Leseprobe als PDF - h.e.p. verlag ag, Bern

Inhaltsverzeichnis
1. Das Rechnungswesen 7
2.
Die Verbuchung von Geschäftsfällen mit Aktivkonten
und dem Gewinn- und Verlustkontokonto 13
Aufgaben 1 – 17 33
3. Das Passivkonto 51
Aufgaben 18 – 30 61
4. Die Erfolgsrechnung 75
Aufgaben 31 – 40 87
5. Die Verbuchung von Gewinn und Verlust 95
Aufgaben 41 – 45 103
6. Die Bilanz 111
Aufgaben 46 – 62 123
7. Spezielle Probleme 137
Aufgaben 63 – 66 143
8. Die Warenkonten 149
Aufgaben 67 – 93 167
9. Löhne und Gehälter 191
Aufgaben 94 –104 199
10. Beleg und Kontierung: Fallstudie 213
11. Fremde Währungen 221
Aufgaben 105 –128 233
12. Das Kontokorrent-Konto 247
Aufgaben 129 –140 257
13. Die Offenposten-Buchhaltung 269
Aufgaben 141 –147 277
Sachregister 285
Kontenplan KMU 287
5

In diesem Kapitel lernen Sie
Kapitel 1
� die Bereiche «Buchhaltung» und «kaufmännisches Rechnen» zu unterscheiden.
� die Bedeutung und den Zweck des Rechnungswesens kennen.
� die Funktionsweise des Rechnungswesens anhand eines Modells kennen.
1. Das Rechnungswesen
1. 1 Allgemeines 9
1. 2 Geschichtliches 9
1. 3 Bedeutung 10
1. 4 Betriebswirtschaftliche Aspekte 11
1. 5 Das Modell im Gesamtüberblick 11

Das Rechnungswesen 9
1. Das Rechnungswesen
1.1 Allgemeines
Das Rechnungswesen setzt sich aus zwei Bereichen zusammen:
Rechnungswesen
Buchhaltung kaufmännisches Rechnen
Die Buchhaltung hat die Aufgabe, die wirtschaftliche Lage einer Unternehmung oder einer Privatperson
darzustellen. Sie gibt Auskunft über das Vermögen, über die Schulden und über den erwirtschafteten
Gewinn bzw. Verlust.
Das kaufmännische Rechnen entspricht dem Wirtschaftsrechnen und umfasst u. a. Rechnen mit
fremden Währungen, Zinsrechnen und Effektenrechnen (Abrechnung von Wertschriftengeschäften:
Kauf bzw. Verkauf von Aktien und Obligationen über die Börse).
1.2 Geschichtliches
Aufzeichnungen über einzelne Schulden, Zahlungen und Inventarbestände (Verzeichnis über das
Vermögen) wurden bereits im 3. Jahrtausend v. Chr. erstellt. Der sich entwickelnde Handel und der
damit verbundene Kreditverkehr veranlassten die Ägypter, später die Griechen und die Römer, Einkünfte
und Ausgaben, Guthaben und Schulden schriftlich festzuhalten. Die kontenmässige Darstellung
(die doppelte Buchhaltung, bei der jeder Betrag auf zwei Konten, und zwar je auf der Gegenseite,
eingetragen wird) entwickelte sich im 14. Jahrhundert in Italien.

10 Das Rechnungswesen
1.3 Bedeutung
Das Rechnungswesen stellt in der Praxis ein bedeutendes Hilfsmittel der Unternehmungsführung dar.
So liefert das Rechnungswesen im Hinblick auf die anstehenden Entscheidungen der Unternehmung
wich tige Zahlen. Die Zahlen geben Auskunft über den finanziellen Erfolg der Unternehmungstätigkeit
(Rechnungswesen als Kontrollinstrument) und ermöglichen die Planung der Geschäftstätigkeit
(Budget, Investitionsrechnungen usw.) für die nächsten Jahre (Rechnungswesen als Planungs- und
Entscheidungsinstrument).
Beispiel
Eine Skifabrik stellt Carvingskis, Snowboards und Langlaufskis her. Die Unternehmung erlitt im vergangenen
Geschäftsjahr einen markanten Umsatzeinbruch im Bereich Langlaufskis.
Dem Rechnungswesen können folgende Ergebnisse für das vergangene Geschäftsjahr entnommen
werden:
Sparte Betriebsergebnis
A) Carvingskis Gewinn + Fr. 0,2 Mio.
B) Snowboards Gewinn + Fr. 0,6 Mio.
C) Langlaufskis Verlust – Fr. 0,7 Mio.
Total Gewinn + Fr. 0,1 Mio.
Gewinnzone
Verlustzone
Die Unternehmungsleitung stellt sich aufgrund obiger Ergebnisse die Frage, ob sie sich aus dem
Bereich Langlaufskis zurückziehen und zukünftig nur noch Carvingskis und verstärkt Snowboards
herstellen (Va riante 1) oder ob sie weiterhin Langlaufskis produzieren soll (Variante 2).
Die Geschäftsleitung geht nun wie folgt vor: Sie wird beide Varianten auf ihre finanziellen Auswirkungen
hin überprüfen (= Planung). Die Planzahlen sind wichtige Entscheidungshilfen dazu, welche Variante
bevorzugt werden soll (= Entscheidung). Trotz der Wichtigkeit des Rechnungswesens darf ein
betriebswirtschaftlicher Entscheid nicht allein aufgrund von Zahlen getroffen werden. So sind u. a.
auch soziale Aspekte (z. B. Entlassungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen) zu berücksichtigen.
Es gilt jedoch anzumerken, dass die Zahlen des Rechnungswesens oftmals das ausschlaggebende
Kriterium bei der Entscheidungsfindung darstellen. Würden beispielsweise die budgetierten Ergebnisse
der Sparte Langlaufskis den Fortbestand der Unternehmung ernsthaft gefährden, so müssten
bei der Entscheidungsfindung die sozialen Aspekte weitgehend zurückgestellt werden.
A
B
C

Das Rechnungswesen 11
1.4 Betriebswirtschaftliche Aspekte
Unternehmungen (z. B. Swatch, Nestlé, Adidas) stellen Güter her und / oder erbringen Dienst leistungen
(z. B. Reisebüro, Banken, Versicherungen). Man bezeichnet diese Tätigkeit als «Leistungserstellung».
Die Art der produzierten Güter bzw. der erbrachten Dienstleistungen hängt vom Zweck
der Unternehmung ab. Gemeinsam ist aber allen Unternehmungen, dass sie für die Leistungserstellung
� Kapital (z. B. Geldschulden bei Banken),
� Sachanlagen (z. B. Computer, Auto, Maschinen, Liegenschaften),
� Arbeitskräfte, Material, Energie usw.
brauchen. Für die verkauften Güter und Dienstleistungen erhalten die Unternehmungen ein Entgelt.
Aus ihren unternehmerischen Tätigkeiten resultieren also Geldzuflüsse und Geldabflüsse. Dadurch
verändern sich auch laufend Vermögen und Schulden der Unternehmung.
Die Buchhaltung hat u. a. die Aufgabe, das Vermögen und die Schulden einer Unternehmung festzuhalten
(➞ Bilanz) und die aus der Unternehmungstätigkeit entstandenen Aufwände und Erträge
(➞ Erfolgsrechnung) zu erfassen. Sind die Erträge grösser als die Aufwände, so resultiert ein Gewinn.
1.5 Das Modell im Gesamtüberblick
Ausgehend vom Kassenbuch und einer
einfachen Einnahmen/Ausgaben-Rechnung
werden in den folgenden Kapiteln die Grundlagen
gelegt, wie der Geschäftsverkehr festzuhalten
ist. Schrittweise wird anhand eines
Taxibetriebes die «doppelte Buchhaltung»
eingeführt. Als Ergebnis dieses stufenlosen
und logischen Vorgehens resultieren dann
Erfolgsrechnung und Bilanz.
Der beschriebenen Vorgehensweise liegt ein
Modell zugrunde, das ebenfalls schrittweise
erweitert und vervollständigt wird. Der in
Kapitel 1. 4 beschriebene Zusammenhang
lässt sich im Modell wie folgt darstellen (wobei
die Begriffe «Ausgaben» und «Einnahmen»
durch die Bezeichnungen «Aufwand»
und «Ertrag» ersetzt wurden):
Das Modell
Vermögen
Rechnung
TAXI
Bilanz
Schulden
Kapital
z. B. Bankschulden
Rechnung
Fr.
Dritte
Eigentümer
Erfolgsrechnung
Aufwand
Arbeitskräfte
Material
Energie
Ertrag
Einnahmen
für erbrachte
Leistungen
Leistungserstellung gemäss Unternehmungszweck