HESSEN

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Arbeitsorganisation
Neu
Nichts läuft ohne ...
Modernes Büromanagement im Betriebsrats-/Personalrats-Sekretariat
Das Sekretariat ist eine wichtige organisatorische Stütze im oft hektischen Alltag der
Interessenvertretung: Hier wird Ordnung ins Chaos gebracht. Wenn die Ablage stimmt,
Termine nachgehalten, Veranstaltungen gut vorbereitet werden, können sich die
Mitglieder des Betriebs-/Personalrats besser auf die inhaltlichen Herausforderungen
ihrer Arbeit konzentrieren.
Das Seminar gibt Betriebsrats-/Personalrats-Sekretärinnen/-Sekretären Anregungen,
ihren Arbeitsplatz übersichtlich und effektiv zu organisieren, Arbeitsabläufe zu optimieren,
Ablagesysteme zu entwickeln und nicht zuletzt das erworbene Wissen in die
eigene Arbeitssituation zu integrieren. In praktischen Übungen wird die Nutzung von
Excel und Outlook im Rahmen des Aufgabenmanagements ebenso eingebunden wie
die Darstellung von Ablageplänen über Powerpoint (Grundlagenkenntnisse dieser
Programme werden vorausgesetzt).
Die Seminarinhalte in Stichworten:
� Organisation und organisieren
� Konzentration auf das Wesentliche
� Büroumgebung und Arbeitsmaterialien
� Job-Analyse
� Gestaltung des Arbeits- und Informationsflusses am Schreibtisch
� Arbeitsabläufe optimieren
� Ablagestrukturen entwickeln
Termin/Ort Sem.-Nr.
02.03.– 03.03.2011 1600-1103022
Mosbach
Zielgruppe
Sekretariatsmitarbeiter/
-innen von Betriebs-/
Personalräten
Fachbereiche
01–13
Seminargebühr
Ca. 430,00 € zzgl. MwSt.
Hinzu kommen die Kosten
der Tagungsstätte.
Bemerkungen
Eine Teilnahme ist nur
nach vorheriger Kostenübernahmeerklärung
des
Arbeitgebers/der Dienststelle
möglich.