– die Personen und die Fristen für die Grundunterweisungen sind festgelegt. (§ 4 BGV
A1)
VBG-Seminar „Erfolgreich unterweisen“
• Unterweisung Teilnehmer/Auszubildende Die Teilnehmer/Auszubildenden sind über das
für die Bildungseinrichtung und die Ausbildung sicherheitsrelevante Verhalten und die
sicherheitsrelevanten Vorschriften unterrichtet. Die Personen und die Fristen für diese
Unterweisungen sind festgelegt – zum Beispiel durch den Ausbilder zu Beginn einer
Bildungsphase. Es gibt eine Methode, wie die Wirkung der Unterweisung überprüft wird –
zum Beispiel Fragebögen, gezieltes Nachfragen, Bericht, Tests, Beobachtung. (§ 4 BGV A1)
Praxishilfen
Unterweisungsfragebögen
• Kontrolle der Unterweisung Es ist festgelegt, wer wann die Durchführung der
Unterweisungen kontrolliert.
• Besprechungen Die Leitung und die Ausbilder besprechen regelmäßig die Qualität der
Bildungsprozesse und legen gemeinsam erreichbare Qualitätskriterien und Ziele zur

Verbesserung der Bildungsprozesse fest. In diesen Besprechungen werden auch spezifische
Sicherheits- und Gesundheitsthemen der Bildungseinrichtung und der Bildungsprozesse
erörtert und Projekte initiiert. Die Fristen und die Teilnehmer dieser Gespräche sind
vereinbart und allen Beschäftigten bekannt.
• Interne Weiterbildung Es werden interne Weiterbildungen veranstaltet – zum Beispiel zu
neuen Arbeitsverfahren, neuen Bildungsinhalten, neuen didaktischen Methoden. Der Bedarf
und die Möglichkeiten für die internen Weiterbildungsveranstaltungen sind mit den Ausbildern
gemeinsam besprochen und festgelegt.
• Weitere Informationsmaßnahmen Durch Informationsmaßnahmen werden
Entscheidungsträger und Ausbilder motiviert und in die Lage versetzt, sicherheits- und
gesundheitsfördernde Prozesse in der Bildungseinrichtung zu initiieren und zu unterstützen.
Zu den qualifizierenden Maßnahmen zählen zum Beispiel Fachtagungen, Kongresse,
Fachgespräche und Round-Table-Gespräche sowie Teilnahme an Messen. Es ist vereinbart,
wer an welchen Informationsmaßnahmen teilnimmt.
• Informationsweitergabe Es ist festgelegt, wie die Ergebnisse von Weiterbildungen und
Informationsmaßnahmen an das gesamte Team der Ausbilder weitergegeben werden.
• Konfliktlösung Mit den Ausbildern ist gemeinsam vereinbart, wie mögliche Konflikte und
Probleme untereinander und mit Leitungsmitgliedern zu lösen sind.
• Überprüfung Es ist ein Verfahren vereinbart, wie intransparente Organisations- und
Entscheidungsabläufe sowie Kommunikationsstrukturen überprüft werden.
• Betriebsanweisungen Die notwendigen Betriebsanweisungen für die Arbeits- und Lernmittel
sowie für den Einsatz von Gefahrstoffen im Arbeits- und Bildungsprozess sind erstellt
beziehungsweise beschafft und ausgehängt. Es wird überprüft, ob die Teilnehmer die
Betriebsanweisungen verstanden haben. (§ 9 BetrSichV)
Praxishilfen
Muster-Betriebsanweisungen
• Vorschriften Alle Leitungsmitglieder, Ausbilder und andere Beschäftigten sind informiert,
welche rechtlichen Bestimmungen (Gesetze, Verordnungen und Technische Regeln zum
Arbeitsschutz, berufsgenossenschaftliche Vorschriften und Regeln) gelten, und ihnen stehen
diese im Volltext zur Verfügung – zum Beispiel die Internet-Branchenseite
„Bildungseinrichtungen“ oder Intranet nutzen. (§ 12 BGV A1)
Praxishilfen
Vorschriften im Volltext

2.1.8 Durchführung der Aus- und Weiterbildung (Ablauforganisation)
Hier werden Aspekte der präventiven Arbeitsgestaltung angesprochen.
Prozessschritte einer präventiven Gestaltung und Organisation der Bildungseinrichtung
• Funktionsfähigkeit Arbeits- und Lernmittel Die Funktionsfähigkeit der Arbeits- und
Lernmittel wird vor der Aus- und Weiterbildung überprüft. Dazu können die Ausbilder die
VBG-Checklisten verwenden – zum Beispiel zu den Themen Ausbildungsbedingungen,
Technik, Strahlenschutz, elektrische Anlagen und Betriebsmittel, Sport,
Hauswirtschaftsausbildung, chemische Stoffe, biologische Stoffe. (§ 16 BGV A1)
Praxishilfen
Checklisten zur Lernumgebung und zu Arbeits- und Lernmitteln
• Benutzung Arbeits- und Lernmittel Die Ausbilder benutzen nur geeignete und keine
mangelhaften Arbeits- und Lernmittel. (§ 17 BGV A1)
• Zustand Einrichtungen und Bildungsräume Die Einrichtungen und Räume der
Bildungseinrichtung werden von den Ausbildern regelmäßig auf Mängel überprüft
(gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten). Dazu können die VBG-Checklisten verwendet
werden – zum Beispiel zu den Themen Bildungseinrichtungen, Brandschutz, Fenster, Türen.
(§ 3 ArbStättV)
• Zusammensetzung Ausbildungsgruppen Bei Problemen in der Zusammensetzung der
Ausbildungsteams/Bildungsgruppen wird gemeinsam zwischen Leitung der
Bildungseinrichtung und den betroffenen Ausbildern überlegt, wie die Probleme gelöst
werden können.
• Konflikte und Mobbing Bei auftretenden Konflikten und Mobbing im Ausbilder-Team oder
zwischen Ausbildern und Teilnehmern/Auszubildenden werden umgehend Maßnahmen
eingeleitet – zum Beispiel Konfliktanalyse, Teamcoaching, Mediation. Ein entsprechendes
Verfahren ist vereinbart.
• Aggressionen und Gewaltbereitschaft Probleme mit Aggressionen und Gewaltbereitschaft
der Teilnehmer/Auszubildenden werden umgehend im Ausbilder-Team besprochen, und es
werden entsprechende Maßnahmen eingeleitet beziehungsweise Maßnahmen der
Gewaltprävention ergriffen.
Praxishilfen
VBG-Seminare zur Gewaltprävention
• Soziale Unterstützung Es ist ein Verfahren vereinbart, wie im Ausbilder-Team fehlende
soziale Unterstützung angesprochen werden kann und wie bei Bedarf ein

Unterstützungssystem eingeführt wird – zum Beispiel persönliche Gespräche, Beratung zur
Konfliktlösung, Unterstützung bei Problembewältigung.
• Gesundheitsförderung Es sind Maßnahmen der Gesundheitsförderung vereinbart und
organisiert – zum Beispiel zur Ergonomie, wie Heben und Tragen, Arbeitshaltung,
Gymnastikpausen, Ausgleichsübungen, um Verspannungen und Konzentrationsmängeln
präventiv zu begegnen.
Bei Fragen und Beratungsbedarf zum Thema „Gesundheit mit System“ wenden Sie sich bitte
an: gms@vbg.de
• Software Die Ausbilder haben ihre Software ergonomisch eingerichtet. Das gilt auch für ihre
Arbeitsplätze zu Hause. Dies wird regelmäßig mit den Checks „Büroarbeitsplatz“ und
„Bildschirmdarstellung“ überprüft, und die Mängelbeseitigung ist sichergestellt.
Praxishilfen
Checkliste „Bildschirmdarstellung“
Checkliste „Büroarbeitsplatz“
2.2 Gewaltprävention
Aggression und Gewalt in Bildungseinrichtungen geben zunehmend Anlass zur Besorgnis. Aus
einer Erhebung der EU im Jahre 2000 geht hervor, dass 12 Prozent der Beschäftigten im
Bildungssektor angegeben haben, Opfer von Einschüchterung gewesen zu sein. Eine Gewalttat
entsteht in der Regel in einer Atmosphäre sehr großer oder unterdrückter Spannungen, in der
persönliche Dinge auf dem Spiel stehen. Konflikte, die nicht entsprechend gelöst wurden, können
eskalieren und in Gewalt münden. Beschäftigte in Bildungseinrichtungen können Opfer von Gewalt
werden, weil Aggressoren sie als „Vertreter“ der Institution oder des Systems wahrnehmen. Eine
wirksame Methode, mit Aggression und Gewalt von Teilnehmern/Auszubildenden umzugehen, ist
die Gewaltprävention. Dieser Ansatz ist jedoch nicht immer leicht umzusetzen, da die
Teilnehmer/Auszubildenden in der Regel bereits stark von ihrem soziokulturellen Umfeld und
eigenen Erfahrungen geprägt sind. Oft bleiben dann nur noch korrektive Interventionsmaßnahmen.
Aggression und Gewalt
Aggression ist ein körperliches oder verbales Handeln, das mit der Absicht ausgeführt wird, zu
verletzen oder zu zerstören. Gewalt ist Aggression in ihrer extremen und sozial nicht akzeptablen
Form (seelisch oder körperlich). Der Begriff Aggression beschreibt ein direktes Verhalten. Der
Begriff Aggressivität beschreibt eine Disposition einer Person. (Nach Zimbardo/Gerrig: Psychologie,
Berlin 1999, Seite 334)
Eine spezifische weit verbreitete Form des aggressiven Verhaltens ist das so genannte „Bullying“
(Abbildung 3), das vor allem durch die Passivität von Opfern, anderen Auszubildenden und

Ausbildern gekennzeichnet ist. Beim Bullying kommt es vor allem darauf an, den Kreislauf des
Schweigens durch eine konsequente Haltung und eine angemessene Reaktion des Ausbilders zu
durchbrechen.
Abbildung 3
Nach: Scheithauer, H., Hayer, T., Petermann, F., „Bullying unter Schülern“ (S. 121). Hogrefe-Verlag
Göttingen, Bern, Toronto, Seattle (2003)
Im Kasten unten sind beispielhaft einige Maßnahmen bei Aggression und Gewalt aufgeführt. Um
angemessen reagieren zu können, ist eine spezifische Weiterbildung der Ausbilder zu empfehlen.
Die VBG bietet hierzu verschiedene Seminare an. Außerdem finden sich auf der Internet-
Branchenseite „Bildungseinrichtungen“ einige Praxishilfen zum Verhalten in Notsituationen. Siehe
auch Lernprogramm „Gewaltprävention in der Ausbildung“.
Praxishilfen
Maßnahmen bei Aggression und Gewalt – Beispiele
• Präventive Maßnahmen
1. Erzieherische Ziele setzen
Rücksichtnahme und Achtung
– Toleranz
– Kooperationsbereitschaft und Teamgeist
– Achtung von Werten

– Achtung der Würde und Überzeugungen anderer
– Verbesserung der Sozialkompetenz und des Gemeinsinnes
Unterstützung zum Beispiel durch
– landesweite oder regionale Programme – zum Beispiel „Fair Player“, „Aktion
Zivilcourage“
– Aus- und Fortbildung der Ausbilder
– Netzwerke auf verschiedenen Ebenen (Bildungseinrichtung, Region, Land)
2. Entwicklung des Selbstwertgefühles und Förderung der sozialen Verantwortung
– Aufarbeitung aktueller Konflikte (eventuell mit Psychologen)
– Gemeinsames Planen der Ausbildungsphasen und -projekte
– Einrichten von Helfergruppen, Tutorien
– Ausbildung von Streitschlichtern/Mediatoren
– Kooperationspartner suchen – zum Beispiel Jugendhilfe, Vereine,
Jugendberufshelfer
– Training von Problemlöseverhalten
3. Verständigung über Normen
– Leitziele für Bildungseinrichtung festlegen
– Vertrag über Gewaltverzicht in der Bildungseinrichtung
– Erstellung einer Hausordnung
– Gemeinsame Erarbeitung von Spielregeln für jeden Ausbildungskurs
– Täter-Opfer-Ausgleich
– Meldepflicht bei Vorkommnissen
– Konsequenzen aufzeigen
4. Lernförderliches Umfeld schaffen
– Form und Inhalt des Unterrichtes gemeinsam gestalten – zum Beispiel
Projektunterricht
– Partnerschaftlichen Umgang pflegen
– Besuche von Veranstaltungen
– Projektarbeiten
– Gemeinsame Ausflüge und Feiern
– Sportgruppen bilden

5. Verbesserung der Handlungsfähigkeit der Ausbilder
– Aus- und Weiterbildung
• Erhöhung der Sensibilität
• Verbesserung der Handlungskompetenz
• Schaffung eines lernförderlichen Umfeldes
• Training der Selbstbeherrschung (keine Gewalt gegen Auszubildende)
• Alternative Unterrichtsformen erlernen
– Vorbildfunktion bewusst machen
• Korrektive, schadenbegrenzende Maßnahmen
1. Sofortmaßnahmen
– Sofortiges Einschreiten der Ausbilder
– Unterbindung des Geschehens
– Distanz zwischen den Kontrahenten schaffen
– Leitung der Bildungseinrichtung informieren
– Versorgung des Opfers
– Betroffenen von Neugierigen abgrenzen, anhören und beruhigen
– Streitschlichtung
– Täter bestrafen, dabei konsequente Anwendung nicht-feindlicher und nichtkörperlicher
Methoden
2. Pädagogische und Ordnungsmaßnahmen
– Entscheidung über Ordnungsmaßnahmen treffen
– Konstruktive Bearbeitung des Vorfalls durch die Bildungseinrichtung
– Ursachen und Hintergründe des Vorfalles eruieren (Konsequenzen ziehen)
– Opferbegleitung durch Hausbesuche
– Detaillierte Beschreibung und Dokumentation der Gewalthandlung
– Psychologische Betreuung des Ausbilders/der Ausbilderin und der
Auszubildenden
– Integration und fachliche Betreuung des Opfers
– Integration und fachliche Betreuung des Täters
– Täter-Opfer-Ausgleich
– Androhung verstärkter Maßnahmen bei Fortsetzung der Gewalthandlung

3. Einschaltung wichtiger Institutionen
– Polizei, Landeskriminalämter
– Psychosoziale Einrichtungen
– Notfallseelsorge
– Psychotherapeuten
– Psychologen
– Beratungsstellen
– Andere betroffene Unternehmen
4. Vorgehen der Polizei
Bei Fragen und Beratungsbedarf zum Thema „Gewaltprävention“ wenden Sie sich bitte an:
gewaltpraevention@vbg.de
2.3 Lernumgebung leistungsfördernd gestalten
Die Qualität der Räume der Bildungseinrichtung – zum Beispiel Raumklima, Beleuchtung, Lärm –
beeinflusst die Leistungsfähigkeit und -bereitschaft der Teilnehmer/Auszubildenden und Ausbilder
und hilft Störungen und Unfälle zu vermeiden. Im Folgenden einige Hinweise, wie die
Lernumgebung in der Bildungseinrichtung leistungsfördernd zu gestalten ist.

2.3.1 Räume der Bildungseinrichtung
Bildungsräume und Aufenthaltsbereiche
Die Räume der Bildungseinrichtung haben ausreichende Grundflächen und Höhen.
Checkliste „Ausbildungsbedingungen“
Dabei sind unter anderem berücksichtigt
• die Anzahl der Teilnehmer/Auszubildenden,
• die Art der Bildungsprozesse,
• die Verkehrswege,
• die benötigten Lagerflächen,
• die Bildungseinrichtungen und Arbeitsmittel.
Zu empfehlen sind folgende Raumhöhen:
• bei ≤ 50 m 2 ≥ 2,50 m hoch
• bei > 50 m 2 ≥ 2,75 m hoch
• bei > 100 m 2 ≥ 3,00 m hoch
• bei > 2000 m 2 ≥ 3,25 m hoch
• Fußböden sind eben, haben keine Stolperstellen (≥ 4 mm) und sind leicht zu reinigen. Sie
sind entsprechend der Nutzung und den Anforderungen sowie rutschhemmend und trittsicher
ausgeführt (mehr Informationen: BGR 181 „Fußböden in Arbeitsräumen und
Arbeitsbereichen mit Rutschgefahr“ sowie VBG-Information „Sicherheitsgerechte Gestaltung
von Verkehrswegen, Fußböden und Treppen“).
Hoch gelegene Aufenthaltsbereiche/Ausbildungsräume
• Für Aufenthaltsbereiche, die mehr als 1,0 m über einer anderen Fläche liegen, sind spezielle
Absturzsicherungen nach den Bauordnungen der Länder und der Arbeitsstättenverordnung
zu beachten.
• Umwehrungen dürfen nicht zum Rutschen, Klettern, Aufsitzen und Ablegen von
Gegenständen verleiten.

Treppen und Rampen
• Treppen und Rampen sind entsprechend der Nutzung in der Bildungseinrichtung sicher
ausgeführt – zum Beispiel:
– Die Schrittmaßformel, die das Verhältnis von Treppensteigung s zu Treppenauftritt a
beschreibt, ist eingehalten:
2 s + a = 0,59 m bis 0,65 m.
(nach DIN 18065)
(Bequemlichkeitsformel: a – s = 0,12 m,
Sicherheitsformel: a + s = 0,46 m)
– Die Steigung von Treppen, die als Fluchtwege genutzt werden, beträgt nicht mehr als
0,19 m und der Auftritt nicht weniger als 0,26 m; das Maß für Steigung und Auftritt
darf innerhalb eines Treppenlaufes maximal 5 mm voneinander abweichen.
– Treppen sind mindestens 1,0 m breit und haben einen Handlauf. Ab einer
Treppenlaufbreite von 1,5 m haben Treppen einen zweiten Handlauf. Bei
barrierefreier Ausführung haben Treppen generell einen zweiten Handlauf.
– Rampen haben eine Steigung von 12,5 Prozent; bei barrierefreier Ausführung 6,0
Prozent.
• Treppenstufen sind gut erkennbar.
• Offene Bereiche unter Podesten und Treppenläufen mit weniger als 2,0 m Durchgangshöhe
sind in Aufenthaltsbereichen/Ausbildungsräumen zu sichern – zum Beispiel
Einrichtungsgegenstände, Absperrungen, Polsterungen und Bereiche kennzeichnen.
Türen, Fenster, Wände
• Türen zu Räumen sind so ausgeführt und angeordnet, dass Teilnehmer/Auszubildende nicht
gefährdet werden – zum Beispiel ausreichend breit abgestimmt auf die Verkehrswege –
siehe Tabelle „Verkehrswegebreiten“ Seite 33; lichte Mindesthöhe 2,0 m; Türen ragen in der
Endstellung, einschließlich Türgriff, maximal 0,2 m in den Fluchtweg hinein.
• Fenster sind so gestaltet, dass sie beim Öffnen und Schließen sowie in geöffnetem Zustand
Teilnehmer/Auszubildende nicht gefährden – zum Beispiel sind Kipp- und Schwingflügel
gegen Herabfallen gesichert, Fenster ragen nicht in Verkehrswege hinein.
• Fenster sind entsprechend der Nutzung in der Bildungseinrichtung sicher ausgeführt – zum
Beispiel für Räume mit einer Grundfläche bis zu 600 m 2 soll die Gesamtfläche der
Sichtverbindungen 1/10 der Raumgrundfläche betragen (ab 600 m 2 1/100); die Breite des
durchsichtigen Teils des Fensters soll mindestens 1,0 m betragen, die Höhe mindestens 1,25
m (andere Maße entsprechend den Raummaßen beachten – siehe zum Beispiel ASR 7/1
oder DIN 5034-1 „Tageslicht in Innenräumen“).
• Arbeits- und Bildungsräume besitzen eine Sichtverbindung nach außen.
• Griffe, Hebel und Schlösser sind so beschaffen und angeordnet, dass durch
bestimmungsgemäßen Gebrauch Gefährdungen für Teilnehmer/Auszubildende vermieden
werden – zum Beispiel Griffe und Hebel sind gerundet und mit einem Abstand von
mindestens 25 mm zur Gegenschließkante angeordnet.
• Lichtdurchlässige Türen und Wände müssen im Bereich von Arbeitsplätzen und von
Verkehrswegen aus bruchsicheren Werkstoffen bestehen oder so abgeschirmt sein, dass
Personen nicht mit der Glasfläche in Berührung kommen und beim Zersplittern verletzt
werden können.

– Bruchsichere Werkstoffe sind zum Beispiel Einscheiben-Sicherheitsglas (ESG) oder
Verbund-Sicherheitsglas (VSG).
– Abschirmung zum Beispiel durch mindestens 1,0 m hohe Umwehrungen, mindestens
0,2 m vor den Verglasungen oder die Verglasungen hinter bepflanzten Schutzzonen.
• Verglasungen und sonstige lichtdurchlässige Flächen sind für Teilnehmer leicht und deutlich
erkennbar – zum Beispiel Aufkleber, Ätzungen, Aufschriften oder sonstige Verzierungen,
Querriegel, Verwendung von Dekorationen, Farbgebung der Glasflächen.
Checkliste „Fenster, Türen und Treppen“
Einrichtungsgegenstände
• Kanten, Ecken und Haken von Einrichtungsgegenständen in
Aufenthaltsbereichen/Bildungsräumen sollen bis zu einer Höhe von 2,0 m ab Oberkante
Standfläche so ausgebildet oder gesichert sein, dass Verletzungsgefahren für
Teilnehmer/Auszubildende vermieden werden – zum Beispiel Kanten, Ecken und Haken von
festen und beweglichen Einrichtungsgegenständen entweder gerundet (Radius ≥ 2 mm) oder
entsprechend gephast.
• Garderobenhaken sind gerundet ausgeführt, klappbar oder abgeschirmt.
Weitere Informationen findet man in der BGI 5128 „Arbeitsstätten sicher planen und gestalten“.
2.3.2 Räume für die fachpraktische Aus- und Weiterbildung
• Bei der Konzeption von Räumen für die fachpraktische Aus- und Weiterbildung werden
Gefährdungen für die Teilnehmer/Auszubildenden und Ausbilder vermieden – zum Beispiel
Anordnung der Ausbildungsplätze, Lärmbereiche getrennt von anderen Bereichen
eingerichtet, Art der Beleuchtung, Fußböden.
Checkliste „Räume für Fachausbildung“
• Elektrische Anlagen in Räumen für die fachpraktische Ausbildung sind nach dem für diesen
Bereich geltenden Stand der Technik errichtet (DIN VDE 0100-723 einschließlich E DIN VDE
0100-723/A1 Änderung A1). Elektrische Anlagen in Räumen, in denen Holzstaub oder
Lackstaub anfällt, sind staubgeschützt (Schutzart IP 5X) ausgeführt.
• Gasversorgungsanlagen in Räumen für die fachpraktische Ausbildung sind nach dem für
diesen Bereich geltenden Stand der Technik errichtet – zum Beispiel BGI 702 „Mechanische
Werkstätten“, BGI 554 „Gasschweißer“.

• Druckluftanlagen in Räumen für die fachpraktische Ausbildung sind nach dem für diesen
Bereich geltenden Stand der Technik errichtet.
• Versorgungsleitungen für Gas und Elektrizität an Einrichtungsgegenständen sind gegen
Abreißen gesichert – zum Beispiel fest mit dem Boden beziehungsweise der Wand
verbunden.
• Fußböden von Räumen für die fachpraktische Ausbildung, in denen mit Gefahrstoffen
umgegangen wird, sind flüssigkeitsundurchlässig, fugendicht und den jeweils anfallenden
aggressiven Stoffen gegenüber beständig.
• Fußböden von Räumen für die fachpraktische Ausbildung, in denen Staub entstehen kann –
zum Beispiel Holzstaub –, bestehen aus unversiegeltem Industrieparkett (Holzpflaster) oder
unversiegelten Estrichen (GUV-V S1 „Schulen“).
• Für den sicheren Transport von Geräten und Materialien sind möglichst kurze Transportwege
ohne Stufen und Schwellen vorhanden.
• An den Ausbildungsplätzen sind ausreichende Abstell- und Lagerflächen für Werkstücke und
Arbeitsmaterialien vorhanden – Verkehrswege werden nicht zugestellt.
• Die Mindestabstände zwischen Übungstischen oder Werkbänken betragen 0,85 m oder –
wenn Teilnehmer/Auszubildende Rücken an Rücken arbeiten – 1,5 m (DIN 33402).
• Arbeitsplätze können der Körpergröße der Teilnehmer/Auszubildenden angepasst werden –
zum Beispiel Schraubstöcke sind höhenverstellbar, höhenverstellbare Sitzhilfen und Tische.
• In den Räumen für die fachpraktische Aus- und Weiterbildung für spezielle Bildungsbereiche
werden die spezifischen Anforderungen berücksichtigt – Checklisten nutzen zum Beispiel zu
den Themen Ausbildungsbedingungen, Holzbearbeitung, Metallbearbeitung, Schweißen,
Elektrounterricht, chemische Stoffe, biologische Stoffe, Maler- und Lackiererarbeiten,
Küchenarbeiten.
Checkliste „PC-Ausbildung“
Checkliste „Umgang mit Laser in der Aus- und Weiterbildung“
Checkliste „Strahlenschutz in der Aus- und Weiterbildung“
Checkliste „Gefahrstoffe in der Aus- und Weiterbildung“
Checkliste „Biologische Stoffe in der Aus- und Weiterbildung“
Checkliste „Küchen“

2.3.3 Verkehrswege
• Fußböden auf Verkehrswegen sind eben, rutschhemmend und trittsicher ausgeführt.
• Verkehrswege sind ausreichend breit – siehe Tabelle unten – und mindestens 2,0 m hoch.
• Stolperstellen werden vermieden:
– Türpuffer oder -feststeller sind weniger als 0,15 m von der Wand entfernt angeordnet.
– Fußmatten und Abdeckungen sind bündig verlegt.
– Fußmatten sind gegen Wegrutschen gesichert.
– Es sind keine Ausgleichstufen vorhanden.
– Es liegen keine elektrischen Anschlussleitungen im Verkehrsweg (ist eine Verlegung
im Verkehrsweg unvermeidbar, können Kabelbrücken verwendet werden).
– Vorstehende Teile der Tragkonstruktionen von Einrichtungsgegenständen sind
abgeschirmt.
BGR 181 „Fußböden in Arbeitsräumen und Arbeitsbereichen mit Rutschgefahr“
• Einzelstufen sind mit Schrägrampen ausgeglichen (Neigung 12,5 Prozent). Ist das nicht
möglich, sind Einzelstufen deutlich erkennbar und dauerhaft gekennzeichnet – zum Beispiel
kontrastierende Farben, andere Materialstruktur, Beleuchtung der Stufe,
gelbschwarzgestreifte Markierung.
• In Bereichen von Haupteingängen der Bildungseinrichtung ist eine ausreichende Schmutz-
und Nässebindung vorhanden – zum Beispiel durch großflächige Fußabstreifmatten über der
gesamten Durchgangsbreite – mindestens 1,5 m tief angeordnet.
Anzahl der Personen
(Einzugsgebiet)
Verkehrswegebreiten
Breite
normal
bis 5 0,875 m
bis 20 1,00 m

Anzahl der Personen
(Einzugsgebiet)
Verkehrswegebreiten
Breite
normal
bis 200 1,20 m
bis 300 1,80 m
bis 400 2,40 m
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Anforderungen ist für Verkehrswege außen zu beachten:
• Ausreichende Überdachung in Eingangsbereichen – Schutz vor Niederschlägen und Glatteis;
geringerer Aufwand für Schneeräumung.
• Verkehrswege sind ausreichend entwässert, zum Beispiel durch eine Querneigung von
mindestens 2 Prozent – Pflasterdecken oder Plattenbeläge unterstützen die Entwässerung,
da Wasser durch die Fugen versickern kann.
• Abwasser von Verkehrswegen läuft nicht über andere Verkehrsflächen ab –
Entwässerungseinrichtungen wie Rinnen oder Abläufe sind vorhanden.
• Verkehrswege im Freien sind ausreichend beleuchtet (Fußwege mindestens 5 Lux,
Werksstraßen mindestens 10 Lux).
• Bei außenliegenden Treppen sind Maßnahmen gegen witterungsbedingte Glätte vorgesehen
– zum Beispiel eine ausreichend große Überdachung.
BGR 181 „Fußböden in Arbeitsräumen und Arbeitsbereichen mit Rutschgefahr“
2.3.4 Raumklima
Die Klimafaktoren der Räume der Bildungseinrichtung – Temperatur, Luftfeuchte und
Luftgeschwindigkeit, Wärmestrahlung – sollten auf die Bildungsaufgabe abgestimmt sein. Allgemein
gültige Werte für Klimafaktoren lassen sich nur schwer benennen, da das Klima, in dem ein Mensch
sich wohl fühlt, von vielen Faktoren wie Geschlecht, Alter, Bekleidung, körperlicher und seelischer
Verfassung oder dem jeweiligen Aktivitätsgrad abhängt.

Als Rahmenwerte gelten unter anderem:
• Die Raumtemperatur soll der Bildungssituation angemessen sein – siehe Tabelle
Raumtemperaturen. Bei hohen Außentemperaturen kann die Raumtemperatur höher sein,
sie sollte jedoch stets 6 °C unter der Außentemperatur liegen. Die Raumtemperatur ist die
Lufttemperatur in der Mitte eines Raumes und wird in einer Höhe von 0,75 m über dem
Fußboden gemessen.
• Die relative Luftfeuchte liegt im Bereich von 30 Prozent bis 65 Prozent. Eine relative
Luftfeuchte von circa 50 Prozent ist empfehlenswert; dabei werden auch elektrostatische
Aufladungen weitgehend vermieden.
• Zugluft sollte vermieden werden.
ASR 5 Lüftung
Überwiegende
Arbeitshaltung
Raumtemperaturen (empfohlene Mindestwerte)
Arbeitsschwere
leicht mittel schwer
Sitzen + 20 °C + 19 °C –
Stehen und/oder Gehen + 19 °C + 17 °C + 12 °C
Zur Realisierung eines leistungsfördernden Raumklimas sind folgende Maßnahmen zu empfehlen:
• Geeignete Blend- und Wärmeschutzvorrichtungen gegen Sonneneinstrahlung sollen
vorhanden sein.
• Die Luftqualität in den Bildungsräumen soll der Außenluftqualität entsprechen – zum Beispiel
regelmäßig lüften (Stoßlüftung – teilweises Öffnen der Fenster).
• Besteht die Gefahr, dass Arbeitsplatzgrenzwerte nicht eingehalten werden – zum Beispiel
Konzentration von Holzstaub, Schweißrauche, Lösungsmittel -, sind besondere Maßnahmen
vorhanden, wie zum Beispiel Absaugungen.
• Vorhandene Klima- und Absauganlagen werden regelmäßig und kompetent gewartet und
gereinigt.
BGI 827 „Sonnenschutz im Büro“

2.3.5 Licht
• Die Beleuchtung erfüllt folgende Gütemerkmale:
– Starke Schatten vermeiden
– Ausreichende Beleuchtungsstärke
– Die richtige Lichtfarbe und Farbwiedergabe wählen – zum Beispiel in
Ausbildungsräumen nur Leuchten einer Lichtfarbe verwenden
– Blendung begrenzen
– Stroposkopeffekt vermeiden
– Harmonische Helligkeitsverteilung
(mehr Informationen: DIN 5035 „Beleuchtung mit künstlichem Licht“, DIN EN 12464-1 „Licht und
Beleuchtung – Beleuchtung von Arbeitsstätten – Teil 1: Arbeitsstätten in Innenräumen“)
BGI 856 “Beleuchtung im Büro“
• Für die Beleuchtungsanlage ist ein Wartungsplan erstellt, in dem die zeitlichen Intervalle zur
Überprüfung der Wartungswerte, für die Reinigung und den Austausch von Lampen sowie
die Renovierung der Raumoberflächen festgelegt sind.

2.4 Sicherer und fehlerfreier Einsatz der Arbeits- und Lernmittel
2.4.1 Arbeits- und Lernmittel in Werkstätten
Checklisten zu Arbeits- und Lernmitteln sowie zu Arbeitsverfahren
• Es werden nur geprüfte Arbeits- und Lernmittel eingesetzt, deren Prüffrist noch nicht
abgelaufen ist.
• Die Ausbilder setzen die Checklisten zum sicheren Einsatz der Arbeits- und Lernmittel ein.
Checkliste „Umgang mit Laser in der Aus- und Weiterbildung“
• Die Bedienungsanleitungen der technischen Arbeits- und Lernmittel sind vorhanden und im
Ausbildungsraum griffbereit (notfalls kopieren).
• Es ist sichergestellt, dass Maschinen in Räumen für die fachpraktische Bildung nicht von
Unbefugten benutzt werden können – zum Beispiel abschließbarer Hauptschalter für
Stromversorgung.
Unterweisungshilfe „Umgang mit elektrischen Geräten, Anlagen und Leitungen“
• Für den sicheren Transport von Geräten und Materialien gibt es Hilfsmittel wie Sackkarren,
Gabelhubwagen, Flaschenwagen.

2.4.2 Tafeln und Präsentationsflächen
• Die Tafeln und Präsentationsflächen sind ausreichend fest an der Wand oder am Boden
befestigt beziehungsweise sicher aufgestellt – zum Beispiel fester Sitz aller Verankerungen
an Böden, Wänden oder Decken. Montage- und Bedienanleitung des Herstellers beachten.
• Die Verbindungselemente der Tafeln und Präsentationsflächen sind sicherheitstechnisch
einwandfrei – zum Beispiel Verschraubung, Verdübelung, Verleimung, Verschweißung, Niet-,
Klemm- und Steckverbindungen sowie Scharniere, Gelenke, Drehbänder.
• Die Tafeln und Präsentationsflächen funktionieren ohne Einschränkung – zum Beispiel
genaue Führung, Leichtgängigkeit der beweglichen Teile.
• Der äußere Zustand der Tafeln und Präsentationsflächen ist mangelfrei – zum Beispiel keine
Absplitterungen, Risse, fehlenden Teile; intakte Abdeckungen; keine scharfkantigen Ablagen.
(mehr Informationen: GUV-SI 8016 „Sichere Schultafeln“)
2.4.3 Elektrische Geräte, Anlagen und Leitungen
• Die Ausbilder setzen die Checkliste der VBG zum Unterricht mit elektrischen Anlagen und
Betriebsmitteln ein.
Checkliste „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel in der Aus- und Weiterbildung“
• Die elektrischen Anlagen werden nur durch eine Elektrofachkraft oder eine unter Leitung und
Aufsicht einer Elektrofachkraft stehende Person errichtet, geändert und instand gehalten.
Unterweisungshilfe „Umgang mit elektrischen Geräten, Anlagen und Leitungen“

• Es werden nur geprüfte elektrische Anlagen und Betriebsmittel verwendet. Die elektrischen
Anlagen und Betriebsmittel werden vor jeder Nutzung durch den Benutzer auf sichtbare
Mängel überprüft. Mangelhafte elektrische Anlagen und Betriebsmittel werden nicht
eingesetzt und der weiteren Benutzung entzogen.
• Schalter und Steckdosen sind fest eingebaut oder sicher an der Wand befestigt. Defekte
Abdeckungen werden umgehend instand gesetzt.
• Anschluss- und Verlängerungsleitungen werden mit einer Zugentlastung und einem
Knickschutz verwendet.
• Elektrische Leitungen werden nicht ungeschützt in den Verkehrswegen verlegt. Fest
eingebaute Bodensteckdosen verwenden, die Leitung von oben zuführen oder Kabelbrücken
aus Kunststoff.
• Verlängerungsleitungen und Mehrfachsteckdosen mit beweglicher Anschlussleitung sind
nicht überlastet. Aus diesem Grund sind an Mehrfachsteckdosen keine weiteren
Mehrfachsteckdosen angeschlossen.
• Elektrowärmegeräte wie Kaffeemaschinen und Kochplatten sind heute meist so konstruiert,
dass zur Unterlage ein genügend großer, vor Hitze schützender Abstand besteht; sollte dies
nicht der Fall sein, sind sie auf feuerfesten Unterlagen, zum Beispiel Fliesen, aufgestellt.
Diese Geräte sollten vor der ersten Inbetriebnahme auf ihren ordnungsgemäßen Zustand
überprüft werden.
• Die elektrischen Anlagen und Betriebsmittel werden regelmäßig von geeigneten Personen
geprüft.
Planungshilfe Arbeitsmittel Prüfung
2.4.4 PC-Ausbildung und Software
Schlecht eingerichtete Software kann die Informationsaufnahme stören und zu Missverständnissen,
Kopfschmerzen, Verspannungen oder Unzufriedenheit führen.
• Die Ausbilder setzen die Checkliste PC-Ausbildung ein.
Checkliste „PC-Ausbildung“
• Es ist organisiert, dass die benutzte Software richtig eingerichtet ist – zum Beispiel
Fensterdarstellung, allgemeine Einstellungen, Strukturierung der Informationen, Arbeiten mit
mehreren Fenstern, Textgestaltung, Zeilenabstand, automatische Sicherung,
Programmsymbole, automatische Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Trennungen.
Checkliste „Büroarbeitsplatz“

Checkliste „Bildschirmdarstellung“
INFO-MAP „Software richtig einstellen“
• Bei Anschaffung neuer Software wird die Gebrauchstauglichkeit überprüft. Kriterien können
zum Beispiel sein:
– Aufgabenangemessenheit
– Steuerbarkeit
– Fehlertoleranz
– Verwendung grafischer Objekte
BGI 852-4 „Software-Kauf und Pflichtenheft“
Die Kompatibilität zu den vorhandenen Programmen und dem Betriebssystem wird überprüft.
2.4.5 Aus- und Weiterbildung mit Gefahrstoffen und Röntgenstrahlen
• Das Schutzstufenkonzept der Gefahrstoffverordnung ist beim Umgang mit Gefahrstoffen
berücksichtigt (Gefahrstoffverordnung):
– Die Gefährdung durch die eingesetzten Stoffe ist zu ermitteln
(Gefährdungsbeurteilung).
– Es sind möglichst weniger gefährliche Ersatzstoffe einzusetzen.
– Die Schutzmaßnahmen beim Einsatz der verwendeten Stoffe sind festzulegen – zum
Beispiel Betriebsanweisungen in der Regel ab Schutzstufe 2, Unterweisungen,
technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen,
arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Checkliste „Strahlenschutz in der Aus- und Weiterbildung“
• Die Sicherheitsdatenblätter der verwendeten Gefahrstoffe sind vorhanden und im
Bildungsraum griffbereit (notfalls kopieren).
Checkliste „Gefahrstoffe in der Aus- und Weiterbildung“
• Die Ausbilder setzen die Checklisten zum sicheren Umgang mit biologischen und
chemischen Stoffen sowie zum Umgang mit Röntgenstrahlen ein.
Checkliste „Biologische Stoffe in der Aus- und Weiterbildung“
• Gefahrstoffe, brennbare Flüssigkeiten und Flüssiggasflaschen sind jeweils speziell gelagert.

2.4.6 Sportgeräte
• Vor Beginn des Sporttreibens wird die Sporthalle, das Schwimmbad, die Sportanlage auf
sichtbare Mängel überprüft. Dazu werden die VBG-Checklisten verwendet.
Checkliste „Sport“
• Mangelhafte und nicht funktionsfähige Sportgeräte und -einrichtungen werden nicht
verwendet und sie werden umgehend der Instandsetzung zugeführt beziehungsweise außer
Verkehr gezogen.
2.4.7 Leitern und Tritte
• Eine ausreichende Anzahl von Leitern und Tritten ist bereitgestellt (für jeden Arbeitsbereich
mit Ablagehöhen von mehr als 1,8 m eine Leiter oder einen Tritt).
• Leitern werden nur bestimmungsgemäß benutzt – zum Beispiel keine Stehleitern als
Anlegeleitern benutzen oder von Stehleitern aus nicht auf Bühnen und andere hoch gelegene
Arbeitsplätze übersteigen.
• Es werden nur gekennzeichnete und unbeschädigte Leitern und Tritte (GS-Zeichen/BG-
PRÜFZERT Zeichen) verwendet.
• Eine beauftragte Person prüft regelmäßig die Leitern und Tritte. Die Prüfungen werden
dokumentiert.
Betriebsanweisung „Stehleitern“
Unterweisungshilfe „Leitern und Tritte“
Checkliste „Arbeiten auf Leitern“

3 Praxishilfen
Bildungseinrichtungen
Im Folgenden finden Sie die Praxishilfe „Beurteilung der Arbeitsbedingungen in
Bildungseinrichtungen“, die es Ihnen erleichtert, die Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung
wirkungsvoll und vorausschauend zu gestalten. Auf der Internet-Branchenseite
„Bildungseinrichtungen“ finden Sie eine große Anzahl weiterer konkreter Hilfen. Die Praxishilfen
sind als Muster gedacht und sollten von Ihnen möglichst weiter auf die spezifischen Bedingungen in
Ihrer Bildungseinrichtung zugeschnitten werden. Sie können die Dokumente kopieren, interaktiv
bearbeiten oder ausdrucken und für Ihren Bedarf bearbeiten. In jedem Fall sollten Sie notwendige
konkrete Angaben ergänzen, wie beispielsweise Notrufnummer oder Namen von Verantwortlichen.
Mit den Praxishilfen Bildungseinrichtungen können Sie auch Ihrer Dokumentationspflicht
nachkommen, die Sie nach dem Arbeitsschutzgesetz haben – zum Beispiel Beurteilung der
Arbeitsbedingungen oder Unterweisungen.

Arbeit und Bildungsprozesse in Bildungseinrichtungen verbessern
Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Diese Beurteilung der Arbeitsbedingungen besteht aus den folgenden Prozessschritten. Bitte
wählen Sie diejenigen Bausteine aus, die auf Ihre Bildungseinrichtung zutreffen:
Die Praxishilfe „Arbeit und Bildungsprozesse in Bildungseinrichtungen verbessern – Beurteilung der
Arbeitsbedingungen“ versetzt Sie in die Lage, mögliche Gefährdungen, Belastungen und
Beeinträchtigungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Verbesserungsmaßnahmen sowie
Wirkungskontrollen einzuleiten. Nach dem Arbeitsschutzgesetz (§§ 5 und 6), der BGV A1
„Grundsätze der Prävention“ (§ 3) sowie anderen Verordnungen sind Unternehmen zu einer
Beurteilung der Arbeitsbedingungen verpflichtet. Das vorliegende Muster entspricht der im

Arbeitsschutzgesetz und anderen Vorschriften geforderten Beurteilung der Arbeitsbedingungen
(Gefährdungsbeurteilung). Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen ist zu dokumentieren.
1. Ziele
Ziel
Sicheres und gesundheitsgerechtes Verhalten ist ein wesentlicher Bildungsauftrag in unserer
Bildungseinrichtung und wird von uns in den Bildungsprozessen umgesetzt und durch das
Verhalten unserer Ausbilder/innen vorgelebt.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die Bildungseinrichtung hat sich zum Ziel gesetzt, den
Bildungsprozess qualitätsbewusst, sicher und
gesundheitsgerecht zu gestalten und dabei alle Beteiligten
einzubeziehen – zum Beispiel in Leitlinien, Vereinbarungen
festgelegt.
Die Bildungseinrichtung hat sich zum Ziel gesetzt, den
Bildungsprozess gewaltfrei zu gestalten und dabei alle
Beteiligten einzubeziehen – zum Beispiel in Leitlinien,
Vereinbarungen festgelegt.
Mit der Personal-/Interessenvertretung oder auf
Mitarbeiterversammlungen wird gemeinsam mit den
Beschäftigten vereinbart, was alle Beteiligten unter sicherem,
gesundem und qualitätsbewusstem Arbeiten verstehen und
welche Maßnahmen dazu gehören.
Die Leitung der Bildungseinrichtung hält die Ausbilder/innen
dazu an, die Teilnehmenden/Auszubildenden zu sicherheits-
und gesundheitsförderndem Denken und Handeln in der
Ausbildung zu motivieren.
Maßnahmen dazu sind festgelegt – zum Beispiel
Zielvereinbarungen, Arbeitsanweisungen, Teambesprechungen
mit Erfahrungsaustausch.
Ja Nein durch bis

Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am: ______________ Erledigt: ___________

2. Organisation
Ziel
Wir organisieren die Bildungsprozesse und die Arbeit in unserer Bildungseinrichtung so, dass
unsere Ausbilder/innen und Teilnehmenden/Auszubildenden sicher und ohne Gefährdungen lernen
und arbeiten können.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Organisationskultur
Es ist ein Verfahren vereinbart, wie auf Teambesprechungen
Probleme und Konflikte untereinander, die Einzelne oder das
Team belasten, angesprochen werden können.
Es ist ein Verfahren vereinbart, wie Verbesserungsvorschläge
einzubringen sind und wie mit den Vorschlägen umgegangen wird.
Bauliche Anlagen und Einrichtungen
Bei der Planung und Gestaltung der vorhandenen baulichen
Anlagen und Einrichtungen der Bildungseinrichtung sind die
sicherheits-technischen Anforderungen der Gestaltung
berücksichtigt – zum Beispiel Raumgestaltung, Flächennutzung,
Beleuchtung, Klima, Lärm, Barrierefreiheit, schadstofffreie
Baustoffe.
Die Erfahrungen der Ausbilder/innen und anderer Beschäftigter
werden bei der Raumgestaltung und Flächennutzung
berücksichtigt. Dafür ist ein Verfahren festgelegt.
Es ist verantwortlich festgelegt, wer und in welchen Fristen die
sicherheitstechnischen Anforderungen der Gestaltung der
vorhandenen baulichen Anlagen und Einrichtungen der
Bildungseinrichtung überprüft.
Checklisten
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Es ist festgelegt, wie Mängel dem Träger der Bildungseinrichtung
zu melden sind und wie veranlasst wird, diese zu beseitigen.
Beschaffung
Es wird nur gebrauchstaugliche Software angeschafft –
Verantwortliche festlegen, Hilfen zum Einkauf von Software der
VBG nutzen.
Es werden nur technisch einwandfreie Arbeits- und Lernmittel
angeschafft – zum Beispiel Maschinen, Werkzeuge, technische
Anlagen, Werkbänke, Leitern, Büroeinrichtungen, die mit BG-
PRÜFZERT-Zeichen, GS-Zeichen, VDE-Zeichen, ...
gekennzeichnet sind.
Es werden nur Arbeitsstoffe beschafft, von denen möglichst keine
Gesundheitsgefährdung ausgeht. Wenn möglich, wird auf
Gefahrstoffe verzichtet – zum Beispiel Lacke auf Wasserbasis statt
lösemittelhaltige Lacke.
Die Erfahrungen der Ausbilder/innen und anderer Beschäftigter
werden bei der Planung und Beschaffung von Arbeitsmitteln
berücksichtigt. Dafür ist ein Verfahren festgelegt.
Prüfung und Wartung
Die Fristen für die Prüfung der Arbeits- und Lernmittel sind
festgelegt – zum Beispiel Arbeitsmittel in den Werkstätten,
raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöscher, Aufzugsanlagen.
Planungshilfe Arbeitsmittel-Prüfung
Die befähigten Personen, die die Arbeits- und Lernmittel prüfen,
sind festgelegt.
Planungshilfe Arbeitsmittel-Prüfung
Sicherheitsorganisation
Unfälle, Störfälle, Bagatell- und Beinahe-Unfälle werden erfasst
und ausgewertet.
Die vorgeschriebene sicherheitstechnische und betriebsärztliche
Betreuung ist sichergestellt.
Sich von VBG beraten lassen
Die notwendigen Erste-Hilfe-Maßnahmen sind durchgeführt – zum
Beispiel Erste-Hilfe-Material (Verbandkästen) bereitstellen, Erste-
Hilfe-Einrichtungen kennzeichnen, Verbandbuch mit allen Erste-
Hilfe-Leistungen führen und Ersthelfer/innen aus- und weiterbilden.
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die notwendigen Brandschutzmaßnahmen sind durchgeführt –
zum Beispiel die ausreichende Anzahl Feuerlöscher bereitstellen,
Brandschutzeinrichtungen kennzeichnen und Aushang zum
Brandschutz aufhängen.
Fluchtwege und Notausgänge sind gekennzeichnet, und es ist
sichergestellt, dass Fluchtwege freigehalten werden und dass
Notausgänge nicht verstellt werden.
Es ist sichergestellt, dass bei Funktionsänderung von Räumen die
Gültigkeit der Kennzeichnungen überprüft wird.
Die Funktionsfähigkeit der Feuerlöscher in der Bildungseinrichtung
ist sichergestellt – zum Beispiel durch Abdeckungen oder
regelmäßige Kontrolle der Verplombung.
Es ist ein Flucht- und Alarmplan erstellt.
Der Betrieb von Aufzügen in Notfällen ist geregelt – zum Beispiel
Hinweisschild „Aufzug im Brandfall nicht benutzen", Regelung, wie
Personen im Gefahrfall aus dem Aufzug befreit werden.
Arbeitsdokumentation
In Unternehmen mit über 20 Beschäftigten: Die
Sicherheitsbeauftragten sind schriftlich benannt und von der VBG
ausgebildet.
In Unternehmen mit über 20 Beschäftigten: Es ist ein
Arbeitsschutzausschuss eingerichtet. Die Fristen für
dieBesprechungen des Arbeitsschutzausschusses sind festgelegt.
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die erforderlichen Dokumentationen für die Prozesse der
Arbeitsgestaltung liegen vor – zum Beispiel
Pflichtenübertragungen, Beurteilung der Arbeitsbedingungen,
Unterweisungen, Prüfungen, arbeitsmedizinische
Vorsorgeuntersuchungen, sicherheitstechnische und
arbeitsmedizinische Betreuung.
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Ja Nein durch bis
Wirkungskontrolle durch: ______________________________ am: _______________ Erledigt: _________

3. Personaleinsatz
Ziel
Wir setzen sicheres und gesundheitsgerechtes Verhalten in der Aus- und Weiterbildung um und
leben es durch unser Verhalten vor.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Mit den Ausbildern/Ausbilderinnen und allen anderen
Beschäftigten ist schriftlich vereinbart, welche Aufgaben sie in der
präventiven Arbeits- und Ausbildungsgestaltung haben – zum
Beispiel in Arbeitsverträgen, Stellen-, Arbeitsbeschreibungen.
Die Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse der einzelnen
Ausbilder/innen und der anderen Beschäftigten sind eindeutig
festgelegt.
Die Pflichten zur Erfüllung der Aufgaben zu Sicherheit und
Gesundheit bei der Arbeit sind übertragen.
Es ist sichergestellt, dass die Ausbilder/innen den Anforderungen
entsprechend befähigt sind – zum Beispiel fachlich und persönlich
geeignet, Qualifikationsnachweise, arbeitsmedizinische
Vorsorgeuntersuchungen.
Der Bedarf und die Möglichkeiten für die Weiterbildung der
Ausbilder/innen sind mit diesen gemeinsam besprochen und
festgelegt.
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Beschäftigungsbeschränkungen für werdende sowie stillende
Mütter sind berücksichtigt.
Beschäftigungsverbote für Jugendliche sind berücksichtigt.
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Ja Nein durch bis
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am: ______________ Erledigt:
_________

4. Bildungsplanung
Ziel
Wir planen unsere Bildungsprozesse so, dass unsere Ausbilder/innen unter den gegebenen
Voraussetzungen möglichst wenig belastet werden und motiviert ihren Bildungsauftrag umsetzen
können.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die Leistungs- und Zeitvorgaben in den Rahmen-
/Programmplänen sind transparent dargestellt, mit den
Leitern/Leiterinnen und Ausbildern/Ausbilderinnen besprochen und
gemeinsam mit ihnen vereinbart.
Pausen sind festgelegt und vereinbart.
Bei der Verteilung der Arbeitsaufgaben und in den Einsatzplänen
sind, soweit möglich, die individuellen Kompetenzen und
Vorstellungen sowie die Erfahrungen und Fähigkeiten der
Ausbilder/innen berücksichtigt. Die Ausbilder/innen sind bei der
Verteilung der Arbeitsaufgaben beteiligt.
Bei der Zusammensetzung der
Ausbildungsteams/Bildungsgruppen wird darauf geachtet, dass
eine möglichst große Lernbereitschaft und Disziplin in der Aus-
und Weiterbildung möglich ist – zum Beispiel keine zu große
Teilnehmenden-/Auszubildendenzahl, keine zu großen
Leistungsunterschiede, bewusste Verteilung von aggressiven und
gewaltbereiten Auszubildenden/Teilnehmenden.
Bei der Planung der Aus- und Weiterbildung werden die
Erfahrungen und Probleme mit den bisherigen
Bildungsbedingungen berücksichtigt, und die VBG-Checkliste wird
eingesetzt.
Checklisten
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die Fristen für den Einsatz der VBG-Checklisten sowie die
Verfahren für die Maßnahmen bei Mängeln sind vereinbart und
festgelegt.
Die Leiter/innen der Bildungseinrichtung und die Ausbilder/innen
sorgen dafür, dass in die Aus- und Weiterbildung die Erziehung
der Teilnehmenden/Auszubildenden zu sicherheits- und
gesundheitsbewusstem Denken und Handeln einbezogen wird –
zum Beispiel als Bestandteil des pädagogisch-didaktischen
Konzeptes.
Es ist festgelegt, wie mit Gefahrstoffen und biologischen Stoffen in
der Aus- und Weiterbildung umgegangen wird.
Checklisten
Es ist festgestellt, welche Persönlichen Schutzausrüstungen bei
der Aus- und Weiterbildung erforderlich sind, und sie sind
bereitgestellt – zum Beispiel Schutzhelm, Sicherheitsschuhe,
Schutzhandschuhe, Augenschutz, Gehörschutz, Atemschutz.
Es ist festgestellt, welcher Hautschutz erforderlich ist, und die
entsprechenden Hautschutz-, Hautreinigungs-, Hautpflegemittel
sind bereitgestellt (Hautschutzplan).
Checkliste Hautschutz nutzen
Die Leiter/innen der Bildungseinrichtung und die Ausbilder/innen
sorgen dafür, dass in der Ausbildung Themen der
Drogenprävention angesprochen werden.
Lernprogramm „Drogenprävention in der Ausbildung" nutzen
Die Ausbilder/innen werden auf mögliche Aggressionen mit und
zwischen Teilnehmenden/Auszubildenden vorbereitet –
Information über spezifische Maßnahmen der Gewaltprävention.
Hintergrundinformationen/Fachinformationen
Bei der Planung von besonderen Veranstaltungen – zum Beispiel
Projektwoche, Aktionstag, Feiern – werden die einschlägigen
Sicherheitsbestimmungen für die anstehenden Aktivitäten
beachtet.
Checkliste
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Bei Kooperationen mit anderen Bildungseinrichtungen, die
Aufgaben und/oder Module der Bildung übernehmen, ist geregelt,
wer welche Aufgaben und/oder Module in welcher Zeit übernimmt.
Es ist auch geregelt, wer welche Schutzmaßnahmen für die
Teilnehmenden übernimmt – zum Beispiel Persönliche
Schutzausrüstung.
Bei Kooperationen mit Unternehmen, die Praktikumsplätze stellen,
ist geregelt, wer welche Aufgaben und/oder Module in welcher Zeit
übernimmt. Es ist auch geregelt, wer welche Schutzmaßnahmen
für die Teilnehmenden übernimmt – zum Beispiel Persönliche
Schutzausrüstung.
Praktikumsvereinbarung
Werden Bildungsaufgaben und/oder Module an Subunternehmer
weitergegeben, sind Arbeits- und Bildungsbedingungen der
Subunternehmer vereinbart. Dazu gehören auch die Aspekte der
Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sowie der Aus- und
Weiterbildung.
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am:
______________
Ja Nein durch bis
Erledigt:
_________

5. Bildungsvorbereitung
Ziel
Wir bereiten unsere Bildungsprozesse so vor, dass Arbeits- und Lernmittel sowie Stoffe sicher und
gesundheitsgerecht eingesetzt werden können. Wir schaffen die Voraussetzungen für eine
zuverlässige sowie fehler- und unfallfreie Aus- und Weiterbildung.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbed
arf
Es ist organisiert, dass Lehrmaterialien, die es ermöglichen,
sicherheits- und gesundheitsbewusstes Denken und Handeln in
den Unterricht zu integrieren, besorgt und benutzt werden.
Die notwendigen Lernmittel sind gemeinsam mit dem/der
jeweiligen Ausbilder/in festgelegt.
Bei der Vorbereitung der Aus- und Weiterbildung werden
sicherheitstechnische Aspekte im Bildungsprozess berücksichtigt.
Den Ausbildern/Ausbilderinnen stehen entsprechende Hilfsmittel
zur Verfügung.
Checklisten
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbed
arf
Die Ausbilder/innen sind angewiesen, Mängel an
Bildungseinrichtungen und in -räumen sofort zu beseitigen
beziehungsweise die Instandsetzung zu veranlassen. Ihnen
stehen Hilfsmittel zur sicherheitstechnischen Prüfung zur
Verfügung.
Checklisten
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Ja Nein durch bis
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am: ______________ Erledigt:
______

6. Information und Kommunikation
Ziel
Unsere Ausbilder/innen erhalten alle Informationen, die für eine sichere und gesundheitsgerechte
Ausbildung erforderlich sind,
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die Informations- und Kommunikationswege (wann – Zeit/Anlass
– wer wen informiert) sind festgelegt und mit den
Ausbildern/Ausbilderinnen vereinbart.
Die Ausbilder/innen sind über sicheres, gesundes und
sorgfältiges Arbeiten in der Bildungseinrichtung informiert
(unterwiesen). Die Personen und die Fristen für diese
Unterweisung sind festgelegt.
Die Teilnehmenden/Auszubildenden sind über das für die
Bildungseinrichtung und die Aus- und Weiterbildung
sicherheitsrelevante Verhalten und die sicherheitsrelevanten
Vorschriften unterwiesen. Die Personen und die Fristen für diese
Unterweisung sind festgelegt – zum Beispiel durch den
Sicherheitsbeauftragten zu Beginn einer Ausbildungsphase.
Es gibt eine Methode, wie die Wirkung der Unterweisung der
Teilnehmenden/Auszubildenden überprüft wird – zum Beispiel
Fragebögen, gezieltes Nachfragen, Bericht, Tests, Beobachtung.
Die Ausbilder/innen nehmen an den notwendigen internen
Weiterbildungen teil. Der Bedarf und die Möglichkeiten für die
Weiterbildung sind mit den Ausbildern/Ausbilderinnen gemeinsam
besprochen und festlegt.
Es ist festgelegt, wie die Ergebnisse von Weiterbildungen und
Informationsmaßnahmen an das gesamte Team der
Ausbilder/innen weitergegeben werden.
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Es ist ein Verfahren vereinbart, wie intransparente Organisationsund
Entscheidungsabläufe sowie Kommunikationsstrukturen
überprüft werden.
Die notwendigen Betriebsanweisungen für die Arbeits- und
Bildungsmittel sowie für den Einsatz von Gefahrstoffen in der
Aus- und Weiterbildung sind erstellt beziehungsweise beschafft
und ausgehängt.
Alle Beschäftigten sind informiert, welche rechtlichen
Bestimmungen (Gesetze, Verordnungen und Technische Regeln
zum Arbeitsschutz, berufsgenossenschaftliche Vorschriften und
Regeln) gelten, und ihnen stehen diese im Volltext zur Verfügung.
Vorschriften im Volltext
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Ja Nein durch bis
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am: ______________ Erledigt: ______

7. Durchführung der Aus- und Weiterbildung
Ziel
Wir führen unsere Bildungsprozesse so durch, dass unsere Ausbilder/innen und unsere
Teilnehmenden/Auszubildenden nicht gefährdet werden. Wir setzen den sicherheits- und
gesundheitsfördernden Bildungsauftrag unserer Bildungseinrichtung lebendig um. Wir streben an,
unsere Ausbildung und uns selbst möglichst ständig zu verbessern und aus Fehlern zu lernen.
Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Die Funktionsfähigkeit der Arbeits- und Lernmittel wird vor dem
Unterricht überprüft. Dazu verwenden die Ausbilder/innen die
VBG-Checklisten.
Checklisten
Die Arbeits- und Lernmittel werden während der Ausbildung
fachgerecht eingesetzt.
Checklisten
Es ist sichergestellt, dass die Ausbilder/innen nur geeignete und
keine mangelhaften Arbeits- und Lernmittel benutzen.
Die Einrichtungen und Bildungsräume der Bildungseinrichtung
werden von den Ausbildern/Ausbilderinnen regelmäßig auf
Mängel überprüft. Dazu werden die VBG-Checklisten verwendet
– zum Beispiel zu den Themen Ausbildungseinrichtungen,
Brandschutz, Fenster, Türen.
Bei Problemen in der Zusammensetzung der
Ausbildungsteams/Bildungsgruppen wird gemeinsam zwischen
Leitung der Bildungseinrichtung und den betroffenen
Ausbildern/Ausbilderinnen überlegt, wie die Probleme gelöst
werden können. Dafür ist ein Verfahren vereinbart.
Ja Nein durch bis

Was tun? Handlungsbedarf Aktivitäten bei
Handlungsbedarf
Bei auftretenden Konflikten und Mobbing im Team der
Ausbilder/innen oder zwischen Ausbilder/innen und
Teilnehmenden/Auszubildenden werden umgehend Maßnahmen
eingeleitet. Ein entsprechendes Verfahren ist vereinbart – zum
Beispiel Konfliktanalyse, Teamcoaching, Mediation.
Probleme mit Aggressionen und Gewaltbereitschaft der
Teilnehmenden/Auszubildenden werden umgehend im Team der
Ausbilder/innen besprochen, und es werden entsprechende
Maßnahmen eingeleitet beziehungsweise Maßnahmen der
Gewaltprävention ergriffen.
Es ist ein Verfahren vereinbart, wie Ausbilder/innen fehlende
soziale Unterstützung ansprechen können und dass bei Bedarf
ein Unterstützungssystem eingeführt wird – zum Beispiel
persönliche Gespräche, Beratung zur Konfliktlösung,
Unterstützung bei Problembewältigung.
Es sind Maßnahmen der Gesundheitsförderung vereinbart und
organisiert – zum Beispiel zur Ergonomie, wie Heben und Tragen,
Arbeitshaltung, Gymnastikpausen, Ausgleichsübungen, um
Verspannungen und Konzentrationsmängeln präventiv zu
begegnen.
Die Ausbilder/innen haben ihre Software ergonomisch
eingerichtet. Das gilt auch für ihre Arbeitsplätze zu Hause.
Checklisten „Bildschirmdarstellung" und „Büroarbeitsplatz"
Beratungsbedarf/weitere Maßnahmen:
Ja Nein durch bis
Wirkungskontrolle durch: __________________________ am: ______________ Erledigt: ______

Praxishilfen auf der Internet-Branchenseite „Bildungseinrichtungen“ –
Übersicht
Hier folgt eine Übersicht über alle Praxishilfen, die Sie auf der Internet-Branchenseite
„Bildungseinrichtungen“ finden. Sie können die Praxishilfen interaktiv direkt am Bildschirm ausfüllen
und abspeichern. Oder Sie nutzen die Vorlagen im Word-Format; in diesem Format können Sie die
Praxishilfen weiterbearbeiten und in Ihren Workflow integrieren.
Management und Organisation
• Unsere Unternehmensziele
• Gemeinsame Vereinbarung zum Unternehmensziel „Sicheres und gesundes Arbeiten“
• Übertragung von Unternehmerpflichten
• Planungshilfe Arbeitsmittel-Prüfung
• Praktikumsvereinbarung
• Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
• Ich schlage vor
Notfallvorsorge
• Aushang „Verhalten im Brandfall“
• Aushang „Verhalten bei Unfällen“
• Verbandbuch
• Unfallanzeige/Berufskrankheiten-Anzeige
Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Arbeit und Bildungsprozesse in Bildungseinrichtungen verbessern – Beurteilung der
Arbeitsbedingungen
Unterweisungshilfen/-nachweise
• Arbeiten in der Bildungseinrichtung – Allgemeine Hinweise
• Büroarbeit
• Bildschirmarbeit und Software
• Leitern und Tritte
• Umgang mit elektrischen Geräten, Anlagen und Leitungen
• Brandschutz
• Heben und Tragen
• Fragebogen zur Unterweisung

Betriebsanweisungen
• Unterhaltungsgeräte, elektrische Anlagen, Leitungen
• Reinigungs- und Pflegearbeiten
• Stehleitern
Checklisten
Lernumgebung
• Ausbildungsbedingungen
• Räume für Fachausbildung
• Küchen
• PC-Ausbildung
• Fenster, Türen und Treppen
• Brandschutz und Fluchtwege
Arbeits- und Lernmittel/Arbeitsverfahren
• Benutzen von Handmaschinen – Allgemeines
• Stationäre Maschinen – Allgemein
• Abrichthobelmaschine
• Bandsäge
• Bildschirmdarstellung
• Büroarbeitsplatz
• Drehmaschinen
• Elektrische Anlagen und Betriebsmittel in der Aus- und Weiterbildung
• Gattersägewerk
• Kantenanleimmaschinen
• Kreissäge
• Arbeiten auf Leitern
• Schleifmaschinen
• Schweißarbeiten
• Ständerbohrmaschine
• Tischfräsmaschinen
Stoffe und Strahlen
• Umgang mit Laser in der Aus- und Weiterbildung
• Biologische Stoffe in der Aus- und Weiterbildung
• Gefahrstoffe in der Aus- und Weiterbildung

• Strahlenschutz in der Aus- und Weiterbildung
• Hautschutz
Transportmittel und Leitern
• Gabelstapler
• Mitgänger-Flurförderzeuge
Veranstaltungen
• Veranstaltungen und Bühnen
• Sport
Infoblätter für Beschäftigte
• Arbeiten in Bildungsstätten – Allgemeine Hinweise
• Büroarbeit
• Bildschirmarbeit und Software
• Arbeiten mit Leitern und Tritten
• Brandschutz
• Heben und Tragen
• Umgang mit elektrischen Geräten, Anlagen und Leitungen
Literatur
Nachfolgend eine Zusammenstellung der wichtigsten Rechtsvorschriften, Fachinformationen und
Medien der VBG zu diesem Branchenleitfaden. Den jeweiligen Volltext der hier aufgeführten
Literatur sowie weitere Quellen finden Sie auf der Internet-Branchenseite „Bildungseinrichtungen“.
Gesetze
• Arbeitsschutzgesetz – ArbSchG
• Arbeitssicherheitsgesetz – AsiG
• Arbeitszeitgesetz – ArbZG
• Jugendarbeitsschutzgesetz – JarbSchG
• Mutterschutzgesetz – MuSchG
Verordnungen und Richtlinien
• Arbeitsstättenverordnung – ArbStättV
• Betriebssicherheitsverordnung – BetrSichV
• Bildschirmarbeitsverordnung – BildscharbV
• Gefahrstoffverordnung – GefStoffV
• Lastenhandhabungsverordnung – LasthandhabV

• PSA-Benutzerverordnung – PSA-BV
• Röntgenverordnung – RöV
• Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge – ArbMedVV
• Arbeitsstätten-Richtlinie 5 „Lüftung“
• Arbeitsstätten-Richtlinie 7/1 „Sichtverbindung nach außen“
• Arbeitsstättenregel ASR A1.3 „Sicherheitsund Gesundheitsschutzkennzeichnung“
• Arbeitsstättenregel ASR A2.3 „Fluchtwege, Notausgänge, Flucht- und Rettungsplan“
BG-Vorschriften (BGV)
• BGV A1 „Grundsätze der Prävention“
• BGV A2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“
• BGV A3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“
• BGV A8 „Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung am Arbeitsplatz“
BG-Regeln (BGR)
• BGR A1 „Grundsätze der Prävention“
• BGR A3 „Arbeiten unter Spannung an elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln“
• BGR 131-1 „Natürliche und künstliche Beleuchtung von Arbeitsstätten – Teil 1:
Handlungshilfen für den Unternehmer“
• BGR 131-2 „Natürliche und künstliche Beleuchtung von Arbeitsstätten – Teil 2: Leitfaden zur
Planung und zum Betrieb der Beleuchtung“
• BGR 133 „Ausrüstung von Arbeitsstätten mit Feuerlöschern“
• BGR 181 „Fußböden in Arbeitsräumen und Arbeitsbereichen mit Rutschgefahr“
• BGR 197 „Benutzung von Hautschutz“
• BGR 209 „Umgang mit Reinigungs- und Pflegemitteln“
• BGR 234 „Lagereinrichtungen und -geräte“
• BGR 500 „Betreiben von Arbeitsmitteln“
BG-Informationen (BGI)
• BGI 578 „Sicherheit durch Betriebsanweisungen“
• BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
• BGI 694 „Handlungsanleitung für den Umgang mit Leitern und Tritten“
• BGI 820 „Laserdrucker sicher betreiben“
• BGI 827 „Sonnenschutz im Büro“
• BGI 852-4 „Software-Kauf und Pflichtenheft“
• BGI 856 „Beleuchtung im Büro“

• BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund und erfolgreich“
• BGI 5019 „Gebäude effektiv nutzen“
• BGI 5097 „Zwischenfall, Notfall, Katastrophe“
• BGI 5128 „Arbeitsstätten sicher planen und gestalten“
Medien der VBG
• Informationen zur Prävention von Gewalt
• INFO-MAP „Erste Hilfe + Brandschutz“
• INFO-MAP „Hausmeister“
• INFO-MAP „Software richtig einstellen“
• Verbandbuch „Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen“
• Faltblatt „Sicherheitszeichen“
• Lernprogramm „Gewaltprävention in der Ausbildung“