combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Daten eingeben und bearbeiten‣ Im Dialog "Datensätze zusammenführen" werden nun die Feldinhalte von Primär-Datensatz und Sekundär-Datensatz angezeigt. In der letzten Spalte werden die Feldinhaltedes Ergebnis-Datensatzes angezeigt.86▪▪▪Standardmäßig werden die Feldinhalte des Primär-Datensatzes in das Ergebnisübernommen.Felder für die keine Schreibrechte vorhanden sind, werden grau markiert.Eingebettete Dokumente und Dateien können nicht angezeigt werden.‣ Um einen einzelnen Feldinhalt in den Ergebnis-Datensatz zu übernehmen, doppelklickenSie auf das entsprechende Feld.▪▪▪Alternativ selektieren Sie die Zeile und klicken auf die Schaltfläche "Verwendedas Feld vom Primär-Datensatz als Ergebnis" bzw. "Verwende das Feld vom Sekundär-Datensatzals Ergebnis".Wenn einzelne Feldinhalte in den Ergebnis-Datensatz übernommen werden,wird die Herkunft farblich markiert: Blau (Feldinhalt von Primär-Datensatz), Grün(Feldinhalt von Sekundär-Datensatz).Beim Feldtyp "Bemerkungsfeld" und "Codefeld" öffnen Sie über Doppelklick aufdas Feld einen speziellen Übernahmedialog. In diesem Dialog können Sie dasErgebnisfeld direkt bearbeiten.‣ Über die Schaltfläche "Verwende den gesamten Primär-Datensatz als Ergebnis" bzw."Verwende den gesamten Sekundär-Datensatz als Ergebnis" kann der gesamte Inhalteines Datensatzes direkt in das Ergebnis übernommen werden.
Datensätze zusammenführen‣ Über die Schaltfläche "Vertausche Primär-Datensatz mit Sekundär-Datensatz" könnendie Datensätze getauscht werden. Alle bisherigen Änderungen gehen damit verlorenund die Regeln der Zusammenführungsoptionen werden erneut ausgeführt.‣ Über die Schaltfläche "Blende Gemeinsamkeiten aus" können Sie diejenigen Felderausblenden, bei denen die Feldinhalte identisch sind, d.h. es werden nur noch dieUnterschiede angezeigt. Es könnnen jedoch Anzeigefelder definiert werden, welcheimmer angezeigt werden. Diese Felder definieren Sie auf der Registerkarte "Anzeige"der Einstellungen.Zusammenführung startenÜber die Schaltfläche "OK" starten Sie die Zusammenführung der Datensätze. Der Vorgangwird entsprechend den konfigurierten Zusammenführungsoptionen durchgeführt.Bitte beachten Sie, dass die Zusammenführung der Datensätze nicht rückgängig gemachtwerden kann und die Datensätze bei einem Fehler auch nicht wiederhergestelltwerden können. Sofern es zu einem Fehler kommt, können Sie im Anschluss über einDialogfenster eine Protokolldatei anzeigen lassen. Diese Protokolldatei enthält Angabenzu den betroffenen Datensätzen, bei denen es zu einem Fehler kam. Diese Datensätzekönnen dann manuell nachbearbeitet werden.EinstellungenÜber die Schaltfläche "Einstellungen" im Dialog "Datensätze zusammenführen" können Siedie projektspezifischen Zusammenführungsoptionen definieren. Beim bestätigen diesesDialogs, gehen alle bisherigen Änderungen verloren und die Regeln der Zusammenführungsoptionenwerden erneut ausgeführt.RegelnDefinieren Sie die Regeln für Bemerkungsfelder, Codefelder und sonstige Felder.Bemerkungsfelder▪▪▪Sekundär-Datensatz verwerfen: Nur der Feldinhalt vom Primär-Datensatz wird indas Ergebnis übernommen.An Feldinhalt anhängen: Der Bemerkungsfeld-Inhalt des Sekundär-Datensatzeswird an den Bemerkungsfeld-Inhalt des Primär-Datensatzes angehängt.Zusätzlich kann über die Option "Ab dem ersten Unterschied anhängen" erreichtwerden, dass ein evtl. vorhandener identischer Anfangsteil nicht doppelt vorkommt.Beim Zusammenführen werden die beiden Inhalte verglichen und abdem ersten gefundenen Unterschied wird der Inhalt des Sekundär-Datensatzesan den des Primär-Datensatzes angehängt.Feldinhalt ersetzen: Nur der Feldinhalt vom Sekundär-Datensatz wird in das Ergebnisübernommen.87
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