Ablauf der Antragserledigung in der Verwaltungsbehörde ... - Regio13

Referenzdokument VB 60d, Version 1.2Europäischer Fonds fürRegionale EntwicklungAblauf der Antragserledigung in der VerwaltungsbehördeAktionsfeld 1.3, 1. Aktivität "Netzwerke - Kooperationsprojekte"Antragsverfahren Mitarbeiter(in) ReferenzdokumenteInformation und Beratung im Vorfeld der AntragstellungMFSGL-EU, EU-MA 2VNL 02, CL 02Förderantrag erstellen und Antragstellung FöW CL 03, 04a-c, 05, VNL 03,Erfassung Antrag und Zuordnung MAMFS04a-c, 05, VB 19Vollständigkeitsprüfung MFS VNL 06, CL 06, VB 27Projektbeurteilung hinsichtlich inhaltliche Übereinstimmung mitNetzwerkzielen und der FörderrichtlinieBestätigung Antragseingang an FöWEv. Ergänzungsauftrag an FörderungswerberMFS VNL 06, CL 06, VB 27MFS VNL 11, CL 10Entscheidungsvorschlag erstellen und an VB weiterleiten MFS VNL 06, VL 06Projektauswahl / Erstellung EntscheidungsvorschlagFormelle / inhaltliche Prüfung des Antrags samt Unterlagen EU-MA 2 VB 19, 26a, 42Unterfertigung der Checkliste EU-MA 2 VB 26aErstellung Fördervorschlag EU-MA 2 VB 15, 16Erstellung Förderungsvereinbarung EU-MA 2 VB 17ProjektgenehmigungsverfahrenEntscheidung durch zust. Entscheidungsträger(innen) bis 20.000 Euro über 20.000 EuroVerständigung FöW über Entscheidung und (wenn positiv)Zusendung Fördervereinbarung samt AbrechnungsformulareAbschrift ergeht an MFSGL-EU + LRAL * LReg.EU-MA 2Sekr 1Allenfalls schriftliche Erinnerung Sekr 1Allgemein 02, 03, 04, 05VB 01, 09,Rückübermittlung gegengezeichnete Förderungsvereinbarung FöW VB 17Neuerfassung Projekt im zentralen Monitoringsystem EU-MA 2 VB 17ProjektdurchführungAbrechnungs- und KontrollphaseFöWBedarfsorientierte Beratung zur Abrechnung MFS, EU-Fin 1-4,Vorlage Zwischen- oder Endabrechnungsunterlagen bei derMFSVorprüfung der Abrechnungsunterlagen:Vollständigkeit Projektabrechnungsunterlagen; fachliche BeurteilungProjektendbericht, Plausibilität zur inhaltlichen und derHöhe nach vorliegenden Nachvollziehbarkeit der abgerechnetenKostenDokumentation Vorprüfungsergebnis und Weitergabe samtOriginalunterlagen an VBInformation des FöW über die Weitergabe an die VBELER 2VB 15,16, 17VB 17, 18, 20, 21FöW VB 20, 21, CL 07, 08a-d, 09,VNL 07, 08a-d, 10MFS VNL 12, CL 11VB 20, 21, CL 07, 08a-d, 09,VNL 07, 08a-d, 10MFS VNL 12, CL 11MFS

Erfassung des Eingangs der AbrechnungsunterlagenEndgültige Prüfung- und Abschlusskontrolle inkl. Vor-Ort-KontrolleErstellung Prüfbericht durch Unterfertigung der fertig ausgefülltenCheckliste Finanzkontrolle samt BeilagenInformation über das Ergebnis an den FöWMonitoring / MeldewesenErfassung der Daten im zentralen MonitoringsystemFreigabe der abgerechneten und geprüften AusgabenAnweisung der Landes-Co-FinanzierungsmittelErstellung der Auszahlungsanweisung für EFRE-MittelFreigabe im MonitoringsystemÜbermittlung der Auszahlungsanweisung an ZahlstelleKanzleiEU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2EU-Fin 1-4, ELER2Allgemein 02, VB 17, 20, 21,28, 29, 30, 42, 50, VNL 12,CL 11VB 26a, 42, 50BB 11AbkürzungserklärungenAL = AbteilungsleiterEU-Fin = Sachbearbeiter(in) EU-FinanzkontrolleEU-MA = Sachbearbeiter(in) EU-Koordinierung und –ProjektgenehmigungFöW = Förderwerber(in)GL EU = Gruppenleitung "Europa und Arbeit"Kanzlei = Kanzlei der VBLR = Mitglied der OÖ. Landesregierung (Einzelorgan)LReg = OÖ. Landesregierung als KollegialorganSekr = SekretariatWiFö = Sachbearbeiter(in) der Aufgabengruppe "Wirtschaftsförderung"