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Bestellprozesse mit Spider PurchaseDie Genehmigung und Bestellung von Hard- und Softwaresowie Serviceleistungen, als Einzelpositionen oder kombiniertesPaket, erleichtert das Modul Spider Purchase. Mit seinen flexiblenWorkflows, den vorbereiteten Warenkörben und der integriertenBudgetverwaltung ist der Einsatz dieser Erweiterungfür Spider Asset und Spider Licence im IT-Beschaffungswesensehr sinnvoll.Wurde eine Anforderung erfasst, wird sie automatisch in denGenehmigungsworkflow geleitet. Erst nach erfolgreichem Abschlusserhält der Einkauf die Bestellung. Durch die vorbereitetenWarenkörbe und Leistungspakete ergibt sich eine spürbareStraffung und Harmonisierung in der IT. Die integrierte Budgetierunghilft entscheidend, den vorgegebenen Rahmen proAbteilung einzuhalten. Die Anbindung an ein Shop-System undan das interne ERP-Werkzeug erhöhen die Leistung zusätzlich.Das integrierte Reporting informiert jederzeit über den Standder offenen Anforderungen und Bestellungen und macht Aussagenüber die zu erwartenden Mittelflüsse. Das erhöht die Planungssicherheitund verbessert den Service im Unternehmen.Computer, Peripheriegeräte, Software, Zubehör und Dienst-leistungen werden einzeln oder in Kombinationen abgebildet,Stücklisten sind darstellbar. Einzelne Produkte können bei unterschiedlichenLieferanten geordert werden. Eine Anbindungan das SAP-System (Modul MM) ermöglicht das automatischeGenerieren von Bestellungen und damit den reibungslosenÜbergang in die vorhandene ERP-Welt.Als Ergänzung zu Spider Asset und Spider Licence eingesetzt,unterstützt die Software ganze Prozessketten von der Soll-Definitionüber die Planung, technische und kaufmännische Freigabe,Bestellung bis zur Verbuchung der gelieferten Assets.Auch Stand-Alone kommt man mit Spider Purchase zum Ziel.Produktauswahl und Bestellprozess laufen strukturierter unddamit auch schneller. Eine Konsolidierung der genutzten IT-Produkte ergibt sich durch die Kataloge von alleine.Im Lizenzmanagement liegen die Vorteile auf der Hand: Softwarebestellungenwerden gegen den Softwarepool geprüft.Nur wenn keine Lizenzen mehr frei sind, wird neu bestellt.Softwareauswahl aus dem rollenspezifischen Katalog – das Layout ist schnell andie eigene Corporate Identity anpassbar.12