1. Lieferantenbewertung - Einleitung 2. Gesamtgewichtung - Kostal

Abweichung in Prozent: Bewertung Art< + 5% 100 Punkte Überlieferung+ 10% 90 Punkte+ 15% 80 Punkte+ 20% 60 Punkte+ 25% 40 Punkte+ 30% 20 Punkte+ 35% 10 Punkte>= 40% 0 Punkte3.2.2 Teilkriterium: Termintreue (10%)Über die Termintreue wird die termingerechte Anlieferung der Ware erfaßt. Als Maßgilt die Abweichung zwischen Anlieferdatum und dem vom Lieferanten bestätigtenLiefertermin. Grundsätzlich gilt jeder Wareneingang, der innerhalb der bestätigtenKalenderwoche erfolgt, als zu 100% erfüllt. Die Terminabweichung wird gemessenab dem ersten Tag der bestätigten Woche rückwärts bei Frühlieferung, ab dem letztenTag der bestätigten Woche vorwärts bei Spätlieferung.Analog zu der Mengentreue erfolgt die Bewertung jeder Wareneingangsposition einzeln.Die im Betrachtungszeitraum erfaßten Noten werden gemittelt und über denBewertungszeitraum zu einer durchschnittlichen Gesamtbenotung für die Termintreuezusammengefaßt.6Version 21.04.2011

Die Vergabe der Einzelnoten erfolgt nach folgendem Bewertungsschema:Abweichung in Tagen: Bewertung Art0 Tage 100 Punkte Spätlieferung+ 1 Tag 80 Punkte+ 2 Tage 60 Punkte+ 3 Tage 40 Punkte+ 4 Tage 20 Punkte+ 5 Tage 10 Punkte>+ 5 Tage 0 Punkte- 1 Tag 90 Punkte Frühlieferung- 2 Tage 80 Punkte- 3 Tage 70 Punkte- 4 Tage 60 Punkte- 5 Tage 50 Punkte- 6 Tage 40 Punkte- 7 Tage 30 Punkte- 8 Tage 20 Punkte- 9 Tage 10 Punkte>= 10 Tage 0 PunkteWochenenden und Feiertage werden nicht berücksichtigt.3.2.3 Teilkriterium: Flexibilität und Reaktionsverhalten (7%)Die beiden Teilkriterien Flexibilität und Reaktionsverhalten sowie Anlieferung undTransport werden manuell bewertet. Die Bewertung erfolgt durch die zuständigenEinkaufsdisponenten. Bewertet werden für die Flexibilität und das Reaktionsverhaltenfolgende Aspekte:- Informationsverhalten- Reaktion bei Nachfragen- Abarbeiten der Mahnlisten- Verfügbarkeit eines Ansprechpartners- Flexibilität bei kurzfristigen Bedarfen.Ziel und Hintergrund dieses Kriterium ist es, die Disponibilität des Lieferanten und dieMöglichkeit, auf Bedarfsschwankungen zu reagieren, als entscheidenden Aspekt zuberücksichtigen, um zukünftig erfolgreich auf die Bedarfe unserer Kunden eingehenzu können. Erfolgt in einem Monat kein Wareneingang, so wird die Benotung desVormonats für den entsprechenden Monat automatisch übernommen.7Version 21.04.2011

3.2.4 Teilkriterium: Anlieferung und Transport (7%)Um dispositive Prozesse eindeutig zu steuern, ist eine entsprechende Dokumentationund die Einhaltung der Anliefervorschriften zwingend erforderlich. Medienbrücheund Schnittstellen als potentielle Fehlerquellen für den Lieferanten und KOSTALwerden damit zukünftig ausgeschlossen. Für die logistische Qualität bei Anlieferungund Transport ergeben sich folgende Bewertungsmaßstäbe:- Einhaltung der Anliefervorschriften- Einhalten der Verpackungsvorschriften- Angabe der KOSTAL-Materialnummer und des Revisionsstands- Aufkommen von Transportschäden- Zustand und Vorhandensein der AnlieferpapiereErfolgt in einem Monat kein Wareneingang, so wird die Benotung des Vormonats fürden entsprechenden Monat automatisch übernommen.3.3 Hauptkriterium: Einkauf (33%)Der Betrachtungsbereich Einkauf ist in die folgenden vier Teilkriterien mit den jeweiligenUnterkriterien und Gewichtungen untergliedert. Bitte beachten Sie, dass die prozentualeVerteilung jeweils relativ zu dem darüber liegenden Teil- bzw. Hauptkriteriumzu verstehen ist.Gewichtung (*01) Gewichtung (*02) Gewichtung (*03) Gewichtung (*04)Einkauf gesamt davon 33% 33% 33% 100%Preistransparenz 10% 10% 30% 37,5%Beratung/ F&E 15% 30% 20% 25%Risiken 25% 25% 25% 25%davon Wkz. & teilebezogeneFlexibilität des LieferantenSonstige Risiken zumProduktionsausfall40% 40% 40% 40%30% 30% 30% 30%Transportzeit Notfall-30% 30% 30% 30%LogistikketteSonstige Faktoren 50% 35% 25% 12,5%davon Kooperation 30% 30% 30% 30%Verfügbarkeit/Erreichbarkeit 30% 30% 30% 30%Techn. AusstattungÖkologieSoziale und ethische Aspekte25%10%5%25%10%5%25%10%5%25%10%5%8Version 21.04.2011

3.3.1 Teilkriterium: PreistransparenzBewertet wird die Preistransparenz bzw. die Nachvollziehbarkeit des Teilepreises.Hier wird das Vorhandensein einzelner Kostenarten bewertet, so dass z.B. PersonaloderMaterialkosten verglichen werden können. In Angeboten sind folgende Kostenartenauszuweisen:PreistransparenzPunktzahlMaterialkosten 20Fertigungskosten 20Overhead-Kosten 20Frachtkosten 20Verpackungskosten 20Erreichbare Bewertung 1003.3.2 Teilkriterium: Beratung / F&EBei diesem Teilkriterium wird bewertet inwiefern der Lieferant im Rahmen seinerF&E-Leistungen, aber auch seiner allgemeinen Beratung die Anforderungen seitensKOSTAL erfüllt und ggf. Verbesserungsvorschläge einbringt.Beratung / F&EKann den technischen Standard seitens KOSTAL im Datenaustausch verarbeitenPunktzahl40Hat eine eigene F+E Abteilung 20Stellt sich auf die Anforderungen von KOSTAL ein und erfüllt diese 20Zeigt Optimierungspotentiale auf und macht wirtschaftlich umsetzbare Kostensenkungsvorschläge20Erreichbare Bewertung 1009Version 21.04.2011

3.3.3 Teilkriterium: RisikenUnterkriterium: Werkzeug- und teilebezogene Flexibilität des LieferantenBewertet wird die Kapazität des Lieferanten, bezogen auf den vollständigen Produktionsprozessder Teile. Die Kapazität kann teilweise auch durch andere Kunden etc.ausgelastet sein. Wichtig ist hier die generelle Möglichkeit sowohl regelmäßig alsauch schnell in Spitzen (z. B. durch Sonderschichten) die KOSTAL-Bedarfe abdeckenzu können.Werkzeug- und teilebezogene Flexibilität des LieferantenPunktzahlRedundante Kapazität vorhanden 40Auslastung durch KOSTAL ist geringer als 20% 20Produktion nicht 3-schichtig ausgelastet 20Hält Sicherheitsbestand vor 20Erreichbare Bewertung 100Unterkriterium: Sonstige Risiken zum Produktionsausfall (höhere Gewalt, Streikrisiko,etc.)Sonstige Risiken zum ProduktionsausfallPunktzahlEs besteht kein erhöhtes Streikrisiko 20Produktion nicht im Krisengebiet (politisch) 20Produktion nicht im Krisengebiet (geologisch) 20Kann seinen Verpflichtungen aus der Produzentenhaftung nachkommen(ggf. Produzentenhaftpflichtversicherung)20Wirtschaftliche Situation, Insolvenzgefahr, z.B. VDA Ranking, D&B 20Erreichbare Bewertung 10010Version 21.04.2011

Unterkriterium: Transportzeit Notfall-LogistikketteBewertet wird die Dauer des Transports auf Notfall-Transportwegen, gemessen zwischender Auslieferungsstätte des Lieferanten an denen Fertigungseinrichtungenoder Mindestlagerbestände bestehen und dem KOSTAL-Werk. Anzusetzen ist hierdie Worst-Case-Betrachtung (Wochenende, Zoll, etc.).Transportzeit Notfall-LogistikkettePunktzahlWeniger als 120 Stunden 20Weniger als 96 Stunden 20Weniger als 72 Stunden 20Weniger als 48 Stunden 20Weniger als 24 Stunden 20Erreichbare Bewertung 1003.3.4 Teilkriterium: Sonstige FaktorenUnterkriterium: KooperationDer Lieferant weist auf eigene Probleme hin. Er strebt konstruktive Problemdiskussionan.KooperationPunktzahlAkzeptiert die KOSTAL Einkaufsbedingungen 20Akzeptiert die KOSTAL Gewährleistungsbedingungen 20Liefert die erforderlichen Lieferantenerklärungen wie von KOSTAL gewünschtBeantwortet Informationsanfragen wie Fragebögen und Ausschreibungen.Auch über das KOSTAL Onventis Webportal.Meldet Probleme rechtzeitig und ist offen für Lösungsvorschläge und SonderaktionenErreichbare Bewertung 10020202011Version 21.04.2011

Unterkriterium: Verfügbarkeit / ErreichbarkeitDer Lieferant ist kurzfristig aussagefähig und hat den Willen und die Bereitschaft,auch eigene Standard-Lieferzeiten zu unterschreiten. Die kurzfristige, persönlicheVerfügbarkeit der Ansprechpartner ist gegeben.Verfügbarkeit / ErreichbarkeitPunktzahlAnsprechpartner oder Vertreter sind erreichbar oder rufen umgehend zurück,Aussagen werden kurzfristig und verbindlich getroffenIst bereit in Ausnahmefällen auch unkonventionell zu reagieren 20Kommunikation in Englisch ist immer möglich 20Die Kompetenz der Ansprechpartner ist immer gegeben 20Verfügt über alle erforderlichen Kommunikationsmittel 20Erreichbare Bewertung 10020Unterkriterium: Techn. AusstattungDie Bewertung orientiert sich an Alter, Wartungs- und Pflegezustand und Vollständigkeitvon Produktionsmitteln.Techn. AusstattungPunktzahlProduktionsmasch. Entsprechen dem technischen Stand der Zeit 20Ist in der Lage Produktionsmittel selbst zu reparieren 20Ist in der Lage Produktionsmittel selbst zu produzieren 20Ist in der Lage Produktionsmittel / Teile selbst zu vermessen 20Ist in der Lage Produktionsmittel selbst zu entwickeln 20Erreichbare Bewertung 100• D) ÖkologieBewertet wird die Umweltpolitik des Lieferanten, sowie umweltkritische Aspekte desProduktionsprozesses und des Materialeinsatzes.ÖkologiePunktzahlDer Lieferant hat ein Umweltmanagementsystem und handelt danach 20Es wurden umweltpolitische Ziele auf Managementebene formuliert 20Die Produktionsprozesse sind aus Umweltsicht unkritisch 20Die eingesetzten Materialien und deren Entsorgung sind unkritisch. 20Bei der Auswahl von Logistikpartnern und Unterlieferanten spielen Umweltaspekteeine Rolle.Erreichbare Bewertung 1002012Version 21.04.2011

• E) Soziale und ethische AspekteBei diesem Teilkriterium wird bewertet inwiefern der Lieferant soziale und ökologischeGrundsätze beachtet und fordert.Soziale und ethische AspektePunktzahlBeim Lieferanten besteht Vereinigungsfreiheit 20Es wird der landesübliche Arbeitschutz eingehalten 20Versicherung des Lieferanten, dass Kinderarbeit und Ausbeutung weder bei ihmnoch bei seinen Unterlieferanten stattfindet.20In den Geschäftsprozessen sind Standards definiert, die Korruption und Bestechungunterbinden sollen.Engagement des Lieferanten in weitere gemeinnützige/soziale Aktivitäten 20Erreichbare Bewertung 1002013Version 21.04.2011

3.4 ABC-KlassifizierungDie Klassifizierung wird anhand der Einstufungen (A), (B1), (B2) und (C) vorgenommen.Je nach Einstufung finden unterschiedliche Eskalationsszenarien Anwendung,deren erste Stufe jeweils aus den unten dargestellten qualitativen Beschreibungender Einstufungen hervorgeht. Ziel aller Lieferanten muss es sein, mittelfristig die Einstufung(A) zu erreichen und beizubehalten.3.4.1 Fachbereichsbezogene KlassifizierungDie Bedeutung der fachbereichsbezogenen Klassifizierung kann wie folgt beschriebenwerden:Einstufung A: Ihr Unternehmen erfüllt zur Zeit die Anforderungen in diesemBereich in vollem Umfang.Einstufung AB: Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen in diesem Bereich mitEinschränkungen. Bitte nutzen Sie die Ergebnisse der Lieferantenbewertungim Rahmen Ihres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.Für Rückfragen stehen Ihnen die zuständigen Ansprechpartnerin unserem Hause zur Verfügung.Einstufung B:Einstufung C:Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen in diesem Bereichnicht. Zur Beseitigung dieses Zustandes bitten wir Sie um dieVorlage eines Maßnahmenplans bis zum TT.MM.JJJJ.Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen unseres Hauses nicht.KOSTAL sieht zur Zeit keinen Anlass zur Fortsetzung unsererPartnerschaft im Rahmen zukünftiger Geschäfte.Zur Beseitigung dieses Zustandes bitten wir Sie zu einem Lieferantengesprächin unserem Hause. Bitte vereinbaren Sie einenTermin mit Ihrem zuständigen Ansprechpartner bis zumTT.MM.JJJJ.Für die Klassifizierung der Lieferantenleistung in einzelnen Fachbereichen wird folgendeTabelle herangezogen:Einstufung Qualität Logistik EinkaufA >= 90 >= 90 >= 80AB >= 80 >= 80 >= 60B >= 60 >= 60 >= 30C < 60 < 60 < 3014Version 21.04.2011

3.4.2 GesamtnoteDie Bedeutung der jeweiligen Gesamtnote kann wie folgt beschrieben werden:A-Lieferant.AB-Lieferant:B-Lieferant:C-Lieferant:Ihr Unternehmen erfüllt zur Zeit die Anforderungen unseres Hauseshinreichend. Damit hat Ihr Unternehmen dazu beigetragen,auch den Anforderungen unserer Kunden zu entsprechen unddiese umzusetzen. Hierfür möchten wir uns an dieser Stelle bedanken.KOSTAL geht auch in Zukunft von der LeistungsfähigkeitIhres Unternehmens aus, um in der weiteren Zusammenarbeitgemeinsame Optimierungspotentiale zu erschließen.Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen unseres Hauses mitEinschränkungen. Wir sehen deutliches Verbesserungspotenzial,dass zur Festigung unserer Partner-schaft beitragen kann.Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen unseres Hauses nicht.Die Fortsetzung unserer Partnerschaft in zukünftigen Geschäftenist erheblich gefährdet. Wir fordern Sie dringend auf in Zusammenarbeitmit unserem Hause den genannten fachbereichsspezifischenForderungen nachzukommen.Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen unseres Hauses nicht.KOSTAL sieht zur Zeit keinen Anlass zur Fortsetzung unsererPartnerschaft im Rahmen zukünftiger Geschäfte. Wir fordern Siedringend auf, in Zusammenarbeit mit unserem Hause den genanntenfachbereichsspezifischen Forderungen nachzukommen.Für die Gesamteinstufung der Lieferantenleistung wird folgende Tabelle herangezogen:GesamtnoteBedingungA Durchschnittsnote >= 86 und mindestensAB-Einstufung in allen drei FachbereichsnotenAB Durchschnittsnote >= 73B Durchschnittsnote >= 50CC-Einstufung in einem oder mehreren FachbereichenDie Gesamteinstufung ergibt sich damit wesentlich aus dem gewichteten Mittel derfachbereichsbezogenen Einstufung zum Teil kombiniert mit weiteren Bedingungen.15Version 21.04.2011

4. EskalationsschemaAABStufe 1(Lieferantenbewertung)- Anforderungenwerden erfüllt- Aufforderung zurBeseitigung derNegativmerkmaleStufe 2 Stufe 3 Stufe 4- Berücksichtigungals strategischerLieferant- Beobachtung- Lieferantenwissenintegieren- ggf. EntwicklungslieferantB- VorlageMaßnahmenplan- Lieferantengespräch- Drohung "No futurebusiness"- Drohung"Outsourcing"- ggf. WeiterführungC-EskalationC- No future business- Lieferantengespräch- Maßnahmenplan- interne Abstimmung- ggf. Sperrung desLieferanten- Entsperrung durchNeuaudit16Version 21.04.2011