100% Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitungen gewährleisten Sicherheit. Damit die bei Kohlhammer gedruckten Bedienungsanleitungen
sicher fehlerfrei sind, setzt die Druckerei auf einen optimalen digitalen Workflow, ausgefeilte Checklisten für die
Datenprüfung und für die Produktion sowie Barcode-gesteuerte Abläufe.
Die Sicherheit beginnt mit dem Eingang der Druckdateien
bei Kohlhammer. Zahlreiche Dateien bedeuten zahlreiche
Fehlerquellen –zum Beispiel fehlende Schriften oder
fehlender Beschnitt. Das Ziel von Kohlhammer sind selbst-
verständlich fehlerfreie Druckdateien. Deswegen gibt es
im Haus eine eigene Abteilung zur Datenkontrolle. Die zu
prüfenden Daten landen auf dem Server in einem Ordner
namens Preflight – aus dem Sprachgebrauch von Flug-
gesellschaften entlehnt, dort bedeutet das „Vorflugkontrolle“.
Die Daten werden dahingehend geprüft, dass sie der vorge-
gebenen Qualitätsnorm entsprechen. Jeden Tag nach
17.00 Uhr beginnt die automatische, technische Datenprü-
fung, die dann über Nacht erfolgt. Am nächsten Morgen,
ab 7.00 Uhr, geht esweiter. Die Mitarbeiter sichten und
protokollieren die Daten fortlaufend. Fehlerhafte Daten
werden in einen separaten Ordner kopiert. Wenn die Daten
technisch keine Fehler aufweisen, beginnt der Ausdruck.
Pro Seite benötigt Kohlhammer etwa fünf Sekunden. Nach
erfolgtem Ausdruck wird jede Seite im Korrektorat geprüft.
100% sicher.
Bei den vielen Bedienungsanleitungen inunterschiedlichen
Varianten können theoretisch Bögen durcheinander kommen
– theoretisch. In der Praxis wird das durch die Barcode-
gesteuerten Abläufe verhindert. Eine entsprechende Anlage
steht seit 4Jahren bei Kohlhammer im Haus. Der tägliche
Produktionsablauf sieht so aus: Bereits während der Arbeits-
vorbereitung werden individuelle Barcodes generiert, die die
Details der Bedienungsanleitung wie Fahrzeugtyp, Sprache
und Signatur enthalten. Die entsprechende Datei wird an
den Steuerrechner in der Weiterverarbeitung gesendet.
Mit dem Barcode wird dann die Druckplatte belichtet und
gedruckt. Damit ist die lückenlose Dokumentation der
gefertigten Produkte sowie der durchgängige Workflow von
der Produktplanung bis hin zur Produktion gewährleistet.
Für die 100%-ige Prozesssicherheit gibt es eine webge-
stützte Lösung auf Basis der InSite-Software von Kodak.
Damit lassen sich zeitintensive Abstimmungen beschleunigen,
eine lückenlose Nachverfolgbarkeit gewährleisten sowie die