combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Daten eingeben und bearbeitenHinweis: Beachten Sie, dass das ausgewählte Feld und der eingegebene Text vomDatenformat zusammenpassen müssen. So können Sie ein numerisches Feld auchnur durch Ziffern ersetzen oder ergänzen.Beispiel: Angenommen, Sie haben Daten übernommen, bei denen Name und Vornameim selben Feld stehen, Sie möchten aber die Vornamen in ein eigenes Feld übertragen.‣ Erstellen Sie einen Filter mit den betreffenden Adressen und wählen dann Organisation> Wechseln.‣ Wählen Sie aus der Liste das Feld "Vorname" und öffnen den Formelassistenten.‣ Um vom kombinierten Namen von links gerechnet alles bis zum ersten Leerzeichenin das Feld "Vorname" zu übernehmen, benutzen Sie folgende Formel:«LEFT$(NAME,if(StrPos(NAME,””) >= 0,StrPos(NAME,””),LEN(NAME))) »‣ Nach dem Bestätigen der Formel mit OK wählen Sie die Option "Feldinhalt ersetzen"und starten den Vorgang mit "Ausführen". Die Vornamen werden jetzt in das Feld"Vorname" eingetragen.‣ Nun müssen sie noch aus dem Feld "Name" gelöscht werden. Im zweiten Durchgangselektieren Sie daher das Feld "Name" und geben im Formelassistenten folgendenAusdruck ein:«if(StrPos(NAME,””) >= 0,LTRIM$(MID$(NAME, StrPos(NAME,””)+1)),””)»‣ Wählen Sie wieder die Option "Feldinhalt ersetzen" und starten den Vorgang.Relationales ErgänzenMit dieser Funktion können alle Datensätze in einem Filter relational ergänzt werden.Wenn kein Filter aktiv ist, werden alle Datensätze relational ergänzt.Dabei wird zu jedem Datensatz der aktuellen Ansicht ein neuer Datensatz in der relationalverknüpften Ansicht (z.B. Dokumente, Kontakte) entsprechend der definierten Feldlisteangelegt und automatisch verknüpft.Damit können Sie z.B. nach einer Marketingaktion (z.B. Briefmailing Produkt SportbogenAB07) bei allen Datensätzen im aktuellen Filter den Kontakt-Container um den Eintrag"Briefmailing Produkt Sportbogen AB07" ergänzen.Hinweis: Das Relationales Ergänzen kann bei Verwendung von MSSQL auch direktserverseitig erfolgen, sofern keine List & Label Formeln (Variablen) verwendet werden,die sich auf den jeweiligen Datensatz selbst beziehen.Datensätze relational ergänzen‣ Wählen Sie Organisation > Relationales Ergänzen > Allgemein.92
Datenorganisation / globale Funktionen‣ Wählen Sie die relationale Ansicht aus, in der die neuen Datensätze angelegt werdensollen. Sie haben alle definierten 1:N-Relationen und N:M-Relationen zur Auswahl. Ineckigen Klammern wird dabei der Relationsalias angezeigt.‣ In der Feldliste definieren Sie über die Schaltfläche "Neu" die Feldinhalte der neuangelegten Datensätze. Wählen Sie dazu in der Spalte "Feld" das Feld der verknüpftenAnsicht aus und geben Sie in der Spalte "Formel" entweder festen Text oder eineFormel an (z.B. das aktuelle Datum).‣ Über die Schaltfläche "Formel" gelangen Sie in den Formel-Assistenten, der z.B. auchdie Funktion AskString$() unterstützt, um eine Benutzereingabe zu ermöglichen. DieseBenutzereingabe wird einmal zu Beginn angeboten, nicht bei jedem Datensatz.Wenn das Ergebnis der Formel ein Leerstring ist (""), wird das Feld komplett ignoriert,damit etwaige Default-Werte des Datenbankservers greifen können.‣ Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf "Ausführen". Dann wird zu jedem Datensatzder aktuellen Ansicht ein neuer Datensatz in der relational verknüpften Ansichtentsprechend der definierten Feldliste angelegt und automatisch verknüpft.93
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Datenorganisation / globale Funktionen‣ Wählen Sie die relationale Ansicht aus, in der die neuen Datensätze angelegt werdensollen. Sie haben alle definierten 1:N-Relationen und N:M-Relationen zur Auswahl. Ineckigen Klammern wird dabei der Relationsalias angezeigt.‣ In der Feldliste definieren Sie über die Schaltfläche "Neu" die Feldinhalte der neuangelegten Datensätze. Wählen Sie dazu in der Spalte "Feld" das Feld der verknüpftenAnsicht aus und geben Sie in der Spalte "Formel" entweder festen Text oder eineFormel an (z.B. das aktuelle Datum).‣ Über die Schaltfläche "Formel" gelangen Sie in den Formel-Assistenten, der z.B. auchdie Funktion AskString$() unterstützt, um eine Benutzereingabe zu ermöglichen. DieseBenutzereingabe wird einmal zu Beginn angeboten, nicht bei jedem Datensatz.Wenn das Ergebnis der Formel ein Leerstring ist (""), wird das Feld komplett ignoriert,damit etwaige Default-Werte des Datenbankservers greifen können.‣ Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf "Ausführen". Dann wird zu jedem Datensatzder aktuellen Ansicht ein neuer Datensatz in der relational verknüpften Ansichtentsprechend der definierten Feldliste angelegt und automatisch verknüpft.93
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